FVU tilbud til medarbejdere på virksomheder Eksempel på Rammeaftale mellem [virksomhed] og [uddannelsesinstitution] om almen opkvalificering af medarbejdere 1. Indledning Ud fra tidligere erfaringer i [virksomhed] findes det formålstjenligt at indgå rammeaftale mellem [virksomhed] og den koordinerende uddannelsesinstitution. Projektet får navnet Skarp Skriftlig Faglighed og omfatter tilbuddene forberedende voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning (OBU) med brug af it. 2. Mål Medarbejdere hos [virksomhed] styrkes i deres almene færdigheder. Styrke medarbejderne, så de mestrer øgede krav til skriftlighed og dokumentation i deres job. Styrke medarbejderne så de får digitale kompetencer og selv kan arbejde med digitale løsninger. F.eks. via mail-system, åbne [virksomhedens] nyhedsbreve, SKAT.dk, forældreintra mv. 3. Metode Der gennemføres som forsøg FVU-test af samtlige medarbejdere (timelønnede) og efterfølgende tilbydes danskundervisning (FVU og ordblindeundervisning) for medarbejdere, hvis de i vejledningssamtalen vurderes indenfor målgruppen. 4. Proces Tilrettelæggelse af FVU- og ordblindetest Gennemførelse emførelse af den obligatoriske Vejledende Læsetest for Voksne (VLV) tilrettelægges i et samarbejde mellem uddannelsesinstitution og [virksomhed]. o Intro til test (10 min) o Test v/fvu-udbyder (30 min) o Personlig tilbagemelding (10 min) * Visuel fremstilling med bemærkninger og anbefaling Medarbejdere må ikke opleve unødig ventetid, da det i sig selv kan være et argument / undskyldning for ikke at tage imod tilbuddet. Pjece om kurset Skarp Skriftlig Faglighed udleveres til medarbejderne ved afslutning på kurset. Udarbejdes af [navn] Foreløbig opstart: [dato] Antal vejledere fra skole: Antal PC er: Trinindplacering sker på første kursusdag. Skal der gennemføres ordblindetest, aftales der et individuelt tidspunkt for det.
Som udgangspunkt forgår FVU-testen på computer. Dog skal der være mulighed for, at de computersvage kan testes via papirudgaven af testen. Medarbejdere, der oplyser, at de er ordblinde, skal testes for ordblindhed, og umiddelbart herefter udredes. Udredning sker individuelt og under hensyntagen til, hvornår medarbejderen kan. Der kan planlægges et opsamlingsheat for de medarbejdere, der ikke kunne deltage på informationsmødet. Uddannelsesinstitutionen modtager en liste over medarbejderne, der skal på kursus med angivelse af navn og CPR-nummer inden testen. Det er vigtigt, at vejleder / underviser giver en god kontant tilbagemelding med lidt kant. I forlængelse af den individuelle tilbagemelding vil det være en fordel, at få medarbejderne til at tage imod tilbuddet, forudsat de er i FVU- og OBUer indenfor målgruppen samt eventuelle le kommentarer fra medarbejderen. målgruppen. Uddannelsesinstitutionen noterer, om medarbejderen Der udarbejdes et skema, som illustrativt viser, hvor medarbejderens nuværende almene kvalifikationer er. I forbindelse med den individuelle tilbagemelding, skal medarbejderen informeres, hvis undervisningsbehovet meldes tilbage til virksomheden - eventuelt gennem samtykkeerklæring. Vejleder / underviser skaber et godt miljø for afklaring og afklarer, om enkelte medarbejdere har it-barrierer. 5. Undervisning Alle vejledere edere / undervisere der tester eller underviser medarbejdere hos [virksomhed] repræsenterer [virksomhed] og kurset Skarp Skriftlig Faglighed. Alle undervisere har dialog med [virksomhed] forud for undervisningen. [Virksomhed] inviterer til et informationsmøde forud for opstarten af kurset. Her får vejledere / undervisere kendskab til [virksomhedens] værdier og organisationen. Derudover baggrundsviden for Skarp Skriftlig Faglighed og hvilket forløb som medarbejderne skal igennem. Undervisningsmodel: Kursusopstart: [dato] Varighed: 10 ugers varighed i alt 60 lektioner Undervisningsdage: F.eks: mandag og onsdag fra kl. 7.00 til 10.00 (6 lektioner pr. uge) Sted: [Virksomhed] / [Uddannelsesinstitution]
Indhold i undervisningsforløbet: Undervisningen tager udgangspunkt i medarbejdernes arbejdsmæssige og individuelle behov. Medarbejderne får træning i hurtig og præcis skriftlighed, træning i at skrive e-mails til kolleger, eller i at skrive kommentarer i journaler. Medarbejderne får undervisning i, hvordan de skriver i journaler og dokumenter i deres arbejde, hvordan de skriver og åbner e-mails, og hvordan de kan bruge it-hjælpemidler i deres skriftlige arbejde 6. Gensidige forventninger Forventninger til uddannelsesinstitution Forventningsafstemme med den enkelte medarbejder og lave en plan for, hvad den enkelte har af målsætning / ønsker til udbytte. At uddannelsesinstitution laver midtvejsevaluering på kurserne i samarbejde med [virksomhed]. At vejleder / underviser er indstillet på at samarbejde med virksomheden. Gensidig orientering mellem vejleder / underviser og [virksomhed] med det formål, at medarbejderen får tæt opfølgning. Koordinerende uddannelsesinstitution er tovholder i forhold til øvrige FVUandre afdelinger af udbydere, hvis der oprettes kurser decentralt i f.eks. [virksomhed]. Kursusindhold og forventninger til øvrige uddannelsesinstitutioner skal sammenstemmes. Ønskelige holdstørrelser fra 8 til 12 personer i forbindelse med FVU Ønskelige holdstørrelser fra 3 til 6 personer i forbindelse med OBU Vejleder / underviser afdækker behovet for evt. it-kompenserende værktøjer (itmed at finde dem hos hjælpemidler for ordblinde) og hjælper medarbejderen bopælskommunen jf. serviceloven / Lov om aktiv beskæftigelsesindsats. 7. [Virksomhed] tilbyder: At informere medarbejderne om Skarp Skriftlig Faglighed og testen, og hvorfor [virksomhed] gennemfører testen og opfordrer til at tage imod tilbuddet. At ufaglærte / kortuddannede medarbejdere gennemgår obligatorisk test og støtter op om, at målgruppen gennemgår kurser i FVU / OBU. At kurserne afvikles i [virksomhedens] lokaler. Alternativ hos et lokalt undervisningssted.
At være til rådighed for medarbejderne om kurserne. At være til rådighed for undervisere / vejledere. Sparring med vejleder / underviser herunder levere relevant materiale om programmer i medarbejdernes arbejde, som kan være til inspiration for underviseren i forhold til kursusindholdet. Introducere vejleder / underviser til [virksomhed] og briefe dem om indhold på Skarp Skriftlig Faglighed og give dem et indblik i de rammer / tilbud der er for medarbejderne. At medvirke til at kurserne bliver succesfulde til gavn for medarbejdernes arbejdsopgaver. 8. Økonomiske forhold: Vær tydelig omkring løntabsgodtgørelse via SVU eller evt. kompetencefonde. Inddrag faglig organisation hvis kompetencefonde anvendes. Se Netværkslokomotivets hjemmeside om økonomiske støttemuligheder her. 9. Målsætning [Virksomhed] har en målsætning om, at mindst 30 % af medarbejderne, som er indenfor målgruppen, påbegynder FVU-kursus / ordblindeundervisning. 10. Evaluering Efter 6 måneders kursusforløb evalueres projektet. Der tages stilling til, hvad der herefter skal ske. Herunder afklare om en eventuel udvidelse af tilbuddet skal tilbydes øvrige afdelinger af [virksomhed]. [Virksomhed] tager initiativ til afholdelse af evaluering. 11. Netværkslokomotivets opgaver er At lave udkast til rammeaftale At indkalde til møder med uddannelsesinstitutioner At afholde nøglepersonkursus for [virksomhedens] medarbejdere i samarbejde med valgte uddannelsesinstitution At Netværkslokomotivets elektroniske evaluering anvendes på næstsidste kursusgang At der på de 3 første forløb afholdes mundtlige evalueringsmøder med kursister, hvor Netværkslokomotivet er tovholder. Repræsentanter fra uddannelsesinstitutionen og [virksomhed] deltager også
[By], den [Virksomhed] Uddannelsesinstitution