Bestyrelsesmøde Tirsdag den 29. november 2011 Kl. 17.00 21.30 Idrættens Hus, Brøndby Til stede: Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand (Referent) Jakob Ravnsbo (JR) Jette Bille (JB) Troels Ullerup (TU) Ulla Martens (UM) Hans-Christian Mathiesen (HCM) (til pkt. 11) Fra administrationen: Jens-Erik Majlund, generalsekretær Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formanden...2 2.1 General Assembly EEF og FEI...2 2.2 Aftale DHIF...2 2.3 DIF budgetmøde...2 2.4 Møde med Team Danmark...2 3 Bestyrelsesrapport...2 4 Status berideruddannelsen...2 5 Status IT-projekt...3 6 Status Lov om Hold af Heste...3 7 Stævneselskaber som stævnearrangør...3 8 Udviklingsønsker 2012...3 9 Indstillinger til priserne Bestsellers Årets Olympiske Håb og Årets Fund 2011...3 10 EM 2013...4 11 Disciplinudvalg...4 12 Klubber...4 12.1 Foreløbig godkendelse af nye klubber...4 12.2 Anmodning om distriktsskifte...4 12.3 Udelukkelse af klubber...4 13 Bestyrelsesmedlemmers mødeaktivitet...4 14 Repræsentantskabsmøde 2012...5 14.1 Oplæg til afvikling...5 14.2 Strategi 2016...5 15 Støtteforening...5 16 Kandidater til 2. suppleantposten 2012 2014...5 17 Opfølgning på Disciplinærudvalgets afgørelser...5 18 Revision af love...5 19 Drenge i ridesport...6 20 Eventuelt...6
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet. Nogle bestyrelsesmedlemmer deltog i Afd. Sport møde 31. oktober, hvilket havde været nyttigt for begge parter. 2 Orientering fra formanden 2.1 General Assembly EEF og FEI EEF der arbejdes med at etablere en mentor -ordning med titlen Brotherhood, hvor stærke og erfarne ridesportsnationer støtter nationer med mindre tradition for ridesport. FEI generelt et fredeligt møde om end med fokus på at løse en konflikt mellem rytternes prioritering af mere private turneringer som Global Tours med store pengepræmier og FEIs officielle Nations Cup turneringer. Kontinenterne får større indflydelse på egen sport på kontinentet. Forslaget om at undersøge en hest blødende fra munden nærmere før endelig diskvalifikation blev trukket tilbage. Al ridning på springopvarmningsbane til FEI stævner skal være med ridehjelm. 2.2 Aftale DHIF Der er indgået aftale mellem DHIF og Dansk Ride Forbund om ridesportens udvikling i handicapsport. Elitearbejdet kører i regi af Dansk Ride Forbund og udviklingen af bredden kører i et fælles udvalg. 2.3 DIF budgetmøde Der var kritik af Danmarks Idræts-Forbunds bestyrelse for at give med den ene hånd og tage med den anden i form af stigende husleje og reduceret service på budgetmødet. 2.4 Møde med Team Danmark Støtten bliver på i alt 1,1 mio. kr. til dressurholdet og TD vil se med positive øjne på yderligere tilskud, såfremt vi kvalificerer os i military. 3 Bestyrelsesrapport JEM tilføjede under punktet, at der i 2012 vil blive nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentation fra administration, udvalg, distrikter og klubber for at analyse den nuværende stævnestruktur og hvis nødvendigt, definere en ny struktur. 4 Status berideruddannelsen Der er indgået aftale med Malling Landbrugsskole (Jordbrugets UddannelsesCenter Århus) om kurser i foråret 2012. Efterårets forløb er uafklaret. Der var møde i styregruppen for projektet om eventuel revision af uddannelsen 18. november, som havde været præget af en god stemning og konsensus. Analyserapporten udkommer ultimo februar. De mange respondenter på spørgeskemaer og andet har øget mængden af data, hvilket er positivt. Side 2/6
5 Status IT-projekt Der er nu gået tre uger siden det nye system blev sat i drift. Der er p.t. 3.000 registrerede brugere. Betalingssystemet kører, så der kan meldes til stævner on-line. Der er lidt efterslæb på leverandørernes performance. Der bliver behov for at styrke de interne IT-kompetencer på sigt, da forbundet ikke længere er understøttet af DIF s IT support efter nedlæggelsen af Infosport.dk. Brugere uden en Facebook-profil kan logge sig på forbundets Facebook sider ved at gå ind via forsiden på www.rideforbund.dk. 6 Status Lov om Hold af Heste Bestyrelsen tilsluttede sig oplægget til høringssvar i form af forslag til ændringer til Lov om Hold af Heste. Det forventes at alle deltagere i Forum for Hestevelfærd kan tilslutte sig henvendelsen til Justitsministeriet. 7 Stævneselskaber som stævnearrangør JEM præsenterede administrationens forslag til en struktur i Klub DRF, der organisatorisk skal bestå af tre søjler. Den første består af organisationer, stævneselskaber og avlsforbund. Den anden er hesteejere og licensryttere og den tredje er kommercielle leverandører til ridesporten. Oplægget blev særdeles godt modtaget og bestyrelsen tilsluttede sig oplægget. Administrationen arbejder videre med detaljer og præsenterer et udvidet oplæg. 8 Udviklingsønsker 2012 Budget 2012 er foreløbig et rent driftsbudget uden midler til at køre nogle udviklingsprojekter. Det blev besluttet i 2012 og 2013 at anvende den aktivitetspulje finansieret af midler fra betalingsgebyr løbende i takt med indtjeningen for at accelerere de mange spændende projekter, administrationen har på ønskelisterne. Den oprindelige tanke var at spare om et år og så gennemføre aktiviteter for midlerne i det efterfølgende år. Bestyrelsen besluttede at resterende aktivitetspulje for 2011 efter dækning af underskud på forventet tkr. 152 plus aktivitetspulje 2012 kan forbruges til aktiviteter i 2012. Med det nye ITsystem er der sammenhæng mellem budget og den løbende resultatopgørelse. Bestyrelsen modtager fra 2. kvartal månedsopgørelse over indtægter og udgifter. I 2013 er der EM i dressur, springning og para-dressur i Herning, hvor Dansk Ride Forbund vil bruge mange ressourcer for at markedsføre ridesporten i hele Danmark, så aktivitetspuljen indtjent i 2013 anvendes til dette formål. 9 Indstillinger til priserne Bestsellers Årets Olympiske Håb og Årets Fund 2011 Bestyrelsen diskuterede en række navne med det udgangspunkt, at der skal være et potentiale til at vinde prisen. Dansk Ride Forbund indstiller kandidater til priserne. Side 3/6
10 EM 2013 Bestyrelsen var enig i JEMs forslag om, at alle midler til markedsføring i 2013 prioriteres til EM 2013 i Herning. 11 Disciplinudvalg Bestyrelsen havde en længere debat om rekruttering til udvalg særligt i de sportslige disciplinudvalg. Det blev besluttet at nye stillingsopslag bliver med en aftaleperiode med de frivillige på 4 år. Dette for at udvalgsmedlemmer får plads til at sætte mere præg på resultatet af deres arbejde og skabe større kontinuitet i udvalgenes arbejde. 12 Klubber 12.1 Foreløbig godkendelse af nye klubber Bestyrelsen godkendte følgende klubber til midlertidig optagelse i Dansk Ride Forbund Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Rideklubben Ansager RIKA 9 75 12.2 Anmodning om distriktsskifte Bestyrelsen godkendte følgende klubbers skifte af distrikt Klubnavn Forkortelse Distrikt Nyt distrikt Haslev Køre- og Rideforening HKR 5 4 Hedehusgårdens Rideklub HGRK 1 3 Rytterforeningen Suså RYS 5 4 12.3 Udelukkelse af klubber Bestyrelsen besluttede at udelukke følgende klub p. gr. a. kontingentrestance. Klubnavn Forkortelse Distrikt Holbæk Sportsrideklub HLS 4 Nørbæk Sports Rideklub NBSR 12 Lindved-Højby Rideklub LHR 7 13 Bestyrelsesmedlemmers mødeaktivitet Der etableres en fælles kalender for hele forbundet på hjemmesiden, der også viser bestyrelsens tilstedeværelse. Det gøres hermed synligt for at hvor der er mulighed for at træffe bestyrelsens medlemmer til arrangementer. Side 4/6
14 Repræsentantskabsmøde 2012 Repræsentantskabsmødet er i Skørping mellem Aalborg og Hobro på Comwell Rebild Bakker søndag d. 25. marts 2012. Der er møde for driftsorganisationen lørdag d. 24. marts 2011. 14.1 Oplæg til afvikling Bestyrelsen tilsluttede sig anbefalingen fra administrationen, så repræsentantskabsmødet 2012 afvikles efter samme model som 2011. 14.2 Strategi 2016 Strategi 2016 bruges som arbejdsredskab for driftsorganisationens møde 24. marts. Bestyrelsen gør oplægget færdig til bestyrelsesmødet 23. februar. Hvis det er nødvendigt starter mødet kl. 15.00. 15 Støtteforening Bestyrelsesmødet blev suspenderet og der blev afholdt stiftende generalforsamling i Støtteforeningen Dansk Ridesport. Foreningens formand er Troels Ullerup, sekretær Jørgen Mertz og kasserer Jette Bille og som revisor blev KPMG valgt. Bestyrelsen samles snarest muligt for at fastlægge bl.a. hvordan man bliver medlem, kontingent etc. Foreningens formål er at fremme ridesporten i form af støtte til øremærkede aktiviteter/projekter. Foreningens uddelinger skal komme en videre kreds af personer til gode og foreningen kan ikke yde støtte til enkeltpersoner. 16 Kandidater til 2. suppleantposten 2012 2014 Den nuværende suppleant ønsker ikke at genopstille. Bestyrelsen drøftede forskellige muligheder som kandidat indstillet af bestyrelsen. 17 Opfølgning på Disciplinærudvalgets afgørelser Bestyrelsen besluttede at henvise klageren til om nødvendigt at indlede et civilt søgsmål for at få tvangsfuldbyrdet Disciplinærudvalgets afgørelse. 18 Revision af love Bestyrelsen gennemgik 4. udkast til revision af lovene. Forhold initieret af projekt 15.000 nye medlemmer er trukket ud af revisionen. Generelt erstattes termen love af benævnelsen vedtægter. Udkastet sendes af JM til de to dømmende udvalg for at indhente deres kommentarer. Side 5/6
19 Drenge i ridesport Bestyrelsen var enig i betragtningerne i notat fra JM om drenge og deres placering i rideskolen. Som indstillet henvises et eventuelt kommende projekt om rekruttering af drenge til afd. Klub og Bredde til implementering, når afdelingen har ressourcer til denne aktivitet. 20 Eventuelt Dansk Ride Forbund udvider lejemålet i Idrættens Hus med mødelokale i nabofløjen fra februar 2012. Der kommer en ansøgning om Dansk Ride Forbund-mesterskab for U25 i dressur fra 2012. Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Hans-Christian Mathiesen Troels Ullerup Side 6/6