BRUGERGUIDE GYMTECH MUSIC-TV Herunder finder du en introduktion til de forskellige funktioner i administrationsmodulet til dit Gymtech Music-TV.
INDHOLD LOGIN OG INDSTIL SPROG... 2 LOGIN I SYSTEMET... 3 ÆNDRE PASSWORD... 3 INDSTIL SPROG... 4 STANDARD LYD NIVEAU... 4 FUNKTIONER... 5 FUNKTIONER I SYSTEMET... 6 KALENDERE... 6 LUKKESPEAKS... 8 NYHEDSBJÆLKE... 9 PLAYERE... 13 Her kan du se online status på systemet, samt en række andre driftsmæssige informationer.... 13 GALLERI... 13 Her uploader du billeder, der vises på systemet, når der afspilles mp3-musik.... 13 BRUGERE... 14 Her oprettes brugerprofiler og tilladelser indstilles, hvis flere forskellige skal have mulighed for at administrere systemet.... 14 INDSTILLINGER... 15 REKLAMER... 17 Her tilføjes reklamefilm og stillbillede reklamer til dit system.... 17 REKLAME FILBIBLIOTEK... 18 OPSÆTNING AF REKLAMER... 19 STANDARD LYD NIVEAU... 21 PERSONLIGE PLAYLISTER... 22 Her kan du oprette dine helt egne playlister med lige præcis de musiknumre du ønsker.... 22 BANLISTE... 23 GYMTECH MARKETING... 25 YDERLIGERE... 26 1 S i d e
LOGIN OG INDSTIL SPROG 2 S i d e
LOGIN I SYSTEMET For at logge ind og administrere Gymtech Music-TV systemet skal du gå til hjemmesiden: www.gymtechgroup.com eller www.gymtech.dk Her finder du login-knappen i top og bund af forsiden og benytter det brugernavn samt password du har modtaget. Velkomstbrev med info til at komme godt i gang findes også på hjemmesiden. Skulle du have mistet dine brugeroplysninger, kontakter du os via kontaktformularen på hjemmesiden eller på telefon +45 7070 7555. Login ÆNDRE PASSWORD Dit password kan nemt ændres, så du nemmere kan huske det. Det gør du under Indstillinger. Klik på Skift password, angiv dit ønskede password og tryk på Gem. 3 S i d e
INDSTIL SPROG Når du er logget ind vil du finde en hovedmenu, som vist herunder. Skulle din menu være på engelsk, kan du indstille til Dansk nederst på den mørke bjælke. Indstil sprog STANDARD LYD NIVEAU Alle musikvideoer på vores system er lydudlignet efter standarden: LKFS-23. Det sikrer et ensartet lydbillede. Når du tilføjer egne reklamevideoer, bør du få disse lydudlignet efter samme standard. De fleste mediehuse kan klare denne opgave, da LKFS-23 er en udbredt og velkendt standard. Vi kan anbefale MOBVision, som klarer opgaven for os. Det er naturligvis ikke sikkert, at din reklame virker lydmæssigt højere, selvom den ikke bliver lydudlignet. Hvis du vil være helt sikker, bør du få den udlignet alternativt kan du teste det af i et tidsrum, hvor det genere mindst muligt. 4 S i d e
FUNKTIONER 5 S i d e
FUNKTIONER I SYSTEMET Herunder følger en gennemgang af de forskellige ikoner og funktioner i systemet. Forklaringerne på de forskellige ikoner i administrationsmodulet, bliver belyst i vilkårlig rækkefølge. KALENDERE Her kan du styre hvilken musikgenre der afvikles på Gymtech Music-TV systemet. Som standard er systemet sat til at afvikle vores musik-ansvarliges altid nyeste anbefaling. Ønskes der forskellig musik på forskellige tider af dagen i løbet af ugen, kan der indsættes blokke med den musikgenre der ønskes. Ud over standardgenren tilbydes følgende musikblokke: Radio Hits & More R&B EDM Senior House Kendte hits fra radioen mainstream og kundevenlig musik Mere dybdegående Soul, R&B og Hip Hop end det du finder under Radio Hits kategorien Elektronisk danse musik musik i hurtigere og mere up-beat tempo Blandede afdæmpede hits til den voksne lytter P4/P5 blanding, 60 er sange og blødere numre Tilbagelænet, cool og afslappet Deephouse musik Ønsker du at ændre musikstilen i centeret, skal du blot trykke på playernavnet under Kalendere. Playernavn 6 S i d e
Herefter vises en ugekalender, hvor blokke med ønsket musikgenre kan tilføjes. Når kalenderen vises skal man blot trykke på den dag og det tidspunkt, hvor man ønsker at indsætte en ny musikblok. En pop-up-boks vises. Her kan blokken konfigureres med valg mellem egne playlister (Oprettes under Personlige playlister ) og de forskellige musikblokke. Herudover skal blokkens tidsinterval indsættes. Man kan i løbet af en uge indsætte alle de blokke man ønsker. Disse må dog ikke overlappe hinanden. Kommer en blok til at overlappe en anden, vil den overlappende blok blive markeret med en rød farve. Blokkene kan slettes ved at trykke på krydset og redigeres ved at trykke på blyanten. Al den tid hvor der ikke er indsat en blok, vil vores musik-ansvarliges valg, automatisk køre. Systemet bliver løbende opdateret, så der tilkommer nyt indhold. Vi anbefaler altid at lade systemet afvikle vores musik-ansvarliges standard valg. Kalenderens synlighed kan udvides til 24/7 visning ved at klikke på denne knap. Systemet husker din foretrukne visning, således at standardvisningen automatisk er sidst valgte visning. 7 S i d e
MÆNGDEN AF MP3 MUSIK DER AFSPILLES Det er også her du opsætter hvor meget mp3-musik du ønsker. Når systemet afspiller mp3 musik, vises billederne fra dit galleri på skærmene. Disse vises i tilfældig rækkefølge og skifter automatisk. Derfor anbefaler vi, at du uploader mange billeder til dit galleri, hvis du benytter mp3- musik. Ved at vælge mp3-musik, opnår du det mest varierede musik-indhold på dit system. Hvis du klikker på fluebenet, som pilen peger til ovenover, kan du frit vælge hvor stor en procentdel mp3 Musik du ønsker. Opsætning af mp3 Opsætning af mængden Du kan her vælge hvor meget mp3 musik du ønsker, at der skal afspilles på dit system. LUKKESPEAKS Under Kalendere kan du opsætte centerets lukketider, hvis du ønsker at benytte funktionen Lukkespeaks. Opsætning af lukketider 8 S i d e
Under Opsætning af lukketider angiver du centerets lukketider. Du angiver lukketidspunkterne dag for dag. Der ligger også to standardopsætninger, som du kan bruge og eventuelt bare rette til. Tryk Gem tidsplan, når du er færdig. Husk at aktivere lukkespeaks-funktionen under Indstillinger i hovedmenuen og afslut med Gem. NYHEDSBJÆLKE Her kan du opsætte nyheder eller beskeder, der vises som en diskret bjælke i bunden af dine skærme. Du kan tilføje et RSSfeed fra den eller de nyhedskanaler du skulle ønske. Alternativt kan du tilføje dine egne beskeder. RSS-feeds finder du ganske gratis på internettet. Bare søg efter den RSS-feed du ønsker, fx TV2, DR, Sport eller andet. 9 S i d e
Klik på Tilføj RSS-feed og kopier RSS-koden ind i boksen der hedder RSS-feed og tryk Gem. Det navn du giver dine RSS-feeds vil fremkomme på skærmene sammen med nyhederne. Har du uploadet flere RSS-feeds kan du administrere dem under Administration af RSS-feeds. Såfremt du har flere RSS-feeds tilføjet, vil systemet vise de fem seneste nyheder fra hvert feed. 10 S i d e
Brug Vis/Skjul menuen til at vælge hvilke nyheds-feeds der skal være aktive på dit system. For at gøre brug af egne beskeder skal du klikke på Tilføj egne beskeder. Her kan du skrive din besked og give en overskrift til beskeden. Ønsker du at administrere dine beskeder fx i form af hvornår på døgnet de skal vises eller om de skal skjules helt kan du klikke ind under Administration af egne beskeder. Brug Vis/Skjul menuen til at vælge hvilke beskeder, der skal være aktive i dit system. 11 S i d e
Du kan vælge at bruge kalenderen, hvis du ønsker at specificere, hvornår din besked skal vises. Du kan vælge hele perioder (dato til dato) og udspecificere hvilke tidspunkter i perioden, beskeden skal vises. Alternativt kan du fravælge en start- og slutdato. Dette betyder, at dine beskeder vises de dage, som du vælger, men at de fortsættes med at blive vist, indtil du ændrer tidsplanen igen, eller fjerner beskeden. Når dette er gjort bliver din kalender blå for at vise, at din tidsplan er aktiv. Såfremt du vælger ikke at bruge kalenderen, vil din besked blive vist hele tiden. 12 S i d e
Hvis du trykker på tandhjulet, kan du redigere din besked. På krydset sletter du din besked. Hvis du har flere beskeder kan du via sortering vælge hvilken besked, der skal vises først. PLAYERE Her kan du se online status på systemet, samt en række andre driftsmæssige informationer. Det er vigtigt, at playeren altid er online, da en synkroniseret playliste ellers ikke kan garanteres. Du kan omdøbe din player ved at klikke på fluebenet. Du kan også genstarte dit system, og ændre på din players lydstyrke, ved at klikke på tandhjulet. GALLERI Her uploader du billeder, der vises på systemet, når der afspilles mp3-musik. For bedste kvalitet, anbefales det at billederne er i Full HD (1920 x 1080) opløsning. Systemet kan dog vise billeder i andre formater også. Disse skaleres til skærmens størrelse. 13 S i d e
Når systemet afspiller mp3 musik, vises billederne fra dit galleri på skærmene. Disse vises i tilfældig rækkefølge og skifter automatisk. Derfor anbefaler vi, at du uploader mange billeder til dit galleri, hvis du benytter mp3-musik. Ved at vælge mp3-musik, opnår du det mest varierede musikindhold på dit system. Du kan regulere mængden af mp3-musik under indstillinger som du kan læse mere om i denne guide under fanen indstillinger. Du kan justere varigheden af dine billedevisninger under fanen, oversigt over billeder i systemet. Holder du musen over den orange firkant med forstørrelsesglasset, som ses på billedet ovenover, kan du se indholdet af pågældende billede. BRUGERE Her oprettes brugerprofiler og tilladelser indstilles, hvis flere forskellige skal have mulighed for at administrere systemet. Når du har oprettet en eller flere brugerprofiler, kan du efterfølgende administrere dem under Administration brugerprofiler. Du kan tildele flere/andre playlister til brugeren og du kan redigere brugerens rettigheder samt login oplysninger. 14 S i d e
INDSTILLINGER Her tilrettes dine kontaktoplysninger. Vi anvender disse oplysninger i forbindelse med kontakt, fakturering osv. Det er derfor vigtigt at disse oplysninger altid er opdateret. Det er også under Indstillinger, at du angiver om systemet skal afspille lukkespeaks, så medlemmerne bliver opmærksomme på at centeret snart lukker. Såfremt du anvender systemets mulighed for lukkespeaks, vil en stemme via centrets højttalere angive at centret snart lukker, henholdsvis 30, 15 og 5 minutter før de lukketider du har angivet. Du opsætter centerets lukketider under Playlister i hovedmenuen. Se vejledning til opsætning af centerets lukketider her i guiden under afsnittet Lukkespeaks. Du har også mulighed for at slå potentielt anstødeligt indhold fra, Dette fjerner de 2-3% værste musikvideoer og forhindrer dem i at blive afspillet på dit system. 15 S i d e
Anstødeligt indhold Lukkespeaks 16 S i d e
REKLAMER Her tilføjes reklamefilm og stillbillede reklamer til dit system. Reklamefilm er billede og lyd kombineret. Systemet afspiller lyden fra reklamefilmen, i stedet for musik, i den tid reklamefilmen vises. Ved stillbillede reklamer, vil musikken stadig spille imens billederne vises på systemet. Reklamefilm uploades i formaterne WMV, AVI, MP4 eller MOV. Stillbilleder uploades i JPEG. Det kræves endvidere, at der benyttes Internet Explorer ved upload af reklamer. For det bedste resultat, anbefales det at billederne er i Full HD (1920 x 1080) opløsning. Systemet kan dog vise billeder i andre formater også. Disse vil automatisk skaleres til skærmens størrelse. Du kommer til nedenstående menu, når du har klikket dig ind i Reklamer. For at tilføje reklamer til dit system, vælges Upload reklamer. Ved at klikke på Tilføj får du adgang til filerne på den computer, som du har logget på fra. Når du har tilføjet de ønskede reklamer til listen, trykker du på Upload. Du kan max uploade 5 reklamer på én gang. Ønsker du at uploade flere, gentager du processen. 17 S i d e
1.Tilføj 2.Upload Reklamerne er derefter at finde i Reklame filbibliotek i menu-oversigten, som er en samlet oversigt over alle filer i systemet. REKLAME FILBIBLIOTEK Under Rediger, kan du på krydset slette reklame filen helt fra serveren. På tandhjulet kan du opsætte hvor mange sekunders varighed reklamen vises på systemet (gælder for stillbilleder, reklame-videoer vises i sin fulde længde) og reklamens navn kan ændres. Opsæt reklame Slet fil 18 S i d e
Ved at klikke på tandhjulet under Rediger, kommer du til nedenstående billede. Her kan du ændre reklame filens navn og du kan indstille varigheden for billedfiler til enten 15, 30, 45, 60, 75 eller 90 sekunder. Ændrer du ikke på varigheden, er varigheden sat som standard til 30 sekunders visning. Tryk Gem ændringer når du har foretaget dine tilretninger. OPSÆTNING AF REKLAMER Under det sidste menupunkt Planlæg visning af dine reklamer får du et overblik over alle planlagte reklamer i dit system og opsætter de reklamer du ønsker aktiveret på dit system. Ved at klikke på Tilføj reklame, får du adgang til at udvælge og opsætte tidsplan for de reklamefiler, du har uploadet til filbiblioteket. 19 S i d e
Du kan opsætte en konkret tidsplan samt periode for reklamen. Udenfor din valgte tidsplan vil reklamen fortsat være i din oversigt (Markeret med en streg over titlen på reklamen), men vil ikke blive vist på skærmene. Reklamefilm og stillbillede reklamer vises forskudt af hinanden. Tilbage i Opsætning af reklamer menuen får du en oversigt over de reklamer du har tilføjet. Som standard-indstilling er ikke-aktive reklamer skjult, tryk på Vis alle for at få vist alle reklamer. Detaljer omkring hvilke centre den vises i, er som udgangspunkt også skjult, tryk Vis detaljer for at få en oversigt over centre hvor reklamen vises. 20 S i d e
Kolonne 1: Aktiv / Ikke aktiv Kolonne 2: Filtype Kolonne 3: Filnavn samt hvilke centre der er i spil - hvis alle, står der blot global Kolonne 4: Hvornår reklamen afspilles - hold musen over for detaljer Kolonne 5: Slet, aktiver, rediger Bemærk er der en streg over titlen på reklamen, er den udenfor den opsatte tidsplan og vises derfor ikke på skærmene. Du kan redigere og angive en ny tidsplan, hvorefter den igen bliver vist. Eller du kan slette den fra oversigten, hvis den ikke skal vises igen foreløbig. Filen vil dog stadig være i dit reklame filbibliotek. Vis alle Vis detaljer Vises ikke STANDARD LYD NIVEAU Alle musikvideoer på vores system er lydudlignet efter standarden: LKFS-23. Det sikrer et ensartet lydbillede. Når du tilføjer egne reklamevideoer, bør du få disse lydudlignet efter samme standard. De fleste mediehuse kan klare denne opgave, da LKFS-23 er en udbredt og velkendt standard. Vi kan anbefale MOBVision, som klarer opgaven for os. Det er naturligvis ikke sikkert, at din reklame virker lydmæssigt højere, selvom den ikke bliver lydudlignet. Hvis du vil være helt sikker, bør du få den udlignet alternativt kan du teste det af i et tidsrum, hvor det genere mindst muligt. 21 S i d e
PERSONLIGE PLAYLISTER Her kan du oprette dine helt egne playlister med lige præcis de musiknumre du ønsker. Dine gemte playlister vil fremgå som en valgmulighed af rullemenuen når du indsætter egne musikblokke i centerets kalender (Se afsnittet kalendere ). Hvis du klikker på Administration af personlige playlister, vil du kunne redigere oprettede personlige playlister, som vist nedenfor. Ved at holde musen over de tre funktioner i rediger bjælken til højre, vises en beskrivelse af funktionen. Hvis du klikker på plusset/+ kan du tilføje og redigere din personlige playliste. 22 S i d e
Når du skal tilføje musik til din personlige playliste, kan du søge på specifikke sange eller kunstnere. Udgivelsesår Genre Tilføj sang Musik numrene kan sorteres efter genre, og udgivelsesår. Når der klikkes på tandhjulet til højre, tilføjes det valgte nummer til den personlige playliste, og forsvinder derefter fra valgmulighederne. BANLISTE Her kan du bestemme hvilke musikvideoer, du ikke vil have vist på din player. Dette gøres meget nemt under tilføj numre til banlisten i menuen. 23 S i d e
Du søger blot på det nummer, som du vil have fjernet, og klikker derefter på tandhjulet for at tilføje det til din banliste. Tilføj til banliste Du kan under menupunktet Administration af banliste se, hvad du har bandlyst. Ligeledes kan du fjerne videoerne fra din liste, så de igen vises på dit Music-TV. Fjern fra banliste 24 S i d e
GYMTECH MARKETING Her får du annoncematerialer i form af vejledninger til reklamesalg, samt informationer om hvilke formater det anbefales at uploade reklamefilm og still-billeder i. Endvidere er der færdiglavede reklamebilleder til fri afbenyttelse. For at benytte de færdiglavede reklamebilleder, skal du klikke på det reklamebillede du ønsker vist på dit Music-TV. Du kan se billederne ved at klikke på dem. Ved at højreklikke på billedet, kan du gemme billedet på din computer og derefter indsætte reklamebilledet i dit gallerimodul eller dit reklamemodul. Download Ved at klikke på Annonce materiale eller Annonce vejledning, kan du downloade filerne og gemme dem på din computer. Du kan derefter rette og tilpasse dokumenterne som du vil. 25 S i d e
YDERLIGERE Vi håber du får stor glæde af dit system og skulle du have spørgsmål denne guide ikke afklarer, må du ikke tøve med at kontakte vores support på telefonnummer +45 7070 7555 (tast 2) eller på mailen support@gymtechgroup.com Du kan også altid finde informationer omkring nye funktioner og muligheder på vores hjemmeside www.gymtechgroup.com eller www.gymtech.dk eller via vores nyhedsbreve, som du kan tilmelde dig på vores hjemmeside. Rigtig god fornøjelse med dit Gymtech Music-TV! 26 S i d e