KSG Idrætsforening stiftet 5. oktober 1902 Digestykket 66, 2730 Herlev Referat af hovedforeningens generalforsamling den 10. april 2014 på Thurøvej 24 Fr berg. Hovedforeningens formand Steen Glaring bød velkommen til generalforeningen, og gik over til punkt 1. Valg af dirigent Erling Pedersen blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens beretning Velkommen til denne Generalforsamling, som er min 7. som formand. 2013 var et meget godt år for KSG. For det første er det rart at kunne fortælle, at økonomien i Hovedforeningen er konsolideret efter samme principper som ved den store omlægning i 2012, hvilket jo indebærer, at de aktivitetstilskud, vi får fra kommunen tilgår de foreninger, der genererer disse på baggrund af deres antal af medlemmer under 25 år, samt at også lokaletilskuddene går direkte til de afdelinger, der udløser tilskuddene i form af lokaleforbrug. Dermed undgår Hovedforeningen at komme i minus på grund af mystiske mellemregninger, og afdelingerne ved nøjagtigt, hvad de har at gøre godt med. Dog er der her et vigtigt forhold at være meget opmærksom på. Vi har i alle årene søgt om aktivitetstilskud (til medlemmer under 25 år) det efterfølgende år på basis af medlemsopgørelsen pr. 01.11. året før. Og når kommunen skulle have det aktuelle tal for medlem i det forløbne år har vi opgivet tallet 01.11. året efter. Dette har ikke været noget problem i de mange år, hvor medlemstallet lå på nogenlunde samme niveau år efter år. Men de seneste år er medlemstallet faldet år for år. Det vil sige, at kommunen siger vi har fået tilskud baseret på for høje medlemstal, og så bliver vi modregnet i næste års tilskud. Disse modregninger har vi absorberet i Hovedforeningen. Det kan vi ikke gøre fremadrettet, fordi vi jo nu har princippet om, at disse tilskud går ubeskåret til afdelingerne. Men så vil for meget udbetalt tilskud desværre også skulle modregnes hos afdelingerne året efter. En anden ting er, at hvis vi afregner efter årets ultimo medlemstal i et år, hvor tallet som i 2013 er faldet fra 118 til 89, bliver tallet for lavt, for medlemsafgangen er jo sket over året ikke i starten af året alle sammen. Så det vil jeg prøve at bruge ved dette års indberetning. 1
Vedr. vores økonomi må vi også sende varme tanker til KSG Fonden, som har formået at få frigivet nogle af de ellers så hårdt bundne midler, så vi har kunnet konsolidere Hovedforeningen og givet en pæn støtte til de enkelte afdelinger. Så nu har KSG Idrætsforening en egenkapital, som sikrer, at der er ro over økonomien fremover. Af de enkelte afdelinger drives meget ansvarsbevidst, fremgår også af, at på trods af faldende tilskud har alle afdelinger i 2013 positive resulter på bundlinjen. Ja, her må dog erkendes, at Motion og Volley har et lille underskud, som man nu ikke er rystet af, da man har en solid egenkapital at tære på. Lad os lige se på vores medlemssammensætning: 2012 2013 Medl. under 25 118 89 Medl. over 25 181 177 Passive 25 14 Total 324 280 Altså et fald, men til gengæld melder de enkelte afdelinger om, at det nu er vendt og man begynder at kunne mærke en stigende tilgang af nye medlemmer. Vedr. de enkelte afdelinger ser det således ud: Motion og Volley: Selvom en af trænerne var sygemeldt i starten af sæsonen, så er sæsonen gået fint med en stærk medlemsopbakning. Al rekruttering er sket ved mund til mund metoden, så det har ikke været nødvendigt med annoncering. Dette år har der også været meget stor opbakning til de sædvanlige aktiviteter opstartsfest, juleafslutning, generalforsamling og sæsonafslutning. Til generalforsamlingen var der mødt 75% af alle medlemmerne op. Afdelingen har for første gang i mange år haft et mindre underskud, men det var ret bevidst, da man valgte at prioritere nogle gode medlemsarrangementer. Til næste sæson er kontingentet hævet lidt, men man har jo opbygget en solid egenkapital, så der er ingen problemer. Gymnastikafdeling: Her kører holdet med Rytmisk Motion flot med 19 deltagere, og holdet med Bodytoning og Step har nu 9 deltagere. Der måtte gerne være lidt flere, men det går lige. Afdelingen kommer 2
ud af året med et lille overskud, ligesom sidste år. Afdelingen har valgt at beholde samme hold og kontingenter næste sæson, men også her har man en nogenlunde egenkapital som ballast. Man har prøvet at rekruttere nye medlemmer ved deltagelse på Frederiksberg Sundhedsdage og i Sundhedsavisen, men det har ikke givet det store. Men der er da kommet et par nye til via internettet. Afdelingen har haft god tilslutning til sine arrangementer, bl.a. julearrangementet. Håndbold: Traditionen tro blev der arbejdet meget med at få trænerkorpset til at fungere, og efter nogle tilpasninger ser det ud til, at det nu er lykkedes. KSG har 3 damehold i henholdsvis serie 1,2 og 3. Efter noget drama, og et afbud, kom Dame 2 op i Serie 1 i næste sæson. KSG har 2 herrehold i henholdsvis serie 1 og 2. Efter et andet drama her, også med afbud fra et andet hold, er Herre 1 nu rykket op i Kval-rækken. Alt i alt rigtig gode sportslige resultater. Håndbold-afdelingen er jo kendt for et højt festniveau, hvilket også har været praktiseret i denne sæson, og så har man deltaget i det uofficielle DM for serie 2 hold, hvor det ene af herreholdene vandt turneringen, og dermed kan kalde sig Danmarks Bedste Serie 2 Hold. Flot! Svømning: Svømning har haft en god sæson, med masser af tilslutning og børn på venteliste. Svømning har en imponerende tradition for sportslige og sociale arrangementer. Jeg kan nævne følgende: Klubmesterskaber, distancemærker, sommerafslutning, kultur-tur og juleafslutning.. Denne gang gik kultur-turen til Færgefarten på Lyngby Sø. Men der blev tid til andet end Gl. Dansk og frokost, da man også var på museum! At båden så gik i stå på hjemturen må man jo tage med. Så SVØM har igen haft en god sæson masser af gode oplevelser i vandet, over vandet og til Afterswim på 3. Sal. Afslutning Til slut en stor tak til alle jer, som har ydet en frivillig indsats for KSG i det forløbne år, og med håbet om en god fremtid for KSG og alle de enkelte afdelinger siger jeg hermed: Tak for ordet Steen Glaring Formand Anne-Marie spurgte herefter om hvorfor det ikke medlemstallet pr. 01.06 der skulle være gældende. Kommunen beder os om medlemstal pr. 31.10. hvert år.det kan vi ikke ændre på, og det vil kommunen heller ikke. Men når vi skal indberette antal tilskudsberettigede medlemmer til kommunen, må det være rimeligt, at bruge et tal beregnet på hele året, ikke kun ultimo-tallet. 3
Fremover holder formanden meget tæt kontakt med afdelingerne om medlemstallene. Preben understregede, at det også var vigtigt vedr. haltimer, fordi der var kommet nye regler for udnyttelsen. Også dette lovede formanden at tage i betragtning. Herefter blev formandens beretning godkendt med applaus. 3. Kassereren fremlægger foreningens regnskab Kassereren uddelte regnskabet for 2013. Kassereren gennemgik regnskabet, som viste at KSG Idræt ( Hovedforeningen ) har haft et fornuftigt overskud. Dog skal der tilbagebetales kr. 6.925,00 til kommunen som Hovedforeningen dækker. Dette p.g.a. tilskud fra Fonden. Herefter blev regnskabet godkendt. 4. Fastlæggelse af afdelingernes kontingent til KSGI Bestyrelsen foreslog uændret kontingent til hovedforeningen, kr. 30,00 pr. medlem over 25 år pr. Halvår. Dette blev vedtaget enstemmigt. 5. Fondsbestyrelsen fremlægger regnskab/beretning Annemarie gennemgik Fondens beretning i formanden Vibeke s fravær. Bestyrelsesmøder Fondsbestyrelsen har afholdt 2 møder i løbet af året. På møderne har vi drøftet fondens økonomi og taget stilling til ansøgningerne fra afdelingerne og hovedbestyrelsen. Tildeling af fondsbestyrelsesmidler 2013: Af regnskabet fremgik det, at der var 17.396 kr. til uddeling i 2013. Der var kommet 3 ansøgninger: Håndbold damer søgte om 7.000 kr. til indkøb af 2 sæt spilletøj Håndbold herrer søgte om 2.000 kr. til indkøb af nye træningsbolde Hovedforeningen søgte om 10.000 kr. til hjælp til driften Fondsbestyrelsen var enige om følgende tildeling: Håndbold damer 7.000 kr. Håndbold herrer 2.000 kr. Hovedforeningen 8.000 kr. Tildeling af fondsbestyrelsesmidler 2014: Af regnskabet for 2013 fremgår det, at der vil være ca. 14.000 kr. til uddeling. Ansøgningsfristen er den 1. oktober, og tilbagemelding vil ske i starten af december. 4
På valg på generalforsamlingen: Leif var på valg i 2013 Vibeke var på valg i 2012 Annemarie var på valg i 2011 og er på valg i 2014. Regnskab Annemarie gennemgik regnskabet som blev godkendt. 6. Valg af medlemmer til foreningens tillidsposter, herunder formand og to revisorer. Steen blev genvalgt som formand, og Annemarie blev valgt til Fonden og Per Fürstenberg og Erling Petersen blev genvalgt som revisorer. Alle med applaus. 7. Eventuelt Annemarie spurgte om indberetning foretages af Per. Steen vender den med Per. Bente spurgte om, at hvis der kun er et damehold på et tidspunkt, vil det så være en god idé at de optages under Motion & Volley? Jens-Chr. Sagde, at det var man ikke umiddelbart afvisende overfor, men det må tages op hvis/når det bliver aktuelt. Herefter takkede formanden de 17 fremmødte for en generalforsamling i god ro og orden. Herefter sluttede generalforsamlingen kl. 20:05 med et KSG hurra. ----------------------------------- Dirigent Erling Pedersen 5