Fælles VIP/TAP-møde 5.12.07 1. Velkomst ved Institutlederen og lidt om stormødernes fænomenologi 2. Dagens mødeleder 3. Ansigter ved ILKM
4. Meddelelser a. Om institutsekretariatet b. VIP-stillinger c. Bevillinger fra KINO og FKK d. Faggrupper vedr. bibliometriske forskningsindikatorer e. Evaluering af forskningsprogrammerne f. Ansøgninger, bevillinger til/fra instituttet ILKMpostkasse: ilkm@litcul.sdu.dk g. Varsling af undervisningsfrit tidspunkt fra ES 08: fredage fra 10-13 (Odense), 9-14 (Kolding) h. Udflugt i foråret Institut for Litteratur, Kultur og Medier
5. Meddelelser ved viceinstitutleder a. Internationaliseringsnyt Nye uddannelsestilbud: SAS II (2009), Narratology and Storytelling (2008), Dansk Guldalder (2009) Nordplus, joint degrees b. Praktikkontor Koordinerende indsats omkring praktik International praktik Birgitte Hjerrild: bihje@litcul.sdu.dk
6. Om UNIK a. Velfærd b. Viden, medier, læring
7. Nye bestemmelser a. Nyt rejsecirkulære Tidligere: kun godtgørelse af dokumenterede udgifter Nu: vælge mellem Time- og dagpenge og Refusion af rimelige merudgifter mod dokumentation samt procentgodtgørelse (det nuværende afregningsprincip) Når du søger om tilskud til rejser: Husk at angive efter hvilket princip, du ønsker at afregne. b. Notat om personalegoder
8. Organisation og studienævnsfusion a. Studienævnenes rammer og opgaver b. Viceinstitutlederens opgaver og beføjelser c. Faggruppens funktioner d. Fagkoordinatorens opgaver og beføjelser e. Sekretariat
a. Studienævnenes rammer og opgave Ét studienævn i Odense, ét studienævn i Kolding Juridisk sagsbehandlingsenhed Overordnet kvalitetssikrings- og kvalitetsudviklingsenhed, dvs. bl.a. Evalueringer Udarbejde forslag til studieordninger eller ændringer heri Dispensationer, meritansøgninger Godkende eksamensplaner og undervisningsplaner Høringsenhed i uddannelsesrelaterede bekendtgørelser
b. Viceinstitutlederens opgaver og beføjelser formand for Uddannelsesudvalget (UU) sikrer økonomi, kvalitet og sammenhæng i instituttets undervisning skal med inddragelse af studienævn og studieleder følge op på evaluering af uddannelse og undervisning vurderer behov for udvikling af eksisterende og nye uddannelser forestår generel tværgående koordinering f.eks. ifm. rekvisitioner, informationsarbejde og studiefaglige arrangementer ansætter og leder faglige vejledere har særlige opgaver inden for internationalisering og overordnet koordinering af instituttets webprofil
c. Faggruppens funktioner Faglig koordineringsenhed Rådgiver for studienævn ifm. faglig kvalitetssikring Organiseres omkring hele uddannelser, nemlig FG for Dansk (Kolding) FG for Nordisk (Odense) FG for Litteraturvidenskab FG for Medievidenskab FG for Kulturstudier FG for Design Alle fastansatte VIP er medlem af min. én FG DVIP indgår på prædefinerede tidspunkter
c. Faggruppens funktioner - fortsat Obligatorisk min. antal møder i FG Rekvisitionsmøde (2 eller flere FG holder fælles rekvisitionsmøde) Semesterstartsmøde Midtvejsmøde Eksamentilrettelæggelsesmøde Studerende inddrages efter lokale ønsker
d. Fagkoordinatorens opgaver og beføjelser Generel del indkalder til møder i FG koordinerer time-/fagfordelingen i FG ifm. studienævnenes rekvisitioner medvirker til at sikre en rimelig fastlærerdækning sikrer en fordeling af uddannelsesrelaterede opgaver i FG varetager i praksis instituttets disciplinansvar, derunder studieordningsændringer har ansvar for at nye DVIP og VIP orienteres til faget deltager i UU-møder under ledelse af viceinstitutlederen koordinerer FGs deltagelse i Åbent Hus, Studievalgsdag m.v. sikrer, at studerende, VIP og DVIP mødes min. én gang per semester Lokal tilpasset del særlige opgaver og kompetencer der betinges af de lokale forhold på uddannelserne kan tilføjes
e. Sekretariat Studienævnssekretariat etableres som administrativt omdrejningspunkt for studienævnet (i Odense) Studiesekretariaterne giver administrativ støtte til FG
9. Økonomiske randnoter 10.Overordnede lokalestrategier for Humaniora Mads Funding orienterer om Campus Odense Johs. Nørregaard Frandsen om Campus Kolding 11.Eventuelt