Forside Dagsorden Mandag den 10. marts 2014 kl. 12:00 MIA s mødelokale indgang ved siden af Nota-Bene Indkaldt til møde: Andreas Uldum, (D), formand Uju Petersen, (IA) Charlotte Pike (IA) Monica Dorph (S) Erling Madsen (A) Afbud: Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Kirsten Johnsen, sekretær
Side 49 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 50 2. Meddelelser... 50 02A Fra formanden... 50 02B Fra forvaltningen... 50 3. Orienteringer... 50 4. Forespørgsler... 50 5. Beslutninger... 50 05A Sektorplanen for skoleområdet i Kommuneqarfik Sermersooq sendes til høring... 50 6. Sager til beslutning i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 51 06A Orientering af om Kommuneqarfik Sermersooqs høringssvar på Selvstyrets Uddannelsesstrategi og Uddannelsesplan II... 51 06B Orientering om Kommuneqarfik Sermersooqs høringssvar vedrørende: Redegørelse om strategi- og handlingsplan Paaseqatigiissa Tiltag til at sikre, at hele befolkningen kan begå sig på grønlandsk i hverdagen.... 51 06C Vedtægt for visitation til socialbolig i Kommuneqarfik Sermersooq... 52 06D Høringssvar vedrørende forslag til Inatsisartutlov om hjælp til børn og unge... 52 06E Forslag til endelig godkendelse vedr. brugen af Sct. Georgsgildehuset som Frivillighedscenter... 52 7. Lukkede punkter... 52 07A Meddelelser... 52 07B Orientering... 52 07C Forespørgsel... 52 07D Organisationsændring... 52 07E Ansøgning om projekt tur til Ilulissat... 53 07F Ansøgning om projekt tur til Ilulissat... 53 07G Ansøgning om rejse i forbindelse med barnedåb... 53 8. Eventuelt... 53 9. Godkendelse af referat... 53
Side 50 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 02A Fra formanden 02B Fra forvaltningen 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Sektorplanen for skoleområdet i Kommuneqarfik Sermersooq sendes til høring Udkast til sektorplan m.m. J.nr.: 16.03.02 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / sval Sagsresumé Skoleafdelingen har afsluttet arbejdet med sektorplanen for skoleområdet, som udvalget blev kortvarigt orienteret om på sit møde den 10. december 2013, og som kommunalbestyrelsen er blevet orienteret om den tirsdag den 21. januar og tirsdag den 4. marts 2014. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller hermed til : - at sende sektorplanen for skoleområdet i høring hos de relevante interessenter frem til den fredag den 11. april 2014. Sagsfremstilling Sektorplanen for skoleområdet er en del af kommuneplanen, og det er første gang, at der udarbejdes en sektorplan for et kommunalt skolevæsen i Grønland. Der har derfor været holdt flere orienterende møder med embedsmænd fra Selvstyrets departement for uddannelse m.m. Arbejdet er ligeledes foregået i et tæt samarbejde med kommunens forvaltning for anlæg og miljø, fordi nybygning, renovering og vedligeholdelse af skolebygninger er en integreret del af sektorplanen for skoleområdet. Den konkrete udarbejdelse, tegninger, beregninger m.m. har konsulentfirmaet Bascon stået for i samarbejde med skoleafdelingen og førnævnte. Løsningsforslag faglig vurdering
Side 51 Skoleafdelingen mener, det er vigtigt, at sektorplanen bliver hørt i blandt lærerne, eleverne og forældrene i en fase, hvor der kan tages hensyn til relevante ønsker og ideer. Så sektorplanen kan opnå den bredest mulige tilslutning. Inden planen vedtages af udvalget og kommunalbestyrelsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Når sektorplanen bliver endeligt vedtaget indarbejdes de afledte drifts- og anlægsomkostninger i budgetforslagene for det relevant budgetår og overslagsår. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (plan- og arealloven). Det videre forløb Når sektorplanen har været i høring og er blevet justeret i overensstemmelse med de afgivne høringssvar. Vil sektorplanen bliver indstillet til udvalgets anbefaling til kommunalbestyrelsens beslutning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Bilag Bilag 1 Forslag til sektorplan for skoleområdet. Bilag 2 Tegningsbilag 6. Sager til beslutning i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Orientering af om Kommuneqarfik Sermersooqs høringssvar på Selvstyrets Uddannelsesstrategi og Uddannelsesplan II Høringssvar vedr. Selvstyres Uddannelsesstrategi og Uddannelsesplan II Til orientering J.nr.: 03.20.01 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / sval 06B Orientering om Kommuneqarfik Sermersooqs høringssvar vedrørende: Redegørelse om strategi- og handlingsplan Paaseqatigiissa Tiltag til at sikre, at hele befolkningen kan begå sig på grønlandsk i hverdagen. Høringssvar vedrørende: Redegørelse om strategi- og handlingsplan Paaseqatigiissa Tiltag til at sikre, at hele befolkningen kan begå sig på grønlandsk i hverdagen.
Side 52 Til orientering J.nr.: 51.01.00.00 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / sval 06C Vedtægt for visitation til socialbolig i Kommuneqarfik Sermersooq J.nr: 31.00.00/2 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/ sval Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Direktør Grethe Nielsen/ grni 06D Høringssvar vedrørende forslag til Inatsisartutlov om hjælp til børn og unge Til orientering J.nr: 00.03.06/82 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/ sval 06E Forslag til endelig godkendelse vedr. brugen af Sct. Georgsgildehuset som Frivillighedscenter J.nr.: 59.00 Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak / SVAL 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 07D Organisationsændring
Side 53 J.nr.:02.01.00 Fælles Service direktør Søren Valbak / SVAL samt direktør Marie Fleischer / MFLE 07E Ansøgning om projekt tur til Ilulissat J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL 07F Ansøgning om projekt tur til Ilulissat J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL 07G Ansøgning om rejse i forbindelse med barnedåb J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familie og Skole / direktør Søren Valbak(Sval) 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat