Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Fredag den 25. marts. 2011 Kl. 19.00 22.30 Sted: Scandic Silkeborg Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU) Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ), Pkt. 1-4 Rune Dahl Mortensen, (RDM), Dorthe Hansen (DH), Michael Jakobson (MJ), Mikkel von seelen (MS), Michael Fjeldvig (MF) Afbud: Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave A. Velkommen OT bød alle velkommen især de ansatte der vanen tro er med til de første punkter på dagsordenen her før Årsmødet. Der var også et tillykke til alle med DKF s 90 års fødselsdag d. 5. marts. 1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Godkendelse af Godkendt dagsorden 3. Gennemgang af a. Temadag weekenden i. Fordeling af opgaver (repræsentative og praktiske jf. invitation) De administrative og repræsentative opgaver i forbindelse med de forskellige workshops mv. blev fordelt til ansatte og bestyrelsesmedlemmer. Seancen omkring fremtidens klub foregår i 3 blokke: oplæg, gruppearbejde, opfølgning. Der arbejdes i 9 grupper med 10-12 personer i hver. b. Årsmøde i. Deltagelsen Der er igen en god repræsentation med omk. 130 deltagere fra ca. 40 klubber. ii. Hæder og ære Kongshvilepokalen uddeles lørdag da modtagerne ikke vil være til stede søndag. iii. Arrangørpokal Nomineringen sker i løbet af lørdagen. Afstemningen søndag formiddag. iv. Praktiske forhold Ikke noget specielt at bemærke v. Tidsplan Ingen ændringer i forhold til den udsendte plan vi. Gennemgang af dagsorden for årsmødet med fordeling af ansvarsopgaver Korrektion af dagsorden: 16.4 ændres til Søren Bojer. 16.5 ændres til NI afgår. Tayo Lill Andreasen opstiller. 16.7 ændres til Torben Hansen og Johannes Bang Pedersen er på valg og modtager genvalg. Side 1 af 6 07-04-11
Nedenstående dagsordenpunkter blev gennemgået, ligesom aftaler om fremlæggelse mv. blev koordineret. Forbundets planer Kontingent og økonomi Motiver lovforslag Strukturforslag vii. Valg c. Underskrift regnskab og protokollat 2010 Underskrevet uden bemærkninger. Efter anbefaling fra Deloitte skal differencen mellem afkastet fra fonden og de brugte midler bogføres som indtægt og ikke indgå som en automatisk øgning af fonden. 4. Diskussion a. Præstø ulykken OT ridsede kort sagen op og orienterede om den seneste udvikling. Ulykken er dybt tragisk, og desværre også et eksempel på handlinger der ikke må finde sted. Fra DKF s side giver ulykken anledning til at sætte yderligere fokus på uddannelse og sikkerhed også selvom de involverede ikke hører til vores medlemskreds. CJ: Søfartsstyrelsen har indkaldt Efterskoleforeningen til et møde og har forfattet et notat omkring reglerne for efterskoler. Disse regler tager primært udgangspunkt i erhvervsreglementet, hvilket gør det stort set umuligt at ro kano og kajak på skoler og andre lignende steder. Vi har fået henvendelse fra flere af vores samarbejdspartnere om hvordan vi forholder os i sagen. I den forbindelse er der en dialog i gang mellem Søfartsstyrelsen, Friluftsrådet, Efterskoleforeningen, DKF og Sejlunionen. RDM: Har haft et møde med Efterskoleforeningen omkring inspirationsdage for lærere. I den forbindelse dukkede sagen fra Præstø selvfølgelig også op. Efter debat besluttede bestyrelsen at fortsætte samarbejdet med de andre interessenter og ikke mindst sejlunionen, der i forvejen har et tæt samarbejde med søfartsstyrelsen. I forhold til Søfartsstyrelsen vil DKF søge mest mulig indflydelse på udarbejdelsen af eventuelle retningslinjer for kano og kajak, også selvom det måtte have som konsekvens, at vi må påtage os myndighedslignende opgaver. 5. Beslutning a. Kajakpolo reglement PS orienterede om de foreslåede ændringer. Problematikken omkring udlændinge og eventuelle problemstillinger jf. den verserende sag i AU skal afklares inden næste BE-møde, hvorefter reglementet godkendes. 6. Status /orientering FU / a. Magasinet b. Placering og dato årsmøde 2012 Den 23. 25. marts 2012 c. Temadag / form 2012 PeU og FAJ udarbejder forslag til ny Temadag til næste BE-møde d. Tilpasning af forretningsordenen. BE godkendte de fremlagte ændringer med forbehold for vedtagelse af den nye struktur på Årsmødet. Side 2 af 6 07-04-11
SEK Der er indgået aftale med en ny samarbejdspartner (DG Media/Datagraf). b. Udviklingsprojekt CJ har præsenteret et revideret oplæg for Morten Mølholm, DIF og det ser nu ud til at vi alligevel kan nå i mål med igangsættelse inden sommerferien. Det forventes at DIF s bestyrelse kan godkende projektet på deres møde 6. maj forudsat at chefgruppen i DIF godkender det på møde 24. april. c. Grafisk arbejde Hamborg Design har udarbejdet en ny frisk grafisk linie for os, således at alt hvad vi laver af invitationer, plakater, postkort mv. får den samme streg. Der introduceres farvekoder på vores temaer, således at f.eks. et børnearrangement let kan genkendes bare på den brugte farve. Samtidig skal skabelonerne lette arbejdsgruppernes arbejde. d. Bagsværd Sø Roanlægget er opgraderet med to nye autostarter, nye infotavler og udstyr til målfoto. Efter en pause og en konkurs hos den oprindelige bygherre er der kommet liv i projektet om et rostadion i Herning igen i regi af kommunen selv. Planen er at der til at starte med laves et kano og kajak rostadion. Der arbejdes ud fra tre projektforslag og det forventes at det endelige forslag kan præsenteres i juni. e. WC /VM ansøgning Der er afholdt åbent møde for interesserede frivillige. Der var et flot fremmøde og mange meldte sig til opgaverne. Der afholdes møde med Gladsaxe Kommune d. 11/4. f. DKF/CJ er blevet inviteret med i en dialoggruppe i DIF sammen med en række af de større forbund. DIF har ændret i deres struktur, således at opdelingen mellem uddannelse, udvikling mv. er blevet mere klar. g. På ECA kongressen er der kampvalg. DKF støtter den siddende formand fra UK. h. DIF afholder Årsmøde d. 7. maj med formøde d. 6. maj. Lars Dahl Nielsen træder ud af bestyrelsen, og da der er flere kandidater til bestyrelsen udover dem der genopstiller forventes det, at der bliver kampvalg om dem. Ole har talt med Aksel Beckman fra bordtennis og mener han vil være en god mand at få ind i DIF s bestyrelse. Overskriften for Årsmødet er Idræt for alle. i. OT orienterede kort om projekt Salling Aqua Park. DIF har afholdt kongres med mange gode indlæg. DKF blev brugt som godt eksempel flere gange. Claus Pape fra Århus Kano og Kajak Klub har fået stor ros for sit indlæg på kongressen. Forestående jubilæer: Horsens Kajakklub: 75 år. Hellerup Kajakklub: 90 år. Side 3 af 6 07-04-11
CJ: De 3 udviklingskonsulenter påbegynder forskellige efteruddannelser i den kommende tid. CJ begynder selv på Idrættens Eventmanagement Uddannelse. Det nye eliteteam er kommet godt fra start i Florida. Der skal stadig ansættes en deltidssekretær til at aflaste CJ i forbindelse med WC/VM. Der ses i øjeblikket på en mulig udvidelse af sekretariatets fysiske rammer for at forbedre arbejdsforholdene. 7. Status /orientering udvalg a. Miljø DH arbejder hårdt med diverse høringssvar samt kontakt til de berørte klubber. Der er gjort indsigelse mod tilladelsen til afholdelse af Susåløbet. Sagen skal gå om pga. manglende VVM. NI udtræder af bestyrelsen men gør selvfølgelig sine opgaver færdig. Herudover forventer NI at fortsætte miljøarbejdet i arbejdsgrupperegi hvis den nye struktur bliver vedtaget. b. BBU Ene Lindharth er formand for B&U-arbejdsgruppen. Lone Bro Madsen stopper i udvalg og arbejdsgruppen efter årsmødet. AdventureBattle Afholdt AdventureBattle i Skovshoved 12-13 marts. 25 tilmeldte - 18 deltagere pga. bl.a. sygdom. Neptun havde de 12 af tilmeldingerne. Meget unge deltagere gennemsnit 12,5 år i modsætning til sidste år hvor det var tættere på 14. Dette år var klubberne selv gode til at tilmelde - vi behøvede ikke lokke nogen med, for at afholde det. Det er dog sidste gang DKF overordnet har været arrangør - det skulle gerne ud i klubberne fremover. Sommercamp Der er allerede kommet de første 3 deltager tilmeldinger til årets sommercamp. PaddleBattle Cup Så er de 8 stævner på plads og er blevet meldt ud til klubberne via B&U nyhedsmail. Det bliver i juni/august/september som sædvanligt. Bredde: Q-camp Fitness De første 3 deltager er kommet på, og der køres en charme offensiv her i slut marts/start april. Støt brysterne kvinde kajakløb Troense Kajakklub har meldt sig på banen som endnu en arrangør af arrangementet. BBU har sagt ja til dette tilbud og har allerede Kræftens Bekæmpelse med på lokalområdet. Derfor vil der i 2011 være hele tre ad disse arrangementer - øst, vest og syd. KM-bånd Båndene er hjemkommet og fremvises til temadagen sammen Side 4 af 6 07-04-11
med KM-trøjen. Hav: Møde afholdt i Havkajaksamrådet med bl.a. status på forskningsprojektet Tryg i naturen. Q-camp Hav Deltagerne strømmer til allerede. Kajakkens Weekend Modeller for arrangementet er pt. under udvikling. Klubvækst og klubstart: Kano og Kajakklubben Odin kører med fuld fart efter den linje DKF har sat ved opstart. De har kontakt til kommune og er i gang med etableringen af containere. De har søgt om og fået én af DKF s to børnekajakpakker i 2011. Den ville de bl.a. bruge til samarbejde med skoler og de har sagt ja til at være arrangør på en af DKF s PaddleBattle Cup stævner i 2011 - sammen med Odense Kajakklub. De har fået hjælp til indkøb af kajakker fra opstartspuljen fordi de selv vil sørge for betaling af instruktøruddannelse. Så alt i alt går det rigtig godt. Havnsø Sejlklub/havkajakklub kører også godt. De har en masse i gang omkring deres etablering og har i den forbindelse fået hjælp til instruktøruddannelse og køb af få kajakker fra opstartspuljen. Herning Kajakklub står i afklaring af nyt klubhusprojekt i forbindelse med Herning Kommunes planer om Nationalt Rostadion i Herning. De har derfor fået konsulenthjælp fra DKF i afklaringsprocessen og info om muligheder/udfordringer. Hvis de ender med et stort nyt hus sammen med andre brugere af søen, vil klubben højst sandsynlig vokse en del. Surf: Surf-arbejdsgruppen har færdiggjort invitationen til forårets surfsamling: http://docs.google.com/view?id=dc9vrbf8_172htnzdbgm Som noget nyt er surfsamlingen udelukkende målrettet korte kajakker(surf, fos, polo). Sea Challenge Fyn afvikles igen i år med Sport Event Fyn som tovholder. Fremover skal arrangementet afholdes via engagement fra de fynske klubber. Der blev afholdt internationalt EPP-møde i København (Dragør) i starten af marts. Norge og Italien var repræsenteret på mødet. Norge går nu med i samarbejdet og vil bruge EPP-systemet. Det skaber problemer at det irske forbund har reduceret i deres stab af ansatte, og derfor har svært ved at løfte deres opgaver. RDM er i den forbindelse udnævnt til sekretær for gruppen med den intention at arbejdet skal uddelegeres. Opgaven er lønnet med et fast beløb pr mdr. + midler til specifikke opgaver. c. PU Der har været afholdt ét PU møde siden sidste bestyrelsesmøde. Side 5 af 6 07-04-11
Her blev bl.a. DKF s nye struktur og grupper gennemgået, samt bredde arrangementer (vision 1500 kajakpolo aktive i 2012). Til sidst blev forslaget til det nye reglement gennemgået. De ventede invitationer til Danmarksturneringen udsendes i indeværende weekend. d. KU Der er forskellige holdninger i KU til struktur forslaget. Alle er dog klar til at fortsætte såfremt forslaget falder og udvalget skal fortsætte. I så fald vil der ske en opstramning omkring opgaveløsningen i udvalget. Der har i starten af året været planlagt 2 holdleder- og 2 officialskurser. Alle er blevet aflyst grundet manglende tilmelding. Der arbejdes med afholdelse af officialskursus ved Bagsværd omkring DM-arrangørerne. 8. Økonomi a. Balance 2011 Gennemgået uden kommentarer. e. Eliteansvarlig Der er gode rapporter fra træningslejren i Florida. Der pågår en del dialoger med kraftcentrene om forskellige forhold, krav mv. Der har været et højt aktivitetsniveau på ungdomssiden hen over vinteren. Dygtigt koordineret af Michael Fjeldvig. Adam Spliid og Thomas Christiansen har sagt ja til at stå som teamleaders omkring et maratonprojekt frem mod WC/VM. Der indledes dialog med potentielle roere omkring muligheder og ønsker. 9. Eventuelt PeU foreslår at der udarbejdes en håndbog med diverse hjælpeskemaer for arbejdsgrupper hvis den nye struktur vedtages. PeU, JD og CJ udarbejder forslag til næste møde. OT berettede at Brabrand Rostadion er blevet rigtig flot og at vi kan få glæde af det fremover. Side 6 af 6 07-04-11