1. Parterne Mellem Ankestyrelsen (i det følgende benævnt Ordregiver ) og Tilbudsgiver (i det følgende benævnt Leverandøren ) CVR-nr. er dags dato indgået følgende kontrakt (herefter benævnt "Kontrakten") vedrørende cateringordning hos Ordregiver. 2. Opgaven 2.1 Kontrakten omfatter cateringordning på følgende adresse hos Ordregiver. Teglholm 3 2450 København S Opgavens omfang er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (Bilag B). 2.2 Leverandøren er ikke uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver berettiget til at overlade opfyldelsen af leverandørens forpligtelser efter Kontrakten til eksterne underleverandører mv. Uanset et sådant samtykke er leverandøren endvidere ansvarlig for eventuelle underleverandørers ydelser på samme måde, som hvis de pågældende ydelser var leveret af leverandøren selv. 2.3 Ordregivers kontraktansvarlige er administrationschef Steen Heilmann. 2.4 Leverandørs kontraktansvarlige er [navn]. 3. Kontraktgrundlag 3.1 Ud over nærværende Kontrakt udgøres kontraktgrundlaget af følgende dokumenter: 1
Udbudsbetingelser af [Dato & år] med efterfølgende kommunikation, eksempelvis i form af referat og rettelsesblade m.m. Bilag B: Bilag C: Bilag D: Bilag E: Kravspecifikation Leverandørens udfyldte og underskrevne tilbud af [Dato & år] Erklæring om oplysninger om eventuelt ubetalt, forfalden gæld til de offentlige Erklæring vedr. forpligtigelse vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt 3.2 Arbejdet skal i øvrigt udføres og samtlige ydelser skal leveres i overensstemmelse med gældende love, forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Der henvises endvidere til vilkårene i ABService for forhold, som ikke er regulerede i denne kontrakt. 3.3 Enhver ændring i Kontrakten og kontraktgrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende. 3.4 Leverandøren skal forud for kontraktindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. 4. Etisk og socialt ansvar 4.1 Ordregiver forudsætter, at leverandøren overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Det forudsættes endvidere, at leverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. 4.2 Hvis Ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde Kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle Kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende. Ordregiver ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. 2
4.3 Overholder leverandøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Ordregiver tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 4.4 Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra egne arbejdstagere samt eventuelle underleverandørers personale. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest 7 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 5. Leverandørens ydelser 5.1 Leverandørens ydelser fremgår af kravspecifikationen, pkt. 2 (Bilag B). 5.2 Kravene til kvaliteten af den udførte ydelse og leverandørens kvalitetssikring er nærmere beskrevet i kravspecifikationen, henholdsvis pkt. 2.6 og pkt. 3.1 (Bilag B). 6. Fakturering 6.1 Faktureringen skal ske månedsvist bagud den 20. i leveringsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto. Afsendelse af betaling fra Ordregiver 30 dage efter fakturamodtagelse betragtes som rettidig betaling. Af fakturaen skal tydeligt fremgå den udførte opgave med angivelse af tid, sted og dato. Gebyr herunder fakturagebyrer accepteres ikke. 7. Ansvar Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk i det fælles offentlige format OIOUBL via RASP (Reliable Asynchronous Secure Profile). Fakturaerne fremsendes til Ordregivers EANnummer. Såfremt opgaven omfatter andre separate lokaliteter med separate EANnumre, skal der fremsendes særskilt faktura til hvert EAN-nummer. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 7.1 Leverandøren har det fulde ansvar for alle ydelser leveret af leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører. Ved anvendelse af underleverandør skal Ordregiver forud have givet skriftligt samtykke til dette, jf. pkt. 2.2 7.2 Leverandøren er forpligtet til at friholde Ordregiver for ethvert tab, uanset art, som Ordregiver måtte blive påført fra tredjemand i forbindelse med opgavens udførelse. 7.3 Leverandøren er forpligtet til straks at orientere Ordregiver om sagsanlæg, påbud m.v. mod leverandøren, herunder eventuelle underleverandører, i forbindelse med opgavens udførelse. 7.4 Leverandøren er forpligtet til straks at orientere Ordregiver skriftligt om mangler og uregelmæssigheder. 8. Forsikring 8.1 Leverandøren har tegnet følgende erhvervsansvarsforsikring: Forsikringsselskab: Forsikringssum pr. forsikringsår: Ting-/formueskade: [Navn på forsikringsselskab] 3
Personskade: 8.2 Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at den af leverandøren tegnede forsikring er i kraft i hele kontraktperioden. Forsikringen skal minimum være på kr. 5.000.000. 9. Ikrafttræden/varighed og opsigelse af Kontrakten 9.1 Kontrakten træder i kraft 1. august 2014 og ophører uden yderligere meddelelse den 31. december 2016. 9.2 Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 1 x 12 måneder. I tilfælde af at Ordregiver ønsker at udnytte denne option, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden Kontraktens udløb. 9.3 De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned. Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. 10. Misligholdelse af Kontrakten 10.1 Ved misligholdelse, herunder væsentlig misligholdelse, gælder dansk rets almindelige regler herom. 10.2 Hvis den anden parts væsentlige misligholdelse er udtryk for forhold, der kan berigtiges, kan den part, der påberåber sig misligholdelsen, dog ikke ophæve Kontrakten, medmindre den misligholdende part skriftligt med passende varsel er blevet gjort bekendt med misligholdelsen og opfordret til at afhjælpe denne. Såfremt misligholdelsen herefter ikke afhjælpes inden for den fastsatte frist, vil Kontrakten kunne ophæves. 10.3 En part kan endvidere med 1 måneds varsel opsige Kontrakten til ophør den 1. i en måned, såfremt den anden part gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, der ikke i sig selv hver for sig kan betragtes som væsentlig og dermed hæve begrundende misligholdelse under forudsætning af, at den krævende part gentagne gange berettiget skriftligt har påtalt dette, og den anden part desuagtet ikke retter for sig, således at der er risiko for, at yderligere tilsvarende misligholdelsestilfælde kan indtræde i et ikke ubetydeligt omfang. 11. Force majeure 11.1 I tilfælde af force majeure, hvorved også forstås strejker (lovlige såvel som overenskomststridige) eller lockouts, er parten ikke forpligtet til at levere sine ydelser, så længe force majeure situationen består. Den part, der ønsker at påberåbe sig force majeure, er forpligtet til straks at underrette den anden part om årsagen samt forventet varighed. 11.2 I tilfælde af force majeure er Ordregiver berettiget til en reduktion af vederlaget svarende til den samlede pris for leverancer i forbindelse med opgaven i den periode, force majeure situationen har bestået. 12. Tavshedspligt 12.1 Involverer opgaven fortrolige oplysninger, er leverandøren og dennes medarbejdere undergivet tavshedspligt efter straffelovens 152a, jfr. 152. Denne tavshedspligt er også gældende efter projektets / ansættelsesforholdets ophør. 12.2 Leverandøren er på Ordregivers anmodning forpligtet til at sikre, at alle medarbejdere, der færdes i bygningen, underskriver en tavshedserklæring udarbejdet af Ordregiver. 4
13. Straffeattest 13.1 Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at Leverandørens medarbejdere, der færdes i bygningerne, skal være i besiddelse af en for Ordregiver tilfredsstillende straffeattest. 14. Overdragelse 14.1 Leverandøren kan ikke uden forudgående skriftligt samtykke fra Ordregiver overdrage eller sælge sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Kontrakt til tredjemand. 14.2 Leverandøren afholder egne udgifter, der måtte være forbundet med en eventuel overdragelse. 14.3 Ordregiver kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Kontrakt til en offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller som i det væsentligste drives for offentlige midler. 15. Tvister 15.1 Tvister skal søges løst ved forhandling. Såfremt dette ikke er muligt, skal tvister afgøres ved de almindelige domstole i overensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser. 16. Lovvalg, aftalesprog og værneting 16.1 Kontrakten er underlagt dansk ret og aftalesproget er dansk. 16.2 Værneting for eventuelle tvister mellem Parterne er en dansk domstol valgt af Ordregiver. 17. Underskrift Nærværende Kontrakt oprettes i 2 enslydende underskrevne eksemplarer, hvoraf 1 eksemplar beror hos Ordregiver og 1 eksemplar hos leverandøren. Bynavn, den Dato & år Bynavn, den Dato & år For Ordregiver: For leverandøren: ------------------------------------- --------------------------------- 5