Forside Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Referat Mandag den 12. december 2016 kl. 14.00 Medlemmer Malene Lynge (IA) Storm Ludvigsen (IA) Charlotte Ludvigsen (IA) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Afbud Malene Lynge (IA) Storm Ludvigsen (IA) Indkaldt Pipaluk Lynge (IA) Ado Holm (IA)
Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 02A fra formanden... 4 02B fra forvaltningen... 4 3. Orienteringer... 5 03A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen... 5 03B Ledighedsstatistik for oktober 2016... 8 03C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet oktober 2016... 13 4. Forespørgsler... 16 5. Beslutninger... 17 05A 2. behandling af revideret forretningsorden for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv... 17 05B Forslag om fitnesstræning til borgere med apoplexi... 19 05C Politisk mødekalender 2017 for... 21 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 23 06A Projekt Nordisk Naturressourceforvaltning om fisker- og fangerviden... 23 7. Lukkede punkter... 25 07A Køb af ejendom... 25 8. Eventuelt... 26 9. Godkendelse af referat... 27
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.
Side 4 2. Meddelelser 02A fra formanden Den 22. november 2016 deltog Formanden i seminar om havet som arbejdsplads". Under semninaret blev der oprettet en samarbejdsgruppe under Kommuneqarfik Sermersooq's Erhvevsråd om hvalfangst i Nuuk fjorden. Den 23. november 2016 blev der afholdt møde i Fiskeriarbejdsgruppen i Kommuneqarfik Sermersooq, hvor udkast til kommissorium for arbejdsgruppen blev godkendt. Næste møde forventes at blive afholdt i januar måned 2017. Den 29. november 2016 besøgte direktør Grethe Nielsen, udvalgsmedlem Malene Lynge og den nye formand for udvalget, Charlotte Ludvigsen Nuummi Utoqqaat peqatigiiffiat og informerede om formandsskiftet. Samme dag besøgte formanden Nuummi Gigtertut Peqatigiiffiat i anledning af deres 15 års jubilæum. Den 1. december 2016 afholdte Kommunen "Åben kommune" arrangement målrettet de ældre borgere. Her blev Ældrepolitikken og Ældresektorplanen fremlagt, og der var arrangeret underholdning og banko. 02B fra forvaltningen Borgmestersekretariatet og Fovaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv beklager, at den lukkede dagsorden for mødet den 12. december 2016, ved en administrativ fejl blev lagt op på kommunens hjemmeside. Forvaltningen deltager i 2 centrale arbejdsgrupper med fokus på det rummelige arbejdsmarked og arbejdet for flere lærepladser til lærlinge. Der er på nuværende tidspunkt et markant pres på boligmarkedet og dermed et stigende antal hjemløse i kommunen. Forvaltningen er i dialog med NGO erne og der sættes fokus på et fremtidigt tværgående samarbejde. Forvaltningen har været i Paamiut i sidste uge, hvor der blandt andet blev afholdt møde vedrørende handicapsektorplanen, hvor borgerne havde mulighed for at komme med input. Forvaltningen bistår igen i år Lions Klub med at finde frem til de familier som skal modtage Julekurve. Hertil bistår Forvaltningen også Røde Kors med at udvælge de rette modtagere af julehjælp. I år har Frelsens Hær desuden doneret legater og gavekort, som kan uddeles til familier uden for Nuuk.
Side 5 3. Orienteringer 03A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen Til orientering J.nr.: 67.06.01 Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen /GRNI Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave oktober 2016. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave oktober 2016 Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 1. Jobanvisning: Antal jobanvisninger fordelt på byer og dertilhørende bygder ser ud som følger: Nuuk: 26 Paamiut: 24 Tasiilaq: 0 Ittoqqortoormiit: 0 Nuuk: Nedenstående fordeling angiver antal af hvortil anvisninger i Nuuk er foretaget: 2 til Centrum Grill 2 til Ippiarsuk 2 til Nuuk Fisk 2 til Ukaliusaq 2 til Nuuk Transport Derudover har der anvist en ledig til hver af følgende steder: Arssarnerit Miniklub Qinngorput Umiaq Uulineq
Side 6 Boenhed Blok 3 Muku Piorsaavik Nuuk Royal Greenland Røde Kors Børnehjem Umiaq/Pakkut Illu Nota Bene Radio A/S Pisiffik Sana / DIH Aaqa Annersuaq Jobcenter Nuuk har ligeledes anvist ledige under 30 år til Alloriarfik Majoriaq Piareersarfik med aftalte tid til ungevejledere eller anvist til deres kursus. 6 er anvist til Alloriarfik Majoriaq, og 2 på Jobtræning hos Majoriaq Piareersarfik. Paamiut: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Paamiut er foretaget: 15 til Royal Greenland 2 til Paamiut Trading Derudover har der anvist en borger til hver af følgende steder: Piorsaavik Brættet Puilasunnguit Timersortarfik Børnehave Miki Nuilaaq Imarsiornermik Ilinniarfik 2. Revalidering Nuuk: 11 og 12 til aktivering i Hjemmehjælpen Paamiut: 5 Tasiilaq: 19 Ittoqqortoormiit: 2 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) Der har været 1 PKU-kursus og 1 AMU-kursus i oktober i Nuuk. PKU VVS teknik (Bygder) med 2 kursister og AMU Vi bygger Nuuk med 1 kursist. Der har været 2 PKU-kurser og 6 AMA-kurser i Tasiilaq. Der har været 2 PKU-kurser i Paamiut. 4. Udefrakommende arbejdskraft Jobcenter Nuuk: 88 godkendt, 1 afvist og 1 administrativt afgjort. 5. Mobilitet 3 fra Tasiilaq 6. Virksomhedskontakt Som der fremgår af de 26 anvisninger til virksomheder i oktober 2016 er Jobcenter Nuuk i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse med almindelige jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser, opkvalificering og jobtræning. I løbet af oktober måned var der 25 virksomhedsbesøg, hvor Jobcenterets medarbejdere fysisk kom ud til virksomhederne.
Side 7 Der har været 4 virksomhedsbesøg i Tasiilaq. Løsningsforslag faglig vurdering Der skal til stadighed være fokus på jobanvisning, revalidering, PKU-kurser, mobilitet og virksomhedskontakt, for at sikre at folk så vidt mulig er eller bliver selvforsørgende. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En stilling på arbejdsmarkedskontoret i Nuuk er flyttet til Tasiilaq for at øge bekæmpelsen af ledigheden i Tasiilaq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen.
Side 8 03B Ledighedsstatistik for oktober 2016 Til orientering J.nr.: 67.04.01 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for oktober måned 2016. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at denne orientering tages til efterretning Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Følgende indeholder en fremstilling af ledighed og arbejdsstyrke i oktober 2016 fordelt på arbejdssøgende borgere med bopæl i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq. Fordelingen af ledige i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor fremgår antal ledige borgere bosat i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt det samlede antal af ledige i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 1. november 2016. Antal ledige i Ittoqqortoormiit 2015 2016 2015 2016 Januar 52 Januar 36 Januar 18,1% Januar 14,1 % Februar 55 Februar 41 Februar 19,1% Februar 15,8 % Mars 37 Mars 36 Mars 12,8% Mars 13,7 % April 44 April 39 April 15,3% April 14,6 % Maj 44 Maj 40 Maj 15,2% Maj 15,6 % Juni 42 Juni 43 Juni 14,9% Juni 16,5 % Juli 50 Juli 36 Juli 17,7% Juli 14,0 % August 45 August 35 August 16,5% August 13,8 % September 31 September 34 September 11,5% September 13,5 % Oktober 34 Oktober 29 Oktober 13,1% Oktober 11,6 % November 35 November November 13,4% November December 40 December December 15,7% December Gennemsnit 42 Gennemsnit Gennemsnit 18,6% Gennemsnit
Side 9 Antal ledige i Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat 2015 2016 2015 2016 Januar 973 Januar 661 Januar 7,5% Januar 5,0 % Februar 920 Februar 655 Februar 7,1% Februar 4,9 % Mars 851 Mars 688 Mars 6,6% Mars 5,2 % April 839 April 673 April 6,5% April 5,0 % Maj 807 Maj 699 Maj 6,2% Maj 5,2 % Juni 758 Juni 640 Juni 5,8% Juni 4,8 % Juli 718 Juli 617 Juli 5,5% Juli 4,6 % August 644 August 623 August 4,9% August 4,7 % September 583 September 614 September 4,5% September 4,5 % Oktober 619 Oktober 646 Oktober 4,7% Oktober 4,8 % November 626 November November 4,8% November December 652 December December 4,0% December Gennemsnit 819 Gennemsnit Gennemsnit 5,7% Gennemsnit Antal ledige i Paamiut og Arsuk 2015 2016 2015 2016 Januar 215 Januar 217 Januar 20,2% Januar 20,8 % Februar 215 Februar 237 Februar 19,7% Februar 22,7 % Mars 188 Mars 205 Mars 18,4% Mars 19,7 % April 176 April 200 April 16,8% April 19,1 % Maj 141 Maj 203 Maj 11,5% Maj 19,4 % Juni 191 Juni 181 Juni 15,4% Juni 17,4 % Juli 200 Juli 206 Juli 16,3% Juli 19,4 % August 168 August 206 August 15,0% August 19,5 % September 160 September 185 September 14,9% September 17,6 % Oktober 125 Oktober 150 Oktober 16,2% Oktober 14,4 % November 107 November November 14,2% November December 154 December December 17,4% December Gennemsnit 184 Gennemsnit Gennemsnit 16,3% Gennemsnit Antal ledige i Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) 2015 2016 2015 2016 Januar 325 Januar 421 Januar 16,3% Januar 21,4 % Februar 301 Februar 440 Februar 15,1% Februar 22,3 % Mars 363 Mars 421 Mars 18,1% Mars 21,4 % April 381 April 431 April 19,0% April 21,9 % Maj 410 Maj 429 Maj 20,4% Maj 21,8 % Juni 417 Juni 427 Juni 20,8% Juni 21,7 % Juli 365 Juli 412 Juli 18,3% Juli 21,0 % August 350 August 393 August 17,7% August 21,3 % September 342 September 369 September 17,4% September 19,1 % Oktober 347 Oktober 371 Oktober 17,6% Oktober 19,3 %
Side 10 November 401 November November 20,3% November December 346 December December 17,6% December Gennemsnit 363 Gennemsnit Gennemsnit 18,2% Gennemsnit Antal ledige i Kommuneqarfik Sermersooq i alt 2015 2016 2015 2016 Januar 1565 Januar 1335 Januar 9,6 % Januar 8,1 % Februar 1491 Februar 1373 Februar 9,1 % Februar 8,3 % Mars 1439 Mars 1350 Mars 8,8 % Mars 8,1 % April 1440 April 1343 April 8,8 % April 8,1 % Maj 1402 Maj 1371 Maj 8,6 % Maj 8,3 % Juni 1408 Juni 1291 Juni 8,6 % Juni 7,8 % Juli 1333 Juli 1271 Juli 8,2 % Juli 7,7 % August 1207 August 1257 August 7,4 % August 7,6 % September 1109 September 1202 September 6,8 % September 7,2 % Oktober 1125 Oktober 1196 Oktober 6,8 % Oktober 7,2 % November 1169 November November 7,1 % November December 1192 December December 7,3 % December Gennemsnit 1323 Gennemsnit Gennemsnit 8,1 % Gennemsnit Fordelingen af arbejdsstyrken i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor ses arbejdsstyrken i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt den samlede arbejdsstyrke i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 1. november 2016. Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq 18-64 årige fordelt på byer og bygder Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne 2015 2016 2015 2016 Januar 287 Januar 259 Januar 12.919 Januar 13195 Februar 288 Februar 260 Februar 12.978 Februar 13290 Mars 290 Mars 263 Mars 12.983 Mars 13316 April 288 April 267 April 12.998 April 13328 Maj 289 Maj 257 Maj 12.991 Maj 13319 Juni 282 Juni 260 Juni 12.983 Juni 13326 Juli 283 Juli 257 Juli 12.985 Juli 13328 August 273 August 253 August 13.044 August 13334 September 270 September 252 September 13.089 September 13417 Oktober 260 Oktober 251 Oktober 13.161 Oktober 13426 November 262 November November 13.139 November December 255 December December 13.182 December Gennemsnit 285 Gennemsnit Gennemsnit 13.042 Gennemsnit
Side 11 Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne 2015 2016 2015 2016 Januar 1.081 Januar 1045 Januar 1.990 Januar 1968 Februar 1.069 Februar 1046 Februar 1.992 Februar 1970 Mars 1.065 Mars 1043 Mars 2.004 Mars 1964 April 1.071 April 1046 April 2.004 April 1966 Maj 1.071 Maj 1049 Maj 2.009 Maj 1965 Juni 1.070 Juni 1041 Juni 2.004 Juni 1964 Juli 1.083 Juli 1061 Juli 1.999 Juli 1959 August 1.068 August 1059 August 1.974 August 1848 September 1.055 September 1052 September 1.968 September 1934 Oktober 1.044 Oktober 1045 Oktober 1.971 Oktober 1922 November 1.063 November November 1.972 November December 1.042 December December 1.970 December Gennemsnit 1.064 Gennemsnit Gennemsnit 1.993 Gennemsnit Den samlede arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq i alt 2015 2016 Januar 16.277 Januar 16.467 Februar 16.327 Februar 16.566 Mars 16.342 Marts 16.586 April 16.361 April 16.607 Maj 16.360 Maj 16.618 Juni 16.339 Juni 16.591 Juli 16.350 Juli 16.610 August 16.359 August 16.494 September 16.376 September 16.655 Oktober 16.440 Oktober 16.644 November 16.436 November December 16.449 December Gennemsnit 16.368 Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering Den samlede ledighed i kommunen er 0,4 % højere på nuværende tidspunkt i forhold til samme tidspunkt sidste år, hvilket primært skyldes at ledigheden i Tasiilaq og omegn er 1,7 % højere i forhold til samme tid sidste år. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 161 faglærte arbejdsløse i alt i oktober måned 2016 Der er overført en stilling fra Nuuk til Tasiilaq for at sætte gang i arbejdet med bekæmpelse af ledigheden i Tasiilaq. Samarbejdet med Nuuk-afdelingen i GE projektet En Ekstra Hånd - fortsætter for at få så mange revalidender ud i virksomheder som muligt.
Side 12 Derudover vil vi i Jobcenter Nuuk lave en omfattende kortlægning af ledige borgere for at sikre helhedsorienterede indsatser og samarbejder på tværs af afdelinger, forvaltninger og relevante aktører. I den sammenhæng vil vi lave en spørgeskemaundersøgelse blandt ledige i Matchgruppe 2 og 3 kaldt Nye Målrettede Borgerindsatser en undersøgelse med fokus på borgerinddragelse for at sikre korrekt matchgruppering. Dette projekt skal ses som første led i en længere proces for at kunne identificere afgørende elementer og virksomme mekanismer i den gode indsats for udsatte ledige borgere i Kommunen Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De sidste 2 måneder har den samlede ledigheden ligget højere i forhold til samme tid sidste år, hvilket vil resultere i øgede udgifter til offentlig hjælp og arbejdsmarkedsydelse. Stigningen i ledigheden har ligeledes en forventelig negativ betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen.
Side 13 03C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet oktober 2016 Til orientering J.nr.: 02.02.11 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at styrke udarbejdelsen af handlingsplaner for matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orientering om resultat- og servicemål på Myndighedsområdet for oktober 2016 tages til efterretning Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at varetage sagsbehandling på matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Alle socialrådgivere og sagsbehandlere på Myndighedsområdet har fokus på at have den mest optimale borgerservice. Ud fra denne forudsætning er følgende servicemål opstillet: - At sikre god, grundig og rettidig sagsbehandling - At sikre god borgerservice - 18 kalendersatte samtaler pr. uge ved hver sagsbehandler - Akutte samtaler, for borgeren uforudsete hændelser, kan finde sted hver dag ved en socialrådgiver / sagsbehandler - Udarbejdelse af minimum 10 handlingsplaner pr. sagsbehandler på matchgruppe 3 pr. uge - Højest 14 dages ventetid fra bestilling til samtalen kan finde sted - Telefontid hver dag fra kl. 8.30-10 og kl. 16-17 torsdag ved egen socialrådgiver / sagsbehandler - Ældre, gangbesværede eller borgere med handicap kan få besøg af socialrådgiver i eget hjem - Socialrådgiveren i social service har akutvagten, og skal tage dem der henvender sig personligt - Højest 10 arbejdsdages ventetid på behandling af ansøgninger - At 95 procent af alle udbetalinger foregår rettidigt - At 90 procent af alle samtaler foregår indenfor 10 dage
Side 14 - At sagsbehandlingstiden med førtidspensionsansøgninger nedbringes - At boligsikringsansøgninger behandles indenfor 5 dage - Socialservice er et serviceorgan, der er indgangsvinklen til hele forvaltningen De er imødekommende og positive. Åbningstiden følger kommunens åbningstider Et af servicemålene er, at 95 % af alle udbetalinger foregår rettidigt. Der stræbes hele tiden efter, at alle udbetalinger foregår så rettidigt som muligt, og det kan der gøres ved at der er en så optimal ledelseskontrol som mulig. Lederen skal dagligt være i dialog med medarbejderne for at sikre, at udbetalingerne sker glidende, og er der udfordringer med hensyn til dette, drøftes det hele tiden løbende mellem medarbejdere og leder. Et andet servicemål er, at 90 % af alle samtaler med borgere foregår indenfor 10 dage. Dette er sikret ved indførelsen af direkte hotlinie hver morgen til alle socialrådgivere, hvor nogle spørgsmål fra borgere kan afklares pr. telefon. På denne måde kan ventetiden til samtaler minimeres. Hver medarbejder har en afløser for sig ved eget fravær, som kan tage eventuelle samtaler, som ikke kan udsættes af uopsættelige årsager. Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: oktober 2016. Afholdte samtaler i oktober 347 Antal sager efter den daglige telefontid til alle socialrådgivere 89 Akutte samtaler 88 Afholdte samtaler pr. uge indenfor servicemålet 17,35 Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 25 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 12 Udbetalinger rettidigt målt i % 94,7% Ved at ændre i arbejdsprocedurer med hensyn til indtastning i det elektroniske journaliseringssystem, vil der til stadighed fokuseres på så rettidig betaling som muligt, så forvaltningen forventer at kunne opnå positive resultater i form af at der bliver mere tid pr. sagsbehandler til at varetage regninger. Desuden er forvaltningen i dialog med Nukissiorfiit og boligselskaberne med hensyn til at få fremsendt regningerne på en mere hensigtsmæssig måde, så forvaltningen kan øge muligheden for at betale regningerne til tiden. Løsningsforslag faglig vurdering Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af resultatmål, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge statistik på resultatmål. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen på nuværende tidspunkt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre resultatmål i sagsbehandlingen for matchgruppe 3 borgere.
Side 15 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bilag Ingen.
Side 16 4. Forespørgsler Ingen.
Side 17 5. Beslutninger 05A 2. behandling af revideret forretningsorden for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Til beslutning J.nr.: 01.00.03 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe Nielsen / GRNI Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager udvalget selv sin forretningsorden. godkendte den reviderede forretningsorden da den blev 1. behandlet på udvalgsmødet den 17. november 2016. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor udvalget: - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget godkendte indstillingen. Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager udvalget selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere udvalgets forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering Følgende punkter foreslås revideret i udvalgets forretningsorden: 4. Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem kan stille spørgsmål om kommunens anliggender, indenfor udvalgets ressortområde. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse. Spørgsmålet stilles skriftligt og indgives til borgmestersekretariatet. Borgmestersekretariatet overgiver spørgsmålet til den relevante fagdirektør i forvaltningen, der vurderer om spørgsmålet kan besvares administrativt. Spørgsmål, der kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage. Såfremt spørgsmålet ikke kan besvares administrativt overgives spørgsmålet til fagudvalget til besvarelse.
Side 18 Ved administrativ besvarelse senere end 14 dage og ved overgivelse til fagudvalg til besvarelse orienteres spørger. Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 5. I tilfælde hvor beslutningsforslag fremkommer efter udsendelsen af dagsorden, men så betids at det kan/skal optages på dagsordenen, udarbejdes tillægsdagsorden, der udsendes til medlemmerne efter samme regler som den ordinære dagsorden. Ved enhver tillægsdagsorden skal der medfølge en begrundelse for at det eller de pågældende punkter ikke er medtaget på den ordinære dagsorden. Stk.6. En sag der hverken er udsendt med den ordinære dagsorden eller som tillægsdagsorden kan behandles såfremt sagen ikke tåler udsættelse. 5. Stk.10. Dagsordner, dagsordensforslag og materialer udarbejdet i kommunens administration skal foreligge på grønlandsk og dansk, eksterne bilag og andet materiale der ikke er udarbejdet i kommunens administration udsendes i det eller de sprog, materialet foreligger. Punktet forespørgsler fjernes fra den faste dagsorden som en konsekvens af ændringerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt udvalget godkender sin forretningsorden er den gældende efter 2. behandling i udvalget d.12. december. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/Kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Tidligere beslutning Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget beslutning torsdag den 17. november: godkendte indstillingen. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden.
Side 19 05B Forslag om fitnesstræning til borgere med apoplexi Til beslutning J.nr.: 44.05.16 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, direktør Grethe Nielsen /GRNI Sagsresumé Ved Kommunalbestyrelsesmødet tirsdag den 15. november fremkom et forslag om fitnesstræning til apoplexiramte ældre og/eller ældre med nedsat funktionsniveau i kommunen. Forslaget sendes nu til videre behandling i Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalget, hvor det skal besluttes om der skal arbejdes videre med et tilbud til apoplexiramte ældre (ældre der har været ramt af hjerneblødning eller blodprop i hjernen). Det vil være muligt for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsforvaltningens Terapeutteam at oprette et fitnesstilbud til denne målgruppe. Forslaget går godt i tråd med en af ældrepolitikkens målsætninger om at understøtte borgeres ret til et aktivt og selvstændigt liv.velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsforvaltningen vil kunne udarbejde et detaljeret forslag til Udvalget, omkring hvad et sådan tilbud kan indeholde, hvilke krav der er til faciliteter, lokaler og arbejdstid samt økonomi. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - At udvalget tager stilling til, hvorvidt Forvaltningen skal arbejde videre med forslaget, herunder udarbejde økonomiske konsekvenser for gennemførelse samt forslag til finansiering før endelig stillingtagen. Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget godkendte indstillingen. Med bemærkning om, at Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv bemyndiges til at indkøbe det nødvendige udstyr i indeværende år indenfor budgetrammen. Sagsfremstilling Ved Kommunalbestyrelsesmødet tirsdag den 15. november fremkom et forslag om fitnesstræning til apoplexiramte ældre og/eller ældre med nedsat funktionsniveau i kommunen. Forslaget går godt i tråd med en af ældrepolitikkens målsætninger om at understøtte borgeres ret til et aktivt og selvstændigt liv. Mange ældre oplever et nedsat funktionsniveau efter sygdomsperioder og ønsker at hæve deres funktionsniveau og forsøge genvinde det niveau, de havde før sygdommen. Fitnesstræning kan bidrage til at denne gruppe af ældre i højere grad kan genvinde førlighed og et bedre funktionsniveau. På nuværende tidspunkt har Terapeutteamet to træningshold hver uge, der træner to gange á 1 time. Der er ventetid på begge hold. Det ene hold er for apoplexiramte og det andet er for borgere med andre diagnoser. Fælles for dem er, at det primært er hold, hvor borgerne har middel til svære funktionsnedsættelser på grund af deres sygdomme og som derfor kræver tæt opfølgning på træningen af en fysio- eller ergoterapeut.
Side 20 I Nuuk har vi også i sommer haft den forebyggende og sundhedsfremmende fysioterapeut fra Terapeutteamet, til at have et træningshold i svømmehallen Malik. Det var en stor succes. Der er gratis indgang for pensionister og der kan tilbydes opfølgning på træningsprogrammerne. Fysioterapeuten har ligeledes på sin tjenesterejse til Paamiut haft succes med fitnesstræning for ældre i hallen, hvor han tilbød instruktion á 5 gange. Der var 12-16 deltagere hver gang. De ældre borgere har gratis adgang til træningscenteret i hallen i Paamiut. Løsningsforslag Forvaltningens Terapeutteam vil kunne varetage opgaven om fitness til apoplexiramte og borgere med funktionsnedsættelser. Fitnesshold kunne være et tilbud til de ældre, der har en let til middel grad af funktionsnedsættelser og som er i stand til at træne med instruktion fra en fysioterapeut. Såfremt udvalget ønsker at gå videre med forslaget, vil der til næste udvalgsmøde kunne udarbejdes et detaljeret forslag, om hvad et pågældende tilbud ville kræve af eksempelvis; redskaber, lokaler, arbejdstid og økonomi. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag Ingen.
Side 21 05C Politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Til beslutning J.nr.: 01.01.02 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Der fremlægges hermed forslag til politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv gældende fra januar til og med marts 2017, idet der afholdes kommunalvalg den 4. april 2017. På s konstituerende møde i 2017 vil der blive fremlagt forslag til politisk mødekalender for resten af året. De foreslåede mødetidspunkter følger samme kadence som tidligere, idet der er taget hensyn til placeringen af Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder i samme periode. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at Udvalget godkender den foreslåede mødekalender for 2017 Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget godkendte indstillingen. Sagsfremstilling Der fremlægges hermed forslag til politisk mødekalender 2017 for Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Møderne foreslås afholdt på følgende datoer: - Mandag den 9. januar 2017 - Torsdag den 2. februar 2017 - Torsdag den 9. marts 2017 Ovenstående datoer er valgt, således at sagerne efter behandling i Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv kan fremsendes til eventuel videre politisk behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Møderne afholdes almindeligvis i kommunalbestyrelsessalen på 1. sal på Rådhuset. Der vil være telefon eller videoopkobling til medlemmer, der ikke befinder sig i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Mødetidspunkterne indgår i kommunens samlede politiske mødekalender og offentliggøres på kommunens internet.
Side 22 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet kommentarer fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Politisk mødekalender for Kommuneqarfik Sermersooq 2017
Side 23 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Projekt Nordisk Naturressourceforvaltning om fisker- og fangerviden Til beslutning J.nr.: 72.01 Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug holdte den 6. oktober 2016 et oplæg for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv om Projektet Nordisk Naturressourceforvaltning. Formålet med oplægget var at give informationer om projektet samt at bede Kommuneqarfik Sermersooq om at tage stilling til, om kommunen var interesseret i at være med i projektet. Lokale i Arsuk har stort interesse i og kundskab om området og bestanden. De lokale i Arsuk har ligeledes stor interesse i involvering i forvaltningen, da fangerne får indflydelse på udformning af forvaltningsplanen for moskus ved Ivittuut. Projektet skal munde ud i en forvaltningsplan for rensdyr og moskus ved Ivittuut. Forvaltningsplanen vil, hvis kommunen deltager i projektet, være tilpasset fangerne ved Ivittuut. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at deltagelse i projektet godkendes - at sagen sendes videre til Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen til orientering. Beslutning s beslutning mandag den 12. dec. 2016: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalget godkendte indstillingerne. Sagsfremstilling Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug holdte den 6. oktober 2016 et oplæg for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv om Projektet Nordisk Naturressourceforvaltning. Formålet med oplægget var at give informationer om projektet samt at bede Kommuneqarfik Sermersooq om at tage stilling til, om kommunen var interesseret i at være med i projektet. Lokale i Arsuk har stort interesse i og kundskab om området og bestanden. De lokale i Arsuk har ligeledes stor interesse i involvering i forvaltningen, da fangerne får indflydelse på udformning af forvaltningsplanen af moskus ved Ivittuut. Projektet skal munde ud i en forvaltningsplan for rensdyr og moskus ved Ivittuut. Forvaltningsplanen vil, hvis kommunen deltager i projektet, være tilpasset fangerne ved Ivittuut. Lokalt naturressourceråd er etableret i Arsuk i 2015, og deres medlemmer er oplært i minimumstællinger af Grønlands Naturinstitut. Naturressourcerådet ønsker blandt andet at tage ansvar for årlige minimumstællinger og at overvåge rensdyr- og moskusoksebestanden samt overvågning af jagt, herunder eventuel ulovlig jagt.
Side 24 Løsningsforslag faglig vurdering Nordisk Naturressourceforvaltning har erfaringer i Pisuna, som er Selvstyrets forsøgsprojekt. Fangere, fiskere og andre natur- og miljøinteresserede deltager i øjeblikket i forsøgsprojektet for Selvstyret om forvaltning af de levende ressourcer. Projektet går ud på at etablere og afprøve lokalt forankret dokumentation og forvaltning af ressourcerne. Forsøget finder sted i udvalgte bygder og byer i Diskobugten og Uummannaq Fjord i Nordvestgrønland. Projektet afsluttes i december 2016. KNAPK og Qaasuitsup Kommunea kører projektet videre med kommunens egne midler. Fordelen ved projektet er, at fangernes viden kommer hurtigt frem til systemet i Selvstyret, i forhold til biologernes viden. Fangernes observationer bruges i forvaltning af naturressourcerne. Lokal forvaltning af moskus ved Ivittuut vil hjælpe, da det kan være en udfordring af forvalte fra lang afstand. Der er allerede erfaring med privat forvaltning af rensdyr i Sydgrønland. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kommuneqarfik Sermersooqs ressourceforbrug ved projektet består i den tid konsulenten bruger på projektet. Som minimum skal kommunens konsulent komme med input til en forvaltningsplan, som Selvstyret er pennefører på. Kommunens konsulent deltager ligeledes til ad hoc møder. Projektet afstedkommer ikke et direkte økonomisk ressourceforbrug for kommunen, da der er givet økonomisk støtte til projektet fra følgende steder: Nordisk Ministerråd, Arktis 2015-2017 (1.000.000 DKK) Nordisk Ministerråd, Fisk (500.000 DKK) og Miljø (500.000 DKK) Ønske om at søge Nordisk Ministerråd, Kultur (500.000 DKK) Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Efter at Udvalget har taget stilling til, om kommunen skal være med i projektet eller ej, giver forvaltningen besked til Departementet for Fiskeri og Fangst. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Lokale borgere i Arsuk er involveret i projektet. Bilag Ingen.
Side 25 7. Lukkede punkter 07A Køb af ejendom Til beslutning J.nr.: 31.15 Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe Nielsen / GRNI
Side 26 8. Eventuelt Ane Egede Mathæussen (S): Status på forslag fra Ane Egede Mathæussen, som indbefatter at uforbrugte midler fra Erhvervsrådet anvendes til afholdelse af kurser på Østkysten. Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv vil tage kontakt til Sermersooq Business Council og forhøre sig om, hvad status er på politikerforslaget. På næstkommende møde i januar 2017, vil Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv fremlægge en liste over udvalgsarbejdets resultater i valgperioden. Både formand og direktør takker udvalgsmedlemmer og administrationen for et godt samarbejde og et godt år.
Side 27 9. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt den 12. dec. kl. 16.00.