Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 8 d. 11.04.2013 1. Formalia (a) Ordstyrer: Kim (b) Referant: Camilla (c) Til stede: Camilla, Ditte, Kim, Kolding, Nanna, Natashia og Trine. (d) Godkendelse af referat fra 12.03.2013: Ej godkendt. (e) Godkendelse af referat fra 21.03.2013: Ej godkendt. (f) Godkendelse af referat fra 02.04.2013: Ej godkendt. 2. Beskeder (a) Camilla: Har været til endnu et møde, hvor der er blevet præsenteret forslag til de nye auditorie renoveringer. Så har jeg også været til SSF13 møde, og vi har desværre ikke kunnet få nogle penge fra vores sponsoratansøgninger endnu, hvilket ikke er for godt. Så har jeg været til 8 ball koncert, og det var mega fedt. Været til FR møde om lørdagen omkring økonomi, som også var meget sjovt. Så blev der afholdt tømmermændsbanko om søndagen, hvilket også var sjovt. Jeg har snakket med Moesgaard omkring årsfesten og haft socialudvalgs møde. (b) Ditte: Har været til rådsmøde med Diplom Bygdesign og Miljø, har sammen med Nanna været til møde med Trylle om kandidatstudiestart, og nu ser det måske ud til, at den sidste tur er fundet (fotonik), og så har jeg deltaget i: FR-møde, Lysværdets 9-års Jubilæum, Forårsjoint og FR-møde. FRFU har udsendt en masse mails i halen på torsdagsmødet. Jeg har været med til møde med Marianne Thellersen, er blevet valgt til forretningsrådet og har prøvet at sætte mig lidt ind i det (resultat: vores vedtægter er noget værre rod...). Så har jeg været til min mors fødselsdag, haft sekretariatsvagt og været til FRFU-møde (husk meddelelser til FR232!), haft et møde med Swiatecki om lokalebooking. Så har jeg haft en lille hurtig sekretariatsvagt tirsdag og været til FAKU møde. Og så har jeg været til eksamen samt skrevet brev til Dronningen. Og så har jeg skrevet 3 referater mere ind, som ligger på bestyrelsesdrevet nu og derfor er forsvundet fra CN link-listen. (c) Kim: Har arbejdet en del med årsfesttalen og mit bachelor projekt. Det er de to ting, der fylder mest i min hverdag lige nu. Så har jeg været til eksamen i GMC med Ditte, og vi bestod. Wuhuuu... Møde med Rektor hvor vi generelt opdaterede ham lidt på, hvad vi går og laver. Han beklagede meget det med kvartalsmøderne og lovede, at der kommer et i maj også. Afholdt andet FAKU møde med Ditte, som gik godt. Vi opkvalificerede formændende i forhold til økonomi (Tak Natashia). Danset Les LAnciers på Ballerup. Det var smadder sjovt, og vi fik en del opmærksomhed. Har desuden været til møde med Marianne Thellersen, 2 x FR samt et par andre møder. (d) Mikkel: Jeg har været til et godt og konstruktivt KBioM møde. Været til FR møde og Lyssværdets fødselsdag. Så har jeg været til en kanon koncert med 8-Ball! FR møde igen. Jeg har for første gang i mit liv danset Les Lancier, og det gik faktisk hædreligt... Sekretariats vagten gik som planlagt, hvorefter jeg spenderede min tid hos Ditte med-ister-dogs. Så har jeg holdt fødselsdag for min Nabo ;) (e) Monika: Har været til møder med Miljørådet og PK-rådet - der er godt nok forskel på, hvor meget folk gider snakke om FR... Var til møde med præsten, hvor muslimen var forhindret, så den del af mødet er udskudt til d.25., hvor jeg også godt kan. Vi skal i den forbindelse have stillerum som pkt. på næste møde. Har været til to FR-møder samt et IDA-baggrundsmøde og svaret på svære spørgsmål om IDA til en journalist fra Ingeniøren. Delegationsleder-formødet gik rigtig godt og var tilmed hyggeligt, hvilket tegner enormt godt for politikkonferencen. Har været i Norge og se, hvordan NITO holder politikkonference. Har ordnet IDA-valgplakater (mangler stadig nogle) og bestilt klistermærker. Har været til møder med FR-optimeringsudvalget og visionsudvalget. Har 1
holdt formøde med delegationen og forventningsafstemt, så vi er velforberedte til politikkonference. Har efter mødet med Marianne Thellersen skrevet casebaseret undervisning på listen over punkter til UPR samt spidset ører om dette i Norge. Jeg savnede jer i svømmehallen onsdag morgen ;) Jeg er i felten i dag, men I må hilse Tofte :) (f) Nanna: Jeg har afviklet forårsjoint, det var mega nice. Kigget på det at være aktiv i S-huset med Trine, Erik og crew formænd. Fundet ny grafiker forhåbentlig. Han er på prøve lige nu. Snakket med Kolding, Trine og Erik om S-hus i Ballerup. Har fysisk været til stede til FR budget møde. Lyssværdrets 9 års jubilæum, kæmpe succes. Lavet kandidat studiestart med Ditte. Været med til diverse årsfest møder og AKUM. (g) Natashia: Har været til Elko møde. Har været til FR møde torsdag. Har været til FR budgetmøde lørdag hvor jeg fik et Forretningsråd, samt en masse gode indput til den kommende budgetlægning. Dejligt at i alle var der og næsten alle virkede nogenlunde oplagte trods fredagens fest :) Har været ude på Ballerup og danse Lancier for at promere årsfesten. Har holdt et oplæg til FAKU møde tirsdag om hvad de faglige råd bør vide om økonomi. Har fundet ud af at der ligger en 15000 kr stor indsatpulje til de faglige råd i dette års IDA budget som vi skal have de faglige råd til at søge. Forsøger ihærdigt at følge op på SSF12 regnskab. Har kigger på IT budget med Nicholas for at finde ud af hvor mange penge vi har til nye servere ifm at DTU ligger sit netværk om denne sommer. Har været til møde med Marianne Thellersen. (h) Trine: Har gennemlæst og rettet vores dele af rusbogen, har desværre kun modtaget fra Camilla og Monika. Har arbejdet videre med hjemmesiden - men mangler stadig en del så fremvisningen må vente lidt. Har haft fødselsdag, blev overfaldet af kanelkanonen og deltog kort i S/M råds mødet, men fik fortalt diverse beskeder. Deltaget i 2*FR møde. Har sammen med Erik, Nanna og de to Crew formænd fundet et system for personalegoder til aktive i S-Huset. Haft møde med Kolding, Erik og Nanna om S-Hus i Ballerup og er nu i gang med at skrive et oplæg om vores tanker om S-Hus i Ballerup. Derudover har jeg i denne uge samt i næste uge meget travlt med studiet pga. eksamensopgave, så vil bruge en del af min tid på det. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - IDA teambuilding for B13: Der er blevet snakket om at man skulle tage ind og deltage i et oplæget omkring kvinder i bestyrelser. Trine, Nanna, Ditte, Kim, Camilla og Monika vil gerne deltage. Der var ellers ikke rigtigt noget interessant, så der skal snakkes med dem om, om de ikke kan lave et speciel kursus i noget, der interesserer os. - Rundellen (det var det navn, vi vedtog, ikke?): Erik er okay med, at den kommer til at hedde Rundellen. - {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Kælderbarsudvidelse: Folk har efterspurgt, at der sker noget. John og Tofte har en masse baggrundsinformation til projektet, og det kunne være godt, hvis der skete noget i sommerferien. Keramikklubben skal flyttes, inden det er muligt at udvide kælderbaren. Der er lidt tvivl omkring, om ovnen inde i klubben kan flyttes, men Ditte har hørt, at Jan (flyttemand) siger, at det ikke burde være noget problem at flytte den. Det bliver nævnt, at vi jo også gerne vil have, at der sker noget i forhold til at lave et S-Hus i Ballerup, og at der måske hellere skal bruges kræfter og goodwill der, men hvis der er folk, der gerne vil sætte projektet i gang, så snart rammerne er der, skal de bare have lov til det. - Hjemmeside: Trine sender os den adresse, hvor vi kan kigge på den nye hjemmeside, så man kan komme med kommentarer til hjemmesiden. Faglige råd skal kunne lægge ting op på hjemmesiden, så de vil få mulighed for at rette í hele hjemmesiden. Vi regner med, at de er voksne nok til, at de kun retter i deres ting og ikke rører resten. - OPtursreferater: De skal ikke ligge i en mappe under ikke godkendt referater men hellere 2
under en gøgl og spas mappe. - IDA-valg: Der skal laves en facebook side, så folk kan blive informeret om valget. Trine lave et facebook side til det. - K-net til Ballerupkollegier: Kollegier i Ballerup har efterspurgt at få K-net da det er hurtigt og billigt. Men K-net har brug for et rum til at stille deres server i. Vores første prioritet er, at vi skal skaffe lokaler til PF ude på Ballerup, og derefter kunne vi se på, om det var muligt at finde noget til dem, men det ikke noget vi gider bruge goodwill på. Der bliver forslået, at K-net skal skrive til kollegierne, om kollegierne ikke har pladsen til, at K-net kan være der. Kolding følger op på det. - Rusbog: Der er folk, der manger at sende. De skal få det sendt til rusbogsgruppen eller Trine. (b) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} 4. Overlevering (a) SU debat: Camilla har skrevet den færdig. (b) DSF: Burde være næsten færdig. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus: Det kigger Kolding på. (e) OPtursoplæg: Nanna skriver videre på det 5. Omrokering i fælleskontoret Præsidiet bliver flyttet og reolerne mellem fælleskontoret og præsidiet skal fjernes. Erik vil gerne have det åbent, men John vil gerne have det mere lukket. Der er blevet aftalt, at der kunne blive sat en halv væg op. Der skal også laves en liste over, hvem der gerne må være på fælleskontoret, og om der skulle laves nogle retningslinjer for kontoret. Crew ville ikke have noget imod at bruge aktivrummet, hvis de mangler en computer. Men det er også muligt, at de kan få en computer på fælleskontoret. Nanna snakker med John og Erik om, hvad de gerne vil have, hvem der skal have adgang, samt retningslinjer. Der er også snak om, at de ting, der er på kontoret skal kigges igennem - om de skal smides ud, ned på lageret eller sættes andre steder. Det kommer nok først til at ske efter årsfesten, men de har nok brug for en uge til at få det gjort. Ditte snakker om, at det kunne være samtidig med, at der skal kigges på arkivet. 6. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 7. Ballerup sekretariat, s-hus bestyrer, ansatte {Møde lukkes} {Møde åbnes} 8. Plakatmand til Ballerup (a) Opslag, kontrakt mm. Jobopslag er sendt til Kolding den 9/4. De skal sende navn, alder og studieretning til Trine. Deadline for at søge stillingen er 25/4. (b) Send eller hent post Kolding har undersøgt, hvor meget det koster at sende ting frem og tilbage mellem Lyngby og Ballerup med posten. Det viser sig, at det muligvis er billigere at sende ting med posten end at sende en person frem og tilbage. Men der også den holdning, at det kunne være godt, hvis man fandt en, der gerne ville tage frem og tilbage. Så får vedkommende også en tilknytning til Lyngby Campus. 9. Årsfesttale Ditte nævner, at Kim skal kigge på at skrive vi i stedet for jeg og lægge mere fokus på PF i forhold 3
til fusionen. Der må gerne prikkes til Ballerup men der skal bare også fokuseres på det positive. Kim snakker om at få inkorporeret DTU s og PF s slogans i talen for at give den lidt, som folk kan genkende, og holde folk vågne. 10. Gave til Årets Underviser Input fra Monika: Jeg synes ikke det er så vigtigt at bruge mange penge på det. Det er vigtigere at det er en ting, der virker som om vi har tænkt over det (penge får de jo at DTU, så vores gave er mere en symbol-ting). Jeg synes også, at det skal være noget, de bliver ved med at have (altså ikke vin chokolade el lign.) Kan vi for resten sætte det på huskelisten til den, der køber gaverne, at købe rammer til diplomerne? Kim foreslår indgraverede manchetknapper. Det er der god stemning for at få dem indgraveret med deres initialler. Nanna kigger på det. Der skal bruges for under 1000 kr per person. 11. IT Minds Kim er blevet kontaktet af et IT firma, hvor der kun er studerende ansat. De har nogle jobopslag, de gerne vil have, at PF sender ud. Ditte synes, at det kan lægges op på portalen eller måske sendes ud til studiestartsmiljøet. Kim snakker om, at det er noget, der gavner de studerende, så derfor kunne det også være relevant at lægge det ud på facebook. Kim vil snakke med firmaet om, hvad de gerne vil have, og vender tilbage. 12. Sommerferie Der bliver lavet en forventningsafsteming til, hvad folk har af planer med deres sommerferie. Der skal laves en aftale med Inge om, hvornår hun holder ferie, og hvornår vi holder åben i sommerferien. Der skal også til at arrangeres vores forberedelses tur. Camilla kigger på at få smidt sine forældre ud af deres lejlighed. 13. Forberedelse til rusture Kan sagtens nå det hele på turen. 14. Kandidat til CMDU (Rikke bliver færdig til sommer) Erik er den eneste fra CUU, der ikke har sagt nej tak. Han er til gengæld også meget ung, så det ville passe godt. Ellers må vi spørge ud i FR og andre udvalg. Vi spørger ud i FR for vi tror ikke, at Erik har lyst, og ingen fra bestyrelsen har heller nogen stor interesse for at sidde i det udvalg. 15. Aktivfest for superaktive eller nyfortolkning af PF Skovtur Nanna snakker med Erik om at lave en tur for at få blandet crew og superaktiv. Hvis der skal inviteres superaktive, skal man passe på, hvem man anser for at være super aktiv. (KABS, FORMAND...) Nanna arbejder videre med det og fremlægger det. 16. Sekretariatsagter (a) 19/4 (fredag eftermiddag): Camilla (b) 25/4 (Inge er der ikke, og Kim skal noget i en time): No problem, Kim kan godt alligevel. 17. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR møde 18/4 - CN gruppe for PF aktive - PRB - Lyssværdlady, PF helten, polytdyr og andre søde væsener (især ift. rustur) - Bestyrelsest-shirts 4
- Omrokering - Stillerum - Forventningsafstemning til referater - forberedelses tur/ferie - ATM PRG fælleskonto (b) Tid/sted: Tirsdag d. 18/4 kl. 08.00. (c) Kokke: Natashia laver boller, Camilla køber ind. 18. Eventuelt (a) Til orientering: Inge holder en lille reception for nogle af de voksne inden maden til årsfesten. Der kommer en regning. (b) DTU Avis workshop - Kim blev inviteret, men det kom med meget kort varsel, så ingen kan fra bestyrelsen kan deltage. (c) Lektiecafer til sommer - Kim kommer med nogle datoer, og så bliver det givet til grafikeren, så han kan lave nogle plakater (d) Hvor mange tager med til KABS i aften? - Nanna, Ditte, Trine og Kolding tager afsted. 5