Københavns Kommune Økonomiforvaltningen SÆRLIGE BETINGELSER VERSION JUNI 2016
Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Tidsplanlægning... 3 3. Forsinkelser... 4 4. Ekstraarbejder... 5 5. Entreprenørens krav om betaling ud over den aftalte entreprisesum... 6 6. Entreprenørens krav om tidsfristforlængelse... 7 7. Projektering... 8 8. Nøglemedarbejdere... 8 9. Byggemøder... 9 10. Bygningsgennemgang og aflevering... 9 11. Fakturering... 9 12. Konfliktløsning... 10 13. Bilag... 12
1. Introduktion De Særlige Betingelser indgår som en integreret del af aftalen mellem bygherren og entreprenøren og rådgiverne. Det er afgørende for projektet, at alle involverede parter er fortrolige med vilkårene og processerne og deres rolle i byggeriet. Det påhviler således entreprenøren at udføre arbejdet i overensstemmelse med det samlede udbudsmateriale, herunder nærværende bestemmelser. Entreprenøren er forpligtet til at gøre bygherren opmærksom herpå, såfremt relevante ydelser er udeladt af kontrakten. Entreprenøren skal udføre samtlige ydelser beskrevet i det samlede kontraktmateriale, medmindre det klart og entydigt fremgår, at ydelsen leveres af bygherren eller tredjepart. Efter kontrakten er indgået, er entreprenøren forpligtet til at foretage en gennemgang og risikovurdering af projektet, jf. bygherrens AB 92 11, stk. 1. Entreprenøren er ved projektgennemgangen forpligtet til at gøre opmærksom på eventuelle uhensigtsmæssigheder, projektfejl m.v. Entreprenøren skal sikre overholdelse af de til enhver tid gældende forskrifter på byggepladsen, herunder sikre overholdelse af bygherrens pligter i henhold til Arbejdstilsynets "Bekendtgørelse om bygherrens pligter", jf. entreprisekontrakten. 2. Tidsplanlægning 2.1 Entreprenørens detaljerede arbejdstidsplan, jf. AB 92 9, stk. 1 Efter indgåelsen af entreprisekontrakten skal entreprenøren udlevere et udkast til arbejdstidsplan for udførelse af entreprenørens ydelser, jf. entreprisekontrakten samt AB 92 9, stk. 1. En ændret arbejdstidsplan fritager ikke entreprenøren for ansvar for forsinkelser i forhold til de i udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen fastlagte tidsfrister. Ændringer af de dagbodsanktionerede terminer kan alene ske ved klar skriftlig aftale mellem entreprenøren og bygherren. Efter at have modtaget entreprenørens udkast til arbejdstidsplan skal bygherren meddele entreprenøren, hvorvidt arbejdstidsplanen kan godkendes. Bygherren kan kun nægte at godkende arbejdstidsplanen, såfremt der er saglige grunde dertil, f.eks. at den ikke overholder udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen, ikke lever op til kravene i nærværende bestemmelser eller på væsentlige punkter må anses for urealistisk. Såfremt bygherren nægter at godkende arbejdstidsplanen, skal der samtidig gives en fyldestgørende, skriftlig beskrivelse af tidsplanens fejl og mangler. Indtil der foreligger en godkendt arbejdstidsplan, som overholder kravene i nærværende bestemmelser, er bygherren berettiget til at tilbageholde entreprenørens krav på betaling for udført arbejde. Entreprenøren skal være opmærksom på, at de nedenfor anførte bestemmelser fortsat gælder, selv om arbejdstidsplanen er godkendt. På forespørgsel skal entreprenøren senest 3 dage forinden afholdelse af byggemøder, fremsende en opdateret arbejdstidsplan for udførelsen af entreprenørens egne ydelser. Den opdaterede arbejdstidsplan skal tage udgangspunkt i det faktiske stade. Entreprenørens fremsendelse af opdateret arbejdstidsplan af sine ydelser, bevirker ikke, at de i udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen og udbudsmaterialet/entreprisekontrakten fastsatte dagbodsanktionerede terminer ændres.
2.1.1 Arbejdstidsplanen skal som minimum overholde følgende krav: Arbejdstidsplanen skal overholde udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen, herunder indeholde de terminer, der fremgår af denne. Aktiviteter, der udføres indenfor de næste 3 måneder, må højest have en varighed på 3 uger. Aktiviteter, der har en varighed på mere end 3 uger, skal derfor opdeles i underaktiviteter. Aktiviteter, der afsluttes senere end 3 måneder fra arbejdstidsplanens fremsendelse til bygherren, må højest have en varighed på 6 uger. Aktiviteter, der har en varighed på mere end 6 uger, skal derfor opdeles i underaktiviteter. Tidsplanen skal angive tidsfrister for beslutninger, valg, oplysninger, bygherreleverancer eller andet, som påhviler bygherren eller andre aktører, herunder også entreprenørens eventuelle underentreprenører. 2.2 Koordineringspligt Entreprenøren skal medvirke til at samarbejde loyalt og koordinere sine arbejder og arbejdstidsplan med eventuelle øvrige entreprenører, bygherreleverancer, bygherrens tekniske rådgivere og andre aktører. Det betyder blandt andet, at entreprenøren kan blive forpligtet til at ændre sin arbejdstidsplan, således at den kan koordineres med de øvrige aktørers tidsplaner. Sådanne ændringer berettiger ikke entreprenøren til betaling ud over den aftalte entreprisesum, medmindre behovet for koordinering overstiger det behov, som entreprenøren med rette kunne forvente ved afgivelsen af sit tilbud. 2.3 Pligt til at foretage ændringer i arbejdstidsplanen Bygherren kan forlange, at entreprenøren ændrer sin arbejdstidsplan, såfremt det er nødvendigt for at sikre fremdriften af det samlede projekt. Hvis ændringerne overstiger dét, som entreprenøren er forpligtet til i medfør af sin koordineringspligt, er bygherren forpligtet til at betale entreprenøren for de øgede dokumenterede omkostninger, der er forbundet med ændringerne. Entreprenørens eventuelle krav på betaling skal fremsættes og behandles som et krav om betaling for ekstraarbejder, jf. bestemmelserne herom. 3. Forsinkelser 3.1 Dagbod Entreprenøren ifalder dagbod, såfremt de samlede arbejder ikke afleveres rettidigt. Dagbodens størrelse fremgår af entreprisekontraktens bestemmelser herom. Fremgår det af udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen, byggeprogrammet eller entreprisekontrakten, at arbejderne færdiggøres i flere afleveringer, ifalder entreprenøren dagbod for hver af disse afleveringer, der ikke overholdes. Dagbodens størrelse fremgår af entreprisekontrakten. Rettidig aflevering af senere afleveringer betyder ikke, under nogen omstændigheder, at dagbod vedrørende tidligere afleveringer bortfalder. Nedskrivning af garantistillelse reguleres i entreprisekontrakten og AB 92 med bygherrens tilføjelser og fravigelser.
3.2 Entreprenørens pligt til at indhente forsinkelser Bliver entreprenøren forsinket, skal entreprenøren snarest muligt komme med forslag til, hvordan forsinkelsen kan indhentes uden - eller med mindst mulig - betydning for projektet. Pligten gælder, uanset entreprenøren mener at have krav på tidsfristforlængelse. Entreprenørens forslag skal om nødvendigt indeholde forslag til forcering af arbejderne, omlægning og/eller forcering af andre aktørers arbejder og/eller leverancer. Hvis entreprenørens forslag indebærer forcering af arbejderne, skal forslaget også angive, om entreprenøren kræver betaling ud over den aftalte entreprisesum for at udføre forceringen. Såfremt en forsinkelse kan indhentes ved, at entreprenøren laver en forsvarlig forcering af sine egne ydelser, vil bygherren undlade at gøre entreprenøren ansvarlig for forsinkelsen, hvis samtlige følgende betingelser er opfyldt: Forceringen betyder, at forsinkelsen ikke får nogen form for betydning for fremdriften af projektet eller dele heraf. Forceringen betyder, at forsinkelsen hverken påfører bygherren eller bygherrens samarbejdspartnere, herunder rådgivere, entreprenører og leverandører, omkostninger eller ulemper. Forsinkelsen må derfor blandt andet ikke indebære, at bygherren eller bygherrens samarbejdspartnere får kortere frister til eksempelvis at træffe beslutninger, afgive tilbud eller udføre bestemte dele af projektet, medmindre der træffes aftale herom. Entreprenøren skal dokumentere, at ovennævnte betingelser er opfyldt. 4. Ekstraarbejder Ekstraarbejder må ikke påbegyndes uden bygherrens forudgående, skriftlige samtykke. Entreprenøren er derfor kun berettiget til betaling for ydelser, der ikke fremgår af kontraktgrundlaget, såfremt der forud for udførelsen af sådanne ekstraarbejder er indgået skriftlig aftale herom mellem bygherren og entreprenøren. Aftaler om udførelse af ekstraarbejder skal beskrive entreprenørens arbejder og aktiviteter, ligesom de skal indeholde en tidsplan for udførelsen heraf. Aftalerne skal tillige angive, om der arbejdes i regning, til fast pris eller efter enhedspriser. Arbejdes der i regning, skal aftalen indeholde entreprenørens overslag over omkostningerne. Er der aftalt fast pris for ekstraarbejdet, skal den faste pris fremgå af aftalen. Arbejdes der efter enhedspriser, skal de anslåede mængder samt den anslåede samlede pris fremgå af aftalen. Aftaler om ekstraarbejder skal udfærdiges på den af bygherren udfærdigede formular, jf. bilag 1. Indgåede aftaler om ekstraarbejder nummereres fortløbende, og processen beskrevet i bestemmelserne herom følges. 4.1 Regningsarbejde Udføres ekstraarbejder i regning, opgøres entreprenørens vederlag for ekstraarbejderne som entreprenørens rimelige, direkte og dokumenterbare omkostninger ved ekstraarbejdernes udførelse, idet entreprenøren endvidere er berettiget til at oppebære et dækningsbidrag på højest 10 %. For ekstraarbejder udført helt eller delvist i underentreprise, er entreprenøren alene berettiget til at oppebære et dækningsbidrag på 10 % for så vidt angår den del, der udføres i underentreprise.
4.2 Dokumentation for kravet Når entreprenøren fremsætter krav på vederlag for ekstraarbejder udført i regning, skal entreprenøren vedlægge fuld dokumentation for sine omkostninger ved ekstraarbejdernes udførelse og beregningen af entreprenørens dækningsbidrag. Medmindre bygherren konkret har aftalt andet, er bygherren ikke forpligtet til at betale entreprenøren for de pågældende ekstraarbejder, før bygherren har modtaget fyldestgørende dokumentation for kravet. I det omfang entreprenørens tilbud indeholder enheds- og/eller timepriser for udførelse af ekstraarbejder i regning, finder disse anvendelse uanset ovenstående. Entreprenøren er ikke berettiget til at tillægge sådanne enheds- og/eller timepriser nogen form for dækningsbidrag eller andet tillæg, idet enhver direkte og indirekte omkostning, fortjeneste mv. skal være indeholdt i disse priser. Entreprenørens krav på vederlag for udførelse af ekstraarbejder skal i øvrigt fremsættes efter bestemmelserne herom. 5. Entreprenørens krav om betaling ud over den aftalte entreprisesum Mener entreprenøren sig berettiget til betaling ud over den aftalte entreprisesum, skal entreprenøren skriftligt fremsætte sit krav herom ved brug af bilaget Aftaleseddel, jf. Bilag A. Entreprenørens krav om betaling skal fremsættes snarest muligt og uden ugrundet ophold efter, at entreprenøren kendte eller burde kende den omstændighed, der begrunder kravet. Samtidig med at entreprenøren fremsætter sit krav om betaling, skal entreprenøren i formularen angive kravets størrelse. Hvis entreprenøren på dette tidspunkt hverken kender eller bør kende kravets størrelse, skal entreprenørens skriftlige oplysning om kravets størrelse fremsættes snarest muligt og uden ugrundet ophold efter, at entreprenøren kender eller burde kende denne. Entreprenørens meddelelser skal nøje angive, hvilke faktiske og juridiske omstændigheder der begrunder entreprenørens krav om betaling samt indeholde tilstrækkelig dokumentation for disse. Såfremt entreprenøren ikke snarest muligt og uden ugrundet ophold fremlægger tilstrækkelig dokumentation for kravets berettigelse og størrelse, vil bygherren foretage et skøn, som herefter lægges til grund. Snarest muligt efter at bygherren har modtaget entreprenørens meddelelser i henhold til nærværende bestemmelse, skal bygherren meddele entreprenøren, a) hvorvidt entreprenørens krav godkendes på det foreliggende grundlag, eller b) hvorvidt entreprenørens krav godkendes, men således at kravet alene kan godkendes med et mindre beløb, end det krævede, eller c) hvorvidt entreprenørens krav principielt godkendes på det foreliggende grundlag, men således at endelig godkendelse eller opgørelse af kravet kræver yderligere oplysninger eller dokumentation fra entreprenøren, eller d) hvorvidt entreprenørens krav afvises på det foreliggende grundlag, eller e) hvorvidt entreprenørens krav principielt afvises på det foreliggende grundlag, men således at endelig stillingtagen kræver yderligere oplysninger eller dokumentation fra entreprenøren.
Mener entreprenøren, at ændrings- eller ekstraarbejder berettiger ham til tidsfristforlængelse, skal krav herom fremsættes ved brug af bilaget Tidsfristforlængelse, jf. Bilag B, og i øvrigt efter bestemmelserne herom, jf. pkt. 6 nedenfor. Tilsidesætter entreprenøren ovenstående frister og krav, kan entreprenørens krav på betaling ud over den aftalte entreprisesum fortabes/prækluderes. Forhandlinger om, hvorvidt et givent arbejde berettiger entreprenøren til ekstrabetaling eller om størrelsen af en sådan ekstrabetaling, må ikke forsinke arbejdernes udførelse, jf. AB 92 med tilføjelser og fravigelser. 6. Entreprenørens krav om tidsfristforlængelse Mener entreprenøren sig berettiget til tidsfristforlængelse, jf. AB 92 24, skal entreprenøren for hver begivenhed, der efter entreprenørens opfattelse berettiger entreprenøren til tidsfristforlængelse, skriftligt fremsætte sit krav herom ved brug af bilaget Tidsfristforlængelse, jf. Bilag B. Entreprenøren er forpligtet til hurtigst muligt at afklare, hvilken betydning krav om tidsfristforlængelse vil have for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan. Entreprenørens krav om tidsfristforlængelse skal fremsættes snarest muligt, jf. AB 92 24, stk. 3, og uden ugrundet ophold efter, at entreprenøren kendte eller burde kende den omstændighed, der begrunder kravet om tidsfristforlængelse. Samtidig med at entreprenøren fremsætter sit krav på tidsfristforlængelse, skal entreprenøren angive, hvilken betydning kravet på tidsfristforlængelse vil have for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan. Hvis entreprenøren på dette tidspunkt hverken kender eller bør kende kravets betydning for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan, skal entreprenøren snarest muligt og uden ugrundet ophold skriftligt meddele sit estimat heraf. Snarest muligt og uden ugrundet ophold efter, at entreprenøren kender eller bør kende kravets betydning for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan, skal entreprenøren skriftligt meddele kravets betydning for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan. Entreprenørens meddelelser skal nøje angive, hvilke faktiske og juridiske omstændigheder, der begrunder entreprenørens krav om tidsfristforlængelse, samt indeholde tilstrækkelig dokumentation for disse. Såfremt entreprenøren ikke snarest muligt og uden ugrundet ophold fremlægger tilstrækkelig dokumentation for tidsfristforlængelseskravets berettigelse og størrelse, vil bygherren foretage et skøn, som herefter lægges til grund. 6.1 Snarest muligt efter at bygherren har modtaget entreprenørens meddelelser i henhold til nærværende bestemmelse, skal bygherren meddele entreprenøren, a) hvorvidt entreprenørens krav godkendes på det foreliggende grundlag, eller b) hvorvidt entreprenørens krav godkendes, men således at forholdet alene kan tillægges mindre betydning for arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan end anført af entreprenøren, eller c) hvorvidt entreprenørens krav principielt godkendes på det foreliggende grundlag, men således at endelig godkendelse af kravet eller endelig opgørelse af dets betydning for
arbejdernes fremdrift og den gældende kontrakttidsplan kræver yderligere oplysninger eller dokumentation fra entreprenøren, eller d) hvorvidt entreprenørens krav afvises på det foreliggende grundlag, eller e) hvorvidt entreprenørens krav principielt afvises på det foreliggende grundlag, men således at endelig stillingtagen kræver yderligere oplysninger eller dokumentation fra entreprenøren. Tilsidesætter entreprenøren ovenstående frister og krav, kan entreprenørens krav på tidsfristforlængelse fortabes/prækluderes. 7. Projektering Entreprenøren skal som led i afgivelse af tilbud og indgåelse af kontrakt udtømmende gennemgå udbudsmaterialet, herunder udbudsbrevet, hvoraf det fremgår, hvilke projekteringsforpligtelser/systemleverancer entreprenøren har påtaget sig. Hvor der i udbudsmaterialet er pålagt entreprenøren en projekteringsforpligtelse og dermed projekteringsansvar, er det uden betydning, om arbejdet er udbudt som fag-, stor- eller hovedentreprise. Projekteringsforpligtelserne og projekteringsansvaret pålægges entreprenøren i den grad, det er beskrevet i eller følger af det samlede udbudsmateriale. Ethvert krav vedrørende økonomi og/eller tid, som måtte skyldes entreprenørens manglende rettidige afklaring af sine projekteringsforpligtelser og det hermed forbundne projekteringsansvar, afvises. 8. Nøglemedarbejdere Entreprenøren skal præstere en fagligt kvalificeret arbejdsindsats. Entreprenøren er derfor forpligtet til at sikre den nødvendige og tilstrækkelige projektorganisation til gennemførelse af projektet. Entreprenøren må ikke uden bygherrens forudgående godkendelse fjerne nøglemedarbejdere fra opgaven. Som nøglemedarbejdere anses de medarbejdere, som entreprenøren har henvist til i sit tilbud samt øvrige medarbejdere, der er nødvendige for opgavens løsning, herunder underentreprenører. Entreprenøren har pligt til at sikre, at nøglemedarbejdernes arbejdsindsats faktisk er til rådighed for udførelse af opgaven. Dette indebærer, at entreprenøren ikke kan flytte en nøglemedarbejder til andre projekter, såfremt dette måtte medføre, at nøglemedarbejderen dermed ikke kan yde den nødvendige og forventede tidsmæssige indsats på projektet omfattet af nærværende aftale. Såfremt en nøglemedarbejder hos entreprenøren bliver indisponibel, pålægges entreprenøren en dagbod på 0,1 af den oprindeligt aftalte entreprisesum for hver arbejdsdag, hvor nøglemedarbejderen er indisponibel. Entreprenøren skal straks fremkomme med forslag til ny nøglemedarbejder til bygherrens godkendelse. Entreprenøren skal i så fald over for bygherren dokumentere, at den fortsættende nøglemedarbejder som minimum har samme kvalifikationer og forudsætninger, som den ophørende nøglemedarbejder. Såfremt medarbejderen godkendes af bygherren, nedsættes taksten for den påløbne dagbod til 0,05 af den oprindeligt aftalte entreprisesum.
9. Byggemøder Krav til byggemøder fremgår af AB 92 19 med tilføjelser og fravigelser samt i øvrigt af byggesagsbeskrivelsen. 10. Bygningsgennemgang og aflevering Der henvises til Aftale om Byggeri til Drift med dertilhørende bilag, dagsordener mv. Bilaget Indkaldelse til bygningsgennemgang, jf. Bilag C, og bilaget Afleveringsprotokol, jf. Bilag D, skal anvendes. Bygherren skal til enhver tid kunne påbegynde leveringen og monteringen af eventuelle egne leverancer før det i udbudstidsplanen/kontrakttidsplanen fastsatte afleveringstidspunkt. Leveringen og monteringen af bygherrens egne leverancer skal koordineres med entreprenøren. Uanset, at bygherren leverer og monterer egne leverancer før afleveringen, kan arbejderne eller dele af disse ikke betragtes som afleveret eller ibrugtaget, hvorfor reglerne i AB 92 12, stk. 1-3 med tilføjelser og fravigelser fortsat er gældende. 11. Fakturering Betaling sker i henhold til den i entreprisekontrakten fastlagte metode. Begæring om udbetalinger skal fremsendes til bygherren som E-fakturering og til rådgiveren digitalt. EAN nr., projekttitel, projektnummer, bruger-ident og projektlederens navn fremgår af entreprisekontrakten. Fakturaer på a conto beløb og ekstraarbejder skal fremsendes særskilt. Entreprenøren skal ved hver fakturering medsende en oversigt over alle forventede faktureringer for den samlede udførelsesperiode. Bygherrens modtagelse af oversigten er ikke en godkendelse af entreprenørens forventede fakturering. Oversigten er at betragte som en periodisering af den forventede fakturering, som tjener som regnskabsteknisk hjælperedskab for bygherren. Københavns Kommune modtager kun fakturaer i det elektroniske format OIOUBL. Følgende procedure er gældende: 1. Entreprenøren stiler fakturaen til bygherren og fremsender som e-faktura. Kopi af fakturaen skal sendes som pdf-fil til rådgiver. 2. Rådgiver anviser fakturaen ved at påføre dato, stempel og underskrift. 3. Rådgiver sender den anviste faktura til bygherren. 4. Herefter vil bygherren betale fakturaen, såfremt den er godkendt. Bygherren betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E-fakturering. Såfremt fakturaen er mangelfuld, rykkes betalingsfristen tilsvarende. Betalingsfristen på 30 kalenderdage gælder fra modtagelse af E-faktura, der bliver godkendt.
Det er ikke muligt delvist at betale en fremsendt faktura, hvorfor beløb altid bør være aftalt/afstemt på forhånd. 12. Konfliktløsning Parterne er enige om, at konflikter aldrig må være til hinder for eller sinke arbejdernes udførelse. Såfremt der opstår konflikter mellem parterne, skal konflikten søges løst på det niveau, som konflikten opstår. Såfremt dette ikke lykkes, skal konflikten søges løst i overensstemmelse med nedennævnte procedure. 12.1 Projektgruppen Når der opstår en konflikt mellem parterne, der ikke kan løses, skal konflikten altid indbringes på projektgruppeniveau. Projektgruppen består af den enkelte projektleder fra bygherren, bygherrens rådgiver på projektet samt en projektleder fra entreprenøren. Håndtering af konflikten sker ved mundtlige drøftelser i projektgruppen. Projektgruppen træffer beslutning gennem dialog, og senest 10 arbejdsdage fra anmodningen om håndtering af konflikten i projektgruppen er rejst. Såfremt projektgruppen ikke kan løse konflikten, henvises konflikten til håndtering i konfliktforum, jf. bestemmelserne herom. 12.2 Konfliktforum Hver af parterne kan til enhver tid efter kontraktens indgåelse og indtil arbejdernes aflevering forlange, at der oprettes et særligt Konfliktforum. Konfliktforum skal herefter behandle de af parternes konflikter, der ikke kan løses mellem parterne. Konfliktforum består af én repræsentant for hver part. Partsrepræsentanten skal have beføjelser til at træffe bindende beslutninger på vegne af pågældende part. Senest 15 arbejdsdage efter, at en konflikt er henvist til behandling i Konfliktforum, træffer dets medlemmer i enighed beslutning om, hvorledes den pågældende konflikt bedst løses. Medlemmerne kan eksempelvis beslutte: en endelig løsning af konflikten, eller at én eller begge parter skal fremskaffe yderligere dokumentation for partens synspunkt eller udarbejde supplerende redegørelser for det juridiske grundlag, der begrunder partens synspunkt, eller at konflikten skal forelægges en opmand i overensstemmelse med bestemmelserne herom, eller at konflikten ikke kan løses på nuværende tidspunkt, og derfor må henvises til løsning efter reglerne i AB 92 45 47 med tilføjelser og fravigelser. 12.3 Opmand Ved indgåelse af kontrakten kan parterne i fællesskab træffe beslutning om, at en uvildig part skal fungere som opmand. Beslutningen skal være truffet senest 4 uger efter, at parterne har skrevet under på entreprisekontrakten. Opstår der konflikter mellem parterne, kan hver part forlange eller parterne i fællesskab beslutte, at konflikten forelægges den uvildige opmand i overensstemmelse med reglerne i nærværende bestemmelse.
Har parterne ikke på forhånd udpeget, hvem der skal fungere som opmand, udmeldes opmanden af Voldgiftsinstituttet, når tvisten opstår. Voldgiftsinstituttet skal som opmand udmelde en jurist, advokat eller dommer med speciale i entrepriseret. Den udmeldte opmand vil herefter selv i fornødent omfang indhente hjælp fra en teknisk rådgiver. Den tekniske rådgiver vælges af den udmeldte opmand. 12.3.1 Procedure Til brug for opmanden udarbejder parterne hver deres beskrivelse af konflikten, herunder med en nøje angivelse af hvilke forhold opmanden anmodes om at vurdere. Den enkelte part fremlægger de dokumenter og oplysninger, den enkelte part anser for nødvendige i sagen. Parterne træffer i fællesskab beslutning om, hvorledes konflikten skal forelægges for opmanden, og hvorvidt parterne skal udarbejde skriftlige eller mundtlige indlæg for opmanden. Såfremt parterne ikke kan blive enige om, hvorledes konflikten skal forelægges opmanden, vil opmanden træffe beslutning om dette samt fastsætte frister for eventuelle skriftlige indlæg, fremsendelse af dokumenter mv. Opmandens vurdering skal foreligge senest 30 arbejdsdage efter, at en part har anmodet om, at en konflikt forelægges en allerede udnævnt opmand, eller fra det tidspunkt han er udpeget af Voldgiftsinstituttet. Vedrører konflikten helt ekstraordinært komplicerede forhold, kan opmanden dog beslutte, at fristen forlænges til 45 arbejdsdage. Opmandens beslutning er bindende, indtil voldgiftsrettens kendelse foreligger, eller parterne indgår forlig om spørgsmålet. Såfremt der ikke inden for 30 arbejdsdage fra datoen for opmandens beslutning er anlagt sag ved voldgiftsretten eller indgået forlig vedrørende indholdet af opmandens beslutning, anses denne for bindende og endelig for parterne. Voldgiftssagen behandles i henhold til AB 92 47 med tilføjelser og fravigelser. Opmandens vurdering kan fremlægges under den efterfølgende voldgiftssag, men kan ikke sidestilles med syn og skøn. Beslutter parterne i fællesskab at forelægge en konflikt for en opmand, deles omkostningerne til opmanden ligeligt mellem parterne. Forelægges en konflikt alene opmanden på grund af den ene parts begæring, afholdes omkostningerne til opmanden af den pågældende part. Parterne kan ikke kræve omkostninger til sagkyndig eller juridisk bistand i forbindelse med konfliktens forelæggelse for opmanden erstattet af hinanden. Opmanden kan heller ikke træffe beslutning om sagsomkostninger eller renter. Såfremt opmandens beslutning medfører, at bygherren skal udbetale et givent beløb til en part, skal den pågældende part stille sikkerhed for beløbet med tillæg af et af opmanden fastsat beløb til dækning af renter og sagsomkostninger under en eventuel senere voldgiftssag. Sikkerheden skal stilles i form af en garanti på de vilkår, der fremgår af AB 92 6 med tilføjelser og fravigelser. Beløbet frigives til den rette part, når der foreligger et forlig eller en endelig voldgiftskendelse. Hvis der skal træffes afgørelse om berettigelsen af et krav om udbetaling under garantien, jf. AB 92 6 med tilføjelser og fravigelser, fungerer opmanden tillige som sagkyndig i henhold til reglerne i AB 92 46 med tilføjelser og fravigelser. Såfremt parterne er uenige om, hvorvidt den stillede sikkerhed skal frigives, træffer opmanden beslutning om, hvorvidt der skal ske udbetaling af den stillede sikkerhed. Entreprenøren er forpligtet til at sikre, at garanten stiller en sikkerhed på de skitserede vilkår.
Hvis voldgiftsretten måtte komme frem til, at bygherren har en betalingsforpligtelse overfor en part i konflikten, er bygherren forpligtet til at erstatte den pågældende parts garantiprovision til bank eller garantiselskab for opretholdelse af garantien frem til, at der foreligger en endelig voldgiftskendelse. 13. Bilag Bilag A: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Aftaleseddel Tidsfristforlængelse Indkaldelse til bygningsgennemgang Afleveringsprotokol