Referat for: Roskilde Domprovstiudvalg PU møde 3. november 2015. Kl. kl. 17.00-21.00 Mødested: Domprovstegården Afbud fra provstisekretær Merete Ramsbæk-Jensen (kursus) Referent: Anne-Sophie Olander Mødepunkt 1 Snoldelev - MHR møder op i f.m. kirkegårdstakster Sag: Snoldelev - klage over kirkegårdstakster (880) - Snoldelev Sogn Snoldelev Menighedsråd har aftalt med Jens Arendt, at de kommer til mødet kl. 17.15. 20.10.15 Svar til Snoldelev vedr. Kirkegårdstakster 2015 2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Sag: Referater PU møder 2015 (954) De to divergerende udregninger vedr. Jyllinges ligning gennem årene, fra hhv. PU og Jyllinge MHR, arkiveres med referatet. I forbindelse med klage over kirkegårdstakster var der besøg fra Snoldelev menighedsråd. Efter fremlæggelse og diskussion viste det sig, at PU som udgangspunkt er stemt for at overveje to kirkegårdstakster. Der er imidlertid behov for konkrete tal og overblik. Derfor bedes Snoldelev og de tidligere Ramsø sogne udføre en beregning i det af Kirkeministeriet udsendte beregningsskema, så disse oplysninger kan indgå i en videre og bredere diskussion af kirkegårdstakster. Erik Larsen og Henning Hansen inviterer de implicerede og takstudvalget til et møde herom. Referatet godkendt med bemærkning om, at Jyllinges beregninger skal vedhæftes. Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt. 19. "Ansøgning om dækning af merudgift i forbindelse med trykning af kirkemagasinet AMEN". 08.10.15 Referat af PU-møde 6.10.15 05.10.15 PU's bregning Jyllinges kirkeligligning 2016 13.10.15 Jyllinges beregning - ligning 3 Cirkulærer og bekendtgørelser - herunder kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter pr. 30.09.15 (1007) Indkomne kvartalsrapporter pr. 30.9.15 fra enkelte menighedsråd samt Provstiudvalgskassen til orientering. Puljeoversigt pr. 30.10.15 vedlagt. 22.10.15 Svogerslev 28.10.15 Himmelev 28.10.15 Vor Frue-Vindinge Referat,03-11-2015 Side: 1
30.10.15 Roskilde Domprovstis kvartalsrapport pr. 30.09.15 30.10.15 Puljeoversigt pr. 30.10.2015 4 PU-mødedatoer 2016 Sag: Provstiudvalget 2013-2017 (761) Forslag til Provstiudvalgets mødedater i 2016 udsendt. Taget til efterretning. 20.10.15 Forslag til PU-mødedatoer 2016 5 Minikonference - "Mere kirke for pengene" Sag: Landsforeningen af menighedsråd (847) Ønskes minikonference afholdt forår 2016? PU mener selv at kunne gennemføre en sådan konference, så det har ingen interesse. 19.10.15 Minikonference: "Mere kirke for pengene" 6 Gundsømagle - lukket punkt. På lukket dagsorden 7 Vor Frue-Vindinge - ansøgning ny sognegård i Vindinge Sag: Vor Frue-Vindinge - nyt sognehus (968) Ansøgning og finansieringsplan vedr. ny sognegård i Vindinge udsendt. PU besluttede at bevilge 2 mill.kr. af provstiets midler til Vor Frue-Vindinge. Endelig finansieringsplan fremvises, inden lånoptagelse kan godkendes. 08.10.15 Svar fra PU på ansøgning vedr. ny sognegård 28.10.15 Finansieringsplan til PU vedr. ansøgning om midler til ny sognegård i Vindinge 8 Sankt Jørgensbjerg - ansøgning om midler til præstebolig Sag: SctJjørgensbjerg - præstebolig Sct. Ibs Vej (889) - Sankt Jørgensbjerg Sogn Sankt Jørgensbjerg menighedsråds ansøgning vedr. præsteboligen på Sct. Ibs Vej 9 udsendt. PU bevilger op til 1,4 mill.kr. af provstiets midler. På baggrund af menighedsrådets driftsmæssige likviditetsproblemer ønsker PU en månedlig opfølgning på forbruget i forbindelse med byggeriet samt referater fra byggemøderne. 29.10.15 Ansøgning til Provstiudvalget 9 Godkendelse af årsregnskaber 2014 Sag: Årsregnskaber 2014 (932) De fleste menighed har kommenteret på revisorpåtegningerne i forbindelse med Sankt Jørgensbjerg: PU ønsker foretaget et ekstraordinært kasseeftersyn. Jyllinge: Menighedsrådet bedes udfærdige et anlægsskema samt opstille et korrekt Referat,03-11-2015 Side: 2
Årsregnskab 2014. Skema vedlagt, som illustrerer dette. Syv MHR har meddelt, at de afholder MHRmøde 5.11.15 hvor revisionsprotokollen gennemgåes. 20.10.15 Fra Beierholm Bemærkninger årsregnskab 2014 momsregnskab, som fremsendes til PU inden årsskiftet. Gundsømagle: Menighedsrådet bedes udfærdige et anlægsskema, som fremsendes til PU inden årsskiftet. Ørsted-Dåstrup: Menighedsrådet bedes opstille et korrekt momsregnskab, som fremsendes til PU inden årsskiftet. 29.10.15 Årsregnskaber 2014, revisionspåtegninger og menighedsrådenes bemærkninger 10 PUK-kassen Budget 2016 Sag: BUDGET 2016 (933) Byrådet har besluttet, at Roskilde Kommune budgetlægger med selvbudgettering i 2016. Dette giver et kirkeskatteprovenu på kr. 104.173.381. I Roskilde Domprovstis udspil er budgetlagt provenu på kr. 102.922.006. Merprovenuet udgør således kr. 1.251.375, som overføres til 5%-midlerne i lighed med de allerede budgetlagte 1.131.000. 5%midlerne udgør dermed i alt kr. 2.382.375 i 2016. Oplæg til Roskilde Domprovstis budget 2016, "PUK-kassen", vedlægges. 30.10.15 Roskilde Domprovsti Budget 2016 11 Bygningsbevaring i Roskilde bymidte Sag: LOKALPLANER og matrikulære ændringer (679) Skrivelse fra Stiftet vedr. udarbejdelse af lokalplan for hele Roskilde Bymidte. Vær opmærksom på interaktivt kort, der kan hentes i det sidste af de fire vedhæftede bilag (link til kulturarv - blå linje først i dokumentet) Taget til efterretning. 29.10.15 Fra ST: Bygningsbevaring i Roskilde bymidte 12 PU-møde 11.12.15 Drøftet. I bedes drøfte indhold, forplejning mm. til årets sidste møde. 13 Eventuelt Intet at bemærke. 14 Ågerup-Kirkerup-Hvedstrup - klage fra kirkegårdsejer, Kirkerup Orienteringssag. Taget til efterretning. Referat,03-11-2015 Side: 3
kirkegårdsejer, Kirkerup Sag: Kirkerup kirkegård (995) Svarskrivelse afsendt til klager vedr. Kirkerup Kirkegård. Er udsendt. 09.10.15 Svar vedr. klage, Kirkerup Kirkegård 15 Fælleskrematoriet - ref. til orientering Sag: DIVERSE 2015 (918) Referat af møde i Fælleskrematoriet udsendt. Orienteringssag. Taget til efterretning. 27.10.15 Referat fra møde med forvaltningen i Glostrup og Fælleskrematoriet 16 SYN 2015 - Roskilde Domsogns bygninger Sag: SYN 2015 (962) Roskilde Domsogns bygninger, synsrapport 2015, er udsendt 27.10.15 Roskilde Domsogns bygninger - synsprotokoller 2015 17 Roskilde Domsogn - salg af præstebolig Svend Estridsens Vej 4, Roskilde Sag: Roskilde Domsogn (1003) - Roskilde Domsogn Dokumenter vedr. salg af Roskilde Domsogns præstebolig på Svend Estridsens Vej 4, Roskilde, er udsendt. PU godkendte, at Roskilde Domsogn entrerer med ejendomsmæglerfirmaet Lejkon. 26.10.15 VS: Til Provstiudvalgets godkendelse, formidlingsaftale med bilag 18 Syv-Ørsted-Dåstrup På lukket dagsorden 19 Magasinet AMEN - hastesag Sag: AMEN - Fælles kirkemagasin (798) 03.11.15 Magasinet AMEN - HASTESAG! Da magasinet AMEN er helt klar til at gå i trykken, bevilges de 65.000 kroner nu. Imidlertid trækkes beløbet fra den bevilling på kr. 750.000, som skal bruges i 2016. Ydermere ønsker PU, at der skal foreligge en skriftlig aftale, når der entreres med et nyt trykkeri. Referat,03-11-2015 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 03-11-2015 Anne Rosendal Anne-Sophie Olander Christiansen Børge Gunner Dahlslund Erik Johannes Larsen Hans-Jørgen Skovgaard Henning Kjeld Hansen Jens Gunner Arendt Kirsten Pilgaard Poul Kortegaard Referat,03-11-2015 Side: 5