REFERAT MØDE I DET TVÆRGÅENDE UNDERUDVALG ØKONOMIUDVALGET FOR Onsdag, den 1. februar 2006 Mødet afholdes i mødelokale 1, Brovst Rådhus, kl. 15.30
INDHOLDSFORTEGNELSE Punkt nr. 1: Forslag vedrørende mødernes afholdelse i Sammenlægningsudvalget m.m....3 Punkt nr. 2: Prioritering af de kommende opgaver i det tværgående underudvalg Økonomiudvalget4 Punkt nr. 3: Mødeplan for underudvalget...6 Punkt nr. 4 : Meddelelser og orientering fra formanden...7 Side 2 af 8
SAGSNR.: SAGSBEH.: DAS Fraværende: Kim Bennike efter afbud Punkt nr. 1: Forslag vedrørende mødernes afholdelse i Sammenlægningsudvalget m.m. Sagsfremstilling Sammenlægningsudvlaget godkendte den 24. jaunar 2006 mødeplan for Sammenlægningsudvalgets møder, og godkendte herunder indstillingen om at "Økonomiudvalget inden udgangen af februar 2006 kommer med en indstilling til Sammenlægningsudvalget vedr. praktiske forhold omkring mødernes afholdelse, f.eks. spørgetid og fremlæggelse af sagsdokumenter". Der er ikke udarbejdet administrativt oplæg til drøftelsen. Der er behov for en tilkendegivelse af ønsker samt vurdering af bl.a. følgende forhold: spørgetid, og i givet under hvilken form fremlæggelse af sagsdokumenter til udvalgets medlemmer information om mødernes afholdelse åbenhed i forhold til presse og borgere offentliggørelse af bilag anvendelse af andre medier, herunder info-kanaler i regi af fællesantenneforeninger Retsgrundlag Lov om revision af den kommunale inddeling, 12. Økonomiske konsekvenser Bilag Ingen Indstilling Den administrative Styregrupppe indstiller, at der administrativt på baggrund af drøftelserne udarbejdes et oplæg til kommende møde. Økonomiudvalgets beslutning Kommunaldirektøren får til opgave at udarbejde oplæg til kommende møde om de nævnte forhold samt oplæg til kommunikationspolitik med signal om størst mulig åbenhed. Side 3 af 8
SAGSNR.: SAGSBEH.: DAS Punkt nr. 2: Prioritering af de kommende opgaver i det tværgående underudvalg Økonomiudvalget Sagsfremstilling Formanden for Sammenlægningsudvalget ønsker en indledende drøftelse af opgaverne i underudvalget, samt en prioritering af disse opgaver. I 2006 vil der være mange opgaver som det tværgående underudvalg Økonomiudvalget vil skulle fokusere på og udarbejde forslag til, eksempelvis: organisation, herunder proces for ansættelse af øvrig direktion samt stabschefer samt øvrige medarbejdere budgetlægningen for 2007 konkretisere principper for økonomisk styring (lønsumsstyring, mål- og rammestyring/kontraktstyring m.m.) erhvervs- og turismepolitik og organisering forholdet til regionen og regionalt samarbejde visionsoplægget - tilrettelæggelse af proces borgerbetjening etc. Det kan endvidere overvejes, hvilken rolle underudvalget har i forhold til eventuel vurdering af indstillinger til Sammenlægningsudvalget fra de øvrige underudvalg. Retsgrundlag Lov om revision af den kommunale inddeling, 13. Økonomiske konsekvenser Bilag Ingen Indstilling Den administrative Styregrupppe indstiller, at underudvalget drøfter prioriteringen af opgaverne og tilkendegiver principper for hvilke emner der ønskes politisk behandlet. Side 4 af 8
Økonomiudvalgets beslutning Kommunaldirektøren sikrer udarbejdelse af oplæg vedr. ansættelse af direktion, stabschefer og øvrige medarbejdere, budgetlægning for 2007 og underudvalgenes rolle, konkretisering af principper for økonomisk styring, retningslinier for budgetoverførsler fra 2006 til 2007, overordnede principper for kompetencefordeling, plæg til organisering af Erhvervs- og Turistområdet. Emnet vedr. principper for økonomisk styring fremrykkes til et tidligere tidspunkt i temamøderækkefølgen. Side 5 af 8
SAGSNR.: SAGSBEH.: DAS Punkt nr. 3: Mødeplan for underudvalget Sagsfremstilling Der skal aftales mødeplan for underudvalget. Retsgrundlag Økonomiske konsekvenser Bilag Ingen Indstilling Økonomiudvalgets beslutning 1. marts 2006, 20. marts og 20. april (15.30). Møderne afholdes som udgangspunkt kl. 13.30 i Brovst. Side 6 af 8
SAGSNR.: SAGSBEH.: DAS Punkt nr. 4 : Meddelelser og orientering fra formanden. Formanden orienterede om, at kommunaldirektøren officielt tiltræder 1. marts 2006. Side 7 af 8
SAGSBEH.: Sammenlægningssekretariatet UNDERSKRIFTER: _ Mogens Christen Gade Eva Rytter Andersen Finn Kornum Christian Hem Kim Bennike Otto Kjær Larsen Per Halsboe-Larsen Søren P. Mortensen Erik Ingerslev Larsen Side 8 af 8