Talent Recruiter. Nordens største leverandør af HR- og rekrutteringssystemer

Transkript

1 Talent Recruiter Nordens største leverandør af HR- og rekrutteringssystemer HR Manager Talent Solutions København, Danmark

2 Talent Recruiter Effektivt og brugervenligt rekrutteringssystem Fordele ved Talent Recruiter Moderne og brugervenligt med fokus på få kliks Mobiltilpasset kandidatoplevelse Tilpas rekrutteringsprocessen til virksomhedens behov Rekrutterings-app til alle brugere Cloudbaseret løsning med løbende opdateringer Funktioner i Talent Recruiter Håndtering af ledige stillinger, uopfordrede ansøgninger og jobagent Direkte integration til hjemmeside, sociale medier og jobportaler Masseindkaldelse af kandidater med timeslots via eller SMS Stil kandidaten stillingsspecifikke spørgsmål også senere i udvælgelsesprocessen Fleksible adgangsniveauer til både administratorer, ledere og medarbejdere Mulihgheder i Talent Recruiter SMS-modul Videointerview Interview- og referenceskema Generér ansættelseskontrakter Send dokumenter til digital signatur Rekvisition før rekrutteringsprocessen Vurdering/test af kandidater Kompetencebaseret rekruttering Jobprofiler Onboarding-modul Integrationer til HR-, lønsystemer mfl.

3 Vi har en direkte integration til vores tidsregistreringssystem, hvor data automatisk bliver overført. Det er en fornøjelse at samarbejde med HR Manager. Katrine Schelbli, Senior HR Konsulent, McDonald s

4 Muligheder i Talent Recruiter Video CV * Du kan benytte muligheden for at rekruttere på en ny og moderne måde ved at få en visuel præsentation af dine kandidater. Video CV optages direkte fra ansøgningsformularen og medfører en lettere udvælgelsesproces. Denne mulighed giver et mere troværdigt og detaljeret indtryk af kandidaten. Video CV kan benyttes fra alle platforme - også mobilenheder. Employer branding Dine jobannoncer kan designes, så de matcher virksomhedens branding og udtryk - både på annoncen, joblisten og jobagenten. Tiltrækning af de rigtige kandidater, ved vi er vigtigt. Du kan også tilføje smarte funktioner, som kontaktpersoner med link til deres LinkedIn-profil, kort til Google Maps, videopræsentationer, links til sociale medier og hjemmesiden og meget andet. Ansættelsesudvalg Få overblik over dine kollegaers vurdering af kandidater og se en samlet score på hver enkelt kandidat baseret på gennemsnittet. Her kan du desuden se hvilke ansættelsesudvalgsmedlemmer, der allerede har vurderet kandidaten og hvilke, der mangler at afgive deres vurdering. Godkendelse/Rekvisition * Digitalisér processen ved at anvende godkendelse direkte i systemet. Den godkendende myndighed skal først godkende, før processen kan fortsætte. Godkendelsen kan benyttes et ud af to steder i processen: enten før der kan oprettes en ny stilling eller før publicering af annoncer. Rekruttér direkte fra mobilen Download vores rekrutterings-app og vær på forkant med rekrutteringerne på farten. Alle ledere og brugere kan følge rekrutteringer direkte på mobiltelefonen. Du kan se alle kandidater, læse deres vedhæftede dokumenter, rangere, skrive notater eller kommunikere direkte fra mobile enheder. Den kan hentes fra både App Store og Android. Alle registreringer er synkroniseret med systemet. Kompetencebaseret rekruttering * Vælg hvilke kompetencer der er vigtigst for stillingen, og opret egen interviewguide for hver stilling. Interviewguiden kan derefter anvendes direkte i systemet, så alt er samlet. Ved at definere forskellige fokusområder, finder du nemt frem til relaterede spørgsmål, som du kan gøre brug af senere i processen. Du kan også prædefinere referenceskemaer, som kan udfyldes i forbindelse med indhentning af referencer.

5 Jobprofiler * Opsæt specifikke jobprofiler i systemet og tydeliggør hvilke opgaver, som stillingen byder på, kort- og langsigtet. Ydermere er det muligt at definere kompetencer, som kandidaten skal have for at bestride stillingen. Stil kandidaten stillingsspecifikke spørgsmål Anvend egendefinerede stillingsspecifikke spørgsmål i din rekrutteringsproces og få hermed et overblik over de kandidater, som matcher jobprofilen bedst. Du kan gøre dette i ansøgningsprocessen, ligesom du kan vælge at udsende spørgsmål til kandidater, som allerede er i databasen. Disse spørgsmål kan vises direkte på kandidatlisten. Jobportaler og sociale medier * Få en direkte integration til virksomhedens sociale medier, jobportaler som Jobindex, Jobnet, IT-jobbank, Stepstone mfl. samt systemer, virksomhedens hjemmeside og intranet. Automatisk sletning af kandidater med notifikation Talent Recruiter understøtter automatisk sletning af kandidater, og du har fuld kontrol med dette. Systemstandarden for sletning er 6 måneder efter ansøgning. Systemet kan også opsættes til at udsende en forud for sletning, hvilket giver kandidaten mulighed for at vælge, om han/hun fortsat ønsker at være registreret i databasen. PDF med kandidatdokumenter Du kan samle alle kandidatdokumenter på udvalgte kandidater i én PDF, som kan anvendes forud for samtaler eller læses på f.eks. en tablet. Vælg de relevante kandidater og lav en samlet PDF-fil med udvalgte data og de dokumenter, som du ønsker. Masseindkaldelse af kandidater Indkald én eller flere kandidater og udvælg timeslots direkte fra systemet. Tildel så mange tider som du ønsker og definér selv udsendelsestidspunktet for invitationen. Kalenderaftalen bliver synkroniseret direkte i din og andre mødedeltageres arbejdskalender. Interview- og referenceskema * Anvend interview- og/eller referenceskemaer i systemet, så alt er samlet. Interviewskemaerne kan udfyldes efter et givent interview. Referenceskemaerne kan udfyldes i forbindelse med en telefonsamtale eller efter indhentning af en reference. Kommunikér direkte i systemet Systemet har ubegrænsede muligheder for kommunikationsskabeloner, så du nemt og hurtigt kan vælge at kommunikere med flere kandidater på én gang. Alle kandidater modtager automatisk en med tak for din ansøgning. (*) Dette kan være forbundet med en tillægsydelse

6 Muligheder fortsat... i Talent Recruiter SMS-modul Kommunikér med dine kandidater via SMS og fang dem på farten. Med et SMS-modul kan du oprette SMS-skabeloner til f.eks. indkaldelse til samtale, påmindelser og hvad du ellers ønsker. Det er også muligt at sende en SMS, som du selv formulerer, til udvalgte kandidater direkte fra systemet. Generér ansættelseskontrakter Hav dine standardkontrakter liggende i systemet, hvor prædefinerede variabler automatisk indsættes som f.eks. kandidatens persondata. Til de felter, som varierer fra kontrakt til kontrakt, har du mulighed for at tilføje tjekbokse, fritekstfelter og dropdownlister. Dokumenter kan sendes til digital signatur Ansættelseskontrakter og andre dokumenter kan sendes digitalt til kandidaten, som underskriver med sit NemID/bankID/globalt touch. Du vælger selv, om du vil generere eller uploade dokumentet i systemet samt hvilke interne brugere, der skal underskrive. Du kan hele tiden følge processen og når dokumentet er underskrevet, returneres det automatisk til Talent Recruiter. Integrationer til HR-system og eksterne systemer Gennem integrationer kan kandidatens data og andre relevante oplysninger eksporteres direkte til virksomhedens respektive HRsystemer, Active Directory, lønsystemer m.fl. Du kan også invitere kandidater til test og modtage resultater retur i systemet. Vi tilbyder API-dokumentation, som kan benyttes til andre integrationer, ligesom vi understøtter Single Sign-On. Videointerview Projektworkflow >> Ny funktion << >> Ny funktion << Med videointerview har du mulighed for at udsende en række spørgsmål til udvalgte kandidater, som skal besvares i en video. Overdrag nemt et rekrutteringsprojekt til andre i virksomheden, f.eks. når lederen har indtastet basisinformationer og ønsker at overdrage til Kandidaterne modtager et link til dine HR, som udarbejder annoncen og publicerer. spørgsmål, hvorefter de optager deres Projektworkflow kan opdeles i statusser, hvilket video(er). Når de sender dem retur, kan videoerne ses direkte i systemet. opsættes i brugerrollen, og her kan du nemt filtrere i din oversigt over dine rekrutteringer. enheder.

7 Kunderne siger... Statens erekruttering leveres af HR Manager og deres rekrutteringsløsning Talent Recruiter. Systemet kan beskrives som et fleksibelt standardsystem og er gennem Moderniseringsstyrelsens krav til systemet tilpasset en offentlig kontekst. Niels-Christian Aaen Hegelund, Fuldmægtig, Moderniseringsstyrelsen Ønskedrømmen for alle der arbejder med rekruttering. Enkelt og overskueligt. Jan Erik Karlsen, Recruiter, Nordea Jeg er ikke noget it-haj. Tværdigmod. Men på mig virker systemet utroligt logisk og brugervenligt, og det samme siger vores 100 ledere, som også alle anvender systemet. Lasse Jansen, Skandinavisk Rekrutteringschef, Lyreco Hos Amnesty International sidder vi med mange forskellige opgaver, så derfor er et velfungerende rekrutteringssystem yderst vigtigt. Vi valgte at skifte over til HR Manager grundet brugervenlighed og fleksibilitet. Det fortryder vi helt klart ikke. Det har været en super implementering, og vi oplever samtidigt en spot-on service. Elisabeth Rasmussen, HR-Chef, Amnesty International Talent Recruiter giver os en række nye muligheder i forhold til vores gamle system - som for eksempel en app, der giver mulighed for at tjekke indkomne ansøgninger på smartphones, uden at man skal have computeren frem. Mange af de brugere, der har gjort brug af Talent Recruiter indtil nu, har givet os tilbagemeldinger om, at systemet er tidssvarende og meget brugervenligt. Anja Berlin, HR Business Partner, Nordic Sugar

8 Nogle af vores kunder HR Manager Talent Solutions København, Danmark