Stillings- og personprofil Økonomi- og indkøbschef Norddjurs Kommune
Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Torvet 3 8500 Grenaa Telefon 89 59 10 00 Stilling Økonomi- og indkøbschef Refererer til Afdelingen Økonomidirektør Eva Holm Iversen Økonomi- og Indkøbsfunktionen er fysisk placeret på rådhuset i Grenaa. Ansættelsesforhold Ansættelsen sker på overenskomstvilkår med et årligt lønniveau på ca. 620.000 kr., excl. pension. Tiltrædelse er den 1. april 2014. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til økonomidirektør Eva Holm Iversen, Norddjurs Kommune, telefon 89 59 10 03 eller adm. direktør Lars Muusmann, MUUSMANN, telefon 70 11 20 22. Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside www.norddjurs.dk for yderligere information om kommunen. Rekrutteringsprocessen Følgende datoer er planlagt i forløbet: Ansøgningsfrist: 23. januar 2014 kl. 10.00 1. samtale: 3. februar 2014 Test: 18. februar 2014 2. samtale: 24. februar 2014 2
Kort om Norddjurs Kommune Norddjurs Kommune har et samlet areal på godt 721 km2 og byder bl.a. på et rigt kulturliv og en enestående natur, herunder 114 km kyststrækning. Infrastrukturen er på plads med gode forbindelser til Aarhus og Randers. Norddjurs Kommune har ca. 38.000 indbyggere, og der er ca. 3.500 ansatte i kommunen. Kommunens budget udgør i 2013 DKK ca. 2,2 mia. kr. Norddjurs Kommune arbejder ud fra værdierne åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger. Kommunalbestyrelsen har i september 2013 godkendt et nyt ledelsesgrundlag, der med afsæt i ovenstående værdier fremhæver fem pejlemærker, som alle ledere skal have særligt fokus på: Ledelse af medarbejdere, demokrati, omverden og partnerskab, forandring og innovation samt økonomi. Værdier og ledelsesgrundlag er afsæt for at opnå kommunens målsætninger. Økonomi- og indkøbschefen skal bidrage og medvirke til at realisere alle kommunens mål, og skal i den forbindelse gå forrest og have særligt fokus på at understøtte kommunalbestyrelse, dire k- tion, øvrig chefgruppe og organisationen i relation til de økonomiske målsætninger og den økonomiske styring. Der er i Norddjurs Kommune et skarpt fokus på den økonomiske styring samtidig med, at organisationen prioriterer udvikling og innovativ tænkning. Dette kommer til udtryk gennem en indstilling til, at arbejdet skal give mening og en kultur, hvor der gives rum til at eksperimentere. Formålet og ambitionen er klar: Der skal ydes den bedst mulige service over for kommunens borgere. En sund og solid økonomi ses som forudsætning for at skabe den ønskede udvikling og innovation. Ledelsesgrundlaget opstiller følgende væsentlige indsatsområder på økonomiområdet: overholde budgettet følge principperne for aftalestyring se længere ud i fremtiden end indeværende år udfordre den økonomiske ramme og forsøge at skabe råderum til udvikling gennem innovative løsninger vise åbenhed overfor medarbejderne i forhold til arbejdet med budget og økonomi have fokus på egen aftaleenheds økonomi, men samtidig også have blik for helheden, idet Norddjurs Kommune er én organisation. 3
Politisk organisation Norddjurs Kommunes kommunalbestyrelse består af 27 medlemmer. Jan Petersen er borgmester. Der er følgende udvalgsstruktur i kommunen: Økonomiudvalg Arbejdsmarkedsudvalg Børne- og ungdomsudvalg Kultur- og udviklingsudvalg Miljø- og teknikudvalg Voksen- og plejeudvalg Erhvervsudvalg Administrativ organisation Der er en flad, administrativ organisering i Norddjurs Kommune med 2 ledelseslag, henholdsvis et direktions- og et fagchefniveau. I toppen af den administrative organisation er der en direktion på 4 medlemmer med kommunaldirektøren i spidsen. Styringsprincippet i Norddjurs Kommune udgøres af aftalestyring. Der henvises til kommunes hjemmeside, hvor aftalestyrings-modellen er beskrevet. Økonomi og Indkøb er en fælles central funktion for hele den kommunale organisation og er som følge heraf ansvarlig for kommunens samlede budget, budgetopfølgning og regnskab. Afdelingen har kontakt til revisionen og er en vigtig sparringspartner med øvrige forvaltninger, afdelinger og institutioner. Den kommunale organisation er kendetegnet ved et betydeligt ledelsesrum for den enkelte enhed/leder og en tydelig handlingsorientering. Økonomi- og indkøbschefen indgår i kommunens overordnede ledelsesforum, hvor der er et godt og dynamisk samspil mellem kommunens 20 direktører og chefer, der arbejder sammen om løsning af de overordnede og strategiske opgaver. Den administrative organisering fremgår nedenfor: 4
Økonomi og Indkøb Økonomi og Indkøb spiller en central og tværgående rolle i forvaltningen og i den samlede kommune. Enheden skal i særlig grad her være garant for, at der arbejdes ud fra en helhedsorienteret tilgang. Norddjurs Kommune har en central organisering af økonomi og indkøb. Afdelingen er således en specialistfunktion, der servicerer hele organisationen, hvorfor der ikke er ansat økonomiog indkøbsmedarbejdere i fagforvaltningerne. Økonomi- og indkøbschefen refererer til økonomidirektøren og indgår i økonomiforvaltningens chefgruppe sammen med økonomidirektøren, IT-chefen, arbejdsmarkeds- og borgerservicechefen, løn- og bogholderichefen og projektlederen for digitalisering. Der er 20 kompetente og engagerede medarbejdere i Økonomi og Indkøb, og medarbejdersammensætningen består primært af AC ere og HK ere. Økonomi og Indkøb varetager blandt andet følgende opgaver: Ansvarlig for kommunens samlede budget, budgetopfølgning og regnskab, herunder kontakt til revision og bistand og sparring med øvrige forvaltninger og afdelinger. Med organiseringen af en fælles og central økonomi- og indkøbsfunktion er det vigtigt, at afdelingen er samarbejdsorienteret, sikrer videndeling med en aktiv rådgivende tilgang. Afdelingen har således initiativpligt overfor de decentrale ledere (ny lovgivning mv.) Udarbejdelse af ledelsesinformation til kommunalbestyrelse, økonomiudvalg, direktion og chefgruppe herunder sparring med øvrige forvaltninger og afdelinger om økonomi, drift og udvikling. Kredsen af interessenter er stor. 5
Ansvarlig for kommunens overordnede indkøb og indkøbspolitik herunder understøtte øvrige forvaltninger, afdelinger og decentrale institutioner, således at opgaverne omkring indkøb varetages effektivt og med gode aftaler for kommunen til følge. Indkøbsområdet, der fungerer som en fælles central funktion for hele kommunen og gennemfører og rådgiver om udbud i hele organisationen, Udarbejdelse og kvalitetssikring af dagsordener til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Enheden yder desuden bistand til øvrige afdelinger og forvaltninger omkring sager med væsentligt økonomisk indhold i relation til behandling i de stående udvalg. Udarbejdelse af dagsordenspunkter i udvalgte sager med tværgående indhold. Opfølgning og udmøntning af politiske beslutninger. Ansvar for/deltager i løsningen af større, strategiske og/eller tværgående økonomi og analyseopgaver. Fungere udadvendt som en konstruktiv, rådgivende partner overfor andre forvaltninger, afdelinger og institutioner, herunder at modtage faglige input m.h.p. at optimere styring og servicering. Bistå med budgettering, styring og økonomiopfølgning i forhold til anlægsprojekter. Deltage i kommunesamarbejder og tværkommunale møder. Øvrige ad hoc opgaver fx notater, analyser, udredninger mv. inden for økonomi- og indkøbsområdet samt være en vigtig og indsigtsfuld aktør og samarbejdspartner i forbindelse med udarbejdelse af udbud. Økonomi- og indkøbschefens opgaver Økonomi- og indkøbschefen varetager en række centrale funktioner i forhold til den samlede opgavevaretagelse i Norddjurs Kommune, herunder ansvaret for ovenstående opgaver. Økonomi- og indkøbschefen er som leder af kommunens økonomi og indkøb ansvarlig for drift og udvikling indenfor budgetlægning, økonomistyring, regnskab og indkøb. Økonomi- og indkøbschefen er leder for Økonomi og Indkøbs medarbejdere, og skal i den forbindelse sikre et godt og dynamisk arbejdsmiljø for afdelingens 21 medarbejdere, herunder at medarbejdernes kvalifikationer løbende udvikles, således at afdelingen besidder de rette og nødvendige kompetencer. Det er ambitionen, at enhedens medarbejdere fremstår dynamiske og serviceorienterede overfor den øvrige organisation. Økonomi- og indkøbschefen forventes desuden at indgå aktivt og engageret i både forvaltningens og den overordnede chefgruppe og her medvirke til at økonomifokus, udvikling og innovation understøttes til glæde for kommunens borgere. Den strategiske ledelse i tæt samspil med den øvrige chefgruppe er således en væsentlig opgave. 6
Økonomi- og indkøbschefen skal sikre tæt samspil og koordinering, både inden for eget ansvarsområde og på tværs af kommunen, således at opgaverne løses effektivt og med gode og veltilrettelagte arbejdsprocesser. Det er vigtigt med et tæt samspil med fagchefer og andre medarbejdere i den decentrale organisation, hvor chefen skal have fokus på videndeling, samspil og rådgivning. Det er således afgørende, at økonomi- og indkøbschefen har fokus på at både kommunalbestyrelse, udvalg og den øvrige organisation serviceres på et højt og kvalificeret niveau i relation til sparring og rådgivning omkring økonomi, indkøb og en sikker ressourcemæssig styring. Der foretages relevant opfølgning, og det decentrale ansvar forvaltes med solid faglig support fra økonomi og indkøbsfunktionen. Økonomi og Indkøb varetager således en lang række meget forskellige og spændende opgaver, der spænder fra strategisk vigtige udviklingsopgaver til væsentlige, driftsrettede opgaver. Rådgivningsfunktionen er her i særlig grad vigtig. Opgavesammensætningen dækker fra opgaver der skal løses her og nu til opgaver med et længere tidsperspektiv. Økonomi- og indkøbschefen indgår i tæt og løbende sparring med økonomidirektøren, og skal agere smidigt og dynamisk, så der skabes et sikkert og konstruktivt samspil med direktøren. Økonomi- og indkøbschefen er samtidig, som nævnt, en vigtig og afgørende samarbejdspartner for øvrige direktører og chefer, og skal kunne navigere med en god balance og indsigt i de enkelte områders udfordringer og opgaver, og samtidig være garant for såvel den overordnede som den decentrale økonomi og styring. I den daglige ledelse af afdelingen, skal økonomi- og indkøbschefen udstikke tydelig retning for opgaveløsningen, skabe overblik og prioritering samt levere den nødvendige faglige sparring. Økonomi- og indkøbschefens profil Den forventes, at den nye økonomi- og indkøbschef har en økonomisk eller samfundsvidenskabelig uddannelsesbaggrund gerne suppleret med en relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Det forventes, at den nye chef formår at arbejde analytisk og strategisk på højt niveau samt er fortrolig med de økonomi- og styringsmæssige problemstillinger og udfordringer inden for de kommunale opgaveområder. Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation er en klar fordel, og ledelsestalentet skal være tydeligt. Det er afgørende, at den nye chef har forståelse for at arbejde på strategisk niveau i en politisk styret organisation. Erfaringer opnået i en kommunal sammenhæng er ønskelig, men ikke en forudsætning. Stor kompetence og erfaring med budgetlægning, styring og økonomiopfølgning, regnskab, indkøb og ledelsesinformation vægtes højt. 7
Den nye chef skal være udviklingsorienteret og initiativrig i forhold til løbende at udvikle opgaveløsning, arbejdsgange og service. Økonomi- og indkøbschefen skal gå forrest i løsningen af afdelingens opgaver og samtidig give plads til kompetente og engagerede medarbejdere. Samspil og nærvær til det decentrale niveau i organisationen er vigtig. Økonomi- og indkøbschefen kan have mange bolde i luften og er kendetegnet ved stort overblik, troværdighed og analytisk kapacitet. God dømmekraft, høj kvalitet samt en veludviklet strategisk og økonomisk sans er væsentlige egenskaber. Økonomi- og indkøbschefen skal være udadvendt, kommunikerende samt resultat- og udviklingsorienteret. Økonomi- og indkøbschefen skal have relationelle kompetencer og være en dygtig kommunikator mundtligt såvel som skriftligt. Evnen til mundtlig kommunikation betyder, at den nye chef fremstår som en åben, udadvendt og dynamisk leder. De stærke skriftlige færdigheder skal være en naturlig del af en struktureret og analytisk tilgang til opgaveløsning. Internt i forvaltningen fungerer den nye chef som en aktiv med- og modspiller i forhold til direktøren og chefgruppen. Økonomi- og indkøbschefen skal opleves som en holdspiller og kompetent sparringspartner. Ledelsesstilen har et værdibaseret udgangspunkt, hvor kommunens værdier og ledelsesmæssige målsætninger falder den nye chef naturligt. Åbenhed, tillid og ordentlighed præger en i øvrigt uformel og uhøjtidelig tilgang. Økonomi- og indkøbschefen er robust og fungerer med høj integritet, hvorfor vedkommende fremstår med en rolig og sikker hånd - også under pres. Økonomi- og indkøbschefen skal kunne lede og skabe resultater gennem andre, herunder kunne uddelegere relevant og samtidig sikre den nødvendige sparring og opfølgning, således at opgaverne løses med høj faglig og procesmæssig kvalitet. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 8