Dato: 28.08.13 Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: 28.08.2013 Sted: Videokonference Deltagere: Britta Ravn, Region M, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Fraværende: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Pia Munkholm, Herlev Hospital, etarm Johan Burisch, Herlev Hospital, etarm (pva. Pia Munkholm) Natalia Petersen, Herlev Hospital, etarm (pva. Pia Munkholm) Kurt Pedersen, Herlev Hospital, koordination 1
Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Britta og Troels beretter om, at man arbejder på at få CGM-apparaterne til at fungere med OpenTele i samarbejde med SB. Det er den tekniske integration, som er udfordringen. Den er dog ingen showstopper for drift 1/9 2013, da den kun berører en mindre del af projektet. B. Gravide m. kompl. RM Lone fortæller, at der er indsat en ny projektleder i deres it-afdeling, Michael Quottrup, som skal arbejde med KIH i stedet for tidligere projektleder. Det betyder, at integrationen til MILOU er forsinket, hvilket er en showstopper. Realistisk set vil integrationen være klar 15/9 2013. Derudover er der problemer med visning af data på tablet, hvor monica-apparatet en gang har vist en anden måling, end de andre CTG-apparater, som de normalt bruger på fødegangen normalt ville vise. Derfor skal det nu undersøges, om monica-apparatet laver fejl, hvorfor der arbejdes på fejlfinding. C. NetKOL RH Allan er ikke tilstede i dag. Jan beretter om, at det de mangler for at være klar til drift er videoforbindelse i kommunerne og hospitalerne, hvilket der arbejdes på. D. Min egraviditet RH Karina er ikke tilstede men har via mail oplyst om følgende status: Vi er i gang med at inkludere de første 20 e-gravide til fordeling i 4 jordemoderkonsultationer. Der er en latensperiode for de gravide, da de kun er 8-10 uger nu. Det betyder at vi ringer til dem i kalenderuge 40 mhp. telefonisk tilsagn og bookning af undervisning samt indsamling af samtykkeerklæring i uge 41. Vi forventer at alle ønsker at deltage i projektet, da det er et kvalitetsløft, men der kan være nogle som ikke ønsker at deltage det må vi se (se evt. vedhæftede tidslinje for projektforløbet). Den endelige logistik med TDC og PostDK skal på plads, men vi afventer da NetKOL skal have udstyr ud først. TDC er orienteret om hvilke datoer de skal levere tasker til os og adressen er jo den samme eftersom det er projektjordemødrene der udleverer de 2 tasker 2
som de e-gravide skal have. I morgen har vi workshop med Linkfactory, hvor jeg forventer at få www.min-egraviditet.dk på plads vi skal så efterfølgende teste, men jf. ovenstående skulle det kunne flaske sig før de første gravide få udleveret tablet og øvrigt udstyr. Vi har nogle tekniske problemer med åbning af e-læringskurset på tablet-computeren, som vi udarbejder i samarbejde med E-learningsenheden Region H. Kurset er udarbejdet i Flash som tabletten ikke kan håndtere. Jeg drøfter dette med Torben. Vi har stadig ikke fået video op at kører på Herlev, men jeg forventer at videoløsningen virker, når de første gravide er 18 uger henne i graviditeten (medio oktober) Det er først fra 18. graviditetsuge at de kan henvende sig akut til fødemodtagelsen hvor vi forventer at flere af deres akutte telefoniske henvendelser kan ændres fra fremmøde til videosamtale. E. etarm RH Der er ingen deltagere fra etarm. Sidste status fra etarm var på KIH koordineringsmødet 14082013, hvor det blev skøntes, at drift var muligt 1/9 2013. F. Evaluering (CAST) Anne fortæller om, at de 2 graviditetsprojekter er i hus med nulpunktsmålinger. I min egraviditet er spørgeskemaer også sendt ud til kontrolgruppen. Det arbejdskraftsbesparende element er også ved at være på plads i forhold til nulpunktsmålingerne. I forhold til Diabetes og etarm arbejdes der på, nulpunktsmålinger og spørgeskemaer. Fra NETKOL mangler der data om indlæggelse. Rikke spørger om, patienter er fundet, og om det eneste man venter på nu er samtykke i forbindelse med data om indlæggelse i forhold til NETKOL projektet. Anne svarer, at nulpunktsmålingerne kun kommer til at bestå af arbejdsgangsbeskrivelser og estimater, hvorfor der ikke kommer til at indgå data i forhold til patienter, der indgår i projektet. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Rikke fortæller, at de har modtaget nulpunkts-data fra Diabetes, hvorfor der skal aftales møde for at få beskrevet arbejdsgange. I forhold til NETKOL er der stadig tvivl om, hvad evalueringen kommer til at indeholde efter notatet til styregruppen, hvor NETKOL ønsker at udvide evalueringen af de kommunale aspekter. Der arbejdes på at finde en løsning på dette. Møde skal afholdes mellem RH og evalueringsteamet fra Socialstyrelsen snarest. Disse parter har kontakt med henblik på at finde en mødedato. 3
H. Anskaffelse og koordination RH Torben er ikke tilstede men har via mail oplyst følgende status: Alle indkøb er enten foretaget eller i proces, og det vi skal bruge til de første 30 KOLpatienter ligger allerede på lager og pakket i tasker hos Post Danmark nu. Jeg har selv været ude på deres lager på Amager her til eftermiddag, og konstateret at taskerne er pakket. Dog mangler der labels til tænd/sluk og volumenknapperne, men det får vi lige på plads indenfor de næste par dage. Det der bekymrer mig mest lige nu er, om der kommer knas i maskineriet når vi skal bruge video. Der er behov for at få åbnet nogle porte både hos kommuner og på hospitaler for at video går igennem, og selvom det burde være en simpel sag, er det det ikke nødvendigvis. Men jeg følger tæt op på dette. Så hvis knudepunktet kommer op og køre, og vi får åbnet de porte der skal åbnes i diverse firewalls, er der sådan set "GO" herfra. I. Anskaffelse og koordination RM Britta beretter om, at der i RM har været drøftelser om at oprette en testplan, så tests bliver mere struktureret. Dette blev også drøftet på OpenTele styregruppemødet, hvor SB gav udtryk for, at de ikke mener, at de er forpligtet til det. Britta efterspørger skriftlig tilbagemelding fra RH om, hvordan de håndterer, de tests de laver, herunder hvordan de har gjort de andre gange, og om de eventuelt har en konkret testplan. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller om, at der er modtaget tilbud fra SB på snitfladen PHMR/HL7, som vurderes. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde En opdateret emnelog, med emneoverskrifter og ansvarlig mand for opfølgning samt opdateret emnestatus vedlægges dette referat ved udsendelse. Emneloggen gennemgås næste gang, hvorfor alle bedes orienterer sig om, de er ansvarlige for opfølgning ved nogle emner. 4. Eventuelt Jan udmelder, at han gerne vil have tilbagemeldinger, hvis der bliver problemer efter igangsættelse af drift. Troels spørger, hvordan softwareopdateringer håndteres i projektperioden om det skal ske manuelt, om tidligere versioner kan bruges optimalt ved udgivelse af softwareopdateringer eller om 4
det er noget, der sker automatisk og ikke vil forstyrre projektperioden. Jan fortæller, at det er blevet diskuteret, og at han mener, at der er blevet fundet en løsning, hvor borgeren ikke skulle involveres i softwareopdateringerne. Jan undersøger dette, og giver efterfølgende tilbagemelding via mail. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Alle er tilfredse med teknikken. Indholdsmæssig evaluering: Alle er tilfredse med indholdet. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5