Til møde i MED-Hovedudvalget den 4. oktober 2016 Pakker vedr. forandring til arbejdsmiljøpuljen 2017 Alle pakker realiseres på en måde, der understøtter det fremmende perspektiv på arbejdsmiljøindsatsen Titel: Fusioner sammenlægning af enheder og afdelinger Beskrivelse: Ved fusioner skal man arbejde med tre sideløbende processer: Afvikling, overdragelse og etablering, hvor både medarbejdere, opgaver, procedurer, arbejdssteder, organisering og samarbejde kommer i spil. I pakken Fusioner sammenlægning af enheder og afdelinger får I støtte og hjælp til at tilrettelægge, hvordan de berørte enheder, medarbejdere og ledere kan rumme og håndtere udfordringer i overgangen fra gammel til ny organisering. Målet er mindst mulig forstyrrelse af driftsarbejdet for at kunne løse kerneopgaven. I forløbet får I mulighed for at arbejde med både de strukturelle og organisatoriske udfordringer og med de mentale processer, medarbejdere gennemgår i fusions- og sammenlægningsforløb (transitionsprocesser). Involverende forandringsprocesser med ledelse og MED som drivkraft Fælles proces- og opgaveplan med klare prioriteringer Klar og vedholdende formidling af plan og fremdrift Større forståelse for overgange (transitioner) og den nødvendige mentale omstilling Re-formuleret kerneydelse Titel: Forandringskultur og samskabelse Beskrivelse: En succesfuld forandring handler om at sikre, at alle har et klart og fælles billede af målet med forandringen og en god forståelse for drivkræfter og barrierer i selve forandringsprocessen. Der kan ofte være en oplevet modstand mod forandring, samtidig med, at man gerne vil udvikling. Forskellen mellem de to er oplevelsen af at kunne påvirke og være deltagende i processen en form for samskabelse. I pakken Forandringskultur og samskabelse får I støtte og inspiration til at italesætte, hvad der skal forandres, og støtte til, hvordan I lykkes med varige forandringer gennem samskabelse. I får konkrete værktøjer til at forstå forandringens mentale faser og konkret støtte til jeres fælles indsats for at komme i mål. Formulering af meningsgivende mål for forandringsprocessen Forståelse for forandringsprocessens fire mentale faser Styrket evne til at håndtere alle faser i forandringen Plan for involvering, samskabelse og ejerskab Struktur, der sikrer fremadrettet fokus, fremdrift og opfølgning 1
Titel: Fælles arbejdskultur Beskrivelse: Fælles forståelse for normer og arbejdskultur er væsentligt for at opleve en hverdag, hvor opgaver løses smidigt og fleksibelt. Når f.eks. enheder, afdelinger og specialer sammenlægges, eller der ændres på de opgaver en afdeling skal løse, bliver det synligt, at der kan være mange måder at gøre det på. Ofte er det relevant at finde en ny fælles arbejdskultur. I pakken Fælles arbejdskultur får I hjælp til at arbejde med at skabe en samlet identitet og kultur, som bidrager til effektive arbejdsgange og gode resultater. I får en god forståelse af, hvad den fælles arbejdskultur skal være for at styrke jeres samarbejde. Det vil, afhængig af den pakkestørrelse, være muligt at arbejde med realiseringen af en ny arbejdskultur. Fornyet identitet og forståelse af fremtidig arbejdskultur Normer og spilleregler, der understøtter den ønskede kultur Mere effektive arbejdsgange Større fokus på at skabe resultater Mere fleksibel opgaveløsning Titel: Ny ledelse, nye medarbejdere eller nye teams Beskrivelse: Har I lyst til at sætte fokus på, hvordan I sammen kan bidrage til at skabe et godt arbejdsmiljø i forandringsprocesser? Har I brug for oplevelsen af fællesskab, mening og energi i en travl hverdag, der byder på mange nye ting? Vil I blive mere bevidste om, hvad I gør rigtigt godt? Pakken Ny ledelse, nye medarbejdere eller nye teams giver jer redskaber til, hvordan I sammen kan udvikle jer til et højtydende arbejdsfællesskab gennem nysgerrighed på hinandens faglige styrker og god kommunikation. Øget forståelse for, hvad det kræver at komme godt igennem forandrings- og omstillingsprocesser Viden om social/psykologiske gruppedynamikker Redskaber til at forstå og forbedre samarbejdsevne mellem jer Styrket evne til at se positivt og ressourceorienteret på hverdagen Øget motivation, tillid og gejst 2
Titel: Fusioner og sammenlægninger Beskrivelse: Fusioner og sammenlægninger af afdelinger på tværs af geografier er hverdag for mange organisationer. Nogle flytter til nye store fælles lokaler, mens andre må forholde sig til de udfordringer, der følger med at have ledelse eller kollegaer på distancen. I sådanne processer kan arbejdsenergien og motivationen blive udfordret. Pakken Fusioner og sammenlægning har fokus på spørgsmål såsom; hvad betyder det, når I skal arbejde sammen på tværs af geografier? Hvordan opretholder I produktivitet og kvalitet? Hvad betyder det, når I skal lede på tværs, eller på distancen? Og hvad betyder forskellige kulturer for jeres samarbejde om kerneopgaven? Øget viden om fusioner og betydningen for faglighed og kerneopgave Større bevidsthed om hvordan I kan skabe en ny, fælles kultur Fokus på gode og konstruktive processer i fusioner og sammenlægninger Redskaber til vedligeholdelse af den sociale kapital i udfordrende situationer Titel: Stå sammen i forandringsprocessen Beskrivelse: Som leder og medarbejder drømmer man om, at alle i afdelingen tager medejerskab for at løse de opgaver, som afdelingen er ansvarlig for. Men hvordan får man talt om det i gruppen og hvordan får man ændret på de dynamikker, der står i vejen for konstruktive samtaler? Gruppens psykologi er kompleks ikke mindst når der står forandring på dagsorden. I pakken Stå sammen i forandringsprocessen er gruppedynamikker på dagsordenen. De gode handlinger identificeres og forpligtende aftaler, som styrker medejerskabet i enheden, indgås. Udbytte Ejerskab for processen - alle bliver sat i spil, fordi forløbet handler om egen gruppe Ny viden om hvordan man får gruppens psykologi med sig - og ikke imod sig Ny kurs, som alle får medindflydelse på Mulighed for at afstemme jeres forventninger til rollerne i en styret dialog Nye aftaler, som alle føler sig forpligtet af 3
Titel: Forandringspsykologi Beskrivelse: Når forandringens vinde blæser, vil vi nogen gange bygge vindmøller og andre gange læhegn. Vores reaktioner som mennesker afhænger af det, vi oplever, når forandringen ruller ind over os. Dybest set har vi alle potentialet til at møde forandringerne positivt, men omstændighederne kan få os til at gøre det modsatte. I dette lille pakke, vil I få indblik i forandringspsykologi. Gennem et kig på klassiske beskrivelser af reaktionsmønstre, vil I kunne identificere jeres egne og tage hul på en dialog, der kan hjælpe jer igennem forandringen. Udbytte Viden om forandringsprocesser Mulighed for at reflektere over tidligere forandringsprocessers betydning Kendskab til egne reaktionsmønstre og ideer til at justere dem Start på den vigtige dialog om, hvordan vi sammen får mest muligt ud af forandringen Titel: Styrk jeres samarbejde i omstillingsprocessen gennem klar kommunikation Beskrivelse: Bliv klædt på til at håndtere kommunikationsudfordringer, der opstår, når forandringerne kommer, og når I som kollegaer skal finde fælles fodslag i det nye. I lærer at kommunikere, så jeres budskab bliver forstået, og I får mulighed for at tage fat på de udfordringer, der kan udvikle sig til konflikter mellem jer. Undervejs kommer I til at arbejde med de historier, I skaber om jer selv og de andre for at ændre dem til konstruktivt medspil. Kortlægning af kommunikationsudfordringer Viden om ubevidste og uheldige kommunikationsspil Konkrete redskaber til at forebygge konflikter og skabe konstruktive fortællinger og dialoger Sætte en ramme, der gør det nemmere at tale om det svære Plan for enhedens gode tone i hverdagens dialoger. 4
Titel: Fra dem og os til sammenhæng og fællesskab Beskrivelse: Et stærkt og velfungerende team er en stor del af en vellykket forandringsproces. Et stærkt team er parat til at se fremad og finde en fælles vej i omstilling og forandring. Organisatoriske tilpasninger, strukturelle ændringer og sammenlægninger af afdelinger udmønter sig ofte i nye samarbejdskonstellationer. I pakken Fra dem og os til fælles fodslag får I støtte til at samle forskellige medarbejdere til ét samlet team. Et samlet medarbejderteam, med fælles kultur og fælles retning Et samlet team, der hviler i og støttes af fællesskabet Et samlet team, der løfter i flok 5