Eksterne referater side 1 Referat bestyrelsesmøde november 1 november 2015 19:43 Tilstede Inge Kristoffersen (IK), Anne Korch (AK), Camilla Borch (CB), Sara Skelbæk (SSK), Martin Lindholm (ML) Kirstine Gellert (KG) Fraværende Stinne Bech Johansen (SBJ), Hanne Gregersen (HG) Dirigent Referent IK CB Dagsorden 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1 1 Godkendelse og underskrift af referat fra forrige bestyrelsesmøde. Nye sager Bestyrelse Vicevært Økonomi Ejendom og vedligeholdelse Gård Erhverv Beboersager Salg Eventuelt Næste bestyrelsesmøde Nye sager Bestyrelsen Vicevært Bestyrelsen har konstitueret sig. Inge Kristoffersen vælges til formand, Anne Koch vælges til næstformand, Camilla Borch til referent. Inge Kristoffersen varetager indtil videre opgaverne som kassér, da vi ikke er fuldtallige i bestyrelsen 4/1 Øvrige opgaver fordeles på næste bestyrelsesmøde den 2/1 Nye skabe til kontoret Historik Nyt Vi planlægger at indkøbe nye arkivskabe/hængemapper til organisering af gamle sagsmapper. Gennemgang af kontrakten med Jørgen Friis A/S Historik Nyt Gennemgang kommer til at foregå i løbet af efteråret.
Eksterne referater side 2 Økonomi Altanlån Historik Nyt Bente laver en beregning, vi afventer svar. Ejendom og vedligeholdelse Altanprojekt (IK) Historik Nyt Altan DK udbedrer manglerne der er kommet ind på besvarelsesskema. Primo oktober kommer Altan DK med en løsning på rækværkerne. Udskiftning af returventiler varmt vand (IK/Martin) Historik Nyt 5. 6. Hærværk på mur BP 1 Historik Nyt Mureren ser på muren i morgen den 5/11 sammen med Martin. Der kommer vand i betongruber Historik Nyt Martin taler med Envac ang. vedligeholdelsesplan for gruberne. Vi har modtaget et forslag til servicekontrakt med Envac. Vi har gennemgået kontakten og godkender, samt underskriver den. Maling af vinduer Historik Planlægningsmøde d. 13/8 kl. 7.30 med malerfirmaet Fischer og Ole Blom. Herefter udfærdiger Bente en entreprisekontrakt. Nyt Ågade siden (gadefacaden) er afleveret. De få mangler udbedres den 8/10. Borups plads er afleveret, samt Borups Allé 31 og 3 Borups Allé færdiggøres med planlagt aflevering fredag den 6/1 Skotterupgade og gårdsiden males formegentlig til foråret. Cykeloprydning Historik Nyt Cykeloprydning planlægges den 25/10. Indsamling af cykler sker den 26/1 Martin ringer til COOR, for at informere om afhentning. 7. Sortering af storskrald Historik Nyt Maj sørger for et skilt til skralderummet med de vigtigste retningslinjer for
Eksterne referater side 3 sortering. 8. 9. 10. Brug af beboerlokale Historik Nyt Der blev ikke lavet et forslag ang. Beboerlokalet til generalforsamlingen, men bestyrelsen påtænker at fortsætte renoveringen til foråret og evt. lave en ekstra arbejdsdag. Baby-gynge Historik Nyt Gyngen er fortsat ikke ankommet. Anne ringer til forhandleren. Havegruppe Anne sender mail til havegruppen, om et evt. møde i det nye år. Erhverv Udlejning af erhvervslokale BA 29, st. tv. Historik Nyt Renoveringen er i gang og vi afventer svar fra lejer om CVR-nr, for at vi kan udarbejde kontrakt. Beboersager -- FJERNET FRA EKSTERNT REFERAT -- Salg Ågade Ågade 14 tv Ågade 136. th Ågade 14 tv. Borups Alle BA 31, th. Sælger: Christian Stefan Lisbjerg (Dødsbo efter Karl Anker Søren Frithjof) Køber: Overdragelsesdato: Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Indsigelser: IK giver Lena Bøwig besked om ikke-godkendte ombygninger i marts 2010. BA 33, st. tv. Sælger: Oliver Hoiness Køber: Overdragelsesdato:
Eksterne referater side 4 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Ja/Nej Indsigelser: BA 29, tv. (IK) Sælger: A/B Aagade 136 m.fl. Køber: Signe Højgård Overdragelsesdato: 15/10-15 Kælder-/loftrum tømt: Ja/ja El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Ja/Ja Indsigelser: Nej Skotterupgade SK 22, st.th. (CB) Sælger: Lisa Suhr Køber: Stinne Søndergaard Holm Overdragelsesdato: 1/10-2015 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: nej/nej Indsigelser: Nej SK 16. th. (IK) Sælger: Kevin Tandrup Køber: Michala Gabriella Meyer Overdragelsesdato: 1/11-2015 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: nej/nej Indsigelser: JA SK 16. tv. (AK) Sælger: Annette og Hans-Jørgen Brenner Køber: Maj Erdmann Svendstorp Og Mikkel Rauf Overdragelsesdato: 1/12 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Nej/nej Indsigelser: SK 20. th. (CB) Sælger: Josefine Falch Køber: Stine Bitsch og Micahel Wither Overdragelsesdato: 15/12 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Nej/Nej Indsigelser: Borups Plads BP 5, Sælger: Julia Sandner Køber: Brian Grønnegaard Overdragelsesdato: 1/1-2016
Eksterne referater side 5 Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: El og VVS tjek bestilt iflg. Sælger Indsigelser: BP 1, tv. Sælger: Simone Vernerlund Køber: Overdragelsesdato: Kælder-/loftrum tømt: El- og/eller VVS-tjek påkrævet: Indsigelser: Sager der skal følges op på Bygningsforsikring, se referat af d. 3/12-14 Altanprojekt lagt i historik. Eventuelt Gennemlæsning/omskrivning af brev til nyindflyttere. Indflyttermappen skal omskrives Kigge efter nyt lejlighedsvurderingsfirma Forslag til udarbejdelse af standardmails vedr. ex ombygning af køkken og badeværelse, installation af vaske/opvaskemaskiner o.a. Oplysningskampagne om den information der er på hjemmesiden. Næste bestyrelsesmøde december 2015