Referat fra Generalforsamling i Andelsboligforeningen Ingerslevs Boulevard 23 25

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Andelsboligforeningen Ingerslevs Boulevard Dato: 26. marts 2015 Tidspunkt: Kl Sted: Festlokalet i nr. 23 Deltagere: Annie (23, st.th), Lene (25, 1.th), Stine (23, st.tv), Hanne (25, 4.tv), Thomas (23, 3.th), Simone (for Jette 25, 3.th), Steen (23, 4.tv), Mogens (23, 2.tv), Marco (for Lise- Lotte 23, 4.th), Tom (23, 2.th), Søren og Ida (25, 3.tv), Torben (25, 4.tv), Camilla (25, st.tv), Anna Marie (25, st.th), Gitte (25, 1.tv) Afbud: Bente (25, 2.th), Jeppe (25, 2.tv), Marie (23, 1.th), Marianne (23, 1.tv), Lone (23, 3.tv) 1. Valg af referent - Gitte (næstformand, 25, 1.tv) 2. Valg af dirigent Lene (25, 1.th). Dirigenten takkede for valget. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt Generalforsamlingen er beslutningsdygtig Afstemning ved håndsoprækning, simpelt flertal Punkt 7 udgår 3. Bestyrelsens beretning v. Formand for bestyrelsen Annie Fjelrad Årets gang: Mange fraflyttet og mange nye beboere indenfor det seneste år. Indbrudsforsøg i marts 2014 i Annies lejlighed, skaderne der beløb sig til kr. er blevet udbedret. Senere vandskade i en af lejlighederne, som blev udbedret uden involvering fra forsikringsselskab, da vi ikke havde nogen udvidet (vandskade) rørskadeforsikring på daværende tidspunkt. Bestyrelsen har valgt at tilkøbe en udvidet rørskadeforsikring, da vi bor i en ældre bebyggelse, og dermed har øget risiko for rørskader. Annie vil lægge forsikringsoplysninger i mappen Nyttige Dokumenter på igroups. Viceværterne er startet op med at lufte ud i 4. salslejlighederne ifm. opstart af fyringssæson. Vi har haft et par gode arbejdsdage, hvor en enkelt har betalt sig fra opgaven. Fordørene er blevet vedligeholdt med skibslak i efteråret, og maleren foreslog, at vi tjekkede dem hvert andet år for småreparationer. Vi har brugt en handy- mand ved mindre opgaver. Annie deltog i løbet af året i et møde om, hvorledes man forhindrer indbrud, og vi fik bl.a. det råd, at vi skal være opmærksomme på fremmede og gerne hilse på dem, da tyve ikke bryder sig om, at vække opmærksomhed. Bestyrelsen ønsker, at blive informeret om, hvis der er beboere som er borte i længere tid, og derfor har andre til at bebo lejligheden. Vi skal generelt være meget opmærksomme på, hvem vi lukker ind, vi har fået sat klistermærker op om overvågning af ejendommen og nabohjælp. Vi har haft en fagperson ude for at måle fugtniveauet i kælderen, pris på kr kr. + moms for at få

2 opsat fugtfølere og dræn, ikke noget bestyrelsen har valgt at gå videre med pt. Viceværterne har været med på bestyrelsesmøde for at drøfte deres opgaver, festlokalet er blevet lettere istandsat. Annie har oplevet problemer med at låse fordøren op, dette kan fikses med en a- nøgle. Husk at sætte en seddel på fryseren, hvis man har brug for at benytte denne i en kortere periode, så man ikke uforvarende kommer til at slukke for den fx ved brug af festlokalet. Det er okay, at stille fx et møbel, der skal sælges eller kasseres eller andet på fællesarealerne i kælderen MIDLERTIDIGT med NAVN OG TIDSFRIST PÅ. Stemmer for: 13 Stemmer blank: 1 4. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskab v. Torben Utzon 14 stemmer for regnskabet, og det er dermed godkendt. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften v. Torben Utzon 14 stemmer for drifts- og likviditetsbudgettet, som dermed er godkendt Torben indstiller, at boligafgiften forbliver den samme frem til næste generalforsamling. 6. Vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen har undersøgt nedenstående. Opgaverne i uprioriteret rækkefølge. Hvad skal vi sætte i gang? Opgange: maling og belægning (se bilag 1a og 1b) Indhentet 2 tilbud i 2014 (gælder stadig +/- 10%), tilbud 1a har en plan for de hængende lofter på 4. salene, men glemt at medtage maling af yderdøre i kælder, tilbud 1b er dyrere, tilbud mellem kr , i tilbuddet er medtaget vægge, gulve, træværk ekskl. døre til lejlighederne. Forslag fra viceværterne: Udskift lamper og røgalarmer samtidigt med renovering af trappeopgange. Kælderfordøre Den ene maler har 3 kælderdøre med i sit tilbud, den anden har ingen medtaget i tilbuddet. Underskabe og evt. et højt skab i køkkenet kr ,- inkl. bordplade og greb og ekskl. arbejdsløn (se bilag 2) Prisen er på et Ikea- køkken inklusiv arbejdsløn ca kr. Heri er medregnet opvaskemaskine og komfur. Opvaskemaskine og komfur ca. kr ,- ekskl. installation Dem, vi køber hos tilslutter hvidevarerne ved aflevering. (Se ovenstående punkt) Elektroniske varmeaflæsere og vandmålere (se bilag 3.1, 3.2, 3.3) Vandmålere skal vurderes hvert 6. år, hvor også de fleste vælger at udskifte dem. Dette er vedtaget ved lov. Pris på bilag 3.1 og 3.2 er på kr.

3 38.943,- incl. moms (Brunata)+ kr i arbejdsløn + moms. (VVS Frede Andersen) Honorar til aflæsning vil efter udskiftning blive 8000 kr. en besparelse på ca kr. Forslag: Udskift både vand- og varmemålere på samme tid. Torben (kasserer, 25, 4.tv) mener, at alle tre forslag kan sættes i værk uden at vi stiger i boligydelse. Dog kan andelsprisen blive påvirket af investeringen, hvis vi laver det hele samme år. Det besluttes, at opdele vedligeholdelsesplanen i tre dele og stemme om prioriteringen af disse: Opgange, varmeaflæsere, køkken. 1. Vand/varme i 2015: 14 stemmer for/ingen imod (Forslag vedtaget) 2. Opgange i gang i 2015: 12 stemmer for/2 stemmer blankt (Forslag vedtaget) 3. Køkken i gang i 2016: 12 stemmer for/1 blank/1 imod (Forslag vedtaget) 7. Beslutning og evt. ændring af boligafgiften Punkt 7 er udgået jf. Punkt 2. Se desuden punkt Oprettelse af Arbejdsdag- udvalg og placering af arbejdsdage 14 stemmer for bestyrelsens forslag om at fastlægge to faste arbejdsdage, hvilket i indeværende år bliver den anden onsdag i maj 13. maj og torsdag i uge 42 den 22. oktober. Forslaget er hermed vedtaget. Arbejdsdag- udvalg: Lene (25, 1.th) og Anna Marie (25, st.th). 9. Trappevask Både Marianne og Gitte har ønsket en drøftelse af trappevasken til at foregå hyppigere, da den nuværende 1 gange vask månedligt + 1 gange fejning månedligt ikke forslår. Bestyrelsen vil fastsætte, hvor ofte der skal vaskes trappe på det førstkommende bestyrelsesmøde i april. Her vil den nuværende godtgørelse på kr. 200 pr. måned pr. trappevasker ligeledes blive reguleret. Marianne (23, 1.tv) vil gerne fortsætte med at rengøre trapper. Gitte (25, 1.tv) ønsker ikke at fortsætte. Bestyrelsen får bemyndigelse til at slå stillingen op internt og findes der ikke en andelshaver, som vil tage tjansen i stedet for Gitte, har bestyrelsen fået grønt lys til at ansætte Cirkelrent, som der er indhentet tilbud hos, til opgaven i hvert fald for et år. Gitte vasker til og med at der er fundet en ny løsning.

4 10. igroups og internet. Hvem overtager disse jobs? Marco (23, 4.th) og Ida (25, 3.tv) vil gerne påtage sig opgaven med at stå for internettet (evt. med assistance fra tidligere andelshaver), Thomas (23, 3.th) overtager administration af igroups. 11. Græsaben. Hvem sætter den i gang? Camilla (25, st.tv) overtager jobbet med at sætte græsaben i sving + opsætte lister i opgangene. 12. Indkomne forslag Opstilling af trampolin i haven? (forslag stillet af Hanne) Lene (25, 1.th) forbeholder sig, at den er topsikker, når den skal stå på fællesarealerne, Anna Marie (25, st.th) med flere forbeholder sig, at den er sikker, og at den kan stormsikres. 7 stemmer for, 7 stemmer blankt. Forslaget er hermed vedtaget. 13. Der ønskes en drøftelse vedr. salg af andel. Vi har på bestyrelsesmødet den 19. August 2013 drøftet procedure ved salg: ( Bestyrelsen vil påpege, at en andelshaver, der ønsker at sælge sin andel jf. Vores vedtægter skal underrette bestyrelsen om dette senest 3 mdr. før et ønsket salg. Andelshavere, der ønsker at sælge, opfordres desuden til, at meddele ønsket om salg til de øvrige andelshavere via igroups. ). Dette kunne evt. udvides med, at andelen først skal tilbydes øvrige andelshavere. Hvis der er overvejende stemning herfor, kan bestyrelsen udarbejde forslag til vedtægtsændring, der kan behandles på næste generalforsamling. 7 stemmer for, 6 stemmer imod, 1 stemmer blankt. Forslaget er vedtaget. 14. Drøftelse af hvordan vi holder orden i kælderen Camilla (25, st.tv) og Mogens (23, 3.tv) er ikke tilfredse med, at der står møbler, maling mv. i kælderen. Viceværterne Anna Marie og Steen udarbejder et forslag til bestyrelsen mhp. indsættelse i husordenen. De enkelte andelshavere kan skrive til Anna Marie og Steen ang. specielle ønsker til opbevaring fx højttalere i stedet for de 3 papkasser. Dette skal skrives på igroups og være modtaget senest om 14 dage fra referatet fra Generalforsamlingen er udkommet. 15. Valg til bestyrelsen: Valg af formand Annie genvælges som formand for 2 år På valg er Annie og et nyt medlem i stedet for Line (Stine, Torben og Gitte er ikke på valg i år) Hanne vælges til bestyrelsen for 2 år

5 Valg af suppleanter (nuværende er Hanne og Tom) Thomas vælges som 1. suppleant og Jette/Simone vælges som 2. suppleant 16. Eventuelt Der er ikke noget under eventuelt.