Hørsholm, 16. februar 2012 Indkaldelse til ordinær generalforsamling tirsdag, 27. marts 2012, kl. 19.00 Hørsholm Skole, lokale 8, indgang A3 stuen th. Dagsorden i henhold til vedtægternes 12: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse (vedlagt). 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af forslag til budget for det kommende år. a) Bestyrelsen foreslår haveudvalgets oplæg gennemført som beskrevet med de nævnte eller tilsvarende plantetyper. Der henvises til den omdelte rapport fra haveudvalget. Rapporten kan endvidere ses på foreningens hjemmeside. b) Forelæggelse af budget (vedlagt). 5. Forslag fra medlemmer. Der er på nuværende tidspunkt ikke indkommet forslag. Forslag, der indkommer rettidigt, d.v.s. inden 13. marts, vil blive vist på foreningens hjemmeside 6. Valg af formand. Formanden, Christian Philip Jørgensen, er villig til genvalg. 7. Valg af bestyrelsens øvrige 4 medlemmer Betyrelsesmedlemmerne Kai Vagn Sørensen, Kasper Sjørup, og Filip Ahrensborg er villige til genvalg. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af henholdsvis Kiki Hansen og Torkild Shaefer. 10. Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. 11. Eventuelt Bestyrelsen foreslår, af bidraget til drift og vejfond sættes uændret til henholdsvis kr. 3.200, - og kr. 200,-, således at det samlede bidrag er kr. 3.400,-
Grundejerforeningen Klædevænget Generalforsamlingen 2012, budget Budget Budget Regnskab Regnskab Regnskab 2012 2011 2011 2010 2009 Indtægter Kontingent 137.600 137.600 137.600 137.600 137.600 Renter 0 0 0 0 91 137.600 137.600 137.600 137.600 137.691 Udgifter Belysning 18.000 15.000 17.505 15.854 18.259 Gartner+udv. vedligeholdelse 110.000 60.000 47.224 80.335 41.273 Snerydning 40.000 40.000 22.842 62.625 29.000 Havedag og småanskaffelser 6.000 3.000 4.164 3.170 2.426 Administration 1.000 1.000 482-2.315 3.455 Gen.forsamling + møder 1.000 1.000 1.310 680 932 Forsikring 3.000 3.000 3.039 2.967 2.849 Reparationer 6.000 15.000 16.942 13.350 Anskaffelser 0 14.381 Diverse+gebyr 400 400 300 300 400 185.400 138.400 113.808 176.966 112.975 Resultat -47.800-800 23.792-39.366 24.716 Den forøgede udgift til gartner skyldes påbegyndelsen af en renovering af beplantningen
Referat af Generalforsamlingen den 27. marts 2012 Følgende ejendomme var repræsenterede: 11A, 11 C, 15, 17, 21, 25, 27, 29, 31, 35 (ved fuldmagt), 37 (ved fuldmagt), 39, 45 (ved fuldmagt), 47, 49, 51, 53, 55 (ved fuldmagt), 61, 63, 69. Punkt 1 Som dirigent valgtes Torkil Schaefer, 63, der fastslog at generalforsamlingen var varslet i tide og lovlig. Referent blev Hanne Bødtger, 51. Punkt 2 Formanden, Christian Philip Jørgensen, aflagde beretning: Først og fremmest tak for fremmødet og jeres deltagelse i foreningens aktiviteter og tak til bestyrelsen for året der er gået. Vi har i det forgangne år iværksat følgende aktiviteter i foreningen - haveudvalget nedsat iht. direktiver fra sidste års generalforsamling - ny gartneraftale forhandlet og iværksat - to havedage - udskiftning af pærer i de lamper, hvor forbruget betales af foreningen Haveudvalget blev nedsat og har udfærdiget rapport med forslag til fremtidig beplantning af foreningens område vil blive nærmere beskrevet i forbindelse med gennemgang af indkomne forslag. Gartneraftalen er fortsat i samme omfang som tidligere i forhold til pasning og vedligeholdelse af de grønne områder. Væsentligste ændring er i forhold til snerydningen, hvor det i den forgangne vinter har betydet en stor besparelse uden væsentlige forringelser for beboerne (dette både pga. mindre sne end tidligere og den nye aftale). De to afholdte havedage var begge velbesøgte og det udførte arbejde har betydet store besparelser på gartnerudgifterne. EU direktivet der har medført udfasning af alle normale glødelamper har også betydet at de pærer vi hidtil har benyttet i lamperne ikke længere kan købes og vi har i stedet monteret 5W sparepærer med en varm farve. Det betyder at vi opnår en besparelse på mellem 6 og 10.000 kroner om året. Der er foretaget reparation af kloak ud for nr. 41/71 dette er udført og betalt af kommunen. Vi har besigtiget taget på vores fælles redskabsskur og konstateret at en reparation er nødvendig, dette udføres i forår/forsommer at foreningens medlemmer. Et af birketræerne ved søen er gået ud og vil blive fældet i løbet af foråret. Vi har haft kommunikation med Post Danmark vedr. placering af postkasser iht. de nye regler, og har i den forbindelse omdelt forslag til placering (godkendt af Post Danmark). Vi har været vidne til brandvæsenets effektivitet ved brand i et af medlemmernes skure tidligere på året. Bemærkning: Nogle husstande kan forvente et brev fra Post Danmark, fordi postkasserne sidder for højt. Beretningen derefter godkendt med akklamation. Punkt 3 Kassereren, Kai Sørensen, forelagde det fremsendte regnskab, der blev godkendt uden kommentarer. Punkt 4a Alle husstande har i forvejen fået omdelt kopi af haveudvalgets forslag til beplantning af fællesarealet.
Formanden gennemgik planen over området med de foreslåede ændringer og beplantninger. Der er bred enighed om de store linier i planen, men kommentarer til enkelte områder. Der er i budget 2012 afsat kr. 50.000,- til rydning af bedene og plantning af bøgehæk og bøgepur. Næste år afsættes der i budgettet beløb til diverse buske, paradistræer med mere. Beplantningen på parkeringspladsen foran tværhuset, 29-39, gav anledning til flest kommentarer. 2 beboere ønskede ny beplantning af roser, 2 andre ønskede bøgepur. Det blev aftalt, at indsigelser fra beboerne, i form af alternativt beplantningsforslag, skulle være bestyrelsen i hænde inden for 14 dage. Det blev fra salen pointeret, at det var vigtigt, at den foreslåede beplantning er vedligeholdelsesfri. Udover de foreslåede paradisæbler i planen, blev det foreslået, at der også plantes nogle på plænen ved den østlige parkeringsplads. Nr. 37 ønskede fortsat beplantning foran stien for at forhindre indsyn i haverne. Flere oplyste, at man selv kunne plante en hæk, selvom det er i modstrid med ordensregler. Det blev foreslået, at bestyrelsen ser på revision af de gældende regler. Det blev foreslået fra 11A og 11 C, at træerne ned imod søen blev beskåret samt andet generende vækst fjernet. Alle stensætninger omkring de nyplantede hække skal tilpasses. Haveudvalgets forslag blev vedtaget med 16 stemmer for og 5 imod. Punkt 4b Bestyrelsens budgetforslag, der indebar begyndelsen af renovering af beplantningen, blev vedtaget. Formanden vurderede dog, at udgiften til belysningen blev mindre på grund af de nye pærer. Den forholdsvis lave udgift til reparationer, i forhold til de sidste år, skyldes, at der kun forventes reparation af låge ved haveaffald og taget på fællesskuret. Dirigenten mente, at der burde afsættes penge til en middag for bestyrelsen og deres ægtefæller Punkt 5 Der er rettidigt indkommet følgende forslag: Hørsholm 9 marts 2012. Forslag til Generalforsamlingen. 1: Efter sidste års hårde vinter, har det stået klart at tagbelægningen på foreningens fælles skur, er i en elendig forfatning, og bør udskiftes. Emnet har været kilde til debat, da et flertal i bestyrelsen har besluttet sig til at udbedre taget, med en gør det selv løsning. På trods af flere anmodninger, har det til dato ikke været muligt at få oplyst om hvordan man har tænkt sig at bevare tag facadens arkitektur herunder blandt andet hvordan en forstærkning i den nordlige side skal udformes. Jeg er derfor noget bekymret over selv bygger projektet, som jeg selvsagt er imod. Jeg vil derfor foreslå at et professionelt tagdækker firma antages til at udføre opgaven, hvilket vil sikre tag facadens arkitektur, resultatet bliver garanteret bedre, på sigt billigere, samt sidst men ikke mindst vil det have en længere levetid. Derfor vil jeg gerne have bragt til afstemning om foreningens medlemmer, ønsker den ene eller anden løsning. 2: Desværre er det blevet vedtaget at der til små udbedringer af vejen kan tages hul på foreningens vejfond, dette er jeg imod, eftersom det efter min opfattelse skal tages fra den ordinære drift og ikke fra en opsparing der i forvejen halter bagefter. At foreningen likviditet er påvirket af et alt for lavt kontingent, er så en anden snak som sagtens ved samme lejlighed, kan tåle at blive bragt op til debat. Jeg vil således gerne have emnet vejfond bragt op til debat og afstemning. Med venlig hilsen
Kasper Sjørup, Mosevej 21. Ad.1 Flertallet i bestyrelsen vurderer, at medlemmerne selv kan lave reparationen for omkring 2.000,- kr. En entreprise anslås at koste 15.000,- kr. eks. moms. Afstemning om forslaget: 20 imod, 1 for. Ad. 2 Kassereren gjorde opmærksom på at placering af udgiften sidste år blev forelagt og godkendt af generalforsamlingen. Det blev foreslået at bestyrelsen skulle fremkomme med regler om brugen af vejfonden. Formanden udtalte at stykket fra Kongevejen og til 1. p-plads trænger til asfaltering og det vil bestyrelsen se på. Dirigent og forlagsstiller enige om, at der ikke skulle stemmes om pkt. 5,2 men om følgende: Ny bestyrelse tager vejfond og vedligeholdelse op til behandling: Afstemning: 16 for, 5 undlod at stemme. Punkt 6 Formanden, Christian Philip Jørgensen, genvalgt. Punkt 7 Kai Vagn Sørensen, Birgitte Erhardt Frederiksen, Kasper Sjørup og Filip Ahrensborg genvalgtes. Punkt 8 Karin Wind genvalgt. Punkt 9 Kiki Hansen og Torkil Schaefer genvalgtes. Punkt 10 Bidraget fra medlemmerne fastsæt uændret, d.v.s. kr. 3.200 til driften og kr. 200,- til vejfonden, i alt kr. 3.400,- årligt. Punkt 11 Hundeefterladenskaber er fortsat et irriterende problem, og hundeejerne opfordres til at bruge poser og tage disse med sig. Der er observeret folk og hunde, der ikke bor på området, vi blev opfordret til at kontakte ejerne og bortvise dem. Der blev stillet forslag om forøget skiltning og opsætning af poseautomat. Til nye medlemmer blev det oplyst at Maling.dk på Kongevejen giver 10% rabat, og de kender farven til vore vinduer og døre. Havedag blev aftalt til den 14. april kl. 10-13. 1. april 2012 Hanne Bødtger referent Torkil Schaefer dirigent