REFERAT Vedr.: Orienteringsmøde vedrørende vinduesudskiftning Ejendm: E/F Dmmervænget 4-'14 Sted: Strandberg Cafå g Spisehus, Skmagergade 11-15, Rskilde Tidspunkt: 10. april2003, kl. 19.00 Til stede var ca. 80 bebere, repræsentanter fr vinduesudvalget, ejerfreningens bestyrelse, LEA samt den udførende entreprcnw. Referent: LEA. (MH, PDM,MDH) Mødet var indkaldt ved skrivelse af 02-04-2003, g med indkaldelsen var udsendt dagsrden samt rientering m fælleslån g liste ver mulige tilvalgsarbejder. Referat ifølge dagsrden: 1. Vinduessagen krt frtalt: Lne Laursen fra vinduesudvalget frtalte krt m arbejdet i vinduesudvalget. Udvalget har hldt flere møder g har været ude fr at se g vurdere frskellige fabrikater. 2. Præsentatin af de nye vinduer: Preben Møller, LEA, rienterede m de nye vinduestyper g fabrikat. Vinduestypen er på tidligere generalfrsamling blevet præsenteret ved et mdelvindue, g vedtaget. Der blev vist et knstrueret billede af ejendmmen med de nye vinduer mnteret. Fabrikatet er Velfac, udført med aluminium på den udvendige side g træ på den indvendige side. Vinduerne leveres færdigmalede, udvendigt g indvendigt, i hvid farve. Alle rum får et side-bundhængt vindue, øvrige vinduer er vendevinduer. På altanen bliver værelserne udstyret med 6t side-bundhængt g et fast vindue, sm kan pudses fra altanen. 3. Hvrdan arbejdet udføres i den enkelte lejlighed: Afdelingsleder Per Starck fra entreprenørfirmaet B. Nygaard Sørensen A/S rienterede m arbejdets udførelse. Den daglige byggeleder på pladsen bliver Peter Andersen. På mødet blev der udleveret en freløbig hvedtidsplan fr hele vinduesudskiftningen. lnden arbejdet påbegyndes på en blk, vil der blive afhldt et bebermøde fr den enkelte blk, samt udsendt en varsling til beberne senest 1 uge før der pstilles stillads. Denne varsling indehlder en tidsplan g en beskrivelse fr arbejdet på den pågældende blk. Derefter vil der blive udsendt en varsling til hver enkelt beber, senest 3 dage før vinduesudskiftningen i den pågældende lejlighed, med angivelse af den nøjagtige dat g tidspunkt. J.nr.: \2luledvlcyg\byggesag vinduer\planlaegningveferat rienteringsmøde 10. april 2003.dc
Alle varslinger er skriftlige. Beberne skal selv sørge fr at nedtage alle ting sm gardiner g gardinstænger, persienner, ledninger, fjerne genstande på facadevæggene inklusive vinduesplader (vindueskarme) g rydde møbler g tæpper i en afstand af 1,5 meter fra facaden. Arbejdet planlægges så de gamle vinduer fjernes, g de nye mnteres på samme dag i hver lejlighed. Dagen efter afsluttes der indvendigt med mntering af lister. 4. Tilvalg af ekstraarbejder fr den enkelte ejer: Der kan tilvælges malerbehandling af de eksisterende altaninddækninger. Nye inddækninger med fldevinduer er i øjeblikket under behandling hs myndighederne. På grund af brandlvgivningen kræves det, at der etableres en altandør fra de rum der støder p til altanen, hvis der skal mnteres fldevinduer. Der vedlægges revideret tilvalgsliste, med tilhørende priser. 5. Tidsplan fr hele vinduesudskiftningen Se pkt.3. Tidsplanen er vedlagt referatet. 6. Tldsplan fr de enkelte blkke: Se pkt. 3. 7. Spørgsmål: Der blev spurgt m hvrnår fælleslån ptages g den enkelte ejer skal betale afdrag, eller m man alternativt kan indbetale sin del af lånet kntant. Mads Hedegaard, LEA, plyste, at fælleslånet først bliver ptaget g skal tilbagebetales når arbejdet er færdigt. Hver enkelt ejer vil mdtage infrmatin i gd tid til at undersøge alternativer g tage stilling til spørgsmålet. J.nr.: \21zledv\byg\byggesag vinduerplanlægningveferat rienteringsmøde 10. april 2003.dc
Tidsplan, vindusudskift ning, Dmmervænget
Dmmervænget - Vinduesudskiftning Tilvalgsarbejder Hus nr. 4E 4 A-D 6 A-D til 14 A-D Tilvalgsmulighed Udvendig malerbehandling af eksisterende altaninddækning Udvendig malerbehandling af eksisterende altaninddækning Udvendig malerbehandling af eksisterende altaninddækning, lille Udvendig malerbehandling af eksisterende altaninddækning, str Pris pr. stk., incl. mms 3.125,- 3.125,- 3.125,- 3.7 50,- 1002 byg - tilvalgsliste
Dmmervænget Vinduesudskiftning alle priser er incl. mms mm Øknmiske knsekvenser hvis altaninddækning med fldevinduer (skydevinduer) ønskes: btk 4 A-D 2 meter fldevinduer leveret g mnteret 13.300,00 kr. blk 4 E speciel leveret g mnteret 19.000,00 kr. blk 6 til 14 3 meter fldevinduer leveret g mnteret 15.700,00 kr. blk 6 til 14 4 meter fldevinduer leveret g mnteret 19.200,00 kr. Derudver kmmer følgende nødvendige ydelser til Byggetilladelse 1 sidebundhængte vindue ændres til dør Såfremt 1 radiatr skal ændres fr at man kan kmme ud af døren 300,00 kr. merudgit 5.600,00 kr. merudgif 6.000,00 kr. Samlet udgift fr altaninddækning i eksempelvis BLOK 4 BLOK 4 1 stk lejlighed 2 meter fldevindue byggetilladelse 1 dør i stedet fr vindue 1 stk radiatrændring ialt 13.300,00 kr. 300,00 kr. 5.600,00 kr. 6.000,00 kr. 25.200,00 kr. Samlet udgift fr altaninddækning i eksempelvis BLOK 8 B,: Blk 88 4 værelses lejligh. 3 meter fldevindue byggetilladelse 1 dør i stedet fr vindue 1 stk radiatraendring i alt 4 værelses 15.700,00 kr. 300,00 kr. 5.600,00 kr. 6.000,00 kr. 27.600,00 kr. Samlet udgift fr altaninddækning i eksempelvis BLOK 8 B,: Blk 8A 5 værelses lejligh. 4 meter fldevindue byggetilladelse 2 døre i stedet fr vinduer 2 stk radiatrændringer ialt 5 værelses 19.200,00 kr. 300,00 kr. 1 1.200,00 kr. 12.000,00 kr. 42.700,00 kr. Byg 21 4 Dmmenrænget altanirddælingsudgifl LEA byghenerådgivning as01 S$2003 pdm
Dmmervænqet - Altandøre Tilvalgsarbejder Altandør med sideparti Altandør TYPE 1 Valg mulighed Samme udførsel sm nye vinduer, med glasparti frven Pris pr. stk., incl. mms 74.625,- Altandør TYPE 2 Samme udførsel sm nye vinduer, men uden glasparti t4.812,50 1002 byg - tilvalgsliste
nenstillinget 2s4+2003 1000000000 Pc'iekha/n d lenr. 3?0OO1S Navn 4450740r Vt 7* Pa re#- DOr-rrqEBVEruGET 5/{ ffi wl., - V* s z- rr: 'tl 56eK 540 {0 'i-?50 t-*" I ' 1300 -- t I YPe- 1 F e 'd i6t8 'c\ ilt088ei sn8 Ei:gt t00e'udv'0t
renstillinger 2:94+2403 44r0i40 i I I 1000000000 :ni. 3715 Prjektnavn -*ets OxntLgvjEp6Ef Navn Tiluua Facnbeskrivelse 7 0?200 212311 5lr0?200 21,/- f) :.J 540 10 750 t- 1 300 Typ. 1, t 'd i6te c\ lrt088et sn8 E[:gl t00r'rdv'0t
Ejd.nr. 214' ElF "Dmmervænget 4-'14" Bestyrelsen freslår at finansiere den endelige byggesum ved indbetaling af kr. 13.000.000 der ptages sm fælleslån samt at indbetale restbeløbet via afsatte midlertil vedligehld g grundfnden. Derfrventes pt. en anslået endelig byggesum på kr. 14.200.000 @ a A' Nuværende lånebeløb kr. 13.000.000 med nuværende rente...) ^ =. q ^ -, 1. års ydelst Hvedstl Løbetid/år Rente p.a Årlig ydelses Arlig ydelse Samlet ydelse pr. frd.ta (variabell t l alt (brutt) lånets løbetid (brutt) 13.000.000 20 4.20 7,36775 957.808 19.156.150 73.49 p) q x- A). = 2. ō - 0) - 3_. 6' d A) d aa A) D å. = l 0) 3 AJ a - Ved deltaqe se fælleslån Ved enbetali Lejl.type Udgift pr. md Leil.tvpe lndbetaling (frd.tal) (frd.tal) 68 416 68 67.823 70 429 70 69.817 71 435 71 70.815 72 441 72 71.812 73 447 73 72.810 77 472 77 76.799 82 502 82 81.786 83 508 83 82.783 85 521 85 84.778 93 570 93 92.757 108 661 108 107.718 109 667 109 108.716 110 674 114 109.713 Bilag 1 x q rn B- fi : 9.. ' -.1 '- m 6-a 6-:- 6.6'P x = tjfi -.-ld å å6 -!\(Dr!+.D (r(jl)1 (r -.D \OO7l< rm f,* ;* q3 F) :tø 'r -- CL Å< n j"n f ' S Fl < e< 6' 8i.8e. Ga s.q, (JrO 5 Oi,, O.ø