Ofir Recruiter 1
Fordele ved Ofir Recruiter Webbaseret løsning kan tilgås både centralt og decentralt Brugervenlig platform for alle både for brugere og ansøgere Fleksibelt system med mulighed for tilpasning til individuelle behov Innovativt system med mange moderne og tidssvarende funktioner Få nemt og hurtigt overblik over dine rekrutteringer med få klik AL kommunikation samlet i løsningen og ikke i forskellige mailbokse Rekruttering og annoncering i samme løsning Fuld servicepakke med webinarer, nyhedsbreve og brugerseminar Hurtig og kompetent support via mail, telefon eller live chat 4 årlige opdateringer med alt inkluderet uden ekstra omkostninger Individuelt tilpasset design til understøttelse af employer branding Rekrutteringsapp til alle brugere 2
Muligheder ved Ofir Recruiter Mobiloptimeret karriereportal til nem jobsøgning via mobil eller tablet Samlet indkaldelse til samtale med booking efter først-til-mølle princippet Direkte kalenderintegration til arbejdskalender også med præbooking Individuel visning af kolonner på kandidatlisten Kommunikér med kandidater via SMS, fx ved påmindelser, direkte fra systemet Fritekstsøgning i alle dokumenter og på tværs af alle rekrutteringer/projekter Kompetencebaseret rekruttering ud fra målrettet screening af kandidater Generering af ansættelseskontrakter med digital signatur Direkte publicering af annoncer til sociale medier Medievalgsside med direkte publicering til relevante medier Upload af video CV Ansøg med data fra LinkedIn Kundetilpassede jobannoncedesigns med f.eks. Google Maps, kontaktperson, video, links, billeder og deling via sociale medier Integration til HR-systemer, AD, SSO, lønsystemer samt testværktøjer 3
Funktioner i Ofir Recruiter Håndtering af emnebanker, uopfordrede ansøgninger og jobagenter Emnebanker til uopfordrede ansøgninger gør det muligt at søge blandt kvalificerede kandidater og spare tid på rekrutteringen. Jobagenter udsendes via systemet og kræver kun oprettelse med e-mail eller mobilnummer på kandidaten. Nem og hurtig kommunikation med mail- og SMS-skabeloner Systemet har ubegrænsede muligheder for kommunikationsskabeloner, så du nemt og hurtigt kan kommunikere med flere kandidater på én gang. F.eks. kan alle kandidater modtage automatisk e-mail med Tak for din ansøgning. Kompetencebaseret rekruttering Find nemt og hurtigt frem til de relevante kandidater ved at benytte stillingsspecifikke spørgsmål både i ansøgningsprocessen, men også ved at sende spørgsmål til kandidater, som allerede er i proces eller i databasen. Automatisk sletning af kandidater Systemet opsættes til at slette kandidater efter en valgt periode såfremt kandidaten ikke reagerer på automatisk fremsendt varsel. Systemet indstilles nemt til at sende automatisk e-mail til kandidater om dette f.eks. 14 dage før sletningen, hvori han/hun kan vælge eller fravælge fortsat registrering i kandidatbasen. Interview- og referenceskemaer Anvend interview- og/eller referenceskemaer i systemet, så al data om en kandidat er samlet. Interviewskema kan udfyldes efter samtale med kandidaten, mens referenceskema kan udfyldes i forbindelse med indhentning af reference på kandidaten. 4
...fortsat funktioner i Ofir Recruiter Udskriv alle kandidatdokumenter til PDF Få alle dokumenter samlet i én fil, som du kan gemme, printe eller videresende til en kollega. Vælg de relevante kandidater og oplysninger og dan en samlet PDF. Samtidig indkaldelse af flere kandidater Vælg flere forskellige tidspunkter til afholdelse af samtaler og indkald én eller flere kandidater med få klik. Kandidater vælger tidspunkt efter først-tilmølle princippet, hvorefter aftalerne automatisk bliver synkroniseret til din arbejdskalender, fx. Outlook. Ansættelsesudvalg Få hurtigt overblik over dine kollegaers vurdering af kandidater og se en gennemsnitlig/samlet score på hver enkelt kandidat. Du kan både se ansættelsesudvalgsmedlemmer, der allerede har vurderet kandidaten samt de medlemmer, der mangler at afgive deres vurdering. Godkendelse Digitalisér processen ved at anvende godkendelse direkte i systemet. Den godkendende myndighed skal først godkende, før processen kan fortsætte. Godkendelse kan benyttes på to måder; før oprettelse af nyt projekt eller før publicering af annonce. Direkte publicering af jobannonce til relevante medier Publicér direkte til egne medier, som hjemmeside og intranet; sociale medier, som f.eks. Facebook, LinkedIn og Twitter; eller jobsites, som f.eks. jobnet.dk, StepStone, Jobindex eller Ofir jobunivers. 5
Rekruttering direkte fra mobilen 6
Nem rekruttering i Ofir Recruiter Ofir Recruiter er baseret på HR Manager platformen, der er Nordens førende e-rekrutteringsløsning, og som benyttes af flere end 800 virksomheder. Med sin høje grad af brugervenlighed og fleksibilitet egner systemet sig til såvel små som store virksomheder i enhver branche og indenfor både den private og offentlige sektor. Hvad enten rekruttering hører til blandt dine daglige opgaver, eller du kun rekrutterer få gange om året, så vil du opleve en markant effektivisering af rekrutteringsprocessen gennem automatisering af administrative opgaver. For dig betyder det masser af sparet tid i dagligdagen og for din virksomhed betyder det en strømlinet og professionel rekrutteringsproces, der sikrer ansættelse af de rigtige medarbejdere. 7
Kontak os Kontakt os Ofir A/S Telefon 39 57 75 66 Gladsaxe Møllevej 28 support@ofirjob.dk 2860 Søborg www.ofir.dk/recruiter 8 Version 1 Januar 2017 Ofir.dk tilbyder Ofir jobunivers, Danmarks største medienetværk til jobannoncering, i unik kombination med Ofir Recruiter, formodentlig Danmarks bedste rekrutteringssystem.