Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: Dato: 29. august 2012 Udarbejdet af: Randi Lagoni E mail: Randi.Lagoni@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631727 Notat Reaktioner fra Arbejdstilsynet halvårsrapport Direktionen har den 13. juni 2012 besluttet, at der skal være en fokuseret indsats omkring opfølgningen på Arbejdstilsynets reaktioner. Formålet med indsatsen er, at sikre opfølgning og understøtte læring og videndeling på området. Der skal bl.a. udarbejdes halvårlige rapporteringer på reaktioner fra Arbejdstilsynet. Nærværende notat er det første i en række, som HR løbende udarbejder og udvikler i samarbejde med enhederne. Notatet indeholder en oversigt over reaktioner fra Arbejdstilsynet, der er afgivet til Region Syddanmark i perioden fra 1. januar til 31. juni 2012 samt kort beskrivelse de enkelte påbud og afgørelser. For størstedelen af reaktionerne har enhederne iværksat handlinger med henblik på ændring af forhold, der er påpeget af Arbejdstilsynet. Reaktioner fra Arbejdstilsynet 1. halvår 2012 Tabel 1 viser fordelingen af reaktionerne fra Arbejdstilsynet i 1. halvår 2012. Enhed Region Syddanmark (bygherre) Odense Universitetshospital Strakspåbud 1 Påbud med frist 3 Reaktioner fra Arbejdstilsynet (1. januar 31. juni 2012) Afgørelse om Rådgivnings påbud Afgørelse uden påbud Vejledning Sygehus Lillebælt 4 Sydvestjysk Sygehus 3 2 Sygehus Sønderjylland Psykiatrien 1 1 5 2 4 Socialområdet 6 1 3 5 Regionshuset 1 1 Region Syddanmark i alt 2 13 8 5 1 14 Reaktioner fra Arbejdstilsynet i perioden 1. januar 31. juni 2012 Tabel 1 I perioden har Arbejdstilsynet afgivet 43 reaktioner fordelt på 29 påbud/afgørelser og 14 vejledninger. Påbud og afgørelser er udtryk for, at virksomheden har udestående med Arbejdstilsynet, mens vejledninger er udtryk for, at der er forhold, som bør justeres.
HR videresender alle påbud og afgørelser til regionens chefer, konsulenter og koordinatorer ved de enkelte enheder med henblik på opfølgning, læring og forebyggelse af lignende situationer. Til sammenligning gav Arbejdstilsynet i 2011 i alt 16 reaktioner fordelt på 13 påbud/afgørelser og 3 vejledninger. Fordelingen af reaktionerne fremgår af tabel 2. Enhed Region Syddanmark (bygherre) Odense Universitetshospital Strakspåbud Sygehus Lillebælt 1 Sydvestjysk Sygehus Sygehus Sønderjylland Påbud med frist Reaktioner fra Arbejdstilsynet (1. januar 31. december 2011) Afgørelse om Psykiatrien 1 3 Socialområdet 6 2 Rådgivnings påbud Afgørelse uden påbud Vejledning Regionshuset 3 Region Syddanmark i alt 2 11 3 Reaktioner fra Arbejdstilsynet i perioden 1. januar 31. december 2011 Tabel 2 Side 2 af 8
Beskrivelse af påbud og afgørelser fra Arbejdstilsynet 1. halvår 2012 Region Syddanmark (bygherre) Region Syddanmark Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Strakspåbud Bygherren (Region Syddanmark) påbydes, at ajourføre byggepladsen Østruplunds Plan for Sikkerhed og Sundhed. Arbejdstilsynet vurderer, at byggepladsens Plan for Sikkerhed og Sundhed har væsentlige mangler. Odense Universitetshospital OUH Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Påbud med frist Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at samarbejde om sikkerhed og sundhed med Svendborg Begravelsesforretning ved håndtering af vogne i ilægningsrum. Arbejdstilsynet vurderer, at løsning af problemet indebærer, at der samarbejdes mellem enheden og Svendborg Begravelsesforretning. 2 Påbud med frist Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at tilrettelægge håndteringen af vogne i ilægningsrum og fremvisningsrum på Svendborg Sygehus, så det foregår på en sikkerheds og sundhedsmæssig forsvarlig måde. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med manøvrering og håndtering af vogne til og fra kølerum og ilægningsrum/fremvisningsrum udsætter medarbejderne for ergonomiske belastninger, der kan give skader på især ryg, skuldre og arme på kort og lang sigt. 3 Påbud med frist Svendborg Sygehus, Patologisk Afdeling, påbydes at sikre at løftevogne til morsbakker anvendes forsvarligt. Arbejdstilsynet vurderer, at der er risiko for klemning af medarbejderne hænder og fødder ved brugen af løftevogne. Side 3 af 8
Sydvestjysk Sygehus SVS Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Påbud med frist Sydvestjysk Sygehus, Apoteket, påbydes at sikre pallereoler mod påkørsel. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejdere, der arbejder på lageret, er udsat for væsentlig ulykkesrisiko mod nedstyrtning af reol og paller, hvis pallestableren påkører reol. 2 Påbud med frist Sydvestjysk Sygehus, Apoteket, påbydes at sikre mod nedstyrtning af varer fra pallereoler. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne er udsat for risiko for, at varer bliver afsat forkert og falder ned. Herved kan der være risiko for, at varer rammer medarbejdere. 3 Påbud med frist Sydvestjysk Sygehus påbydes at sikre medarbejdere ved MRscannere mod generende støj. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejdere, der arbejder med MR scanning af patienter, er udsat for generende støj. Der er en tydelig, hørbar støj fra scanneren i arbejdsrummet over hele dagen. Arbejdet er koncentrationskrævende og der er behov for at tale sammen. 4 Afgørelse om Sydvestjysk Sygehus, Reumatologisk Ambulatorium, skal efterkomme afgørelse om at forebygge risiko for og håndtere forekomst af mobning på afdelingen. Arbejdstilsynets vurderer, at der ved arbejdets udførelse i forbindelse med arbejdet med patienter er risiko for fysisk eller helbredsforringelse som følge af mobning. 5 Afgørelse om Sydvestjysk Sygehus, Reumatologisk Ambulatorium, skal efterkomme afgørelse om, at forebygge at stor arbejdsmængde og tidspres forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet som lægesekretær på afdelingen ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så der sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Side 4 af 8
Psykiatrien Psykiatrien Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Strakspåbud Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at sikre at de ansatte får en tilstrækkelig oplæring og instruktion i forbindelse med visitation af patienter. Arbejdstilsynet vurderer, at visitationsproceduren ikke i tilstrækkelig omfang sikrer mod, at genstande, der kan benyttes til at skade andre, kan medbringes under indlæggelse. 2 Rådgivningspåbud Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at forebygge, at overtrædelsen i ovennævnte strakspåbud gentager sig. 3 Påbud med frist Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft i vagtstuer. Arbejdstilsynet vurderer, at ventilationsanlæggene ikke opfylder kravene i bekendtgørelsen om faste arbejdssteders indretning herunder manglende tilførsel af frisk luft, påvirkning af støj og træk fra anlæggene samt manglende procedurer for rengøring af anlæggene. 4 Rådgivningspåbud Psykiatrisk Afdeling, Odense, påbydes at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovennævnte påbud med frist. 5 Afgørelse om Psykiatrisk Afdeling, Odense, skal efterkomme afgørelse om at forebygge sundhedsskadelige belastninger ved stor arbejdsmængde og tidspres i forbindelse med arbejdet som lægesekretær. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 6 Afgørelse om Psykiatrisk Afdeling, Odense, skal efterkomme afgørelse om at reducere sundhedsskadelige belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med pleje og behandling af patienter på afdelingen ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Side 5 af 8
7 Afgørelse om Børne og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Kolding, skal efterkomme afgørelse om at håndtere belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres i ambulatoriet. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med undersøgelse og behandling af børn og unge i ambulatoriet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 8 Afgørelse om RCT Fyn skal efterkomme afgørelse om at imødegå risiko for sundhedsskadelig belastning som følge af stor arbejdsmængde og uklare krav. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 9 Afgørelse om Psykiatrisk Afdeling, Vejle, skal efterkomme afgørelse om at nedbringe risikoen for sundhedsskadelige belastninger som følge af stor arbejdsmængde og tidspres. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med patientbehandling i 2 forskellige teams ikke er tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Socialområdet Socialområdet Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Påbud med frist Skovhuse påbydes, at sikre at der gennemføres eftersyn af port efter leverandørens anvisninger og at evt. fejl udbedres. Arbejdstilsynet vurderer, at manglende eftersyn kan medføre, at fejl på portene ikke opdages i tide, og der derved er risiko for, at der kan ske ulykker i forbindelse med betjening. 2 Påbud med frist Skovhuse påbydes, at sikre at der etableres nødstop på søjleboremaskine. Arbejdstilsynet vurderer, at der ved maskiner med helt eller delvis uafskærmede farezoner, er risiko for at operatøren gribes af roterende bor, spåner eller rammes af metalemner. Det er derfor vigtigt, at kunne afbryde maskinen på en hurtig og sikker måde med henblik på at undgå ulykker. 3 Påbud med frist Skovhuse påbydes, at etablere effektiv mekanisk udsugning i Side 6 af 8
køkkenet som fjerner stegeos og anden generende luftforurening fra madproduktionen. Samtidig skal der tilføres frisk erstatningsluft af passende temperatur. Arbejdstilsynet vurderer, at køkkenet ikke er indrettet sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig, da der ikke er mekanisk ventilation, som fjerner stegeos og damp tæt på udviklingsstedet. 4 Rådgivningspåbud Skovhuse påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovennævnte påbud. 5 Påbud med frist Skovhuse påbydes, at etablere mekanisk ventilation ved båndsliber i metalværksted. Arbejdstilsynet vurderer, at medarbejderne udsættes for slibestøv. 6 Rådgivningspåbud Skovhuse påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at løse og forebygge de problemer, der er truffet afgørelse om. Arbejdstilsynet har konstateret mindst fem overtrædelser af loven ved tilsynsbesøget, hvilket udløser påbud om brug af autoriseret rådgiver. 7 Afgørelse om Skovhuse skal efterkomme afgørelse om at forebygge høje følelsesmæssige krav. Arbejdstilsynet vurderer, at arbejdet med beboere i 2 huse ikke er planlagt, tilrettelagt og udført, så det er sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. 8 Påbud med frist Kastaniely påbydes, at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger for faremærkede produkter. Arbejdstilsynet har konstateret, at der ikke var udarbejdet brugsanvisninger, der var tilpasset det konkrete arbejde. 9 Påbud med frist Egely påbydes, at nedbringe belastninger i det e som følge af uklare krav og utilstrækkelig støtte. Arbejdstilsynet vurderer, at Egely ikke har dokumentet, at belastningerne i det e er håndteret tilstrækkeligt. 10 Rådgivningspåbud Skovhuse påbydes, at bruge autoriseret rådgiver til at bistå sig med at efterkomme ovenstående påbud. Side 7 af 8
Regionshuset Regionshuset Reaktionstype Arbejdstilsynets grundlag for afgørelsen 1 Afgørelse uden påbud Regionshuset påbydes, at etablere kontrolanordning på udsugning ved opvaskemaskine i køkken. Arbejdstilsynet har konstateret, at der ikke var etableret kontrolanordning, der angiver utilstrækkelig funktion. Side 8 af 8