KØBENHAVNS UNIVERSITET TRIVSEL PÅ ARBEJDSPLADSEN Trivsel på arbejdspladsen er en måling, der skal bidrage til en god og konstruktiv opfølgende dialog om jeres trivsel, samarbejde og fællesskab. Det er vigtigt, at du giver din mening til kende en høj svarprocent sikrer et godt udgangspunkt for de opfølgende aktiviteter. BESVARELSE AF SPØRGESKEMAET OG DIN ANONYMITET Du bevæger dig frem og tilbage i spørgeskemaet ved at klikke på pilene nederst på siden. Dine svar gemmes løbende hos Rambøll, som står for gennemførelsen af undersøgelsen. Du kan til enhver tid afbryde din besvarelse og senere gå ind på spørgeskemaet igen og fortsætte besvarelsen. Du har mulighed for at svare /ikke til de enkelte spørgsmål, men din mening har stor betydning, så det er vigtigt, at du prøver at tage stilling til alle spørgsmål. Når der i spørgsmålene anvendes betegnelsen "enhed", menes der den gruppe, der inkluderer dine nærmeste kolleger og din nærmeste leder. På KU kan en enhed være alt fra en lille sektion med fire medarbejdere, i andre tilfælde, et helt institut. Hvis din nærmeste leder har ansvaret for flere enheder, skal du alene forholde dig til den enhed, som du er en del af. Vi har registret, at din enhed er: XXX Du svarer anonymt. Det er kun Rambøll, der har adgang til enkeltbesvarelser. For at sikre anonymiteten bliver der kun udarbejdet rapporter, hvor der er mindst fem besvarelser. De sidste spørgsmål vedr. mobning, chikane, vold og trusler om vold vil kun indgå i rapporter på afdelingsniveau/institutniveau og herover, da de kræver en endnu højere grad af anonymitet. DU BEDES SVARE SENEST DEN 31. OKTOBER 2012 Har du spørgsmål til undersøgelsen af teknisk karakter så er du velkommen til du kontakte Rambøll Management Consulting på e-mail surveysupport@r-m.com tlf. 5161 8078. Har du spørgsmål til undersøgelsens indhold, formål andet, er du velkommen til at kontakte Arbejdsmiljøkonsulent Karen Boesen på e-mail kama@adm.ku.dk tlf. 3532 2218.
2 OM DIG OG DIT ARBEJDE De første spørgsmål handler om dig og dit arbejde. Disse data kan senere blive brugt i anonymiseret form i analysearbejdet på et overordnet niveau. Der spørges ikke til køn, alder og ansættelsetype, da disse oplysninger ligger i lønsystemet. Oplysningerne opbevares udelukkende i Rambøll Management Consultings interne database, og enkeltpersoner vil ikke blive identificeret. Hvor mange år har du i alt været ansat på Københavns Universitet? Mindre end 1 år 1-3 år 4-9 år 10-19 år 20 år mere Er du leder? Ja, leder af ledere Ja, leder af ledere og medarbejdere Ja, leder af medarbejdere Hvor ofte har du direkte kontakt med studerende i dit arbejde? Ofte Meget ofte hele tiden Engang imellem Sjældent Meget sjældent aldrig Har du inden for de seneste 12 måneder været en del af organisatoriske forandringer (fx omflytninger, omorganiseringer)? Ja
3 DIN ARBEJDSSITUATION De følgende spørgsmål omhandler din trivsel i forhold til din daglige arbejdssituation. 1. Hvor tilfreds er du med dit job som helhed? Meget tilfreds Tilfreds tilfreds utilfreds Utilfreds Meget utilfreds Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 2. Mine arbejdsopgaver er spændende og udviklende 3. Mine arbejdsopgaver er meningsfulde 4. Jeg har tilstrækkelig information til brug for mit daglige arbejde 5. Jeg har en passende indflydelse på min egen arbejdssituation 6. Jeg føler mig respekteret og værdifuld i mit arbejde 7. Jeg ved, hvornår jeg har gjort mit arbejde godt 8. Jeg har normalt en passende balance mellem mit arbejds- og privatliv 9. Jeg oplever sjældent stress, som gør mig utilpas 10. Jeg har normalt en passende balance mellem arbejdstid og arbejdsmængde 11. Min viden og mine evner bruges godt i mit arbejde 12. Jeg har generelt gode muligheder for at løse mine kerneopgaver
4 DIN UDVIKLING Studentermedhjælpere svarer ikke på denne del. De følgende spørgsmål omhandler dine muligheder for at udvikle dig på din arbejdsplads. Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 13. Jeg har mulighed for at udvikle mig D-VIP (fra stamdata) svarer ikke på spm. 14-16. 14. Har du inden for de seneste 12 måneder haft en medarbejderudviklingssamtale (MUS)? Ja Gå til spørgsmål 15 Gå til spørgsmål 17 15. Er der i forbindelse med samtalen lavet en mundtlig skriftlig aftale, der beskriver dine behov for udvikling og uddannelse (en udviklingsplan)? Ja Gå til spørgsmål 16 Gå til spørgsmål 17 16. Jeg oplever, at der er blevet fulgt tilfredsstillende op på den aftalte udviklingsplan Ja
5 DIN NÆRMESTE LEDER De følgende spørgsmål omhandler dit syn på din nærmeste leder. Med nærmeste leder menes der den person, som du har medarbejderudviklingssamtale (MUS) med. Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 17. Min nærmeste leder er en god personaleleder 18. Min nærmeste leder er nærværende og lyttende i kontakten med sine medarbejdere 19. Min nærmeste leder tager ansvar for trivsel og arbejdsmiljø hos sine medarbejdere 20. Min nærmeste leder anerkender min indsats, når jeg gør et godt stykke arbejde 21. Min nærmeste leder håndterer konflikter og uhed på en god måde 22. Min nærmeste leder giver mig tilstrækkelige tilbagemeldinger på mit arbejde 23. Min nærmeste leder informerer om vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner i god tid 24. Min nærmeste leder er god til at fordele arbejdet mellem medarbejderne 25. Min nærmeste leder sætter mål for enheden, og følger op på, at vi når dem 26. Min nærmeste leder styrker samarbejdet på tværs af faggrupper og enheder i organisationen 27. Min nærmeste leder arbejder med forandringer på en positiv og konstruktiv måde 28. Min nærmeste leder viser handle- og beslutningskraft, når det er nødvendigt 29. Min nærmeste leder sørger for, at ressourcerne udnyttes effektivt
6 DIN ENHED Når der i spørgsmålene anvendes betegnelsen "enhed", menes der den gruppe, der inkluderer dine nærmeste kolleger og din nærmeste leder. På KU kan en enhed være alt fra en lille sektion med fire medarbejdere, i andre tilfælde, et helt institut. Hvis din nærmeste leder har ansvaret for flere enheder, skal du alene forholde dig til den enhed, som du er en del af. Vi har registret, at din enhed er: XXX Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 30. I min enhed er der arbejdsglæde og engagement 31. I min enhed hjælper og støtter vi hinanden 32. I min enhed har vi et godt samarbejde med andre enheder 33. I min enhed arbejder vi med at udvikle og forbedre vores aktiviteter/produkter 34. I min enhed er vores møder effektive og udbytterige 35. I min enhed får nye idéer støtte og opmuntring 36. I min enhed lærer vi af det arbejde, som enheden, andre enheder og arbejdspladser udfører 37. Mine arbejdskolleger tager ansvar og viser hensyn, når der opstår problemer, som påvirker arbejdet
7 DIN ARBEJDSPLADS Spørgsmålene i denne del handler om ledelsen på KU. Spørgsmålene er rettet til tre ledelsesniveauer: 1 = KU 2 = Fakultet/Fællesadministration 3 = Institut/Center/BRIC/afdeling i FA Når der i spørgsmål (43-47) skrives institutledelsen kan det derfor også menes ledelsen i en administrativ enhed fx en fakultetsadministration, BRIC, en driftsafdeling en afdeling i Fællesadministrationen. De følgende to indledende spørgsmål stilles kun til TAP FU (fra stamdata). Deltager du i forskningsopgaver? Ja Deltager du i undervisningen af studerende? Ja BRIC-respondenter (fra stamdata) svarer ikke på spm. 48-50. Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 38. Jeg har kendskab til Københavns Universitets mål og værdier 39. Jeg er stolt over at være ansat på Københavns Universitet 40. Jeg omtaler min arbejdsplads positivt, når jeg er sammen med andre 41. Jeg kan anbefale andre at søge arbejde på Københavns Universitet 42. Når der træffes beslutninger, som har betydning for mit arbejde, er det tydeligt, hvor beslutningerne er truffet (internt på KU, i ministeriet mv.) 43. Jeg har tillid til institutledelsens (niveau 3) måde at lede instituttet på 44. Jeg oplever, at institutledelsen har tillid til, at medarbejderne gør et godt stykke arbejde 45. Institutledelsen bidrager konstruktivt til samarbejde på instituttet 46. Jeg oplever, at jeg bliver tilstrækkeligt involveret, når institutledelsen træffer væsentlige beslutninger, som påvirker mit arbejde
8 u U u 47. Institutledelsen informerer om vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner i god tid 48. Jeg bakker op om den strategi og de mål som dekanatet (niveau 2) udstikker 49. Jeg bliver tilstrækkeligt involveret, når dekanatet træffer væsentlige beslutninger, som påvirker mit arbejde 50. Jeg har tillid til de udmeldinger der kommer fra dekanatet 51. Rektoratet er god til at formidle overordnede strategiske mål 52. Jeg har tillid til de udmeldinger der kommer fra Rektoratet FORSKNING, UNDERVISNING OG FORMIDLING BRIC-respondenter (fra stamdata) svarer ikke på spm. 56-61. TAP AS (fra stamdata) svarer ikke på denne del. D-VIP (fra stamdata) svarer ikke på spm. 53-55 og 59-61. Studentermedhjælpere svarer ikke på denne del. TAP-FU får spm. 53-55, hvis der er svaret ja i "Deltager du i forskningsopgaver?". TAP-FU får spm. 56-58, hvis der er svaret ja i "Deltager du i undervisningen af studerende?". De følgende spørgsmål omhandler dine opgaver inden for forskning, undervisning og formidling. Hvor u er du i følgende udsagn: u U u 53. Jeg har passende indflydelse på, hvilke forskningsopgaver jeg har 54. Jeg har tilstrækkelig tid til at arbejde med mine forskningsopgaver 55. Der er et godt samarbejde omkring forskningsopgaverne i min forskningsgruppe 56. Jeg har passende indflydelse på, hvilke undervisningsopgaver jeg påtager mig 57. Jeg har tilstrækkelig tid til at arbejde med mine undervisningsopgaver 58. Der er et godt samarbejde omkring undervisningsopgaverne på instituttet 59. Jeg har passende indflydelse på, hvilke formidlingsopgaver jeg påtager mig 60. Jeg har tilstrækkelig tid til at arbejde med mine formidlingsopgaver
9 u U u 61. Der er et godt samarbejde omkring formidlingsopgaverne på instituttet KRÆNKENDE ADFÆRD PÅ ARBEJSPLADSEN De sidste spørgsmål omhandler chikane, vold, trusler om vold og mobning. Resultater på disse spørgsmål vil kun indgå i rapporter på afdelingsniveau/institutniveau og derover. 62. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for uønsket seksuel opmærksomhed på din arbejdsplads? Ja, dagligt Ja, ugentligt Ja, månedligt Ja, af og til Hvis ja, fra hvem? Sæt evt. flere krydser Kolleger En leder Underordnede Studerende Patienter/klienter 63. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for trusler om vold på din arbejdsplads? Ja, dagligt Ja, ugentligt Ja, månedligt Ja, af og til Hvis ja, fra hvem? Sæt evt. flere krydser Kolleger En leder Underordnede Studerende Patienter/klienter
10 64. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for fysisk vold på din arbejdsplads? Ja, dagligt Ja, ugentligt Ja, månedligt Ja, af og til Hvis ja, fra hvem? Sæt evt. flere krydser Kolleger En leder Underordnede Studerende Patienter/klienter 65. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for mobning på din arbejdsplads? Der er tale om mobning, når en flere personer regelmæssigt og over længere tid gentagne gange på grov vis udsætter en flere andre personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som sårende nedværdigende. De krænkende handlinger bliver dog først til mobning, når de personer, som de rettes mod, ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod dem. Drillerier, der af begge parter opfattes som godsindede enkeltstående konflikter, er ikke mobning. Ja, dagligt Ja, ugentligt Ja, månedligt Ja, af og til Hvis ja, fra hvem? Sæt evt. flere krydser Kolleger En leder Underordnede Studerende Patienter/klienter
11 YDERLIGERE KOMMENTARER Har du generelle kommentarer forslag til trivsel og arbejdsmiljø på din arbejdsplads er du velkommen til at skrive dem her: Dine kommentarer kan naturligvis både være positive kritiske, men de bør gerne formuleres som konstruktivt input til det opfølgende arbejde. Bemærk, at dine kommentarer ikke vil blive redigeret før de sendes til ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen i din enhed.