Afdeling 12 - Katrineholmsalle Afdelingsmøde Torsdag d. 10/9 2015 kl. 19.00 i fælleshuset. Tilstede: Stine K. Sørensen Formand Per Lykke-Øster Næstformand og kasserer Karina Jensen - sekretær (mødesekretær) Merete Rosenberg bestyrelsesmedlem Søren Villumsen - bestyrelsesmedlem 31 beboere (inkl. Bestyrelse og dirigent) Uffe Vithen Direktør for DOMI bolig Freddie Vedel Nielsen Dirigent 1. Valg af dirigent: Freddie Vedel Nielsen 2. Freddie takker for valget. Afdelingsmødet er lovligt indvarslet og herefter beslutningsdygtigt. Gennemgang af dagsorden. 1. Valg af mødesekretær: Karina Jensen 2. Godkendelse af afdelingens forretningsorden: Godkendt 1. Fremlæggelse/ godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde, samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år: Formanden fremlægger beretningen (se bilag) Spørgsmål og kommentar til beretning: En beboer spørger, om det stadig er muligt at låne kaffestuen gratis i hverdagene. Svar: Det er ikke længere muligt. Ægtefælle til tidligere bestyrelsesmedlem gennemgår det tidligere bestyrelsesmedlems opfattelse af, hvad der skete, da denne valgte at trække sig fra afdelingsbestyrelsen. 1
Beboer: Det må være billigere at lægge asfalt på hovedstrøget i stedet for belægning. Svar: Alle muligheder undersøges. Beboer kommenterer, at mange skure trænger til reparation. Svar: Det tages op under punktet Behandling af indkommende forslag. Formandens beretning godkendes. Uffe Vithen fremlægger budgettet. Spørgsmål og kommentarer. Flere beboere kommenterer, at det er ved at være dyrt at bo i afdelingen. En beboer spørger, om der er et loft over, hvor meget huslejen må stige? Svar: Huslejen må ikke stige med mere end 15 %, uden at kommunen er ind over. Beboerne kommenterer, at det ikke giver mange renter at sætte penge af til henlæggelser, og det foreslås i stedet at låne pengene til de kommende projekter til lav rente. Svar: Det er vigtigt at sætte penge af til henlæggelser, men det er muligt, at det bliver nødvendigt at låne pengene til nogle af renoveringsprojekterne. En beboer foreslår at låne pengene i Landsbyggefonden. Svar: Det er ikke muligt, da Landsbyggefonden ikke er en bank. Pengene er til boligorganisationerne, men det, der kan lånes penge til, er projekter som f.eks. isolering, energibesparelser m.m.. Der gives ikke lån til almindelig vedligehold. Sådan et lån vil kunne optages i enhver bank. Budgettet godkendes. 2. Godkende afdelingens regnskab for rådighedsbeløbet 2014: Udgifter: 9.558 kr. Indtægter: 8.000 kr. Saldo: 13.527 kr. En beboer ønsker, at afdelings regnskab for rådighedsbeløbet sendes ud med dagsordenen. Dette tages til efterretning. Regnskabet godkendes. 3. Behandling af indkommende forslag 1. Afholdelse af evt. regnskabsmøde. Fastholder at vi kun holder et afdelingsmøde. Forslag 1 Diskussion om skurene i afdelingen. Der er enighed om, at skurene er i dårlig stand, og flere skure er utætte. 2
Aftales: Alle afdelings skure skal gennemgås med henblik på at vurdere, om der er behov for reparation. Hvis beboerne forud for dette oplever problemer, må man ringe til serviceafdelingen. Der er ikke afsat penge til at skifte alle skure i afdelingen. 2. Eventuelle forslag til repræsentantskabsmødet. Ingen forslag til repræsentantskabsmødet. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter 1. Antal medlemmer til afdelingsbestyrelsen 5 medlemmer 2. Antal suppleanter til afdelingsbestyrelsen 2 medlemmer På valg er: Bestyrelsesmedlem Merete Rosenberg 41A Ønsker genvalg Bestyrelsesmedlem Per Lykke-Øster 41A Ønsker genvalg. Bestyrelsesmedlem Karina Jensen 21C Ønsker genvalg. Bestyrelsesmedlemmer ikke på valg i år: Formand Stine K. Sørensen 33D Bestyrelsesmedlem Søren Villumsen - 33A Ønsker at træde ud af bestyrelsen. Forslag til nye medlemmer af bestyrelsen: Flemming Henriksen 63B Cecilie Robert 37B Valgte personer til bestyrelsen: Per Lykke-Øster 41A Merete Rosenberg 41A Flemming Henriksen 63B Karina Jensen 21C Suppleant: Cecilie Robert 37B Der var ikke flere beboere, der ønskede at stille op til posten som suppleant i afdelingsbestyrelsen. 4. Valg af repræsentant til Odder Vandværks generalforsamling Svend Kurt Jespersen 61C 5. Valg af repræsentant til Odder Varmeværks generalforsamling Freddie Vedel Nielsen 69B 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer 3
Bestyrelsen vælger, hvem af bestyrelsesmedlemmerne, der skal være repræsentantskabsmedlemmer. 6. Eventuelt En beboer spørger til, om der i nærmeste fremtid bliver renoveret badeværelser. Svar: Renovering af badeværelser er overgået til individuel modernisering. Der kan læses om individuel modernisering på DOMI boligs hjemmeside: http://www.domibolig.dk/for-beboere/pjecer/individuel-modernisering Skraldecontainerne bliver ikke ordentligt renset, og det giver bl.a. lugtgener. Svar: Reno Syd skal rengøre containerne 2 gange årligt. Det har de ikke gjort. Fremadrettet kommer der et andet firma, og rengør containerne 2-3 gange årligt. Kommentarer fra beboerne: Vi må også selv huske f.eks. at binde for vores skraldeposer. Husk at træde på bremsen på containeren, når det blæser, og drej eventuelt containeren så låget ikke blæser op. Stine takker af. 4
Bilag Formandens beretning for perioden september 2014 september 2015 Jeg vil kort fortælle om hvad vi har lavet i bestyrelsen det sidste år. Vi har holdt 8 bestyrelsesmøder, 2 gange havesyn, 2 budgetmøder med kontoret, deltaget i det første repræsentantskabsmøde i DOMI Bolig. I den nye hovedbestyrelse for Domi Bolig har vi to beboere boende her i afdelingen, Claes Jensen som formand og Undertegnede som bestyrelsesmedlem. Formanden har deltaget i 2 formandsmøder. Vi har holdt et par møder med Ole og Uffe i forbindelse med vores bestyrelsesmøder. Vi sidder pt. 5 bestyrelses medlemmer, Merete som var suppleant, kom ind i bestyrelsen efter et bestyrelses medlem valgte at trække sig. Fælleshus: Vi har fået tre nye toiletter, da de gamle var meget grimme. Vi har købt nye krukker til fælleshuset, de er placeret ved køkkenindgangen. Vi har nogle ønsker til forbedringer i fælleshuset, som vi regner med at sætte det i gang snarest muligt. Leje af fælleshuset: Det er muligt at leje fælleshuset 1 dag, mandag til og med torsdag for 250 kr. Der skal dog stadig betales et depositum, og lejer skal selv gøre rent. Det er stadig de gamle priser, som er gældende i weekenden. Problemer med kørsel på brandvejen uden om kæden: Vi har fået lagt sten, så man ikke kan køre på græsset. Der kan nu lånes nøgle hos flere bestyrelses medlemmer, så man kan låse kæden op, hvis man har brug for at komme ind med sin bil i forbindelse med aflæsning, flytning osv. Indvielse af vores trafikskole: Vi har fået skilte sat op, malet hajtænder m.m. Vi havde en god indvielse, selvom vejret var blæsende. Vores skilte projekt har været i gang længe, og vi har brugt meget energi/tid på det. Vi søgte penge hos Trygfonden til projektet, og vi fik 10.000 kr. Det beløb har dækket alle udgifter. Status på vores legeplads: Vi har mange gange snakket om vores legeplads. Legepladsen er generelt i dårlig stand og allerede nu, er der pillet tre gynger ned - den lille ved legehuset og to på 6 kant gyngestativet. 6 kant gyngestativet er ikke godkendt længere. Balance bommen er også fjernet, da den ikke længere var godkendt. Der skal laves en grundig gennemgang af en uddannet legeplads inspektør, når der er tid i kalenderen. Det ser skidt ud, og der er nye regler, som den kan fældes på. Vi vil gerne etablere et nyt faldunderlag, så vi undgår gruset, og det er ikke helt billigt (ca. 500 kr. pr. m2). Vi har fået afsat 300.000 kr. i budgettet for 2016. Hvis det bliver godkendt i aften, så har vi nogle midler, så vi kan påbegynde renoveringen. VI har ikke haft mulighed for at sætte en renovering i gang tidligere, da vi ikke har haft pengene. Vi har nu indhentet tilbud, så vi har noget mere at arbejde videre med. Vi har fået fældet de store fyrretræer på legepladsen. Der er problemer med affalds sortering og storskrald. Dette kan man læse mere om i det sidste nyhedsbrev. 5
Stigning af husleje: Vi får en stigning i vores husleje. Afdelingen har efterhånden nogle år på bagen, og derfor er der også nogle ting, som snart skal udskiftes. Ole Hvid har lavet en 20 årsplan, hvor der er skrevet ind, hvad der skal laves/repareres, hvornår og hvad det koster. Bestyrelsen har haft en dialog med Ole og Uffe om, hvad vi kan have indflydelse på og hvilken prioritering, vi vægter. Vi lytter til, hvad Ole siger, da han har erfaring og viden indenfor, hvornår tingene skal laves. Desværre har vi en del større renoveringsopgaver, såsom reparationer af skure, fuger, kloakarbejde i brandvejen og ny belægning på brandvejen. Derfor er vi nødt til at have en løbende huslejestigning hvert år for at kunne sætte flere penge af til vedligeholdelse. Vi håber, at der er nogen, der har lyst til at stille op til bestyrelsen som medlem eller suppleant. Tak for samarbejdet Søren gennem årerne, og tak til den øvrige bestyrelse håber at vi fortsætter det gode samarbejde. 6