Eport 4 Håndbog Indhold Find dit svar i denne håndbog. Ellers giv os et ring! Eport Manual Bestilling af rapporter / Nyt projekt Side 1: Køb af credits Side 2: Bestilling af rapporter Side 5: Bestilling af samme rapport til flere på én gang / Anonyme Side 6: Log ind / Glemt adgangskode / Ændre adgangskode Side 7: Personliggør brugerdata Side 8: Ændre brugerdata, stamoplysninger, visitkort Side 9: Rapporttitel og afsender Side 10: Opret bruger Eport prisliste Side 11: Rapport opbygning Side 12: Priser Eport FAQ - Oftest stillede spørgsmål Side 13: Adgang? Side 14: Priser? Side 15: Bestilling / Datasikkerhed?
Bestilling af rapporter / Opret nyt projekt Før du går i gang med at oprette et projekt / bestille rapport, skal du være sikker på, at du har tilstrækkelig med credits på din konto. Køb credits Vælg Credits og herefter Køb/ Returner credits. Indtast det ønskede antal af credits og klik på det grønne + ikon. Du bruger samme funktion, når du skal returnere credits, dog afslut med rødt - i stedet. De returnerede credits vil straks blive tilbageført til din konto. Du vil modtage en separat faktura/ kreditnota efter nogle dage. 1 credit er lige med 15 kr. 1
Bestilling af rapporter / Opret nyt projekt Vælg Projekter og herefter Nyt projekt. Under Projekt information vælg den model, som du ønsker at bestille rapport til. Vælg herefter rapporttype, navngiv projektet og tilføj yderligere information, hvis du f.eks. ønsker hvornår projektet skal slettes. Har du tidligere benyttet WW-rapporter - vælg da Personlig Mestring. Vælg en mappe, som du ønsker at gemme dit projekt i Gem i mappe. Du kan også oprette en ny mappe til dit projekt samme sted. Vær opmærksom på: At alle felter der er markeret med *, er obligatoriske felter, som skal udfyldes. Har du allerede oprettet et projekt, du vil bestille rapporter til, så skal du også her være opmærksom på hvilken bjælke du vælger. Tidligere WW-rapporter, svarer til Personlig Mestring. Ny deltager, klik på denne. Vælger du Personfaktor Profil får du en rapport, som svarer fuldstændig til den trykte DK-IN100 profil. 2
Hvis du ønsker at oprette en undermappe til dine projekter, klik først på mappen hvori undermappen skal placeres. Klik herefter på mappen med fluebens ikonet for at oprette en ny. Klik på forsæt ikonet. Indtast deltagerens personlige data og navnet på spørgeskemamodtager og rapportmodtager. Brug altid blyant ikonet til udfyldelse af dine data. Du har mulighed for at tilføje yderligere deltagere her, kopiere eksisterende deltagere og/eller sende flere rapporter til en deltager. Klik på + ikonet for at tilføje afkrydsede rapportdele. Klik herefter på forsæt knappen. Du har nu et overblik over projektet med deltagere og rapporter, som du har tilføjet. Du kan slette/redigere enhver deltager, som du har tilføjet listen, blot ved at klikke på papirkurv ikonet. Vær sikker på at deltagernes e- mailadresser er korrekte. Det samlede beløb vil blive vist i credits. 3
Ønsker du at bestille spørgeskemaer og rapporter med det samme? Hvis ja, vælg Bestil nu. Vælg Gem hvis du ønsker at vende tilbage til projektet senere. Din ordrebekræftelse bliver vist. Du kan printe en udskrift af din ordre nu. De bestilte adgangskoder vil blive sendt til de e-mailadresser, du har indtastet, og tilsvarende credits trukket fra din konto. Ved at føre musen kan du se om deltageren allerede har udfyldt spørgeskemaet eller ej. 4
Bestilling af samme rapport til flere personer på én gang / Anonyme Du påbegynder dette på samme måde, som hvis du bare skal bestille en enkelt rapport. Du udfylder første persons oplysninger, og vælger rapport dele. Herefter indtaster du hvor mange gange at denne skal kopiers, svarende til antal personer. Klik herefter på de to papirer. Og Bestil Du får herefter en liste med antal personer, hvor du kan indtaste e- mail adresse. 5
Log ind / Brugerindstillinger På de følgende sider får du vist hvordan du logger ind, og ændrer i dine personlige indstillinger. Log ind For at logge ind, skal du indtaste dit brugernavn og din adgangskode. Dit brugernavn er normalt det samme som dit træner-nummer. Efter indtastning, klik Log ind. Glemt adgangskode Har du glemt din adgangskode, kan du klikke på Glemt adgangskode og nulstille din adgangskode. Du vil umiddelbart efter, modtage en ny adgangskode på den e-mail vi har registreret på dig. Du kan indtaste din e-mailadresse for at få adgang til din nye adgangskode. Denne funktion er kun mulig efter at du har indtastet din e-mailadresse i Eport. Ellers kontakt support. Ændring af adgangskode Klik på Personlige Indstillinger og herunder Ændre adgangskode for at tilpasse din adgangskode. Gem dine ændringer ved at klikke på disk-ikonet. 6
Personliggør dine brugerdata 1. Vælg Personlige Indstillinger 2. Indtast din data under Generel information 3. Gem dine indtastede data ved at klikke på Gem ikonet i bunden af højre hjørne Dine oplysninger vil blive vist under Konsulent linket i online spørgeskemaet i bunden til venstre side. Det gør det muligt for fokuspersonen, som besvarer spørgeskemaet, at kontakte dig, skulle personen have problemer i forbindelse med besvarelsen. Vær opmærksom på: At alle felter der er markeret med *, er obligatoriske felter, som skal udfyldes. 7
Ændre/indtast brugerdata, stamoplysninger og visitkort 1. Vælg Master konto herunder Indstillinger 2. Indtast din data 3. Bekræft din adgang ved at klikke på Gem - disk ikonet i bunde af højre hjørne Brugerdata skal indeholde information om den virksomhed/organisation, som du arbejder for. Det er ikke muligt at bestille online profiler uden at have udfyldt stamoplysninger. Stamoplysninger bliver vist på online spørgeskemaet under Stamoplysninger. Vær opmærksom på de lovmæssige krav, som stamoplysninger skal indeholde. Vær opmærksom på: At alle felter der er markeret med *, er obligatoriske felter, som skal udfyldes. 8
Rapporttitel og afsendertekst Den indtastede information vil blive vist på alle rapporter og/eller spørgeskemaer. 1. Klik på Master Konto og herefter Indstillinger 2. Scroll ned i bunden til Stamoplysninger 3. Indtast din afsendertekst. Denne tekst vil være på alle sider af rapporten 4. Indtast din titel tekst. Denne tekst vil blive vist i bunden af rapportens forside 5. Gem informationerne ved at klikke på Gem ikonet i bunden af højre hjørne 9
Opret brugere Tilføj flere brugere for at give adgang til denne konto til ansatte i din virksomhed. For at gøre dette, klik på Masterkonto og herefter på Brugere. Der vil blive vist en liste over alle brugere. For at tilføje en bruger, klik på Ny bruger (ikonet med person og + øverst i venstre hjørne). 1. Indtast information om den nye bruger 2. Beslut om den nye bruger skal have adgang til Eport eller ej 3. Gem den nye brugers information ved at klikke på Gem nederst i højre hjørne Du kan slette oprettede brugere ved at klikke på papirkurven i oversigten eller ændre data ved at klikke på blyant ikonet. Sådan!! Du har udfyldt alle basis indstillingerne, som du til enhver tid kan ændre. For at gøre dette, klik på Startside i toppen til venstre. Du kan nu købe credits, oprette projekter og bestille dit første spørgeskema. 10
persolog Online prisliste persolog Personlig Mestring - Nye kombinationsmuligheder i Eport Prisliste 2014 persolog Personlig Mestring Kombiner Basis med præcis de rapportdele du har behov for. Rapporter Basis + Kombineret selvbillede Adfærd Ledelse Graf I + II + III og kort beskrivelse af adfærden; inkluderet i alle rapporter undtagen Jobopfattelse. Hvad ser andre ved X? Fortolkning af Graf II + III. Her gives en uddybende forklaring på personens adfærd; hvordan personen yder indflydelse på andre; konflikthåndtering; samarbejde og respons fra andre. Detaljeret fortolkning til forståelse af adfærden i alle tre grafer. Her beskrives X s; problemløsningsstil, hensigter, reaktion på forandringer, reaktion under pres, håndtering af konflikter og samarbejdsevne. Adfærd i ledelsessituationen; Hvordan agerer X, når denne leder andre? Vurdering af lederskab, bidrag som leder. Hvordan agerer X, når denne ledes af andre? Vurdering af følgeskab. Pris i credits 15 11 14 6 Kort beskrivelse Overblik over de 20 adfærdsmønstre 1 + Jobopfattelse Adfærden ift. et specifikt job som arbejdsgiver vurderer. Kompetencer som kræves i jobbet, X s mønster på jobbet, selvledelse, adfærd der forventes i jobbet, i hvor høj grad imødekommer X jobbets krav? Oversigt over jobadfærd. Rapporten kan bestilles alene eller i kombination med andre rapporter 11 1 credit udgør 15,- Sprog Sprog i spørgeskema: Sprog i rapporter: DE, US, BG, CN, CZ, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, HU, ID, IT, JP, KR, LE, LV, NL, NO, PL, PT, RO, RS, RU, SE, SI, SK, TH, TR DE, US, DK, IT, NL, NO, LE, PL, PT, RO og SI Online produkter kan bestilles her: www.persolog-eport.com 11
persolog Online prisliste Prisliste november 2013 Profilrapporter persolog Profilrapport persolog Profilrapport m. ledelse persolog Profilrapport m. jobopfattelse persolog Profilrapport m. ledelse og jobopfattelse persolog Jobfaktor Rapport persolog Kort Basisrapport persolog Kort Basisrapport m. mønstre persolog Kort Basisrapport m. ledelse persolog Kort Basisrapport m. kombineret selvbillede ww105 ww101 ww104 ww100 ww103 ww102 ww116 ww107 ww111 Rapportdele pr. nov. 2013 Basis X X X X X X X X Kombineret selvbillede X X X X X Adfærd X X X X Ledelse X X X Jobopfattelse X X X Kort beskrivelse (mønstre) X X X X X Antal sider 40 s. 52 s. 56 s. 68 s. 26 s. 14 s. 22 s. 26 s. 22 s. Credits 30 36 41 47 11 15 16 21 26 Kroner 450,- 540,- 615,- 705,- 165,- 225,- 240,- 315,- 390,- persolog Personfaktor Modellen To muligheder Rapporter Pris i credits Online DK-IN100 1: Spørgeskema + Fortolkningstrin 1 + 4 (minimums bestilling på 17 credits). 2: Spørgeskema + Fortolkningstrin 1+ 4 (herefter tilvalg af fortolkningstrin 1 credits pr. fortolkningstrin. (dvs. alle fortolkningstrin 22 credits). Fra 17-22 1 2
Eport FAQ Generelle Eport 4.0 FAQs ADGANG Hvordan bliver jeg registreret i Eport 4.0? Det er kun muligt for personer med et træner-nummer at registrere sig i Eport. Du vil modtage et træner-nummer, når du har gennemført en certificering ved persolog. Du vil ved samme lejlighed også modtage din Eport adgangskode. Herefter skal du ikke registrere andet. Skulle du have mistet ovenstående oplysninger, så kontakt os på +45 7810 3825 eller info@persolog.dk. Hvordan logger jeg ind? Normalt modtager du et træner-nummer (brugernavn) og en adgangskode, når du er certificeret ved persolog. Det gør det muligt for dig at logge ind, ved at følge linket: www.persolog-eport.com. Hvad sker der med mit nuværende brugernavn og adgangskode? Dit træner-nummer (brugernavn) forbliver det samme, hvorimod din adgangskode nulstilles. Du kan få en ny adgangskode tilsendt via www.persolog-eport.com. Skulle du have problemer med at logge ind, så kontakt os på: +45 7810 3825 eller info@persolog.dk. Hvem kan hjælpe mig, hvis noget ikke virker, som det skal? Vi vil med glæde hjælpe dig og du kan ringe på +45 7810 3825, eller skriv til info@persolog.dk. Jeg har glemt min adgangskode eller indtastet det forkert for mange gange. Hvad gør jeg? Du kan få tilsendt en ny adgangskode via www.persolog-eport.com, klik på Glemt adgangskode. For yderligere spørgsmål, kontakt os på +45 7810 3825, eller skriv til info@persolog.dk. 13
Eport FAQ PRISER Koster det noget at benytte Eport? Det er gratis at benytte brugerfladen. Men der er omkostninger, så snart du bruger Eport til bestilling af spørgeskemaer og rapporter svarende til de trykte profiler. Priserne er kalkuleret i credits en slags online valuta. Se spørgsmålet Hvordan fungerer betaling i Eport? for mere information om credits. Hvad koster det at bestille online spørgeskemaer og rapporter? I Eport systemet kan du frit vælge, hvilke spørgeskemaer du ønsker at bestille til dig selv eller til dine kunder. Priserne vises for hver ordre og prisen gøres op i credits. En credit svarer til 15 DKKR. Prisen på online produkterne er baseret på de trykte profiler. Nogle af online profilerne er mere omfattende end de tilsvarende trykte profiler. Hvordan fungerer betaling i Eport? For at kunne bestille profiler eller rapporter i Eport, skal du først have credits på din konto. Det eneste du behøver at gøre, er at gå ind under Bestil Credits funktionen i Eport. De bestilte credits overføres til din konto, hvorefter du modtager en faktura fra os. Der bliver herefter trukket credits fra din konto, alt efter hvad du har bestilt. Du kan returnere credits indenfor 30 dage og få indkøbsprisen tilbage. Kan credits udløbe? Nej, credits udløber ikke. 14
Eport FAQ BESTILLING Hvordan bestiller jeg rapporter i Eport? Du kan finde et detaljeret overblik over bestillingsprocessen i Eport Manualen. Hvornår modtager jeg adgangskoden? Adgangskoden eller link til spørgeskemaet bliver sendt til dig eller din deltager indenfor få minutter efter bestilling via e-mail. Du udspecificerer, hvem der skal modtage adgangskoden, når din bestilling er gennemført. Hvor længe kan min kunde benytte adgangskoden eller linket? Det er op til dig, i bestillingsprocessen, at fastsætte en udløbsperiode, dog et maksimum på tre år. Hvert link kan dog kun bruges én gang. Når først spørgeskemaet er udfyldt og rapporten er udfærdiget, er det ikke længere muligt at redigere det. Forud for dette, kan afslutningen af spørgeskemaet afbrydes og genoptages igen. DATASIKKERHED Er min data beskyttet i Eport? Vi tager beskyttelsen af din data meget seriøst og henholder os til Lovgivning og Datasikkerhed www.dst.dk. Du kan selvfølgelig også slette deltagernes data automatisk, og deltagerne kan selv slette deres rapporter. Hvad gør jeg, hvis jeg har brug for flere brugerkonti? Underkonti til medarbejdere eller storkunder kan oprettes individuelt. Kontakt os på +45 7810 3825 eller info@persolog.dk. Kan jeg slette en brugerkonto igen? Ja, du kan til enhver tid slette din brugerkonto. 114 15