www.sygehussonderjylland.dk og intranet.sygehussonderjylland.dk Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Før du starter... 3 Opret et arrangement... 4 Rediger et arrangement... 7 Kopier et arrangement... 8 Tilføj bilag til et arrangement... 9 Slet et arrangement... 10 Senest revideret: 25. juli 2009
Introduktion Med kalenderfunktionen i icms er det muligt for alle afdelinger, at få oprettet en kalender på deres hjemmeside eller intranetside. e kan bruges til at formidle oplysninger om arrangementer, møder o.l. en ser ud som vist på billedet nedenfor. Brugeren har mulighed for at finde frem til bestemte arrangementer vha. måned, årstal, kategorier og (fritekst)søgning. Når brugerne klikker på en af arrangementsoverskifterne vises detaljerne for det enkelte arrangement i kalenderens højre spalte. Se billedet på næste side Side 2 af 10
Før du starter Hvis du vil have oprettet en kalender på din afdelings på intranettet, skal du kontakte web-koordinator, Susanne Lebrecht på e-mail Susanne.Lebrecht@shs.regionsyddanmark.dk eller tlf. 88 83 42 17. Følgende oplysninger er nødvendige for oprettelsen af en kalender: Afdelingens navn Det sted i afdelings struktur på hjemmesiden eller intranettet, hvor kalenderen skal figurere hvor skal menupunktet for kalenderen kunne findes? De arrangementskategorier, kalenderen skal indehold fx afdelingsmøde, ledelsesmøde o.l. Så snart kalenderen er oprettet, kan du begynde at oprette arrangementer i kalenderen. Side 3 af 10
Opret et arrangement På de næste sider gennemgås den procedure, du skal følge, når du vil oprette et møde eller et arrangement i din afdelings kalender på www.sygehussonderjylland.dk eller intranet.sygehussonderjylland.dk. Gør som følger: 1. Åbn Internet Explorer og gå ind på siden http://shs.regionsyddanmark.dk/admin 2. Log ind med dit brugernavn og kode. 3. Find din afdeling og din afdelings kalender i sideoversigten til venstre. 4. Klik på kalenderen I højre side får du nu vist en oversigt over alle de arrangementer og møder, der er lagt ind i kalenderen. Opret et nyt arrangement ved at klikke på den blå knap med + 5. Klik på den blå knap med + (Nyt arrangement). En sideskabelon til oprettelse af et arrangement dukker nu frem i højre side. Skabelonen ser ud som vist på næste side. Side 4 af 10
6. Udfyld felterne som beskrevet på de næste sider. Når du opretter et nyt arrangement skal det som minimum indeholde Titel, dato, og kategori. Side 5 af 10
Titel: Arrangementets titel Beskrivelse: Kort beskrivelse af mødet, dets formål o.l. Tilmelding: Ja / Nej Tilmelding til: Udfyldes kun, hvis der klikkes ja i ovenstående. Navn: Navnet på den person, der skal modtage tilmeldingerne. Afdeling: Samme persons afdeling Telefon: Tlf. nr. den person, der skal modtage tilmeldingerne E-mail: E-mail-adresse til den person, der skal modtage tilmeldingerne Deadline: Deadline for indsendelse af materiale til arrangementet. Datoer: A. Klik på pilen og vælg dato for arrangementet i kalenderen. B. Når datoen er valgt klik på > for at flytte den over i datooversigten til højre. C. Hvis et arrangement eller møde forekommer flere gange (som fx direktionens ugentlige direktionsmøder), kan der vælges flere datoer på én gang gentag blot punkt A og B for hver enkelt mødedato. D. Du kan fjerne datoer fra oversigten til højre ved at markere dem og klikke på <. Gem valgte datoer som selvstændige events: Sæt flueben i dette felt, hvis du ønsker at arrangementerne skal optræde som selvstændige arrangementer, som kan redigeres og slettet individuelt. Fra / Til: Start- og sluttidspunkt for arrangementet klik på pilene og vælg tidspunkterne. Kategorier: Vælg hvilken arrangementskategori, det pågældende arrangement eller møde hører under. Sted: Stedet, hvor arrangementet eller mødet afholdes. Arrangør: Navnet på arrangøren af arrangementet eller mødet. Kontaktperson: Kontaktperson for oplysninger vedr. arrangementet eller mødet. E-mail: Kontaktpersonens e-mail-adresse Telefon: Kontaktpersonens tlf. nr. Link: Her har du mulighed for at skrive et link til en hjemmeside eller en intranet-side, med oplysninger eller måske baggrundsviden til arrangementet/mødet. HUSK at skrive hele adressen fx http://intranet.sygehussonderjyllanbd.dk/web Yderligere oplysninger: Her kan du tilføje yderlige oplysninger vedr. arrangementet/mødet. 7. Klik på Gem i nederste højre hjørne af skærmen, når alle relevante felter er udfyldt. Arrangementet er nu oprettet i kalenderen og kan se ud som vist på næste side. Side 6 af 10
Rediger et arrangement 1. Find din afdeling og din afdelings kalender i sideoversigten til venstre. 2. Klik på kalenderen I højre side får du nu vist en oversigt over alle de arrangementer og møder, der er lagt ind i kalenderen. 3. Find det Arrangement, du ønsker at redigere. Ved at vælge i drop-down boksen kan du sortere posterne i oversigten efter følgende: Fremtidige arrangementer, kategorier, periode, afholdte arrangementer. Ud for arrangementet finder du følgende knapper: Kopier, Tilføj bilag, Rediger og Slet. 4. Klik på Rediger og du får adgang til arrangementets data, som du herefter kan redigere efter behov. Side 7 af 10
Kopier et arrangement 1. Find din afdeling og din afdelings kalender i sideoversigten til venstre. 2. Klik på kalenderen I højre side får du nu vist en oversigt over alle de arrangementer og møder, der er lagt ind i kalenderen. 3. Find det Arrangement, du ønsker at redigere. Ved at vælge i drop-down boksen kan du sortere posterne i oversigten efter følgende: Fremtidige arrangementer, kategorier, periode, afholdte arrangementer. Ud for arrangementet finder du følgende knapper: Kopier, Tilføj bilag, Rediger og Slet. 4. Klik på Kopier. Arrangementet kopieres og du kan nu klikke på Rediger for at få adgang til arrangementets data, som du herefter kan redigere efter behov. Side 8 af 10
Tilføj bilag til et arrangement 1. Find din afdeling og din afdelings kalender i sideoversigten til venstre. 2. Klik på kalenderen I højre side får du nu vist en oversigt over alle de arrangementer og møder, der er lagt ind i kalenderen. 3. Find det Arrangement, du ønsker at redigere. Ved at vælge i drop-down boksen kan du sortere posterne i oversigten efter følgende: Fremtidige arrangementer, kategorier, periode, afholdte arrangementer. Ud for arrangementet finder du følgende knapper: Kopier, Tilføj bilag, Rediger og Slet. 4. Klik på Tilføj bilag. Følgende dialogboks dukker frem. I den kan du vha. fanebladene vælge om du vil tilføje følgende som bilag til arrangementet: Eksternt link: Et link til fx en side på vores egen eller regionens hjemmeside Internt link: Et link til en side på intranettet Fil-link: Link til fil i filarkivet - Se hvordan du lægger filer ind i filarkivet i grundmanualen til icms Side 9 af 10
Slet et arrangement 1. Find din afdeling og din afdelings kalender i sideoversigten til venstre. 2. Klik på kalenderen I højre side får du nu vist en oversigt over alle de arrangementer og møder, der er lagt ind i kalenderen. 3. Find det Arrangement, du ønsker at redigere. Ved at vælge i drop-down boksen kan du sortere posterne i oversigten efter følgende: Fremtidige arrangementer, kategorier, periode, afholdte arrangementer. Ud for arrangementet finder du følgende knapper: Kopier, Tilføj bilag, Rediger og Slet. 4. Klik på Slet og klik herefter OK i dialogboksen. Arrangementet slettes nu fra kalenderen og sideoversigten. Side 10 af 10