FB Højstensgård Afdelingsbudgetmøde Mandag d.24.9.2007 Afdelingsbestyrelsens beretning for 2006/2007
Indhold: Terrassetagene 5. Års gennemgang Garagetagene Klubbens renovering samt nedlæggelse af garager Salg af Fakta og etablering af opbevaringsrum Personaleforhold Blokmøde om træer ved garageanlæg Selskabslokalet Vaskeriet Varmeforbruget Boligforeningen 3B Ændring af inspektørordningen = ny inspektør Fugtproblemer/manglende udluftning Afhentning af haveaffald Affaldsordning Vandforbrug Antenneanlæg Skybrud Afslutning Indkomne forslag Dagsorden for mødet 2 2 3 3 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 9 10 12 Tekst til foto på forsiden: Ren idyl på Skelhøjen Alle fotos er taget af Susanne Helmark Tja... Her var engang en Fakta 1 Morgentoilette på p-pladsen for håndværkerne ved Faktas byggeri. Så er spærene på den nye Fakta næsten på plads
"Smørhullet" Højstensgård Så er det endnu en gang tid til afdelingsbestyrelsens årlige beretning. Nr. 49 i øvrigt. Dette år er lidt specielt, idet vi allerede har haft et afdelingsbudgetmøde, nemlig i maj måned. Det var det ordinære møde. På dette møde blev beboerne orienteret om, at FB fra den 1. januar 2008 fusionerer med KSB og Herlev 44. Navnet bliver herefter: Boligforeningen 3B. Fusionen skulle blandt andet medføre store lettelser i det daglige arbejde. Hanne Bolvig, medlem af fusionsudvalget orienterede herom. På mødet blev det foreslået at udsætte Beretning, Budget 2008, Indkomne forslag og Valg til bestyrelsen - til afholdelse i september måned, som da fremover vil blive den måned det årlige afdelingsbudgetmøde skal holdes. Ovennævnte blev enstemmigt godkendt. Her er så lidt om hvad der ellers er sket det forløbne år. Terrassetagene. Siden renoveringen i 2002 har der været dialog med entrepenøren MT Højgaard omkring utætte terrassetage, samt tagplader der bøjer ned på grund af snetryk. MT Højgaard har ikke formået at løse dette problem tilfredsstillende indtil nu og det har bevirket, at vores administration har indledt en syns- og skønssag, som nu er i gang. Det er en uvildig syns- og skønsmand som leder sagen. Der har været afholdt 2 møder med alle de involverede parter for at fastlægge problemet. Derefter skal der findes en løsningsmodel på problemet, samt placeres et ansvar og ikke mindst fastlægge det økonomiske ansvar. Hvornår sagen afsluttes vides endnu ikke, men vi håber, at vi kan gå ind i vinterperioden med en holdbar løsning. 5 års gennemgang. I større byggesager afholdes der en stikprøve-gennemgang af et byggeri 5 år efter 2
Renoveringsarbejde ved klubben afleveringsforretningen. I forbindelse med denne gennemgang, har ejendomskontoret haft udsendt spørgeskemaer til alle lejere, for at få oplysninger om eventuelle mangler eller fejl. Efterfølgende er disse skemaer sendt til bearbejdning hos vores rådgiver (AIgruppen) som efter en bearbejdning af skemaerne har besigtiget ca. 25 lejemål. AIgruppen arbejder i skrivende stund på en rapport på baggrund af 5 års gennemgangen. Garagetage. For ca. 10 år siden fik vi skiftet tagene på de 2 store garageanlæg. Desværre er vi inde i en periode, hvor vi har rigtig mange ødelagte tagplader på det garageanlæg der ligger i skoven ved blok 23 og 24. Årsagen hertil er, at mange unge mennesker render rundt på tagene, med deraf revnede og hullede garagetage til følge. Ejendomskontoret arbejder på en løsning med etablering at et mere fast tag på de garager, da udgifterne til udskiftning af tagplader er blevet meget bekostelige. Klubbens renovering samt nedlæggelse af garager. For 2 år siden blev der konstateret skimmelsvamp i klubbens værksted, som er beliggende under garagerne ved vaskeriet. Skimmelsvampsaneringen blev foretaget allerede den gang, men det har stået totalt stille med hensyn til det videre arbejde, da Herlev Kommune først skulle afklare hvad de ville benytte lokalerne til, samt få afklaret økonomien i projektet. Herlev Kommune er nu i gang med den egentlige renovering af lokalerne og arbejdet forventes færdigt ultimo august 2007. Det holder nok ikke. Da lokalerne fortsat er Højstensgårds, har vi et vist ansvar for selve bygningen, og det betyder en medfinaciering fra afdelingens side på knapt 450.000.- kr. 3 Herlev Kommunes rådgivere har krævet en sikring mod fremtidig indtrængning af vand
Meget må vige for den nye Fakta i bygningen. Rådgiverne mener, at en del af årsagen hertil er garagerne ved vaskeriet, hvor de blandt andet har påpeget at vand, sne og salt gennem tiderne har været medvirkende til en tæring af armeringsjernene i dækket mellem klubben og garagerne. En sikring af dette dæk ville medføre en udgift der var anslået til ca. 350.000.- kr. Dette fandt vi ikke rimeligt, set i forhold til de begrænsede indtægter vi får ind på udleje af garagerne. Vi besluttede derfor at nedlægge disse garager. De lejere der havde ønske om en anden garage blev tilbudt dette. Salg af Fakta og etablering af opbevaringsrum. Salget af Fakta gik langt om længe i orden og nedrivningen af bygningen gik i gang i foråret. Der arbejdes fortsat på opbygningen af en ny Fakta, som formentlig vil kunne åbne her i efteråret. Etablering af nye opbevaringsrum til lejerne omkring Fakta trækker desværre ud. Der var lavet et projekt med 40 opbevaringsrum i 4 skure, men ved tilbudsindhentningen viste det sig at udgiften til etablering af disse opbevaringsrum ville overstige indtægten fra salget af Fakta-grunden. Administrationen arbejder p.t. på andre løsningsmodeller. Personaleforhold. I januar valgte en af vore funktionærer Thomas at søge nye græsgange. Han havde fået et job tæt ved hans bolig. Som ny ejendomsfunktionær er ansat Johnny Christiansen som tidligere arbejdede som servicemedarbejder på Lindehøj Skolen og vi ser frem til et godt samarbejde med ham i fremtiden. 4
Endnu et hyggelige julearrangement Foto SH: Fællessang med nisserne Blokmøde om træer ved garageanlæg. På sidste afdelingsmøde maj sidste år blev der fra en række beboere udtrykt ønske om en kraftig beskæring af træerne omkring garageanlægget ved blokkene 23 og 24. Ejendomskontoret arbejdede derefter på et projekt som betød at der skulle foretages udtynding, beskæring og fældning af træer over en årrække. Da projektet skulle igangsættes modtog bestyrelsen en lang række indsigelser, der medførte at projektet blev skrinlagt. Efterfølgende har der så været afholdt blokmøde for blokkene 22, 23 og 24, hvor konklusionen blev, at der var stadig ønske om at få arbejdet igangsat.. Arbejdet vil blive udført af en ekstern entreprenør, men med hjælp af afdelingens faste personale. Arbejdet forventes igangsat her i efteråret. Selskabslokalet. Vi har i lang tid ikke været tilfreds med den måde det store lokale kunne deles. Gardinet var efterhånden blevet revet i stykker, så delingen fungerede ikke Derfor er der nu blevet etableret en rigtig foldevæg der giver en effektiv deling af lokalet. Endvidere er gulvene blevet afslebet og lakeret med en holdbar industrilak, som vi forhåbentlig kan have glæde af i mange år fremover. Lokalerne er jo meget populære hos beboerne, de er faktisk udlejet stort set hver week-end året igennem. Vaskeriet. Vi foretager løbende reparationer og evnt. udskiftninger således at vaskeriet til enhver tid fungerer. 5
MWh forbrug i Højstensgård Foto: SH 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1996 Beplantning langs Tvedvangen 1995 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 (anslået) Årligt forbrug af MWh Vi kan notere et fald i vaskefrekvensen. Det sidste nye er i øvrigt at fra 15. august d.å. er det totalt forbudt at ryge i vaskeriet i henhold til lov vedtaget af folketinget Varmeforbruget. Et forholdsvis mildt efterår havde en positiv indflydelse på varmeregnskabet fra 2006, som betød at langt de fleste beboere fik penge tilbage. Kun 15-20 beboere måtte af med flere penge end det indbetalte acontobeløb. Boligforeningen 3B. Som tidlige nævnt har Herlev 44, KSB og FB fusioneret fra 1. januar 2008. Dette betyder at FB bliver nedlagt og at vi alle bliver en del af et nyt stort fælleskab. Det giver mulighed for at man kan søge boliger på tværs af de nuværende 3 selskaber. Dette skulle ifølge vor administration også betyde at vi vil stå meget bedre rustet til fremtiden med et samlet selskab. Alle lejere får derfor et nyt medlemsnummer, baseret på den enkelte lejers nuværende anciennitet i selskabet, ligesom der vil blive ændringer på det lejemålsnummer den enkelte bolig har. Ændring af inspektørordningen = ny inspektør. Administrationen har valgt at ændre den nuværende inspektørordning, således at 3B bliver opdelt i 3 inspektørområder mod de nuværende 9 områder. Højstensgård vil fra 1. januar 2008 være en del af et inspektørområde med ca. 4000 boliger, med inspektør Ole Rasmussen som leder. Dette betyder desværre et farvel til K. Stig Kristensen som har været afdelingens 6
Beplantning langs Tvedvangen Beplantning langs Tvedvangen inspektør gennem de sidste ca. 10 år. Dette afdelingsmøde er derfor det sidste med Stig. Afdelingen har i alle disse år haft et virkeligt godt samarbejde med Stig og vil savne hans ekspertise. Vi ser frem til et godt samarbejde med den nye inspektør. Den nye ordning betyder at der bliver lagt flere opgaver ud til de nuværende lokalinspektører og at vor egen lokalinspektør Lars, fremover også skal varetage lokalinspektøropgaven for Søagerpark. Den konkrete aftale for den fremtidige struktur er dog endnu ikke helt på plads, men under alle omstændigheder vil det betyde en nedsættelse af administrationsbidraget til 3B, da der nu kun skal aflønnes 3 inspektører via administrationsbidraget, medens lokalinspektørerne skal aflønnes af de enkelte afdelinger, som det allerede er tilfældet her i Højstensgård. Fugtproblemer/manglende udluftning. Ejendomskontoret får fortsat en del henvendelser fra beboere der har fugtproblemer. I de tilfælde hvor der er blevet opsat en fugt- og temperaturmåler, viser målingerne, at problemet ligger i manglende udluftning. Det meget vigtigt med en daglig kraftig udluftning. Afhentning af haveaffald. 7 Afdelingen har i mange år ydet den service, at beboerne kunne få afhentet haveaffald i en sæk hver 14. dag. Det har desværre vist sig at der gennem en længere periode har været beboere der ikke kunne definere hvad haveaffald var. Selv efter flere meddelelser på vort lokal-tv, var det stadig et problem at poserne indeholdt andet affald end haveaffald.
Vandforbrug i Højstensgård 50.000 40.000 47.260 45.085 43.157 42.945 38.750 38.183 38.017 37.792 36.034 36.455 36.630 35.930 34.959 33.006 30.000 20.000 10.000 0 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2005 Forbrug i m3 Køkkenaffald f.eks. Da vi stadig har ønsket at ordningen skulle videreførers måtte der andre midler til. Derfor blev det besluttet at der fremover kun vil blive taget affald med i gennemsigtige sække af funktionærerne. Dette blev meddelt via vort intern-tv. Indtil videre ser dette ud til at have løst problemet. Affaldsordning. Vi har en god affaldsordning med mulighed for at komme af med vort affald i en række containere opstillet ved ejendomskontoret og rundt omkring i bebyggelsen. Desværre er der ofte mange som bare smider affaldet ved siden af containerne, med deraf følgende oprydningsarbejde for vore funktionærer. Dette betyder at der bruges megen tid på oprydning ved containerne, tid der kunne bruges til passe vore grønne områder. Derfor en opfordring til alle at vi gør en større indsats med at få smidt affaldet i de rigtige containere. Dersværre er der også beboere som vælger den nemmeste løsning og smider deres affald i skralderummene. Vandforbrug. Vandforbruget i afdelingen er fortsat stabilt ja faktisk viser det en svag faldende tendens. Det er fint nok, men desværre stiger prisen på vand. 1m3 vand er steget fra 43.- kr.- til 49.- kr. og vil næste stige til 53.- kr. Så tanken om vandmålere er ikke helt skrinlagt. 8
11. august 2007 et sted i Højstensgård Hjælp - der er vand i udestuen Det trænger ind i stuen også Vådt ødelagt rockwool Antenneanlæg. Vi har stadig et godt velfungerende antenneanlæg. Der venter nye tekniske ting fremover, men vi er godt garderet. Vort anlæg er klar. Vi bestemmer heldigvis selv hvilke kanaler vil have. Nogle vil gerne have flere andre færre. Det bestemmer beboerdemokratiet. F.eks. blev TV2-News fravalgt på afdelingsmødet i maj d.å. Vi får af og til henvendelser fra beboere om hvorfor vi ikke tilslutter os til Stofakabelnet som Vestergården 2 jo har gjort. En af årsagerne til at vi ikke har gjort det, er før omtalte valgfrihed vi bestemmer selv. En anden årsag er prisen. Vi har netop indhentet et tilbud fra Stofa om fuld tilslutning til Sofakabelnet. Prisen herfor vil være 245.- kr. pr. måned pr. husstand. Dette er over 100..- kr. mere end vi betaler i dag. Skybrud. Lørdag d. 11. august er en dag mange beboere i Højstensgård sent vil glemme. I løbet af 1½ time ændrede en ellers fredelig dag sig til frustrationer, da et pludseligt skybrud oversvømmede haver og udestuer. Enkelte steder kom vandet også ind i stuerne via antenne- og telefonstiktilslutningerne. Belært af erfaringerne vil vi se på drænmuligheder og afdelingen har nu tegnet et Falk-abonnement. Mere herom senere. Afrunding. Inden vi afslutter denne beretning nr. 49 i rækken, kan vi tilføje, at vi stadig fortsætter med vore jule- og fastelavnsfester som jo efterhånden er blevet en fast tradition men næste år er der jo en betydelig større fest, nemlig vort 50 års jubilæum. Vi går ud fra at beboerne ønsker at vi fejrer det. Vi kan jo tale om det på afdelingsmødet. Gode forslag er velkomne. 9 På afdelingsbestyrelsens vegne: Leif Hemmingsen.
Forslag 1 En opprioritering/omfordeling af midler, så der kan gøres noget ved de MEGET slidte og forsømte legepladser. Evt. afholdelse af arbejdsweekend/dag hvor legepladserne istandsættes.(frivilligt fremmøde) Evt. afslutte arbejdsweekend/dag med hyggeligt samvær. Med venlig hilsen Lars Rau og Mette Skriver Skelhøjen 8 Forslag 2 Efter flere samtaler med andre beboere, stiller undertegnede hermed forslag om at vi får DK4 kanalen ind i stedet for TCM. Forslag 5 Vedr. Reglement for opførsel af drivhus/redskabsskur Redskabsskur som ønskes placeret på den højeste del af grunden, må ikke virke iøjnefaldende og dominerende eller forringe lysindfald på nabogrundene. Det skal bygges på en sådan måde at det mindst ligger i niveau med ens eget indgangsparti. For at få tilladelse til bygning af et redskabsskur, bliver alle parter hørt i sagen. Med venlig hilsen Arne & Birgit Lund Højbjergvej 28 Venlig hilsen Arne Hansen Højbjergvej 12 st.tv. Forslag 3 Forslag ang. Blok 1 3 og 4. Der er flere der gerne vil have en overdækket Terrasse i lighed med rækkehusene. Hvis ikke så en markise. Det drejer sig kun om 20 boliger. Venlig hilsen Arne Hansen Højbjergvej 12 st.tv. Forslag 4 Vi vil gerne have en afstemning om at få TV2 news ind i vores TV programmer. Vi er ikke altid hjemme på de tider hvor almindelige nyheder sendes og så er det rart hvis man kan få det seneste nye når man har lyst og ikke være afhængig af tider. Flere forslag på næste side. Venlig hilsen Hans og Grete Greve Borgerdiget 59a 10
Forslag 6 Vi vil gerne fremsætte et forslag der tidligere har været behandlet på vore beboermøder, et forslag der har det ligesom proppen i vandet, den vil ustandselig komme op til overfladen, nemlig forslag om skråparkering på parkeringspladsen på Borgerdiget. Selv i københavns kommune har man måtte erkende at skråparkering øger parkeringskapaciteten med ca 20%, og nu hvor man har sløjfet den store parkering på Lindehøjskolens areal - i forbindelse med nybyggeriet -benytter mange der har ærinder på skolen "vores" parkeringsplads, derfor er der tit trængsel her og det er svært at få en plads så det er ét af vore argumenter. Et andet argument er at de nuværende bemalede båse er så smalle at det er vanskeligt at parkere hvis der er parkeret et par store biler og det går tit ud over bilerne med mange skrammer og ridser til følge. De lidt større biler har også problemer med at bakke ud, det går ud over bøgehækken og de kommer alt for tæt på beplantningen når de parkerer. Så derfor - lad os få skråparkering, evt. med indkørsel midt på pladsen - ensretning til hhv højre og venstre og udkørsel ved Tvedvangen og Højbjergvej. Venlig hilsen Rita og Ove Bruun Borgerdiget 91 B Forslag 7 Gennemgang af de generelle drænforhold i afdelingen. Eksempel: Afløb for enden af krybekælderen ved Tvedvangen 71 løb over under skybruddet den 11. august og vandet løb derfor ind i krybekælderen i hele blokken. Forslag: At afløbene bliver rengjort så vandet kan løbe hurtigt væk samt at der bliver gravet en grøft eller lignende for enden af haverne ved de blokke der har haft én eller flere oversvømmelser i løbet af sommeren. Forslag 8 Renovering af legepladserne. Vi forslår at man sætter penge og ressourcer af til en gennemgribende renovering af legepladserne. De er alle sammen meget forfaldne, jordslået og uinspirerende. Endvidere burde sandet blive udskiftet én gang årligt og ukrudtet fjernes løbende. Forslag 9 Vedligeholdelse af de grønne områder. Bedre generel vedligeholdelse af de grønne områder. Storedele af afdelingen ser "meget uplejet" ud og ukrudtet har tydeligvis fået taget over. Endvidere mangler træer og buske også at blive trimmet. Forslag 10 På samme måde som det er blevet vedtaget i Vestergården, bør afdelingen tilbude at man kan få sit badeværelse og/eller køkken renoveret og betalt over huslejen. Med venlig hilsen Anders Grand og Lotte Stormly Tvedvangen 97 11
Dagsorden til mødet Mandag den 24. september 2007 kl. 19.00 1. Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Afdelingsbestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år til godkendelse. 5. Afdelingens budget for 2008 fremlægges til godkendelse. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af: 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen (for 2 år). På valg er Susanne Helmark og Palle Møller-Nielsen, der begge modtager genvalg. 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (for 1 år). På valg er Inge Johannesson, Poul Hansen og René Rasmussen 8. Eventuelt. Som sædvanlig er tobaksrygning ikke tilladt under mødet. Beplantning langs Tvedvangen