Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 9. december Tid Kl

Relaterede dokumenter
Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 9. december Afbud/Fraværende. Mødeleder Jens Christian Birch

Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 23. september Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 20. maj Tid Kl

Dagsorden. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr

MED Områdeudvalg Administration Torsdag den 3. marts 2011 Kl Rådhuset, Teatergade 8, mødelokale 8, 1.

Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 9. marts 2011

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. februar 2011 Tid Kl

Dagsorden. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 23. maj 2013 Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. april Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget Ekstraordinært møde. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 19. november 2009

Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato Tid Kl Fraværende Hanne Wolffhechel Ole Fibiger

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 23. september Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 31. marts 2011 Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Tid Kl Mødeleder Jens Christian Birch

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 16. juni Tid Kl

Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 2. februar 2012 Tid Kl Mødeleder Jens Christian Birch

Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 24. maj 2012 Tid Kl Mødeleder Jens Christian Birch

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget

Referat. Mødeforum MED Områdeudvalg Administration. Sagsnr Dokumentnr Mødedato Torsdag den 6.

Dagsorden. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 12. december 2013 Tid Kl

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 10. september Tid Kl

Dagsorden MED-Hovedudvalget

Referat. Mødeforum: Projektgruppe vedr. projekt Styr på styringen. Sagsnr Dokumentnr Mødedato: Mandag d. 8.

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 26. maj 2011 Tid Kl

Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 14. april 2011

Dagsorden MED-Områdeudvalg CBU den 21. august 2017

HovedUdvalg. Dagsorden. Den 30. november Tidspunkt: 09:00-13:00. Sted: Vestskolen afd. Skovbakken

DAGSORDEN. Områdeudvalget for Administrationen

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge. Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014

Åbent referat til. Fælles-MED Social, Sundhed og Beskæftigelse

Dagsorden MED-Hovedudvalget

Dagsorden MED-Hovedudvalget

Referat MED-Hovedudvalget

Evaluering af MED-Hovedudvalgets temaer i 2012

Referat MED-Hovedudvalget, Ekstraordinært

Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

Dagsorden til mødet i HovedUdvalget

Indhold. MED i Tønder Kommune

Procedureretningslinjer

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Arbejdsmiljøstrategi i 2018

1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel...

Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Vær MED. i en dans for alle ansatte!

Temaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017

Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Arbejdsmiljøstrategi i 2016

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato Tid Kl

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 2. februar 2012 Tid Kl

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Dragør kommune

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 13. december 2012 Tid Kl

Kim Walther Andreasen, Merete Kragh, Rie Hestehave, Anette Linderstrøm. 22/17 17/ Valg af dirigent til at lede mødet 3

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

Referat. Hovedudvalget. Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse

Referat fra mødet i HovedUdvalget

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

ARBEJDSMILJØ STRATEGI

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Referat. Områdeudvalg for Ældre og Handicap

Referat fra møde i HovedUdvalget

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 16. maj Tid Kl

Velkommen til. Den 11. november v/vicekommunaldirektør Poul Kold

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Arbejdsmiljø og sundhedsfremme

Guldborgsund Handicap MED UDVALG - FORRETNINGSORDEN. Indhold

MED-Udvalgsmøde d

Ny model for arbejdsmiljøarbejde

Tid: Mandag d kl Medlemmer/deltagere Funktion: Sted: Mødelokale 120, Stenløse Rådhus Bjarne Larsen Formand

BESLUTNINGSPROTOKOL CENTER MED-UDVALG FOR ARBEJDSMARKED

Referat. Referat fra HovedMED 19. februar Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Indstilling: Forretningsudvalget indstiller, at Det Lokale Beskæftigelsesråd godkender dagsordenen.

Årshjul 2013 MED Hovedudvalget

Referat. Mødeforum OmrådeMED Ældreområdet. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 21. juni Tid Kl Sted Kildemarkscentret

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 17. december Meldahls Rådhus Byrådssalen. Mødetidspunkt: Kl.

Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 24. maj 2012 Tid Kl

April Sygefraværspolitik

REFERAT. Områdeudvalg børn og unge

Dagsorden til PA LUU møde den 7/3, 2019 kl Selandia Park 8, Lokale U2.

BESLUTNINGSREFERAT. Områdeudvalg børn og unge

Område MED På skole- og dagtilbudsområdet

Referat af Ældrerådets møde mandag den 5. december 2016 kl Rådhuset, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde, Mødelokale 2A

Rekrutteringsstrategi

MED-udvalget for Administrationen. Referat

Ældrerådet. Referat af Ældrerådets møde mandag den 2. marts 2015 kl Rådhuset, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde, Mødelokale 2A

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 26. marts Afbud: Åse Ladefoged

MED-Hovedudvalget. Beslutningsprotokol

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Årshjulet bliver løbende opdateret og udsendt med dagsordenen til hovedmed-udvalget som fast punkt.

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Enheden for Nyt OUH, Odense - Juni Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdelingen for Økonomi og Planlægning, Odense - Juni 2013

Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 11. juni 2013

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013

Transkript:

Referat Mødeforum MED-Hovedudvalget Sagsnr. 2010-952 Dokumentnr. 2011-2790 Mødedato 9. december 2010 Tid Kl. 08.00-20.00 Sted Lauritzminde, Skolebakken 1, Bisserup, 4243 Rude Deltagere Jens Christian Birch, Poul Kold, Per B. Christensen, Bruno Lind, Svend W. Jensen, Peter Pedersen, Gitte Jørgensen, Maria Pedersen, Patricia Dundorf, Karen Dam, Sara Gundelach Vergo, Lene Ilnov, Max Nerum Olsen, Lone Høegh Karlsen, Mette Weirup Lyngsø, Charina Hoffmann Kristensen Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen, Risikostyrings- og Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Afbud/Fraværende Ulla Mikkelsen, Nils Ørby-Lieberkind, Erling B Nielsen, Benedicte Hesselager og Arne Lydiker, delvis Per B. Christensen Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved www.naestved.dk Mødeleder Jens Christian Birch Referent Dorthe E V Jensen

MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. januar 2009 til 31. december 2010: Ledersiden: Kommunaldirektør Jens Christian Birch Vicekommunaldirektør Poul Kold Økonomidirektør Peter Pedersen Teknik- og Miljødirektør Svend W. Jensen Job-, Omsorg- og Sundhedsdirektør Bruno Lind Børne- og Kulturdirektør Per B. Christensen Medarbejdersiden: Medlemmer Gitte Jørgensen, OAO/HK Charina Hoffman Kristensen, OAO/HK Patricia Dundorf, OAO/FOA Ulla Mikkelsen, OAO/FOA Arne Lydiker, OAO/SL Nils Ørby-Lieberkind, OAO/3F Maria Pedersen, FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR Karen Dam, FTF/Danske Fysioterapeuter Benedicte Hesselager, FTF/DLF Erling B. Nielsen, FTF/BUPL Sara Gundelach Vergo, AC/DJØF Sikkerhedsrepræsentanter: Lene Ilnov Max Nerum Olsen Lone Høegh Karlsen suppleanter Susanne Smith, OAO/HK Torben Stig Olsen OAO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Helle Schultz, OAO/SL Jeanette Brighton Rasmussen FTF/DS Marianne Hovmand, FTF/DSR Lene Adolf Schmidt, FTF/ETF Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Lene Spuur, FTF/BUPL Gregers Kiehn, AC/IDA Inger Marie Stysiek Arne Frank Poulsen Lene Cohrt Som tilforordnet deltager personalechef Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring og arbejdsmiljø Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Godkendt Oversigt over dagsordenspunkter: Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Godkendelse af referat fra den 23. september 2010... 3 3. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold... 3 4. Evaluering af MED-strukturen... 3 5. Administrationsgrundlag for jobbank... 5 6. Rekrutteringsstrategi... 5 Side 2 af 10 sider

7. Årets læreplads 2010... 6 8. Administrationsgrundlag for godtgørelse af merudgifter i forbindelse med tjenesterejser... 7 9. Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø... 8 a) Arbejdsmiljøprisen...8 b) Arbejdstilsynets besøg...8 c) Sygefravær - Statistik...9 d) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.)...9 10. Ændring af udvalgets sammensætning... 9 11. Referater fra MED-Områdeudvalg... 9 12. Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde... 10 13. Eventuelt... 10 Kommende sager:... 10 Mødeplan 2011... 10 2. Godkendelse af referat fra den 23. september 2010 Se referatet på intranettet > informationer for alle ansatte > MED > MED-Hovedudvalg eller på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2010 Beslutning Godkendt 3. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Orientering og drøftelse Der er fokus på skolestrukturen, som vil blive besluttet endeligt af byrådet den 20/12. Skolestrukturændringen skal ikke kun ses som besparelsesplan, men også en fremtidsplan som skal styrke skoleområdet. Byrådet får i forbindelse med sagen ligeledes fremsendt en beskrivelse af effekten af en ændret skolestruktur og implementering i forhold til de ansatte/faggrupperne. Spilleregler og tidsplaner vil blive udarbejdet i lighed med besparelsesprocessen for administrationen og de erfaringer der er i forbindelse med den proces- Center for Personale og HR-udvikling er inddraget. Processerne drøftes i MED-Områdeudvalg og løbende med de faglige organisationer. 4. Evaluering af MED-strukturen På udvalgets møde den 9. december 2009 blev udvalget orienteret om Forhandlingsorganets beslutning om vedtagelse af en ny MED-aftale og MED-struktur gældende fra 1. januar 2010. På dette møde aftalte MED-Hovedudvalget at den nye MED-struktur evalueres efter 1 år med henblik på en yderligere forenkling. Heldagsseminaret i dag, er i forbindelse med planlægningen af dagen aftalt med repræsentanter fra MED-Hovedudvalget, og det er aftalt at omtalte evaluering, skal indgå i dagens arbejde. I vil derfor i løbet af formiddagen arbejde med drøftelser af hvordan MEDorganisationens struktur fungerer i dag og hvordan den har fungeret det sidste års tid. Side 3 af 10 sider

Vi har siden 1. januar 2010 haft en struktur bestående af et MED-Hovedudvalg, 10 MED- Områdeudvalg, en række MED-Virksomhedsudvalg og Personalemøder m/med-status og heri er arbejdsmiljøorganisationen integreret. Der vil blive arbejdet med nedenstående spørgsmål i løbet af formiddagen, og det vil være en god idé at have gjort jer lidt tanker inden heldagsseminaret: Hvis MED-strukturen forenkles, hvilke fordele/ulemper vil dette have? Er der overlap i forhold til sager/beslutningskompetencer på de forskellige niveauer i MED-strukturen? Hvad har fungeret/fungerer godt i MED-strukturen? Hvad har fungeret/fungerer mindre godt og hvad skal evt. ændres og gøres bedre? MED-Hovedudvalget skal drøfte og beslutte, om der skal iværksættes en yderligere evaluering af strukturen i forhold til de drøftelser, der har været på seminaret i dag, og hvis en yderligere evaluering bliver besluttet, hvordan skal denne evaluering så foregå? Såfremt evalueringen i dag har været tilstrækkeligt dækkende, skal den nuværende MEDstruktur så fortsætte som den er, eller hvilken form for forenkling skal der være? Bilag: Program for heldagsseminar den 9. december 2010. Drøftelse og beslutning Der var på mødet en drøftelse af flere elementer: o skal der åbnes op for at møder holdes efter behov? hvor det ikke rigtig giver mening kan det være en idé at løsne op for mødestrukturens koncept om fire møder årligt. o Det kan være godt at forenkle strukturen, således at der sker en større effektivitet og større kvalitet i møderne, så relevante emner drøftes. o hellere et godt, aktuelt og relevant temamøde end et møde for mødets skyld. o afvente at OK 11 er på plads og hvilke effekter denne kan have. o den nye arbejdsmiljølov kan inddrages i overvejelsen om ændret struktur. Der er vejledninger på vej i forhold til arbejdsmiljøloven. o formiddagens tema om styrker (og svagheder) ved MED-strukturen: Styrker ved MED-Områdeudvalgene o Man sidder med nogle som har samme faglige interesser o Det er et læringsforum o Man holder fokus o Udmøntning af Hovedudvalgets retningslinjer o Styrker samarbejdet i området o God MED aftale o Skaber sammenhæng mellem niveauer o Det er muligt at lave supplementer Svagheder ved MED-Områdeudvalgene o Det er for stift o For stor diversitet inden for nogle områder o Det er kun chefen der er fælles i nogle områder o Direktionen er koblet af dagligdagen i MED-organisationen o Vi er nødt til at lave lapper o Baglandets interesse Mulige idéer til MED- Områdeudvalgene o Tværgående temamøder for at bringe forskellige sandheder sammen o TR forum omkring direktøren, med de ting der fylder (tvivl: hvad er så mit mandat?) o Sammenhæng i mødestruktur via årshjul på de to øverste niveauer o Nyhedsbrev til baglandet o Være opmærksom på at det der skal gå hurtigt også kommer til at gå hurtigt Side 4 af 10 sider

Det besluttes at, forespørge MED-Områdeudvalgene om deres oplevelse af strukturens funktionalitet: hvordan oplever MED-Områdeudvalgene at strukturen fungerer? hvis MED-strukturen forenkles, hvilke fordele/ulemper vil dette have? Og hvilken form for forenkling skal evt. ske? er der overlap i forhold til sager/beslutningskompetencer på de forskellige niveauer i MED-strukturen? hvad har fungeret/fungerer godt i MED-strukturen? hvad har fungeret/fungerer mindre godt og hvad skal evt. ændres og gøres bedre? Hovedudvalget genoptager sagen til drøftelse, når MED-Områdeudvalgene har fremsendt deres høringssvar. 5. Administrationsgrundlag for jobbank Direktionen besluttede i sit møde den 27. oktober 2010 vedlagte administrationsgrundlag for jobbank i Næstved Kommune. Jobbanken skal gælde for alle ansatte i kommunen. Formålet med jobbanken er at: øge muligheden for fastholdelse af personale i besparelsessituationer mulighed for rotation, herunder anvendelse af medarbejdernes udviklingsønsker og engagement i en besparelsessituation Administrationsgrundlaget fremsendes til MED-Hovedudvalget til drøftelse og godkendelse. Bilag: Administrationsgrundlag for jobbank. Drøftelse og beslutning I administrationsgrundlaget skelnes skarpt mellem Uansøgt afskedigede Ønsker om ændrede jobfunktioner/skifte job Der er indgået aftale med Ofir om en særlig løsning, således at Ofir kan håndtere, at en medarbejder bliver skrevet op i jobbanken. Dette vil blive kommunikeret ud i organisationen. I forhold til de ansatte, som ønsker at skifte karriere indenfor organisationen skal overvejes muligheden for at der ligger et CV på den aktuelle medarbejder i jobbanken. Jobbankens primære funktion lige nu er, at hjælpe de som står til uansøgt afsked. Når større sparerunder er gennemført udarbejdes en model, der har mere entydig fokus på muligheden for udvikling via ønskede jobskift. MED-Hovedudvalget godkender administrationsgrundlaget for jobbank. Informationer om jobbanken er nu tilgængelig på: Intranet > informationer for alle ansatte > personaleforhold > jobbank 6. Rekrutteringsstrategi Rekrutteringsstrategien er gennemskrevet i arbejdsgruppen nedsat på MED- Hovedudvalgsmødet den 23. september, og fremstår i en kortere form, men med samme indholdsdel og begrundelser. Hovedpunkterne i rekrutteringsstrategien er/indsats i forhold til: 1. Unge (studerende og nyuddannede) 2. Seniorer 3. Ledere Side 5 af 10 sider

Påtegning om personalemæssige konsekvenser Rekrutteringsstrategien kan medvirke til at skabe bevidsthed om en attraktiv arbejdsplads og mere proaktivt understøtte og kommunikere Næstved Kommunes værdier, principper og karrieremuligheder. Bæredygtighed og Sundhedsmæssige konsekvenser Rekrutteringsstrategien kan skabe bevidsthed om, hvilken betydning trivsel har i forhold til at fastholde og tiltrække medarbejdere. Supplerende bemærkninger Næstved Kommune deltager i et KL projekt omkring fremtidig rekruttering med start september 2010 Tidsplan Rekrutteringsstrategien behandles i Direktionen juni 2010 Med Hovedudvalget 23. september 2010 Med - Hovedudvalget 9. december 2010 Økonomiudvalget 24. januar 2011 Bilag: Rekrutteringsstrategi kortfattet udgave Indstilling HR-udvikling indstiller: At rekrutteringsstrategien drøftes og godkendes. Drøftelse og beslutning MED-Hovedudvalget godkender strategien, som dog tilføjes følgende i forhold til indsatsen omkring ledere: Næstved Kommune skal bidrage til at skabe bedre kønsmæssig balance på alle lederposter i kommunen. Der gøres en særlig indsats for at rekruttere flere kvinder til lederstillinger, især på afdelingschef- og direktørniveau med udgangspunkt i Ligestillingsministeriets Charter for flere kvinder i ledelse, som Næstved Kommune tilslutter sig. Strategien fremsendes til MED-Områdeudvalgene, hvor særlige rekrutterings-udfordringer de næste 5-10 år drøftes, således at der arbejdes videre med konkretisering af strategien indenfor de enkelte fagområder/forvaltningsområder. HR-udvikling kontakter fagforvaltningerne/stabscentre og bistår med processen omkring drøftelsen af rekrutteringsstrategien og omsætning til handling. Rekrutteringsstrategien skal sammen med fastholdelse, jobbank, personalepolitik m.m. tænkes ind i en større sammenhæng med det mål, at gøre Næstved Kommune til en attraktiv arbejdsplads den gode arbejdsplads. 7. Årets læreplads 2010 God introduktion, internationale muligheder, indflydelse og opmærksomhed. Det var nogle af de rosende ord, der blev hæftet på Næstved Kommune, da den blev udnævnt til Årets Læreplads 2010 blandt mere end 200 offentlige og private arbejdsgivere. Læs pressemeddelelsen om, at Næstved Kommune er kåret til årets elevplads her: http://www.naestved.dk/service/nytogpresse/november2010/aaretslaereplads2010.aspx Orientering En kontorelev har på vegne af kontoreleverne i Næstved indstillet N.K. til årets læreplads. MED-Hovedudvalget ser det som en særlig anerkendelse, at det er eleverne selv som har indstillet Næstved Kommune. Side 6 af 10 sider

8. Administrationsgrundlag for godtgørelse af merudgifter i forbindelse med tjenesterejser I forbindelse med etablering af den nye kommune blev der udarbejdet Retningslinje for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser, som har haft til formål, at ansatte behandles hensigtsmæssigt og rimeligt i forbindelse med godtgørelse af merudgifter ved tjenstlig rejse. I den tid der er forløbet siden den nye kommunes opstart, er det konstateret at kommunen: ikke lever helt op til skattelovgivningen i forhold til 60 dages reglen at den skattefri kørselsgodtgørelse for erhvervsmæssig kørsel håndteres forskelligt på virksomhederne at der er forskellig administration og nogle områder sker der ingen administration af 60 dages reglen På den baggrund har Center for Personale og HR-udvikling, udarbejdet et administrationsgrundlag gældende for hele kommunen. Administrationsgrundlaget har til formål: at Næstved Kommune lever op til skattelovgivningen vedr. skattefri kørselsgodtgørelse at der bliver udarbejdet kørselsregnskaber, der håndterer 60 dages reglen at der sker en ensartet behandling af medarbejdere, som udfører erhvervsmæssig kørsel for Næstved Kommune, naturligvis under hensynstagen til specielle aftaler f.eks. i overenskomster. at præcisere arbejdsrutiner, dokumentation og kontrol i forhold til retningslinje. Sideløbende med udarbejdelse af administrationsgrundlaget, har der været en arbejdsgruppe, der analyserede kørslen i kommunen og indkøb af tjenestebiler. Denne information og direktionsbeslutning fra dette arbejde er indarbejdet i administrationsgrundlaget. Bilag Administrationsgrundlag for godtgørelse af merudgifter til rejser og kørsel for ansatte Skema til indberetning af kørselsgodtgørelse for kørsel i eget transportmiddel Skema til indberetning af kørsels- og rejsegodtgørelse Eksisterende retningslinje for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser Yderligere behandling Behandlet i direktionen den 24. november 2010 Indstilling Center for Personale og HR-udvikling indstiller, at MED-Hovedudvalget godkender administrationsgrundlaget, som udover at beskrive procedure for administration af godtgørelse af merudgifter, også erstatter Retningslinjen for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser. Derfor indstilles ligeledes at retningslinjen opsiges. (Aftaler om retningslinjer kan opsiges med tre måneders varsel i henhold til MED-aftalens 8, stk.7). Drøftelse og beslutning Indstillingen godkendes, således at eksisterende retningslinje opsiges og erstattes med administrationsgrundlaget. Dog ændres der gives som udgangspunkt ikke transportgodtgørelse mellem administrationsbygninger, hvor transport kan erstattes af gang eller cykel, således at som udgangspunkt slettes i sætningen. Relaterede lokale retningslinjer ophører også med opsigelse af den eksisterende retningslinje. Administrationsgrundlaget følges fremover. Side 7 af 10 sider

9. Status/Opfølgning på situationen i organisationen herunder arbejdsmiljø a) Arbejdsmiljøprisen Orientering om ansøgning og forslag til at procedure ændres. Orientering Der stilles forslag om at prisen fremtidigt overrækkes én gang årligt og at MED- Områdeudvalgene skal fremsende deres indstilling af en og/eller to virksomheder inden for området. Rammerne omkring ansøgning og indstilling af prisen tilrettes. Det besluttes at fremsende Hovedudvalgets forslag til udtalelse i MED-Områdeudvalgene. b) Arbejdstilsynets besøg Orientering om dialogmøde med Arbejdstilsynet og orientering om besøg på vores virksomheder siden sidste MED-Hovedudvalgsmøde. Bilag Oversigt over besøg siden mødet i september 2010 Orientering og Drøftelse Den ny arbejdsmiljølov betyder ændret arbejdsmiljøuddannelse, hvilket i en overgangsperiode vil give ekstra administration indtil vi ser hvad der sker i forhold til OK 11. Strategiplan for arbejdsmiljøet skal udarbejdes også i forhold til kompetenceudvikling/uddannelse. AT ændrer indsatser og øger besøg på de virksomheder, hvor der ikke går godt og omvendt færre besøg på de virksomheder, hvor det går godt. Effekt af audit-besøg og tættere opfølgning på arbejdsulykker begynder at være synligt i forhold til antallet af reaktioner fra AT. Der er holdt dialogmøde/netværksmøde for flere kommuner og AT omkring arbejdsulykker. Er blev bl.a. præsenteret resultater af en undersøgelse om ledelsesbaseret tilgang til sikkerhed: Undersøgelsens hovedkonklusion er, at det, der for alvor rykker noget ved sikkerheden på en virksomhed, er når ledelsen selv ansporer til sikker adfærd. En god sikkerhedskultur starter med andre ord hos ledelsen. Undersøgelsen viste også, at det overraskende nok ikke har nogen synderlig effekt at lave kampagner, på virksomheder, som skal forbedre viden og holdninger hos medarbejderne. Øget viden og ændrede holdninger hos den enkelte medarbejder nedsætter, ifølge undersøgelsen, kun antallet af ulykker med ganske få procent. Tilsvarende rykker adfærdsændringer hos den enkelte medarbejder heller ikke i det store billede. Hvis man vil flytte arbejdsmiljø skal det altså ske gennem ledelsen, som skal gå forrest. Det indebærer blandt andet, at sikkerhed skal indtænkes i hele måden, virksomheden er organiseret på. Herunder at involvere medarbejderne i det konkrete sikkerhedsarbejde og sikre gode fysiske rammer. Hvis ledelsen ikke kræver høj standard, så leverer medarbejderne den heller ikke Der ligger en rapport fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, som beskriver dette nærmere: http://www.arbejdsmiljoforskning.dk/da/publikationer/boeger-og-rapporter/boeger-ograpporter?publicationid=570 Læs også omtalen af netværksmødet her: http://www.at.dk/at/at/nyheder/nyheder-pgpressemeddelel- Side 8 af 10 sider

ser/nyheder%202010/andre%20nyheder%20fra%20forsiden%202010/forebyggelse%20af %20ulykke%20i%20det%20offentlige.aspx Det er blevet forsøgt etableret et netværk omkring de daglige sikkerhedsledere på MED- Områdeniveau, hvor hensigten bl.a. var at Områdeudvalgene kunne lære af hinandens forebyggende indsatser for nedbringelse af arbejdsulykker og for den videre udbredelse til organisationens virksomheder inden for hvert område. Interessen for netværksdannelsen har været minimal. c) Sygefravær - Statistik De aktuelle sygefraværstal og virksomhedernes måltal for 2010 kan ses på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > sygefravær > statistik Orientering og Drøftelse Ingen bemærkninger d) Øvrige forhold til drøftelse (situationen i organisationen, trivsel m.v.) Ledere og medarbejdere kan gensidigt informere hinanden om arbejdsmiljøforhold og trivsel i organisationen. Gensidig orientering og Drøftelse Det er vigtigt at vi er opmærksomme på trivslen i organisationen mange er trætte og slidte. Vi skal være opmærksomme på opfølgninger og udfordringer efter de besparelsesrunder der gennemføres i flere sektorer, hvor der skal sættes fokus på at opgaver og ressourcer skal hænge sammen efter besparelsen. Det er vigtigt også at støtte op med opmærksomhed og anerkendelse i hverdagen ledere og kolleger i mellem. Det vil være et tema, som MED-Hovedudvalget kan sætte fokus på: Hvordan sætter vi fokus på at skabe begejstring for at arbejde i kommunen Hvad gør de ansatte stolte ved at være ansat i Næstved Kommune. Læs også kronik fra Berlingske Tidende skrevet af medarbejder i kommunen (bilag til referatet). Der skal sættes fokus på de gode historier, så udvalget er med til at puste de gode historier ud i verden lige i øjeblikket lægges de gode historier ind på hjemmesiden via julekalender (se forsiden på www.naestved.dk) Udvalget fastholder at have punkt på dagsordenen om status på hvordan det går derude. 10. Ændring af udvalgets sammensætning Som suppleant for Maria Pedersen er anmeldt Jeanette Brighton Rasmussen. Ulrik Andersen træder ud af udvalget. Suppleant Ulla Mikkelsen træder ind i udvalget som fuldgyldigt medlem og Majbrit Andreassen indtræder som suppleant for Ulla. Orientering Maria går på barsel til marts, hvor Jeanette træder ind i en periode. Mette går på uddannelsesorlov, hvor Marianne træder ind i udvalget. Til efterretning 11. Referater fra MED-Områdeudvalg Referater kan ses på intranettet: INTRANET > Informationer for alle ansatte > MED -> område xx Og/eller på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Områdeudvalgene > xx Orientering og evt. drøftelse Ingen bemærkninger. Side 9 af 10 sider

12. Relevante emner (udover kommende sager) til næste møde Drøftelse og evt. beslutning Ansatte i løntilskud og oprettelse af virksomhedspraktik. herunder opmærksom på KTO -aftale. Hele beskæftigelseslovgivningen ændres, således at løntilskudsjob og virksomhedspraktik vil blive mere meningsfulde. Der ligger en stor økonomisk udfordring for Kommunen i relation til ændringen af loven. MED-Områdeudvalget Administration har sendt høring ud til virksomhederne i relation til hvor mange eventuelle løntilskudsjobs virksomhederne kan bære også set i forhold til uansøgte afskedigelser og ansatte i løntilskud. 13. Eventuelt Den 24. november er pr. e-mail udsendt en opfordring fra KL om muligheden for at ansøge om projektmidler med ansøgningsfrist den 10. december. E-mailen er fremsendt til MED- Hovedudvalg og MED-Områdeudvalgene. Se mere på www.personaleweb.dk/egneopgaver. Er der kendskab til om nogen af vores virksomheder har sendt en ansøgning af sted? Ingen i udvalget har kendskab til, at der er sendt ansøgninger af sted. Kommende sager: Status på udbud af rengøring Evaluering af alle retningslinjer der er nedsat en arbejdsgruppe på mødet den 28/1/10. Poul, Gitte, Sara, Max, Patricia Ansatte i løntilskud og virksomhedspraktik Evaluering af året og opsamling på temadag 9/12 Retningslinjer for kompetenceudvikling Årlig drøftelse af socialt kapitel og kompetenceudvikling Drøftelse af folderen Fælles indsats mod misbrug af offentlige ydelser folderen er affødt af, at Byrådet har vedtaget en politik i forhold til offentligt bedrageri Politisk beslutning. Præsentation af folderne har virket stødende. Det ville være mere optimalt med en følgeskrivelse med ud sammen med folderen. Uanset bearbejdelse af kommunikationskonsulenter m.v. vil der her komme et sammenstød med kulturen de enkelte arbejdssteder i forhold til opfattelse af en sådan folder. Mødeplan 2011 Onsdag den 2. februar kl. 10-12 Torsdag den 31. marts kl. 10-12 årshjul 1. kvartal mødet er rykket til kl. 13-15 Temamøde med Byrådet den 16. maj (1 time) Torsdag den 26. maj kl. 10-12 årshjul 2. kvartal Budgettemamøde for MED-Hovedudvalg og MED-Områdeudvalg august Budgetmøde med Byrådet august á 1 times varighed. Torsdag den 22. september kl. 10-12 årshjul 3. kvartal Torsdag den 3. november kl. 8.30 16 Temamøde for alle arbejdsmiljøgrupper m.m. Torsdag den 8. december kl. 10-12 Side 10 af 10 sider