Vejledning til strukturering af specialet Skal du i gang med dit speciale, kan du herunder finde gode redskaber til at styre og planlægge din tid. Nedenstående er tænkt som en måde, hvorpå du kan holde dig på sporet og få konkrete mål mellem vejledermøderne. Din tidsstyring og mål kan med fordel gennemgås af specialevejleder og ved hvert vejledermøde, så man diskuterer arbejdsprocessen såvel som det faglige indhold. Tidsstyring a) Målstyring - Målstyring af specialet går ud på at opstille realistiske mål for specialeskrivningen. Man kan selvfølgelig ikke planlægge alle delopgaver fra dag et, men målstyringsskemaet bør alligevel i generelle termer udfyldes fra starten. På den måde får man en mere realistisk ide om planens holdbarhed. Det kan altid revideres senere hen. Gør man det, skal de nye mål skrives ned, så de forpligter. - Er man i tvivl om målene, kan man se på skemaet med faser og på milepælene for at få et overblik over de aktiviteter et speciale indeholder. b) Ugeplan - Ugeplanen er til for at gøre specialet endnu mere konkret, så man ikke skubber arbejdet til de sidste timer før deadline. Samtidig kan ugeplanen dæmme op for frustration, da man kan se, hvad der skal laves dag til dag og derfor ikke hver dag skal forholde sig til, om man har lavet nok. Det har man jo allerede klarlagt. Desuden bør sociale aktiviteter også have en plads i skemaet, så man får en fornuftig hverdag og ikke alt bliver specialeskrivning. Når specialet strækker sig over min. ½ år, er det vigtigt, at man ikke kører træt med det samme, så det bliver en uudholdelig periode. Modsat er det også vigtigt, at man ikke slapper for meget af i starten, så man til sidst skal knokle i døgndrift. c) Fasestyring - Fasestyring af specialet går ud på at synliggøre og dokumentere arbejdsprocesser. I fasestyringsdelen skriver man modsat i målstyringsdelen, de ting man rent faktisk får gjort. På den måde konfronteres man med realismen i egen målstyring. Får man rent faktisk lavet det, man troede, man kunne nå? Holder tidsplanen? Desuden kan man hele tiden se arbejdet skride frem og kan forhåbentlig på den måde undgå følelsen af at være gået i stå. d) Milepæle - Ideen med at afkrydse milepæle er, at man får succesoplevelser undervejs i specialeprocessen. Hvert kryds er et skridt på vejen mod det færdige resultat. Her kan også tilføjes flere delelementer.
1) Tidsstyring af specialet: Målstyring - eksempel Uge: Mål: 7 Kontakte projektvejlederen Læse om krav og regler i studieordningen (sidetal, antal vejledningstimer, faglige krav etc.) Vælge emne Diskussioner om ambitioner, tidsforbrug m.m. i gruppen/ m. vejlederen Arbejdsplan og deadlines Søge litteratur og analysemateriale Opdele litteratur i delopgaver og finde analysemateriale 8 Finde analysemateriale Få overblik over materiale grundlæggende læsning Vejledermøde 9 Bestemme struktur Grundlæggende læsning Reflektere over det læste Transskribere/ gennemlæse data 10 Brainstorme og skitsere problemformulering Bestemme metode 11 Osv.
Ugeplan - eksempel Uge: 7 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 8.00-8.50 Emaile Litteratursøgning Litteratursøgning Foreløbig opdeling af vejlederen og og og læseopgaven i aftale møde dataindsamling dataindsamling overskuelige Orientere sig i studieordning AUB AUB delopgaver 9.00-9.50 Udarbejde 10.00-10.50 arbejdsplan med 11.00-11.45 deadlines Få overblik over 12.15-13.05 AUB data/analysemateriale 13.15-14.05 litteratursøgning 14.15-15.05 15.15-16.05 Købe gave til Louise! Louises fødselsdag! Få overblik over data/analysemateriale
Fasestyring - eksempel 1) Afgrænsningsfase 2) Bearbejdningsfase 3) Skrivefase 4) Færdiggørelsesfase Vejlederkontakt Bestemme struktur Indledning Revidere Orientering om krav Læsning & notattagning Metode Korrekturlæsning Emnevalg Problemformulering Teori Layout Afklaring af ambitioner Metodeafgrænsing Analyse Formalia Arbejdsplan/deadlines Analysemateriale/dataindsamling Diskussion Eksamensforberedelse Søge litteratur Konklusion Evaluere Aktiviteter Uge/Dag Aktiviteter Uge/Dag Aktiviteter Uge/Dag Aktiviteter Uge/Dag - mail til vejlederen (møde i næste uge) - har læst studieordningen (husk 50-100 ns.) - har valgt emnet: political discourse in America (vil gradvist specificere) - har opstillet deadlines og foreløbig arbejdsplan - har søgt litteratur til emnet. Kunne godt bruge flere artikler (skriv på målplanen) - har skimmet bøgerne og opstillet foreløbig læseplan - har set nogle tv-udsendelser igennem for at finde analysemateriale 7
- Har revideret læseplanen - har bestemt mig for analysemateriale - har haft vejledermøde, hvor vi blev enige om tidsrammer, mit ambitionsniveau, aftalte retningslinjer for vejledningen og gennemgik min målplan - Er gået i gang med læsningen 8 Bearbejdet efter Annegrethe Jørgensen (2004): Færdig til tiden sådan planlægger og styrer du specialet, s. 38. Samfundslitteratur og inspireret af Renate Reckes logbogsprincip. Se i Rienecker og Stray Jørgensen (2005): Den gode opgave, s. 101-103.
Milepæle: (rækkefølgen behøves ikke følges slavisk og alle elementer indgår ikke nødvendigvis i et godt speciale) Afgrænsningsfasen Kontakte vejleder aftale retningslinjer for vejledermøder Orientering om krav i studieordningen Afklaring af ambitioner, forventninger og ressourcer (tid, grupperum m.m.) Opstilling af deadlines og arbejdsplan Informations- og litteratursøgning Emnevalg Bearbejdningsfasen Grundlæggende læsning og notattagning Problemformulering Metodeafgrænsning Indsamling af data/analysemateriale. Evt. transskribere. Skrivefasen Indledning Metode Teori Analyse Diskussion Udkast Færdigt Færdiggørelsesfasen Revidere Korrekturlæsning Formalia: Forside, titelblad, litteraturliste, bilag m.m. Eksamensforberedelse oplæg m.m. Evaluere