FEBRUAR 2017 68. ÅRGANG UDGIVER: HORNSVED GRUNDEJERFORENING. STIFTET 12. MAJ 1948
2 HORNSVED BLADET BESTYRELSEN for Horsved Grundejerforening pr. 1/2-2017. Se seneste på hjemmesiden Formand: Tina Theilgaard 2442 1256 Vanløse Allé 40 D 2720 Vandløse Sommerhus: Hjortevej 47 E-mail: tina@tina-theilgaard.dk Næstformand samt Hegn og Hæk: Dennis Møller-Andersen 4057 3743 Ahornparken 8 2970 Hørsholm Sommerhus: Bellisvej 10 E-mail: servitut.hornsved@gmail.com Kasserer: Vakant Fællesarealer: Bjarne Steenstrup 4073 4058 Kirketorvet 5 01 tv. 2820 Gentofte Sommerhus: Hjortevej 70 E-mail: bjarne.steenstrup@gmail.com Veje: Tina Ellesgaard 6179 9767 Nybrovej 19 3350 Slangerup Sommerhus: Hjortevej 24 Email: tellesgaard@hotmail.com Dræn: Tina Theilgaard 2442 1256 Niels Vrist 4096 5911 Hjortevej 46 3630 Jægerspris E-mail: nj.vrist@mail.dk HJEMMESIDE OG BLAD Johnny Thomas Holst 5138 0710 Nordre Frihavnsgade 82, 3.th. 2100 København Ø Sommerhus: Nattergalevej 6 E-mail: jtholst@gmail.com FREDERIKSSUND KOMMUNE Rådhuset: Torvet 1, 3600 Frederikssund 4735 1000 www.frederikssund.dk Vand- & Tømningsordningen: Frederikssund Forsyning 8888 7200 Marbækvej 2, 3600 Frederikssund www.frederikssundforsyning.dk Skorstensfejermester: Søren Bryde 4753 1912 Kirkevænget 9, Jægerspris www.skorstensfejermester.dk Håndkøbsudsalg: Dagli`Brugsen 4753 0185 Krakasvej 1 A, Kulhuse Dong Energy: Kundeservice, 7210 2030 Nesa Allé 1, 2820 Gentofte www.dongenergy.dk Nærmeste politimyndighed: Frederikssund Politistation 4731 1448 Falkenborgvej 5, 3600 Frederikssund Jægerspris lægecenter: Parkvej 3 A, 3630 Jægerspris 4753 2222 www.jægerspris-lægecenter.dk HORNSVED BLADET Udsendes gratis til alle grundejerforeningens medlemmer. Andre kan tegne årsabonnement på bladet ved at henvende sig til foreningen. Bladet kan i øvrigt erhverves for 40 kr. Redaktionen af næste blad afsluttes den 1/2-2018. Ansvarshavende redaktør: Tina Theilgaard. Tak til bladets annoncører for at hjælpe med at dække omkostningerne til bladet. Tak til Britter Bjørnholt for brug af billeder. HJEMMESIDE www.hornsved-grundejer.dk Her er opdateret information om foreningen. PRODUKTION Cebra 2 ApS
HORNSVED BLADET 3 Velkommen til Hornsved Grundejerforenings årlige blad Hornsved Bladet bruger vi traditionelt som indkaldelse til generalforsamling og til at give medlemmerne indsigt i foreningens økonomi og virke. Alt sammen noget, der vil blive uddybet på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er foreningens højeste beslutningsorgan, og derfor er der en række formalia, der skal være på plads for at afvikle mødet ifølge foreningens vedtægter. Bestyrelsen vil dog gerne skabe mulighed for en mere uformel snak, så vi denne gang har en lille workshop forud, hvor alle kan tale mere frit om, hvordan vi kan sikre os, at grundejerforeningen bedst muligt varetager foreningens interesser. Så kom og vær med den 30. april kl: 10.00, så vi over lidt morgenmad kan mødes på tværs og have en hyggelig formiddag samtidig med at vi drøfter, hvordan grundejerforeningen bedst muligt kan leve op til medlemmernes forventninger. Se indkaldelse til generalforsamling side 7 Velkommen... side 3 Det gode naboskab... side 4 Dagsorden generalforsamling.. side 7 Bestyrelsens beretning... side 10-12 Foreningens regnskab... side 13 Driftsregnskab... side 14-15 INDHOLD I DETTE NR. Balance... side 16 Revisionsrapport... side 17 Forudsætning for budget 2018. side 18 Budget... side 19-20 Forslag til vedtægtsændring... side 22 Tag et kig på Kulhuses historie side 23
4 HORNSVED BLADET Det gode naboskab De fleste medlemmer i foreningen lader til at have et godt forhold til deres naboer og hygger sig i området. Bestyrelsen bliver dog nogle gange kontaktet, når naboer kommer i konflikt med hinanden. Her kan vi kun gøre opmærksom på de fælles regler, som vi har vedtaget og tage en venlig snak, hvis ikke relevante myndigheder skal inddrages. I hele landet har der været en stigende tendens til nabokonflikter. Det vil vi gerne forebygge i vores område, så derfor opfordrer vi til at være opmærksomme på værdien i et godt naboskab. Det der oftest giver anledning til konflikter i Danmark er skyggende træer, fælleshegn, støj fra haveredskaber, dyrehold, placering af haveaffald, røg fra brændeovne, tilbygninger, trampolin-hoppen og meget mere. Foreningens vedtægter regulerer nogle af de forhold, men ingen regler kan erstatte godt naboskab. Danmarks Radio har tidligere givet nogle gode råd, som det er værd at have in mente: Lær din nabo at kende. I behøver ikke at blive bedste venner, men de mennesker, som vi kender og har en personlig relation til, har vi også en højere grad af respekt og tolerance overfor. Hils på hinanden. Gå over og sig goddag til din nye nabo. Send et smil, sig hej eller vink, når I møder hinanden tilfældigt. Det viser, at du anerkender og respekterer din nabo. Tag problemerne i opløbet. Lad ikke en eller flere små irritationer vokse sig til et stort problem. Et problem er nemmere at løse end et sammensurium af nye og gamle irritationsmomenter. Lyt og hav fokus på hvad der faktisk bliver sagt uden at lægge en masse tolkninger ind. Heldigvis er langt de fleste naboer i området på god for med hinanden og hjælper til at alle kan nyde sommeren i vores dejlige sommerhusområde. Vi ser frem til at se så mange som muligt i forbindelse med generalforsamlingen og glæder os til en fantastisk sommer i 2017. * Træfældning * Topkapning * Beskæring * Flishugning * Rodfræsning * Minigraver Skovbruger Frans Fagus Larsen 20 31 11 19 info@fagus.dk www.fagus.dk
HORNSVED BLADET 5 SNEDKER/TØMRERFIRMA A-BYG v/ HENRIK ANDERSEN VINDSKEDER TAGRENDER TERRASSER UDESTUER OMBYGNING ELLER TILBYGNING Ring for uforbindende tilbud Biltlf. 23 71 84 80 Rågevej 21 3630 Jægerspris Værksted: Bautahøjvej 9 abyg@mail.dk Søren Knudsen Aps udfører Årligt service på alle typer Varmepumper. Der bliver lavet Målebrev og funktionstest. Daikin kvalitet Til sommerhus. Ring til din varmepumpe, før du skal i sommerhus, så er der varmt når du kommer. Søren Knudsen gør noget ud af din nye varmepumpe. Fx kan kabelbakkerne laves af træ så de kan males i husets farve. Der bliver også lavet en måletest så vi kan se om den fungerer optimalt, sammenlignet med første service. Placering i forhold til lydgener og funktion vurderes også. Søren Knudsen er KMO godkendt. Varmepumpen bruger kun er 1/5 af det strøm en elradiator bruger. Brug den til 10 grader når du ikke er i huset og 22 når du er der. Daikin udedel. Ring og få et godt tilbud Søren Knudsen Aps Tlf 20878854 www.knudsen.link På www.knudsen.link kan du se de forskellige typer varmepumper. De forskellige størelser og meget andet. Luft vand er også med.
6 HORNSVED BLADET www.lokalbolig.dk Skal sommerhuset sælges? Så kontakt os og få en GRATIS OG UFORPLIGTENDE vurdering! Tlf.: 4739 3939
HORNSVED BLADET 7 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Hornsved Grundejerforening Søndag, den 30. april 2017 i Skovens Forsamlingshus Bautahøjvej 2.C, Skoven, 3630 Jægerspris Vi starter med en fælles workshop med morgenmad kl. 10:00, hvor der er mulighed for at få en snak med bestyrelsen (se den skriftlige beretning). Selve generalforsamlingen begynder kl. 11:00. Dagsorden for generalforsamlingen følger vedtægterne: 1. Valg af dirigent (bestyrelsen foreslår foreningens advokat: Jens Thoregaard) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nedsættelse af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 6. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent 7. Indkomne forslag (bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer se forslagene i bladet andetsteds) 8. Valg 9. Eventuelt (her kan ikke træffes beslutninger) Vedr. valg (dagsordenspunkt 8): Valg omfatter en periode på 2 år. Ifølge foreningens vedtægter er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg: Bestyrelsesmedlem - Niels Vrist Næstformand - Dennis Møller Andersen Bestyrelsesmedlem - Bjarne Steenstrup Bestyrelsesmedlem - Ubesat Herudover er følgende på valg: Revisor Finn Regil Christensen Bestyrelsessuppleant Revisorsuppleant modtager ikke genvalg modtager genvalg modtager genvalg modtager genvalg HUSK Alle medlemmer, der har betalt kontingent, har adgang til generalforsamlingen. Vejbidragsydere har i henhold til foreningsvedtægter ikke adgang til generalforsamlingen. Bemærk Medbring dette blad, da der ikke vil blive uddelt yderligere dagsorden, regnskab og budget på generalforsamlingen Med venlig hilsen, Bestyrelsen
8 HORNSVED BLADET Vil du sælge, bør du vælge RealMæglerne Staal & Nöhrlind Tlf. 71 99 36 00 Mail: 3600@mailreal.dk Lige overfor Frederikssund station og Sillebroen RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS Roskildevej 3A, 3600 Frederikssund RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS. Roskildevej 3A. 3600 Frederikssund Tlf.: 71 99 36 00. mail: 3600@mailreal.dk. www.realmaeglerne.dk/sogn
RealMæglerne Staal & Nöhrlind HORNSVED BLADET 9 - et effektivt makkerpar i din bolighandel Vi er eksperter i salg af sommerhuse i dit område Unik markedsføringspakke Stor ekspertise og lokalkendskab Altid let tilgængelige Guldkøbere i Danmarks Store Køberkartotek RealMæglerne Staal & Nöhrlind ApS. Roskildevej 3A. 3600 Frederikssund Tlf.: 71 99 36 00. mail: 3600@mailreal.dk. www.realmaeglerne.dk/sogn
10 HORNSVED BLADET Bestyrelsens skriftlige beretning 2016/2017 Denne beretning vil blive suppleret af en kort mundtlig beretning på Generalforsamlingen den 30/4 2017, se indkaldelse her i bladet. Kære grundejere, Bestyrelsen vælger i år noget nyt: Vi sætter en skriftlig beretning i bladet, så grundejerne bedre kan forberede sig forud for generalforsamlingen. Bestyrelsens skriftlige beretning omhandler følgende områder: Fælles fodslag og samarbejde Ny form på Generalforsamling Ny hjemmeside Styrket økonomistyring Nyt fra udvalgene Vedtægtsændringer Bestyrelsens øvrige arbejde Fælles fodslag og samarbejde Hornsved Grundejerforening er i fin form, både økonomisk og organisatorisk. Ved sidste generalforsamling blev der valgt flere nye medlemmer ind i bestyrelsen, og vi har ud over en række driftsopgaver haft stort fokus på samarbejde og visioner i forhold til at øge medlemmernes indsigt i foreningens virke. Herunder ny hjemmeside og ny form på generalforsamlingen. To mandater udløber i år og vi opfordrer derfor alle interesserede til at opstille til valget på generalforsamlingen. Ny form på generalforsamling Grundejernes mulighed for at møde og tale med den samlede bestyrelse er kun til generalforsamlingen, ofte under eventuelt. Bestyrelsen er meget interesseret i at høre alle grundejeres mening om, hvordan de ønsker, at foreningen bør udvikle sig, og vil derfor i år forsøge noget nyt: En workshop med uformel og hyggelig dialog over en kop kaffe/the/morgenmad forud for selve generalforsamlingen. En workshop hvor alle udvalgsformændene, der løser opgaver inden for fællesarealer, hegn og hæk, veje, hjemmeside/it, dræn, økonomi mm vil være til stede og besvare spørgsmål og notere forslag ned. Vi håber, at rigtigt mange vil møde op til denne workshop og møde bestyrelsen. Ny hjemmeside Foreningens hjemmeside er områdets ansigt udadtil og kilde til information om foreningens virke. Vi vil i foreningen henstille mere og mere til, at alle oplysninger findes på hjemmesiden, og ikke trykkes i bladet/ udsendes, da det er forbundet med stigende udgifter til porto. Den tidligere hjemmeside trængte til en teknisk og visuel opdatering, hvorfor der nu er lavet en ny. Alle forslag til yderligere forbedringer af siden er meget velkomne og kan sendes via hjemmesiden: www.hornsvedgrundejer.dk. Derudover vil bestyrelsen opfordre til, at medlemmerne oplyser deres e-mailadresse, så vi kan sende information hurtigt og omkostningsfrit. Økonomistyring Den på generalforsamlingen valgte kasserer, er udtrådt pr. 1/12-2017, som beskrevet i brevet tidligere udsendt til alle grundejerne. Dette har krævet meget arbejde og kostet i omegnen af 16.000 kr. i administrationsomkostninger. Dette skyldes, at foreningen er meget sårbar, da kassereren ifølge de nuværende vedtægter kun kan vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen har, for at kunne køre driften, hyret den tidligere kasserer, som nu er fraflyttet grundejerforeningen og
HORNSVED BLADET 11 har selvstændigt firma til at varetage bogføringen fra 1/12 2016 til 1/5 2017. Hun har hurtigt kunne sætte sig ind i tingene, og foreningens drift har ikke lidt skade under skiftet. Situationen vil blive yderligere uddybet på generalforsamlingen, også mhp. vedtægtsændringer, se herom i forslaget på side 22. Årsregnskabet 2016 udviser et pænt overskud på kr. 181.965.00. Der er 3 restancer, hvilket er det mindste i mange år. Den kommende kontingent indbetaling på Kr. 1.048.490.00,- gør, at foreningen har en ualmindelig sund økonomi. Indestående i banken er pr. 31/12-2016 Kr. 859.287.00,-. Information om udvalgsarbejder Ang. dræn har vi haft et nådigt år, uden det store vedligehold, men selvfølgelig med sager i de lavtliggende områder, som er sårbare, når det regner meget. Enkelte sager er endnu ikke afsluttet men afventer foråret, før yderligere tiltag gøres. På sidste generalforsamling blev bestyrelsen bedt om endnu engang at undersøge forholdene ang. en evt. fremtidig kloakering. Vi har været i kontakt med kommunen, og der er ikke planer om kloakering i området. Vi vil næste år lave en samlet kontrakt ang. vedligehold af foreningens dræn. Mere om dette på generalforsamlingen. Ang. fællesarealerne har de gennemgået den årlige græsklipning, og der er foretaget beskæring af klitroser og div. selvsåede buske og træer. Der er ligeledes renoveret bænke og foretaget forstærkning ved nedgang til stranden. Ved Højen vil den høje bevoksning mod stranden blive skåret ned i år. Ved Fjordslugten er der igen sket skade ved trappen. Selve trappen er ikke beskadiget, men der skal fyldes ca. 5 m3 materiale på. Generelt er der skyllet del tang op efter stormene, men bestyrelsen agter at lade naturen regulere det. Ang. hegn og hæk har foreningen til ansvar at sikre, at sommerhusområdet ikke gror til på en måde, der forringer trafiksikkerheden og bryder med kommunens retningslinjer. I 2016 blev der efter den første servitutkørsel, hvor beplantningen ved vej og rabatter besigtiges, udsendt 60 breve til grundejere, hvor udvalget skønnede, at der skulle gøres noget med hensyn til at klippe rabatten, klippe hækken eller beskære buske og træer, der var blevet så store, at de nedsatte oversigten i vejkryds, eller de nedhængende grene kunne give anledning til, at f.eks. renovations bilers frie passage blev hindret. Ved den anden gennemkørsel blev det konstateret, at de fleste grundejere havde efterkommet henvendelsen fra udvalgets side, idet det kun var nødvendigt at udsende 25 nye påmindelser. Vi må desværre konstatere, at det er de samme grundejere, der år efter år ikke efterkommer udvalgets henvendelser på foreningens vegne. Hegn & Hæk opfordrer grundejerne, især dem med hjørnegrunde, til at se kritisk på oversigtsforholdene, så vi alle kan færdes sikkert og trygt på vejene og undgå færdselsuheld. Vi har som bekendt almindelig højre vigepligt, og rabatterne skal slås, så fodgængere ved møde med biler kan træde ud i rabatten uden at snuble i det høje græs. Dette kniber desværre mange steder. Ang. veje blev der i foråret 2016 udført asfaltarbejde af et nyt firma, NCC Industri. NCC er konkurrencedygtig på både pris og kvalitet ift. tidligere samarbejdspartner, hvilket bl.a. måles på de indkomne reklamationer, som i 2016 har været ganske få. I 2016 blev Egestien, Hjortevej, Plantagevej og Poppelvej asfalteret. I 2017 er planlagt asfaltering af Bogfinkevej og Valmuevej. Herefter er alle foreningens veje blevet asfalteret indenfor de seneste 15 år. I 2017/18 vil vejene derfor blive gennemgået af vejingeniør med henblik på at udarbejde en fremtidig vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen vil i
12 HORNSVED BLADET 2017 arbejde videre med visioner for vejene, herunder overvejelser om hastighedsregulerende tiltag. Vedtægtsændringer Bestyrelsen arbejder kontinuerligt på at forbedre foreningens vedtægter. Herunder at gøre os mindre sårbare overfor udskiftning i bestyrelsen, mv. Se derfor bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer andetsteds i bladet. Mere forklaring følger på Generalforsamlingen. Drift Under almen drift sker der meget. Mest rutinemæssigt: orientering fra ejendomsmægler, salg, ejerskifter, tvangsauktioner, advokat kontakt samt selvfølgelig driften i udvalgene sideløbende. Derudover er der også henvendelser af mere personlig art: naboklager, hærværk, forslag, stormskader, strandrensning, affald, skiltning og også positive tilkendegivelser over foreningsarbejdet samt kontakt til kommune, politi, andre foreninger, vej- og bådelaug. Alt i alt har bestyrelsen haft et udfordrende og spændende arbejde i 2016/2017 og vil se frem til at byde nye medlemmer velkomne i det fortsatte foreningsarbejde! Bestyrelsen vil på generalforsamlingen ikke stille forslag om forhøjelse af kontingent. Vi opfordrer alle, der måtte have specifikke spørgsmål ang. denne skriftlige beretning, forslag til vedtægtsændringer, regnskab og budget, mv. om at maile/kontakte os før den ordinære generalforsamling, således at vi kan være bedst muligt forberedte og vi også kan spare tid på Generalforsamlingen. Der vil også være rig mulighed for at tale om punkterne på workshoppen forud for generalforsamlingen, hvor vi håber at se rigtigt mange af jer! Med venlig hilsen, Hornsved Grundejerforenings Bestyrelse
Foreningens regnskab På de næste sider finder du foreningens regnskab og budget, der indstilles til godkendelse på den forestående generalforsamling. Driftsregnskabet viser foreningens aktivitet for 2016 med summen af indtægter og udgifter. Balancen er formuen ved regnskabsperiodes afslutning med på den ene side kapitalanvendelsen (aktiver) og på den anden kapitalfremskaffelsen (passiver). De to sider skal per definition give samme total. Revisorpåtegningen angiver revisorernes kommentarer til regnskabet. Budgetforudsætningerne og budgettet angiver, hvordan bestyrelsen forventer at disponere i 2017. HORNSVED BLADET 13 Selskaber i separate lokaler fra 15 til 50 kuverter. Holder De fest hjemme, leverer vi gerne maden. Tlf. 47 53 01 25
14 HORNSVED BLADET Driftsregnskab Driftsregnskab for Hornsved for Hornsved Grundejerforening Grundejerforening 01.01. 2016 01.01. til 2016 31.12. til 2016 31.12. 2016 2016 2015 Administration: Note Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent 102.110 103.082 Gebyr ved for sent indbetaling 7.615 4.470 Renter ved for sent indbetaling 748 858 Renter, bank 2 Diverse indtægter 6.365 5.139 Honorar adm. 49.981 42.625 Kørsel adm. 2.160 1.261 Mobiltelefon & internet 7.000 Aviser og blade 1.750 2.667 Gebyrer 1.491 255 Kontorartikler 3.663 5.064 Porto 1.486 2.250 Erhvervsforsikring 1.948 564 Små anskaffelser 5.098 IT domæne, C5 & EDB udgifter 7.478 4.035 Møde udgifter 907 450 Extern regnskabsservice 5.000 Tab af administrationsbidrag 225 428 Generalforsamling 6.230 5.213 PBS udgifter (opkrævning af kontingent) 9.803 9.533 Advokatbistand (kontingent restancer m.m.) 7.444 11.675 Gaver og repræsentation 1.541 445 Diverse udgifter 815 75 Renteudgifter, Bank 291 Ny hjemmeside 7.363 Ekstra ordinære adm. udgifter 15.875 130.548 116.838 93.540 113.551 Underskud 13.710 20.011 130.548 130.548 113.551 113.551 Hornsved Bladet: Annoncer 6.888 7.655 Kontingent medlemsbidrag 25.650 51.002 Salg af blad 75 Vejbidragsydere i 2015 3.325 Honorar redaktør og webmaster 3.850 5.850 Tab af kontingent 106 121 Trykning 17.161 15.875 Dristribution 7.371 11.084 Øvrige blad omkostninger 2.625 1.994 Diverse udgifter 1.939 342 33.052 32.538 35.266 62.057 underskud 514 26.791 33.052 33.052 62.057 62.057 Årets underskud før vedligeholdelse 14.224 46.802 forsætter på næste side
HORNSVED BLADET 15 2.016 2.015 Vedligeholdelse Dræn: Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent dræn 66.690 66.407 Honorar 7.002 7.006 kørsel Tab af drænbidrag 195 278 Vedligeholdelse dræn 21.059 27.084 Repraration af dræn Forbyggende vedligeholdelse Oprensning af grøften Markstien 28.256 66.690 34.368 66.407 Overskud 38.434 32.038 66.690 66.690 66.406 66.407 Vedligeholdelse Fællesarealer: Kontingent fællesarealer 35.910 35.758 Honorar 6.000 6.000 kørsel Tab bidrag til fællesarealerne 130 150 Græsslåning x 2 7.799 Anden vedligeholdelse 41.568 12.000 Diverse 47.698 35.910 25.949 35.758 Underskud 11.788 9.809 47.698 47.698 35.758 35.758 Vedligeholdelse Veje: Kontingent 819.850 816.701 Honorar incl.adm kasserer 9.401 8.228 Kørsel 819 Tab af vejbidrag 2.470 3.255 Bautahøjvejenes Vejlaug 1.680 1.800 Asfaltering incl. opfyld langs rabatter 635.874 672.884 Rep. Af huller 1.406 Skilte & standere samt opsætning 2.877 Rydning af veje efter storme 5.500 Gaver 882 650.307 819.850 696.769 816.701 Overskud 169.543 119.932 819.850 819.850 816.701 816.701 Årets resultalt før ekstr.ordinær vedligh.- Overskud 181.965 188.963 Ekstraordinær vedligeholdelse Kyst-havenviden - konsulentydelse 13.813 rep. Af trappe 99.980 Rydning af Rævevej Kørsel - - 113.793 underskud (tages af opsparing) 113.793 - - 20.024 20.024 Årets samlet overskud 181.965 94.788
16 HORNSVED BLADET Balance for Hornsved Grundejerforening pr. 31. december 2016 2016 2015 Aktiver: Note tilgodehavende kontingent 2016 1 1.723 Tilgodehavende kontingent 2015 1 2.020 5.050 Tilgodehavende kontingent 2014 1 1.010 Tilgodehavende kontingent 2013 1 960 Tilgodehavende annoncer Øvrige tilgodehavende 2.992 Periodeafgræsning poster Handelsbanken kto. 6302-1565255 106.684 114.408 Jyske Bank foliekto. 5036-1326106 748.860 545.407 Aktiver i alt 859.287 669.827 Passiver: Egenkapital primo 2016 669.827 575.039 Underskud admnistraiton -13.710 20.011 Underskud Hornsved Bladet -514 26.791 Overskud Dræn 38.434 32.038 Underskud Fællesarealer -11.788 9.809 Overskud Veje 169.543 119.931 Underskud Ekstraordinært vedligeholdelse - -113.792 Formue ultimo december 2016 851.792 669.827 Kortfristet gæld Skyldig AM-bidrag og A-Skat 2 732 Skyldige kreditorer 3 6.763 Passiver i alt 859.287 669.827 Note 1. Tilgodehavende kontingent 1,5 restancer fra 2016 1.723 2 restancer fra 2015 2.020 5.050 1 restance fra 2014 1.010 1 restance fra 2013 960 Note 2. Skyldig AM-bidrag & a-skat A-skat og AM-bidrag for dec. 732 0 Note 3. Skyldige kreditorer 0 Advokat regning fra novenmber 6763 Jægerspris, den 20. januar 2017. Ovenstående regnskab er løbende revideret af foreningens revisiorer. Revisiorernes påtegnelser har været i vist i Hornsved Bladet.
HORNSVED BLADET 17
18 HORNSVED BLADET Forudsætning for Budget for Hornsved Grundejerforening For året 2018 Administration: Fuldt medlemskab 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr. 102.200 Overført fra vejbidrag 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr. 102.200 Hornsved Bladet 1022 medlemmer a kr. 25,00 = kr. 25.550 229.950 Dræn & fællesarealer: Bidrag dræn 60% & fællesarealer 40% 1022 medlemmer a kr. 100,00 = kr. 102.200 Vedligeholdelse: Veje: Vejbidrag fuldt medlemskab 1022 medlemmer a kr. 660,00 = kr. 674.520 Vejbidrag 100% 7 medlemmer a kr. 660,00 = kr. 4.620 Vejbidrag 75% 64 medlemmer a kr. 495,00 = kr. 31.680 710.820 Kontingent Skovens Forsamlingshus 1 medlem a kr. 20.00 = kr. 20,00 Forventet udvikling i foreningens egenkapital: Formue primo 2017 802.827 forventet overskud administrations 2017 1.000 forventet overskud Hornsved Bladet 2017-11.000 forventet underskud dræn 2017-34.000 forventet overskud fællesarealerne 2017 - forventet overskud veje 2017-3.000 ekstraordinær vedligeholdelse Formue ultimo 2017 755.827 Formue primo 2018 755.827 forventet overskud administration 2018 61.000 forventet underskud dræn 2018-5.000 forventet overkud fællesarealerne 2018 5.000 forventet overskud veje 2018 - ekstraordinær vedligeholdelse - Formue ultimo 2018 816.827 Det forslåes en omlægning af vejbidraget, således at vejbidraget nedsættes med kr. 100.00 og beløbet overgår til administrationskontoen. Den samlede kontigent forslåes uændret. Kontingent ved fuldt medlemskab: Administration 225,00 Vedjbidrag 100% 660,00 Kontingent dræn 60% og fællesarealer 40% 100,00 Kontingent for 2018 985,00
HORNSVED BLADET 19 Budget for 2018 for Hornsved Grundejerforening (alle beløb i 1.000.- kr.) Administration: 2016 2017 2018 Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent, administration 102 102 0 102 229 Gebyr, ved for sent indbetalt 7 6 1 3 3 Renter, ved for sent indbetalt 0 0 0 Renter, bank 0 0 0 Diverse indtægter 6 6 0 Udgifter: Honorar administration -49-53 4-48 -54 Kørsel -2-1 -1-1 -1 Tab af kontingent -3 3 telefon og internet -3 3 0 Aviser og Mit Hus -2 0-2 -5-1 Gebyrer -1 0-1 0-1 Kontorhold -4-5 1-5 -5 Porto -1-3 2-4 -4 Erhvervsforsikring Og bestyrelsesansvarforikring -2 0-2 -2-2 Små anskaffelser -5-5 0 IT domæne, C5 & EDB udgifter -8-5 -3-6 -9 Møde udgifter -1 0-1 0-1 Extern regnskabsservice -5-5 -20 Generalforsamling -6-7 1-6 -6 PBS udgifter (opkrævning af kontingent -10-11 1-12 -12 Advokatbistand (restancer kontingent) -8-10 2-15 -15 Gaver og repræsentation -1 0-1 0 0 Ny hjemmeside -7-7 -1 Ekstra Ordinære udgifter -16 0-16 0 0 Hornsved bladet & hjemmesiden: Indtægter: Annoncer 7 9-2 7 7 Medlemsbidrag 25 Overført overskud fra 2015 26 26 Udgifter: Honorar, redaktør & Webmaster -4-6 2-6 0 Tab af kontingent Trykning, blad -17-18 1-18 -21 Distribution, porto -7-12 5-15 -19 Øvrige omksotninger (transport & kuvertering) -2-3 1-3 -5 diverse udgifter -2-2 - -1-1 Resultat administration -12-25 13-10 61 forsætter næste side S
20 HORNSVED BLADET Vedligeholdelse Fællesarealer: 2016 2017 2018 Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent fællesarealer 36 35 1 36 40 Overskud overført fra 2015 9 9 Udgifter Honorar -6-6 0-6 -6 Kørsel 0 Græsslåning 0 0 Anden vedligeholdelse -5 5-5 -5 Årsplan for 2015 græsslåning m.m. -42-19 -23-19 -24 Diverse 0 0-6 Hensat til uforudsete udgifter -3 5 8 0 5 Dræn: 2016 2017 2018 Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent dræn 66 66 0 66 61 Overskud overført fra 2015 32 32 Udgifter Honorar -7-7 0-7 -7 Kørsel 0 Tab af kontingent Vedligeholdelse af dræn & spuling -21-24 3-28 -24 Repreration af dræn 0 Tilstandsvurdering af dræn 0-10 -10 Udskiftning af brønde u/rep. af vej -20 20-20 -15 Udskiftning af brønde m/rep. af vej -15 15-15 -10 Udskiftning af ca. 20 m drænledninger 0-20 Oprensning af grøften Markstien 0 Hensat til uforudsete udgifter 70 0-70 -34-5 Bestyrelsen har besluttet en %-omægning af kontingent til dræn og fællesarealer fra 65% til 60% for dræn og 35% til 40% for fællesarealerne. Denne ændring vil sket fra og med 2018 Veje: 2016 2017 2018 Indtægter: forbrug budget afv. Kontingent veje 819 817 2 818 711 Overført overskud fra 2015 120 120 Udgifter Honorar incl. kasserens adm. Honorar -9-8 -1-10 -10 Kørsel 0-1 -1 Tab af kontingent -3 Asfaltering -636-673 37-708 -636 Bautahøjvejenes Vejlaug -2-2 0-2 -2 Opfyld m/grus efter asfaltering -60 60-30 -25 Rep. af huller i veje -5-5 Skilte, Standere samt opsætning -5 5-50 -17 Hensat til stormskader -5 5-15 -15 Diverse 0 0 Hensat til uforsete udgifter 289 64 228-3 0
HORNSVED BLADET 21 SMEDEENGENS VVS Skansevej 1, Kulhuse, 3630 Jægerspris Kontor: Tlf. 47 53 00 14 info@smedeengensvvs.dk Aut. gas-, vand- og sanitetsmester JENS CHRISTENSEN Kulhusevej 186, 3630 Jægerspris Tlf. 47 53 55 14 Mobil 30 54 50 14
22 HORNSVED BLADET Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer: 9. stk. 1 som teksten er i dag: Bestyrelsen består af 7 medlemmer som vælges for 2 år ad gangen. Generalforsamlingen vælger formand, næstformand, kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 revisorer, 1 kasserer-suppleant/revisorsuppleant og 1 bestyrelsessupleant. Foreslås ændret til: Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, på foreningens generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende af sin midte. Endvidere vælges på generalforsamlingen 2 revisorer, også for 2 år ad gangen, samt en revisorsuppleant og to bestyrelses suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Begrundelse for ændringsforslaget: Bestyrelsen bliver mere fleksibel og stilles væsentligt bedre ved forfald/udtræden af bestyrelsen, og kan bedre udnytte medlemmernes kompetencer og omrokere på posterne, hvis nødvendigt, i perioden mellem valgene. 9. stk. 3 udgår og dækkes af teksten stk. 4 (som bliver stk. 3, etc.) 9. stk. 4 som teksten er i dag: Næstformanden, kassereren og de øvrige 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal. Revisorerne vælges ligeledes for 2 år ad gangen og afgår skiftevis. Bestyrelsessuppleanten, kasserer-/revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Foreslås ændret til: 4 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal, 3 i lige årstal. Revisorerne afgår skiftevis. Begrundelse for ændringsforslaget: Alle bestyrelsesmedlemmer er lige valgmæssigt, dog sikres at der det ene år afgår 4 medlemmer, det næste år 3 medlemmer. Det fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen hvem der er på valg hvert år. 11. stk. 5 som teksten er i dag: Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse på foreningens navn. Over foreningens midler kan der kun disponeres af kassereren og formanden, i hans fravær næstformanden, i forening. Foreslås ændret til: Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse på foreningens navn. Over foreningens midler disponeres af formand og næstformand i forening, ved en af disses fravær af formand eller næstformand og ét øvrigt tegningsberettiget bestyrelsesmedlem i forening. Begrundelse for forslaget: Bestyrelsen bliver handlingslammet, når generalforsamlingen vælger hvilket menigt medlem der skal have tegningsretten udover formand og næstformand.
HORNSVED BLADET 23 Tag et kig på Kulhuses historie Hvis du interesserer dig lidt for historie, så kan du på hjemmesiden www.arkiv.dk finde arkivbilleder fra bl.a. Kulhuse gennem årene, hvor området har udviklet sig fra et fiskeri- og landbrugssamfund til bl.a. at lægge jord til parcellerne i Hornsved Grundejerforening. Nedenfor er to eksempler. Luftfoto af Isefjordsvej ved Kulhusevej Brug det digitale kort Frederikssund kommune har lavet et elektronisk kort over hele kommunen, så du kan se matrikelskel, vandstandslinjer, gravhøje og meget mere. Du kan finde det på det på Frederikssunds Kommunes hjemmeside eller via dette noget lange link: http://infokort.frederikssund.dk/borger/kort HG Konsum 1964 på Krakasvej
Husk at informere grundejerforeningen ved adresseænding eller salg af sommerhus Se kontaktdata på hjemmesiden www.hornsved-grundejer.dk Cebra Reklamebureau