Kultur- og Fritidsudvalget

Relaterede dokumenter
Kultur- og Fritids- udvalget

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen: i Karlslunde-Hallerne

Kultur- og Fritidsudvalget

Fritidsrådet. Referat. Greve Kommune. Onsdag den kl. 17:00 i mødelokale 1. Medlemsoversigt

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Kultur- og Fritidsudvalget

Fritidsrådet. Onsdag den kl. 17:00 i møderum 6 og 7 på rådhuset

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. marts 2007

i Greve Golf Klub, Adressen er: Karlslunde Centervej 45, 2690 Karlslunde

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed

Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Kultur- og Fritidsudvalget

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen og IFS:

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen:

Kultur-og Fritidsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget den 17. januar 2018, kl. 16:00 - Solrød Bibliotek, Solrød Center 4

Selvforvaltningsaftale med Tune- og Karlslundehallerne

3. Idræts-, Frivillig- & Kulturpolitikken version 1 (Udkastet til politikkens version 1 eftersendes senest torsdag den 17. jan.)

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen: i GIC (Forplejning

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. november 2011

Mødet blev holdt mandag den 10. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:00.

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen: i Greve Golfklub

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Idrætsrådet. Referat. 2. maj, Greve Rådhus, Kl Medlemmer:

Økonomi og Aktivitetsrapport 3/2010. Kultur - og Fritidsudvalget

Notat. Til: Kultur- of Fritidsudvalget og Byrådet Kopi til: Fra: Peter Nielsen. Forslag til justering af byrådets beslutning vedrørende Museum

Hjørring Kommune. Notat By, Kultur & Erhverv

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde

Ny Tønder Kommune Kultur- og FritidsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Byrådet besluttede på sit møde den 21. november 2016, at igangsætte et analysearbejde af den fremtidige organisering af hele folkeoplysningsområdet.

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler

Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Greve Kommune. Børnerådet. Referat. Tirsdag den kl i mødelokale 1

Tillægsreferat. fra mødet den kl i THY HALLEN

Referat. Greve Golfklub. Indkaldt:

Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: Åben sag

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Godkendelse af ændringer i tidsplanen for budgetlægningen samt ændringer i byrådets mødeplan

Folkeoplysningsudvalget

Teknik- og Miljøudvalget

Økonomi- og Planudvalget

Klima- og Energipolitisk Udvalg

Dagsorden til møde i Opgaveudvalg En times motion dagligt

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Kultur- og Fritidsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Klima- og Energipolitisk Udvalg

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget torsdag den 7. maj Kl. 18:00 i Borgerstuen i Hvalsø Hallerne

Regler for tildeling af lokaler i Århus Kommune Århus Kommune

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 37. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde på rådhuset torsdag den 5. marts 2009.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

Godkendelse af ændringer i tidsplanen for budgetlægningen samt ændringer i byrådets mødeplan

Idrætsrådet. Referat Greve Rådhus, Kl (forplejning ) Medlemmer:

Idrætsrådet. Referat. Medlemmer: Ikke til stede: Til stede fra administrationen: Side 1 af på Greve Idræts- og Fritidscenter

Referat. fra Kultur & Fritidsudvalg

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 18. marts 2009

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Kultur- og Fritidsudvalget

(formøde forud for fællesmødet med Fritidsrådet, jf. separat udsendt dagsorden)

Sektorredegørelse for Kultur- og Fritidsudvalget

D - Budgetopfølging 2. kvartal 2018 samlet for hele Billund Kommune - Åben sag

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Bestyrelsessammensætningen på Museum Skanderborg

7. Forsikringer vedr. frivillige. Genoptagelse fra møde nr. 1.

Brønderslev Kommune. Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

NOTAT. Forslag til ny model for fordeling af ressourcer for haller og stadions Dato: 28. marts 2017

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen

HALLER OG STADIONS. Ny ressourcetildelingsmodel for haller og stadions i Billund Kommune JULI 2017 BILLUND KOMMUNE

KULTURUDVALGET. Referat

Hvidovre Stadion. Udvidelse af tennisbaner. Projekt nr Placering af tennisbane. Rådgiver. Udbudsform. Bevillingsansøgning.

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

3. at sagen herefter fremsendes til endelig politisk behandling sammen med de indkomne høringssvar.

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Bilag Aftenskoleregnskaber m. forvaltningens bemærkninger (udsendes)

Referat fra mødet i Kultur og fritidsudvalget den 28. februar 2006 i Farsø: Dagsorden:

Referat fra møde i Udvalget for Børn & Ungdom onsdag den 13. januar Mødet startede kl. 17:00 i Mødelokale 1, Lejre

Brønderslev Kommune. Børne- og Ungdomsudvalget. Beslutningsprotokol

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Regler for tildeling af lokaler i Arhus kommune.

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 13:00 i

Notat til folkeoplysningsudvalget om fordeling af aktivitetsstøtte til børn og unge for perioden 1. juli juni 2005.

Transkript:

Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den 8. januar 2007 kl. 16.00 i mødelokale 6 Medlemmer: Lone Rytter Holm (A) Brian Hemmingsen (A) Hanne Iversen (A) Anne Marie Lyduch (V) Kai Nielsen (V)

Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side K1. Meddelelser fra formanden/gensidig orientering...2 K2. Meddelelser fra forvaltningen...3 K3. Budgetstyring 2007...5 K4. Fordeling af ekstraordinært lokaletilskud 2007...7 K5. Greve Museum, vedtægter...10 K6. Nye afdelinger inden for Tune Idrætsforening Indplacering i tilskudskategori...12 K7. Slutregnskab for anlægsbevilling til Idrættens Kontaktudvalg 2003 og 2004...13 K8. Kalender Kultur- og Fritidsudvalget...14

Side 2 Ikke til stede: der er offentligt tilgængeligt K1. Meddelelser fra formanden/gensidig orientering Kulturaftaler Lone Rytter Holm har deltaget i møde med de øvrige udvalgsformænd fra København Syd i november 2006. En projektledergruppe arbejder nu videre med kulturaftalerne. Udvalgsformændene mødes igen primo februar. Herefter er der møde med samtlige kulturudvalg inden for området og med borgmesteren i marts, hvorefter sagen kommer til politisk behandling. Kursustilbud udleveret på mødet Lone Rytter Holm nævnte følgende tre indbydelser inden for udvalgets område: Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2007, onsdag den 28. til fredag den 30. marts 2007 på Scandic Copenhagen, København. Kai Nielsen oplyste på mødet, at han ønsker at deltage i årsmødet torsdag og fredag. DGI Roskilde Amt indbyder til to konferencer: Rekruttering & Integration i foreningerne, tirsdag den 16. januar 2007 kl. 17.00 21.00 i Taastrup Flere aktive med nyt liv i gamle haller, torsdag den 18. januar 2007 kl. 17.00 20.00 i Roskilde. Statsbiblioteket indbyder til konferencen Integration og biblioteker stemmer udefra, tirsdag den 23. januar 2007 kl. 9.30 16.30 i Eigtved Pakhus, København.

Side 3 K2. Meddelelser fra forvaltningen Idræts- og Fritidspolitik edoc sagsnummer: 1253-52287 K8/06.11.06 Center for Kultur og Fritid har udarbejdet revideret tidsplan for udarbejdelse af Idræts- og Fritidspolitik for. Det forventes herefter, at Idræts- og Fritidspolitikken kan godkendes på Byrådets møde den 27. november 2007. Som følge af ændringer i den administrative struktur udvides koordinationsudvalget med centerchefen for Kultur og Fritid. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker sagen på dagsordenen på næste møde den 29. januar 2007. Revision af Retningslinier for udlån af s lokaler og udendørsanlæg edoc sagsnummer: 1253-55725 K11/27.11.06 Center for Kultur og Fritid har udarbejdet revideret tidsplan for arbejdet med revision af Retningslinier for udlån af s lokaler og udendørsanlæg. Det forventes herefter, at nye retningslinier kan godkendes på Byrådets møde den 27. november 2007 og herefter anvendes i forbindelse med fordeling af faciliteter fra og med sæsonen 2008/2009. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker sagen på dagsordenen på næste møde den 29. januar 2007. Mosede Fort, Danmarks Museum for 1. Verdenskrig Under overskriften: Københavns Befæstning en attraktion i verdensklasse blev nyheden serveret den 21. september 2006 om, at et partnerskab mellem Kulturarvstyrelsen, Skov- og Naturstyrelsen og Realdania har afsat 175 mio. kr. til et ambitiøst projekt, som skal revitalisere Københavns Befæstning i løbet af de næste 3-5 år. Projektet skal sikre og udvikle samt synliggøre og formidle befæstningen som én samlet attraktion, historisk og rekreativt. I den forbindelse blev partnerskabet den 6. december 2006 præsenteret for et idéoplæg til etablering af et museum for 1. verdenskrig på Mosede Fort. Fortet er en del af Københavns Befæstning med historiske rødder netop til 1. verdenskrig. Idéen blev godt modtaget, og partnerskabet så store muligheder i hele pakken med fortet, bugten, strandparken, Langagergård, Tunestillingen kombineret med tilgængeligheden ved S-station og nærheden til motorvej. Præsentationen var et led i en turné, som partnerskabet med projektledelsen fra Bygningskultur Danmark foretager for at samle idéer til revitaliseringsprojektet fra befæstningens interessenter. Processen er herefter, at partnerskabet udpeger 20 25 idéer til videre bearbejdelse. Meddelelse om hvilke sker januar/februar 2007. Derefter følger arbejdet frem til 1. juli 2007 med konkretisering af idéerne til egentlige

Side 4 projekter. Godkendte projekter støttes med 50 % og op til 100 %, hvis de har særlig karakter. Der er etableret en organisation, som involverer alle interessenter centralt og lokalt. I Greve har direktionen i den indledende fase nedsat en styregruppe med den ansvarlige direktør for kultur i spidsen og repræsentanter for Center for Kultur og Fritid, Center for Teknik og Miljø og Greve Museum. Foreningen Mosede Forts Venner deltager som referencegruppe. Organisationen tages op til revision efter udmeldingen fra partnerskabet forventet primo februar 2007. Lokalefordelingen På møde i Kultur- og Fritidsudvalgt den 3. april 2006 blev fordelingen af lokaler 2006/2007 godkendt for henholdsvis haller, gymnastiksale, Greve Idræts Center og svømmehalstimer. Samtidigt blev udvalget orienteret om forskellige problemstillinger, heriblandt i den indendørs tennishal i Greve Idræts Center, hvor Tune IF Tennisafdeling for første gang blev tildelt tider på bekostning af Greve Tennisklub. Derfor holdt alle parter møde tirsdag den 28. november 2006 med deltagelse af formand og næstformand fra Greve Tennisklub, næstformanden for Tune IF, formanden og den ungdomsansvarlige fra Tune IF Tennisafdeling samt repræsentanter fra Center for Sport og Fritid. Foreningerne udtalte, at ingen af dem kan få alle sine ønsker om indendørs haltid opfyldt, men er indstillet på at få det bedste mulige ud af den nuværende kapacitet. De to tennisforeninger har aftalt at mødes minimum 1 gang om året for dialog om den kommende lokalefordeling, første gang i december 2006 eller primo januar 2007, så der er koordineret inden ansøgningsfrist hos ultimo januar 2007.

Side 5 K3. Budgetstyring 2007 edoc sagsnummer 1253-57427 ØP12/11.12.06 Baggrund Byrådet vedtog i forbindelse med budget 2007 en bemærkning om, at forvaltningen senest til december 2006 skulle fremlægge forslag til budgetstyring for 2007. På den baggrund behandlede Økonomi- og Planudvalget Direktionens notat vedrørende budgetopfølgning/anlægsstyring og økonomistyring for 2007. Udvalget besluttede at oversende notatet til behandling i fagudvalgene primo januar 2007, til brug for Økonomi- og Planudvalgets behandling den 23. januar 2007 og Byrådets behandling den 30. januar 2007. Beslutningsgrundlag Flere faktorer nødvendiggør overvejelser om en tættere økonomistyring i Greve Kommune. Dels er kommunen under fortsat økonomisk pres. Dels er kravene til overholdelse af servicerammen for 2007 skærpede i medfør af økonomiaftalen juni 2006 m.v. Endelig skaber overtagelsen af nye opgaver fra amtet større usikkerhed end ellers med hensyn til udgiftsudviklingen. Direktionen har overvejet dette, og foreslår følgende principper lagt til grund for styringen i 2007: Overholdelse af oprindeligt budget 2007 Overholdelse af udvalgenes budgetter for 2007 Rammestyring inden for udvalgets område Tidlig rapportering af hensyn til byrådets handlemuligheder. Konsekvenser En strammere budgetstyring kræver løbende opmærksomhed. Derfor foreslår Direktionen i fremtiden 4 årlige budgetopfølgninger i stedet for hidtil 3. Endvidere foreslås, at der skabes bedre sammenhæng og forenkling i rapporteringen - herunder anlægsrapporterne. Virkningen er bl.a., at kommunen tidligere end hidtil kan forudse evt. afvigelser i budgetudviklingen af hensyn til byrådets evt. handlemuligheder, både over for budgettet som sådan og af hensyn til evt. regeringsindgreb. Bilag Notat af 5. december 2006 vedrørende budgetopfølgning/anlægsstyring og økonomistyring for 2007.

Side 6 Indstilling: Direktionen indstillede, at Økonomi- og Planudvalget skulle drøfte økonomistyringen for 2007 med henblik på oversendelse af udarbejdet notat om økonomistyringen i 2007 til fagudvalgenes behandling primo januar 2007 til brug for Økonomiog Planudvalgets behandling den 23. januar 2007 og Byrådets behandling den 30. januar 2007. Direktionens indstilling blev godkendt af Økonomi- og Planudvalget den 11. december. Økonomi- og Planudvalget ønsker, at fagudvalgene - Kultur- og Fritidsudvalget - giver sine bemærkninger til notatet. Beslutning: Notatet anbefales.

Side 7 K4. Fordeling af ekstraordinært lokaletilskud 2007 edoc sagsnummer: 1253-56412 J. nr. 18.15.05 Ø40 Baggrund Fra og med 2003 har Byrådet afsat beløb til ekstraordinært lokaletilskud til børneog ungdomsforeninger, der benytter aktivitetslokaler i de to selvejende idrætshaller, Tunehallerne og Karlslundehallerne. Der er i 2007 afsat 339.730 kr. til fordeling. Det har i årene 2003 2005 været muligt, med den nuværende godkendte tildelings- og beregningsmodel, at tildele ekstraordinært lokaletilskud svarende til 100 %. I 2006 har en aktivitetsforøgelse i Tune Idrætsforening medført, at dette ikke længere er muligt for Tune Idrætsforenings vedkommende. Center for Kultur og Fritid har på denne baggrund udarbejdet forslag til ny beregnings- og tildelingsmodel. Beslutningsgrundlag Der ydes pt. ekstraordinært lokaletilskud til børne- og ungdomsforeninger, der benytter aktivitetslokaler i de selvejende idrætshaller, Tunehallerne, herunder tennishallen og Karlslundehallerne, herunder Karlslunde Idrætsforenings indendørs skydelokale. Ordningen gælder ikke for tennishallen i Karlslunde. Ved aktivitetslokaler forstås lokaler, hvori foreningens primære aktivitet dyrkes, mens der ikke ydes ekstraordinært tilskud til f.eks. klublokaler, mødelokaler, depotrum, kontorer og lignende. Tilskud gives med en procentdel af: differencen mellem de faktiske afholdte udgifter, og det udbetalte lokaletilskud efter de gældende tilskudsregler. For Karlslunde Idrætsforenings vedkommende, fratrækkes forlods det antal timer i Karlslundehallerne, som vedrører mødelokaler, klublokaler og udendørs aktiviteter. Der blev med henblik på tildeling af tilskud for 2003 holdt møder med Karlslunde Idrætsforening og Tune Idrætsforening og for Karlslunde Idrætsforenings vedkommende blev det besluttet, at der anvendes 7.000 timer, svarende til 50 % af de på daværende tidspunkt opgjorte antal timer, i beregningen af det ekstraordinære tilskud. Denne aftale er stadig gældende selv om Karlslunde Idrætsforenings timeantal er steget. Frem til og med 2006 har det betydet, at der af det beløb, der har været til rådighed, er tildelt Karlslunde Idrætsforening lokaletilskud for de aftalte 7.000 timer. Det resterende beløb er fordelt mellem Tune Idrætsforenings foreninger. Beregning og fordeling af det ekstraordinære tilskud mellem foreningerne har i alle årene været godkendt af Folkeoplysningsudvalget. Dette er senest sket den 7. december 2005, hvor fordelingen for 2006 blev godkendt. Tune Idrætsforening har, med baggrund i at der ikke længere opnås 100 % i ekstraordinært lokaletilskud, henvendt sig til forvaltningen med anmodning om, at få

Side 8 tilført det manglende beløb. Herudover har der været søgt om beløbet fra Idrætspuljen, dog med negativt resultat. Center for Kultur og Fritid anbefaler, at der godkendes ny beregnings- og tildelingsmodel gældende for 2007. En ny beregnings- og tildelingsmodel skal sikre en entydig og ensartet beregning og tildeling af ekstraordinært lokaletilskud til de berørte foreninger. Tildelingen bør ske på baggrund af opgjorte aktivitetstimer, beregnet med udgangspunkt i, at der ved aktivitetstimer forstås tidsrum, hvori foreningen anvender lokaler til at dyrke den primære idrætsaktivitet, mens der ikke ydes ekstraordinært tilskud til f.eks. klublokaler, mødelokaler, depotrum, kontorer og lignende. På denne baggrund er foreningernes aktivitetstimer gennemgået og genberegnet. Opgørelse af aktivitetstimer kan ses i vedlagte bilag. Forslag til ny beregnings- og tildelingsmodel: Aktivitetstimer i alt 21.283 Pulje 2007 339.730 kr. Beløb pr. aktivitetstime 15,97 kr. Ekstraordinært tilskud 2007: Karlslunde Idrætsforening Tune Idrætsforening 152.554 kr. 187.264 kr. Hvis der skulle gives ekstraordinært lokaletilskud svarende til 100 % vil det give følgende beløb: Karlslunde Idrætsforening Tune Idrætsforening Merudgift 2007 i forhold til budget 233.191 kr. 347.747 kr. 241.208 kr. En tilsvarende beregning af beløbene i 2006 giver følgende resultat: Ekstraordinært tilskud 2006: Karlslunde Idrætsforening Tune Idrætsforening 157.346 kr. (modtaget 154.480 kr.) 173.776 kr. (modtaget 176.671 kr.) Hvis der skulle være givet ekstraordinært lokaletilskud svarende til 100 % vil det give følgende beløb: Karlslunde Idrætsforening Tune Idrætsforening Merudgift 2006 i forhold til budget 234.959 kr. 330.226 kr. 225.455 kr. Den 19. december 2006 anmodede Byrådet Kultur- og Fritidsudvalget om i løbet af foråret 2007 at der fremlægges en analyse af tilskud herunder lokaletilskud til idrætsforeningerne og driftsformer for Tunehallerne, Karlslundehallerne og Greve Idræts Center, inkl. Hundige-Huset, samt jf. budgetbemærkning, Greve Svømmehal.

Side 9 Tidsplan Ny beregnings- og tildelingsmodel vil kunne anvendes fra 2007. For så vidt angår 2008 og fremover afventes analyse af tilskud som fremlægges til politisk behandling foråret 2007. Konsekvenser Med vedtagelse af forslag til ny beregningsmodel vil de berørte foreninger blive tildelt ens beløb pr. aktivitetstime. Ved aktivitetsforøgelse vil beløbet pr. aktivitetstime falde, med mindre Byrådet beslutter at forhøje det afsatte beløb. Øvrige forhold Forslag til ændret beregnings- og tildelingsmodel har været drøftet med repræsentanter fra Karlslunde Idrætsforening og Tune Idrætsforening samt med Idrætsunionen. Nærværende sagsfremstilling er herudover sendt til de nævnte interessenter. Eventuelle bemærkninger vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget på mødet. Bilag Notat om fordeling af ekstraordinært lokaletilskud til børne- og ungdomsforeninger, der benytter aktivitetslokaler i de to selvejende idrætshaller Forslag til fordeling af ekstraordinært lokaletilskud 2007. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet: 1. at ny tildelings- og beregningsmodel gældende for 2007 godkendes 2. at afvente analyse af tilskud herunder lokaletilskud til idrætsforeninger og driftsformer for Tunehallerne, Karlslundehallerne og Greve Idræts Center, inkl. Hundige-Huset samt, jf. budgetbemærkning, Greve Svømmehal inden der tages stilling til tilskudsmodel for 2008 og fremover. Beslutning: Brev fra Tune IF modtaget den 8. januar samt mail fra Karlslunde IF af 7. januar 2007 som bemærkninger til sagen blev udleveret på mødet. Punkt 1. Indstillingen anbefales over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet. Der fordeles 339.730 kr. Punkt 2. Indstillingen anbefales over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet. Kultur- og Fritidsudvalget genoptager fordelingen af ekstraordinært lokaletilskud for 2006 på næste møde den 29. januar 2007.

Side 10 K5. Greve Museum, vedtægter edoc sagsnummer: 1253-57695 J.nr. 19.03.00 P24 Baggrund Kulturarvsstyrelsen har på grund af kommunalreformen indkaldt alle de statsanerkendte museers vedtægter og bedt museerne om at tilpasse dem de nye strukturelle forhold efter amternes nedlæggelse og kommunernes sammenlægninger. Bestyrelsen for Greve Museum har i efteråret 2006 indsendt reviderede vedtægter til Kulturarvsstyrelsens udtalelse. Beslutningsgrundlag Kulturarvstyrelsens udtalelse til Greve Museums vedtægter er primært rettet mod sammensætningen af bestyrelsen. Hidtil har Greve Museums bestyrelse bestået af 2 byrådmedlemmer fra det udvalg, hvortil museet hørte, 1 amtsrådsmedlem, 1 medlem fra Greve Lokalhistoriske Forening og 1 medlem fra Hugo Aarslev Nielsen fonden. Siden Byrådet vedtog, at der kun skal være et byrådsmedlem i institutionsbestyrelserne har bestyrelsen kun bestået af 4 medlemmer. Hugo Aarslev Nielsens Fond er under nedlæggelse, så pr. 1. januar 2007 ville bestyrelsen for museet bestå af 2 medlemmer, hvis vedtægterne ikke bliver ændret. Kulturarvsstyrelsen har udsendt et forlæg til standardvedtægter for statsanerkendte museer. Heraf fremgår, at en bestyrelse skal have mindst 5 medlemmer hvoraf minimum et af medlemmerne skal være repræsentant for den lokale tilskudsgivende myndighed. Det fremgår desuden, at: Er museet kommunalt, vil bestyrelsen normalt være kommunens kulturudvalg, men den kan også være valgt af kommunalbestyrelsen/kommunaludvalget. (standardvedtægter s.7). Ud over denne opfordring fra Kulturarvsstyrelsen om at lade Kultur- og Fritidsudvalget være bestyrelsen, er der aktuelt fire andre gode grunde til at overveje sammensætningen af bestyrelsen nok en gang som sammen peger på det hensigtsmæssige i, at museets bestyrelse bliver Kultur- og Fritidsudvalget i den kommende tid. 1. Museet står overfor en vanskelig opgave at prioritere mellem alle museets interessenter til en plads i bestyrelsen. Det kan være mere hensigtsmæssigt at samle de gode kræfter i en referencegruppe med tilknytning til museet. Man kan derudover forestille sig, at kontakten mellem museum og organiserede borgere i fremtiden foregår gennem flere kanaler: 1) gennem oprettelse af et kulturråd, 2) gennem museets medlemskab af Lokalhistorisk Forenings bestyrelse, 3) gennem en museumsstøtteforening, som erstatning for/supplement til individuelle uorganiserede museumsvenner.

Side 11 2. Museet kommer i den kommende tid til at arbejde meget med Mosede Fort sammen med Kultur- og Fritidsudvalget, fagcenteret og Direktionen. I denne periode vil det være hensigtsmæssigt, at museum og udvalg har tæt kontakt, da det bliver en stor sag med store museale beslutninger. 3. Greve Museum har store interesser i eventuelle kulturaftaler, kommunen måtte indgå sammen med andre kommuner. For tiden har museet sonderinger i gang i flere regier. Udover strategiske overvejelser er der også penge på spil, som vil have betydning for museets fremtidige serviceniveau, fordi museet er vant til at få del i puljemidler fra det tidligere amt. Også derfor vil det være hensigtsmæssigt at have tættere kontakt mellem udvalg og museum i de kommende år. 4. Endelig så ændres finansieringen for museet pga. kommunalreformen. De hidtidige amtstilskud til museet bliver til og med 2010 kanaliseret til museet via staten. Det drejer sig om ca. 25% af museets budget. Men i 2011 bliver dette tilskud muligvis en del af kommunens bloktilskud. Der kan også ske det, at hele finansieringen af stats og det tidligere amtstilskud bliver tildelt efter nye kriterier. Derfor vil der i de næste tre år komme mange meldinger om museernes fremtidige organisering og finansiering, hvor det kunne være hensigtsmæssigt, at der var overensstemmelse mellem udvalg og museumsbestyrelse. Standardvedtægter fra Kulturarvsstyrelsen ligger i sagen. Tidsplan Vedtægterne behandles af Kultur- og Fritidsudvalget den 8. januar 2007 og godkendes endeligt af Byrådet den 30. januar 2007. Konsekvenser Kultur- og Fritidsudvalget er bestyrelse for Greve Museum til 31. december 2009. Bilag Udkast til nye vedtægter for Greve Museum. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Byrådet, at Kultur- og Fritidsudvalget er bestyrelse for Greve Museum til 31. december 2009. Sammensætningen af bestyrelsen tages op til revision til den ny valgperiode. Beslutning: Indstillingen anbefales over for Byrådet med den tilføjelse, at der oprettes et Brugerråd med repræsentanter fra Greve Lokalhistoriske Forening, Mosede Forts Venner og evt. Greve Museums Støtteforening.

Side 12 K6. Nye afdelinger inden for Tune Idrætsforening Indplacering i tilskudskategori edoc sagsnummer: 1253-56412 J.nr. 18.15.05 Ø40 K14/27.11.06 Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde den 27. november 2006 besluttet at afvente, at Tune IFs to nyoprettede foreninger: Friluftaktiviter og Børnemotion bliver godkendt som foreninger under Tune IF, inden der tages stilling til, i hvilken kategori, de skal placeres tilskudsmæssigt. Beslutningsgrundlag Tune Idrætsforening har i brev af 30. november 2006 meddelt, at der vil starte to nye afdelinger i Tune IF s regi, henholdsvis Friluftaktiviteter og Børnemotion. Begge starter i august/september 2007. Børne- og Kulturforvaltningen har godkendt de to nye afdelinger, og Kultur- og Fritidsudvalget skal indplacere dem jf. de 4 kategorier, tilskuddet tildeles efter. Center for Kultur og Fritid anbefaler, at Friluftaktiviteter og Børnemotion indplaceres i kategori 1 (minimum). Tidsplan Tilskuddet udbetales ved 2. rate af Greveordningen medio juni 2007. Konsekvenser Fordelingen er foretaget efter de fastsatte regler i Greveordningen. Administrationens indstilling: Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender: 1. at Friluftaktiviteter tilskudsmæssigt indplaceres i kategori 1 (minimum) 2. at Børnemotion tilskudsmæssigt indplaceres i kategori 1 (minimum). Beslutning: 1. + 2. Godkendt.

Side 13 K7. Slutregnskab for anlægsbevilling til Idrættens Kontaktudvalg 2003 og 2004 edoc sagsnummer: 1253-47568 Baggrund Slutregnskab for anlægsbevilling til gennemførelse af Idrætsplanen, varetaget af Idrættens Kontaktudvalg 2003 og 2004 forelægges til godkendelse. Anlægsbevillingerne er opført på det samme anlægsprojektnummer og afsluttes derfor samlet. Bevillingen er anvendt til ekstraordinær vedligeholdelse af idrætsanlæg, eliteidræt og udvikling af idræt. Beslutningsgrundlag Byrådet bevilgede den 25. februar 2003 4.027.190 kr. til gennemførelse af Idrætsplanen, varetaget af Idrættens Kontaktudvalg. Den 24. februar 2004 bevilgede Byrådet 2.997.070 kr. til samme formål. Begge bevillinger var optaget på investeringsoversigter 2003 og 2004. Bevilling 2003 Bevilling 2004 Bevilling i alt Forbrug Mindreforbrug 4.027.190,00 kr. 2.997.070,00 kr. 7.024.260,00 kr. 6.789.657,01 kr. 234.602,99 kr. Slutregnskabet ligger i sagen. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at slutregnskabet godkendes. Beslutning: Indstillingen anbefales over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet.

Side 14 K8. Kalender Kultur- og Fritidsudvalget edoc sagsnummer: 53247 J.nr. 00.01.00 A14 Aktiviteter i 2007 Dato Tidspunkt Børnekoncert i Portalen 7. januar Kl. 11.00 Nytårskoncert i Portalen 7. januar Kl. 15.00 Kultur- og Fritidsudvalget 8. januar Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 29. januar Kl. 15.00 Fritidsråd + Idrætsråd (fællesmøde) 8. februar Kl. 17.00 Idrætsråd 1. marts Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 5. marts Kl. 16.00 Politisk styregruppe GIC (anbefaling af tilbud over for Byrådet) 20. marts (i forb. med ØPUs møde) Formanden tilmeldt kurset Udvalgsformanden og direktøren på Den Kommunale Højskole i Grenaa 25.-27. marts Kultur- og Fritidsudvalget 28. marts Kl. 16.00 Fritidsråd 29. marts Kl. 17.00 Idrætsråd 12. april Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 7. maj Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 4. juni Kl. 16.00 Fritidsråd 14. juni Kl. 17.00 Idrætsråd 21. juni Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 13. august Kl. 16.00 Fritidsråd 23. august Kl. 17.00 Idrætsråd 6. september Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 10. september Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 8. oktober Kl. 16.00 Fritidsråd 11. oktober Kl. 17.00 Idrætsråd 25. oktober Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 5. november Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 3. december Kl. 16.00 Idrætsråd 6. december Kl. 18.30 Fritidsråd 13. december Kl. 17.00 Beslutning: Pokalfesten den 2. februar 2007 tilføjes kalenderen. Center for Kultur og Fritid udarbejder oplæg til kultur-tur for udvalget foråret 2007.