KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen 04-05-2015 Aftale Sagsnr. 2015-0074688 MINIBUSSER OPERATIONEL LEASING 48 MDR. 15.000 KM. ÅRLIGT
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Aftalevilkår og fortolkning... 5 2. Aftalegrundlag... 5 3. Leverandørens samfundsansvar... 6 4. Definitioner... 6 5. Aftaleperioden... 7 6. Leverandørens ydelser og forudsætninger... 7 7. Leverandørens garanti... 7 8. Levering... 8 9. Ejerskab og rettigheder... 8 10. Teknik- og Miljøforvaltningens ydelser... 9 11. Samarbejdet... 9 12. Dokumentation... 10 13. Teknik- og Miljøforvaltningens kontrol og tilsyn... 11 14. Ændring af produktsammensætning... 11 15. Ændringer i Lovgivningen... 12 16. Procedure for ændringsanmodninger... 13 17. Vederlag... 13 18. Betaling og fakturering... 13 19. Modregning... 15 20. Forsikring... 15 21. Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter... 16 22. Teknik- og Miljøforvaltningens overdragelse af rettigheder og pligter... 17 23. Skadeforvoldelse... 17 24. Misligholdelse... 19 25. Force majeure... 19 26. Leverandørens forsinkelse... 20 27. Mangler ved Leverandørens ydelser... 20 28. Teknik- og Miljøforvaltningens ophævelsesadgang... 21 29. Det økonomiske opgør ved Teknik- og Miljøforvaltningens ophævelse... 23 30. Leverandørens ophævelsesadgang... 24 31. Det økonomiske opgør ved Leverandørens ophævelse... 24 32. Fælles regler for ophævelse... 24 33. Pålagt ophør... 25 34. Fortrolighed... 25 35. Meddelelser til offentligheden... 26 36. Videregivelse af oplysninger til Teknik- og Miljøforvaltningen... 27 Side 2 af 28
37. Tvister... 27 38. Underskrifter... 28 Side 3 af 28
PARTERNE Undertegnede Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Postboks 457 1505 København V Danmark CVR-nummer: 64942212 (herefter benævnt Teknik- og Miljøforvaltningen ) og medundertegnede Firmanavn Adresse Postnr. By Land CVR-nummer: xxxxxxxx (herefter benævnt Leverandøren ) har indgået denne aftale med tilhørende bilag vedrørende 2 minibusser operationel leasing 48 mdr. 15.000 km årligt(herefter benævnt Aftalen ) på følgende vilkår: Side 4 af 28
1. Aftalevilkår og fortolkning 1.1. Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og Leverandøren. Aftalen sammenfatter udtømmende de vilkår, som Parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på forhold, der fremgår af de dokumenter, der er blevet udarbejdet forud for Aftalens underskrift, hvis sådanne dokumenter ikke genfindes i Aftalen. 1.2. Alle aftalte ændringer til Aftalen, skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Aftalens sidenummerering, jf. også pkt. 14-16. 1.3. Leverandøren skal opretholde en fælles ændringslog, der indeholder al relevant dokumentation vedrørende ændringer til Aftalen. 1.4. Dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til møntfod (DKK), mål og vægt er danske. Forhandlinger, herunder på møder, skal foregå på dansk, medmindre andet aftales mellem Parterne. Hvis der udfærdiges dokumenter på et andet sprog, og der er uoverensstemmelse i forhold til den danske tekst, har den danske tekst forrang. 1.5. Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning eller tilsvarende til den anden Part eller i øvrigt reagere over for den anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger/reaktioner være skriftlige, medmindre andet fremgår. 1.6. Overskrifterne til bestemmelserne i Aftalen er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Aftalen skal der ses bort fra disse overskrifter. 2. Aftalegrundlag 2.1. Aftalegrundlaget udgøres af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: a) Aftalen og eventuelle allonger b) Bilag 1 Kravspecifikationen (Udbudsbetingelserne bilag A.1) Side 5 af 28
c) Bilag A.2 Leverandørens samfundsansvar (CSR) d) Bilag A.3 Leasingbetingelser e) Leverandørens tilbud med tilhørende underbilag 2.2. Hvis en bestemmelse i Aftalen tilsidesættes som ugyldig, skal Aftalen i øvrigt opretholdes, og den ugyldige bestemmelse erstattes med en gyldig bestemmelse, der i sit forhold ligger så tæt ved den ugyldige bestemmelse, som det er muligt. 3. Leverandørens samfundsansvar 3.1. Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af Leverandørens samfundsansvar (CSR) (bilag A.2). Hvis disse vilkår ændres i Aftaleperioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til at dækning af sine dokumenterede meromkostninger herved. 4. Definitioner 4.1. Ved Aftalen forstås nærværende dokument med tilhørende bilag som anført i pkt. 2 og eventuelle senere allonger. 4.2. Ved Aftaleperioden forstås Aftalens varighed fra ikrafttræden til ophør. 4.3. Ved Aftaleseddel forstås Parternes indgåelse af konkrete skriftlige aftaler om tildeling af ordrer indenfor Aftalen. 4.4. Ved Leverandørens ydelser forstås alle ydelser og leverancer, som Leverandøren eller dennes underleverandører udfører eller burde udføre henholdsvis præstere til opfyldelse og overholdelse af Aftalen. 4.5. Ved Lovgivning forstås fællesskabsretlige regler, danske love, regler udstedt i medfør af danske love samt almindeligt gældende danske normer (kutymer) og standarder og andre alment gældende forskrifter samt retspraksis. Side 6 af 28
4.6. Ved Parterne forstås Leverandøren og Teknik- og Miljøforvaltningen (hver for sig Part). 5. Aftaleperioden 5.1. Aftalen træder i kraft med virkning fra den [dd.mm.åååå]. 5.2. Aftalen løber uopsigeligt indtil den [dd.mm.åååå]. Ved udløbet af Aftaleperioden ophører Aftalen uden yderligere varsel. 6. Leverandørens ydelser og forudsætninger 6.1. Leverandøren skal i Aftaleperioden levere de tilbudte ydelser inklusive eventuelle optioner, som Teknik- og Miljøforvaltningen gør brug af inden for Aftaleperioden, i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag A.1.) og Leverandørens tilbud, hvilket navnlig omfatter: Operationel leasing af 2 minibusser i 48 mdr. med en årlig kørsel på 15.000 km. 6.2. Samtlige Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med Aftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen og omfatter tillige de for ydelsernes levering eller udførelse nødvendige supplerende ydelser for at leve op til Aftalen i overensstemmelse med Leverandørens tilbud. 6.3. Leverandøren kan ikke påberåbe sig forhold, som Leverandøren forud for indgåelsen af Aftalen ved sædvanlig undersøgelse kunne eller burde have konstateret. 6.4. Leverandørens ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Lovgivning og sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. 7. Leverandørens garanti 7.1. For at sikre Teknik- og Miljøforvaltningen også efter Aftalens ophør, gælder en garantiperiode på to (2) år for alle ydelser (medmindre Leverandøren har tilbudte en længere garantiperiode), som beregnes i forhold til tidspunktet for ydelsens levering. Side 7 af 28
7.2. Garantien i pkt. 7.1 indebærer, at det såfremt en sådan ydelse lider af en mangel indenfor garantiperioden påhviler Leverandøren uden yderligere vederlag og inden rimelig tid at levere det, der er nødvendigt for at opfylde Aftalen. Såfremt Leverandøren ikke inden for den anførte frist opfylder Aftalen, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at afhjælpe forholdet for Leverandørens regning. 7.3. Garantierne i henhold pkt. 7.1-7.2 indebærer, at såfremt de pågældende mangelfulde ydelser ikke kan afhjælpes i fornødent omfang, vil tabet herved forstået som merudgiften til afhjælpningen af de pågældende mangler skulle erstattes af Leverandøren. 8. Levering 8.1. Leverandøren skal levere sine ydelser frit (franco) til nedenstående adresse eller den af Teknik- og Miljøforvaltningen anviste adresse: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Ved Langebro 3 2300 København S 8.2. Levering skal ske på en hverdag i tidsrummet mellem kl. 09:00 og 15:00. 8.3. Levering er ikke sket, førend en af Teknik- og Miljøforvaltningen ansat har kvitteret for modtagelsen. 9. Ejerskab og rettigheder 9.1. For ydelserne, som Leverandøren leverer under Aftalen, opnår Teknik- og Miljøforvaltningen ejerskab hertil ved levering i henhold til pkt. 8. Side 8 af 28
9.2. Ydelser, herunder specialfremstillet værktøj, og dokumentation udleveret af Teknik- og Miljøforvaltningen eller udarbejdet til Teknik- og Miljøforvaltningen i henhold til eller til brug for opfyldelse af Aftalen, tilhører Teknik- og Miljøforvaltningen og skal udleveres af Leverandøren på forlangende. Leverandøren har vederlagsfri brugsret til materialet til brug for sin opfyldelse af Aftalen, men dette skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Aftalens ophør i ajourført stand. 9.3. Udover de ovennævnte pkt. 9.1-9.2 ejendomsrettigheder, som tilkommer Teknik- og Miljøforvaltningen, besidder Leverandøren det fulde ejerskab, også efter Aftalens ophør, til de fysiske og immaterielle aktiver, som Leverandøren tilvejebringer for udførelsen af Aftalen. Dette drejer sig om såvel materiel, forstået som værktøj og køretøjer, materialer samt immaterielle aktiver. 9.4. Leverandøren skal sikre, at Teknik- og Miljøforvaltningen opnår de i pkt. 9 anførte rettigheder og skal tilsvarende i videst muligt omfang sikre Teknik- og Miljøforvaltningens adgang, hvor denne kræver tredjeparts godkendelse. Det er ikke en forudsætning for Teknik- og Miljøforvaltningens opnåelse af ret til Leverandørens ydelser i henhold til Aftalen, at Teknik- og Miljøforvaltningen underskriver eller på anden måde accepterer licensbetingelser, der i modstrid med Aftalens bestemmelser i øvrigt. 10. Teknik- og Miljøforvaltningens ydelser 10.1. Socialforvaltningen yder betaling til Leverandøren i henhold til Aftalens pkt. 17-19. 11. Samarbejdet 11.1. Parterne er forpligtet til i hele Aftaleperioden at understøtte et tæt samarbejde, således at alle ydelser stedse optimeres og konflikter undgås. 11.2. Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Aftalen: Teknik- og Miljøforvaltningens kontaktperson: Materielkonsulent Morten Ildved Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: ZQ7K@tmf.kk.dk Side 9 af 28
Leverandørens kontaktperson: [Navn] Telefonnummer: [telefonnummer] E-mail: [e-mail] 11.3. Parterne skal underrette hinanden 14 kalenderdage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner. 11.4. Udskiftning af nøglepersoner, som angivet i Leverandørens tilbud, kan alene ske, hvis udskiftningen er sagligt begrundet, og hvis den nye medarbejder som minimum besidder tilsvarende, relevante kvalifikationer, som gældende for den forrige medarbejder. 11.5. Det personale, der anvendes til at opfylde Aftalen, skal være fagligt velkvalificeret samt i besiddelse af nødvendige autorisationer mv. 11.6. Teknik- og Miljøforvaltningen forbeholder sig ret til at kræve ændringer i bemandingen, hvor dette er sagligt begrundet, herunder i samarbejdsvanskeligheder. 11.7. Teknik- og Miljøforvaltningen kan forlange, at Leverandøren fjerner medarbejdere, herunder underentreprenørers medarbejdere, der har givet anledning til berettiget kritik (f.eks. hvor en medarbejder har udført arbejde med væsentlige mangler, eller gentagne gange har udført mangelfuldt arbejde), ligesom Teknik- og Miljøforvaltningen kan forlange medarbejdere fjernet, hvis disse har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, tilsidesat almindelige hensyn til sikkerhed eller er påvirket af alkohol eller andre rusmidler. 12. Dokumentation 12.1. Leverandøren forpligter sig til i det i Aftalen anførte omfang at fremsende dokumentation vedrørende leveringen og udførelsen af Leverandørens ydelser. Materialet skal leveres digitalt. 12.2. Teknik- og Miljøforvaltningen har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Side 10 af 28
12.3. Det forhold, at Teknik- og Miljøforvaltningen kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller Teknik- og Miljøforvaltningens muligheder for at gøre misligholdelse gældende. 12.4. Hvis den modtagne dokumentation udviser mangler ved Leverandørens ydelser, kan dette have konsekvenser for betalingerne fra Teknik- og Miljøforvaltningen, jf. pkt. 17-19. 13. Teknik- og Miljøforvaltningens kontrol og tilsyn 13.1. Teknik- og Miljøforvaltningen er berettiget, men ikke forpligtet, til at føre løbende kontrol med Leverandørens ydelser i henhold til Aftalen. Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen ændres ikke ved, at Teknik- og Miljøforvaltningen fører eller undlader at føre kontrol. Kontrollen skal tilrettelægges, så den ikke er til gene for Leverandøren. 13.2. Leverandøren skal yde Teknik- og Miljøforvaltningen praktisk bistand og imødekommenhed i forbindelse med dennes kontrol og er forpligtet til uden særskilt vederlag at give Teknik- og Miljøforvaltningen eller dennes tilsyn adgang til oplysninger, dokumentation, arbejdspladser, produktionssteder, installationer, værksteder, lagre og andet, som er relevant for Teknik- og Miljøforvaltningens gennemførelse af en sådan kontrol. 14. Ændring af produktsammensætning 14.1. Såfremt et produkt forventes at udgå, er Leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at orientere Teknik- og Miljøforvaltningen herom og tilbyde et produkt, der kan erstatte det udgåede produkt. Det tilbudte produkt skal som minimum leve op til de samme krav, som gjaldt for det udgåede produkt, og kunne bestilles til samme pris som det udgåede produkt, der dog ikke må overstige markedsprisen for det erstattende produkt som opgjort efter pkt. 14.2. Side 11 af 28
14.2. For at tage højde for den prisudvikling, der følger den fremtidige teknologiske udvikling, skal det erstattende produkt, jf. pkt. 14.1, tilbydes Teknik- og Miljøforvaltningen til samme pris, som Leverandøren på det aktuelle tidspunkt tilbyder øvrige kunder med engagementer af tilsvarende størrelse. Kan Teknik- og Miljøforvaltningen dokumentere, at den pågældende pris væsentligt afviger fra markedsprisen for tilsvarende produkter, skal Leverandøren tilbyde produktet til markedsprisen. 15. Ændringer i Lovgivningen 15.1. Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende Lovgivning. Hvis Leverandørens ydelser erlægges i henhold til dispensation fra myndighederne, skal Teknik- og Miljøforvaltningen underrettes herom. Teknik- og Miljøforvaltningen kan, hvis der er vægtige grunde hertil, modsætte sig, at Leverandørens ydelser erlægges i henhold til dispensation fra gældende Lovgivning. 15.2. Hvis der efter Aftalens indgåelse sker ændring eller påligning af nye offentlige afgifter således, at en relevant afgift indføres, afskaffes, stiger eller falder skal de tilbudte priser korrigeres forholdsmæssigt i overensstemmelse hermed, således at Leverandøren hverken taber eller opnår en uberettiget fortjeneste i forbindelse herved. Side 12 af 28
16. Procedure for ændringsanmodninger 16.1. Ændringsanmodninger skal fremsendes skriftligt. 16.2. Leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest tyve (20) hverdage efter, at ændringsanmodningen er modtaget, fremsende et løsningsforslag med angivelse af eventuelle konsekvenser for Aftalens ydelser, herunder mængde, kvalitet, leveringstid, Teknik- og Miljøforvaltningens medvirken samt forøgelse eller formindskelse af Leverandørens vederlag. 16.3. Såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen kan godkende Leverandørens løsningsforslag, indarbejdes ændringen i Aftalen i overensstemmelse med pkt. 1.2. 16.4. Ved ændringer i Lovgivning skal den Part, der mener, at der er indtrådt en ændring i en relevant afgift, der giver anledning til ændring af de tilbudte priser, skriftligt meddele den anden Part dette med angivelse af: 17. Vederlag a) Den pågældende ændring i Lovgivningen. b) De faktiske konsekvenser af ændring i Lovgivningen. c) Den forventede betydning for de løbende betalinger. 17.1. Leverandørens priser er indeholdt i den af Leverandøren udfyldte tilbudsliste i Leverandørens tilbud og indeholder alle hertil nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser samt alle offentlige afgifter. Omkostninger, som ikke er indeholdt i Leverandørens priser, er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende. 17.2. Såfremt Leverandørens afholdelse af omkostninger til spilddage og ventepenge skyldes forhold som Teknik- og Miljøforvaltningen bærer ansvaret for, er Leverandøren berettiget til dækning af sine dokumenterede udgifter i forbindelse hermed. 18. Betaling og fakturering Side 13 af 28
18.1. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010) og Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011) følge retningslinjerne for NemHandel. 18.2. Leverandørens faktura skal derfor: a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL b) fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP 18.3. Leverandørens faktura skal indeholde: a) Faktureringsdato b) Fakturanummer c) Angivelse af Minibus inkl. Reg. Nr. d) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer e) Teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer f) Ordre- eller rekvisitionsnummer g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder h) Angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen har tildelt ydelserne UNSPSCkoder i) Pris pr. enhed, eksklusive moms j) Samlet pris, eksklusive moms 18.4. Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til: Københavns Kommune Socialforvaltningen EAN-nummer: 5798009681416 P-nummer: 1017629758 Bruger ID: s221 18.5. Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved levering, jf. pkt. 8. 18.6. Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag. Side 14 af 28
18.7. Betaler Teknik- og Miljøforvaltningen senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 18.6, kan Leverandøren kræve, at Teknik- og Miljøforvaltningen betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 %. 18.8. Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. 18.9. Teknik- og Miljøforvaltningen er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. 19. Modregning 19.1. Hvis Teknik- og Miljøforvaltningen mener, at der skal ske fradrag i betalingerne, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at modregne sådanne beløb i Leverandørens vederlag. 19.2. I tilfælde af manglende opfyldelse af krav om dokumentation og kvalitetssikring er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at tilbageholde et beløb, som svarer til de udgifter, som Teknik- og Miljøforvaltningen må antages at blive påført, såfremt tredjemand skal fremstille materialet. 19.3. I tilfælde af uenighed om honorering af en betalingsanmodning, skal Leverandøren på Teknik- og Miljøforvaltningens anmodning udstede en kreditnota på fulde beløb og efterfølgende fremsende faktura på det ubestridte beløb til Teknik- og Miljøforvaltningens betaling. Leverandøren er ikke berettiget til at undlade at erlægge ydelser på grund af uenighed om betalingen. 19.4. Leverandørens kreditnota skal opfylde samme retningslinjer som Leverandørens faktura. 20. Forsikring Side 15 af 28
20.1. Senest ved Aftalens underskrift skal Leverandøren dokumentere, at erhvervsansvarsforsikringen, jf. pkt. 20.2, litra b, er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til Teknik- og Miljøforvaltningen, såfremt præmien til de krævede forsikringer ikke betales af Leverandøren, eller forsikringsselskabet opsiger en forsikring. 20.2. Leverandøren er forpligtet til i Aftaleperioden selv at tegne og holde følgende forsikringer i kraft: a) Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring. b) Kombineret erhvervs- og produktansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab, omfattende de aktiviteter der fremgår af Aftalen, og som dækker skade på person og/eller ting i forbindelse med udførelsen af Arbejder, herunder produktansvar. 20.3. Ved underentrepriser skal Leverandøren sikre sig, at underleverandøren er dækket af Leverandørens erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring, eller at underleverandøren har en selvstændig erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring med en tilsvarende dækning. 20.4. Teknik- og Miljøforvaltningen skal løbende og uopholdeligt være opdateret med dokumentation for Leverandørens gyldige forsikringer. 20.5. Leverandøren skal hvert år ved forsikringens fornyelse levere et forsikringscertifikat til Teknik- og Miljøforvaltningen på de krævede forsikringer. 21. Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter 21.1. Leverandøren kan ikke uden Teknik- og Miljøforvaltningens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge Aftalen til tredjemand, medmindre dette sker ved fusion, eller til Leverandørens moderselskab. 21.2. Leverandøren kan i forhold til sin ret til betaling give én transport på sit samlede tilgodehavende til en af Teknik- og Miljøforvaltningen godkendt bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Alle omkostninger i denne henseende afholdes af Leverandøren og er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende. Side 16 af 28
21.3. Leverandøren er i forhold til sine forpligtelser berettiget til at anvende underleverandører i det omfang det fremgår af Aftalen, samt i øvrigt i den udstrækning det er sædvanligt i branchen og forventeligt for Teknik- og Miljøforvaltningen ved Aftalens indgåelse. Leverandøren er forpligtet at oplyse Teknik- og Miljøforvaltningen om de til enhver tid værende underleverandører. Brug af underleverandører påvirker ikke Leverandørens ansvar over for Teknik- og Miljøforvaltningen, og eventuelle underleverandører skal efterleve alle Aftalens vilkår, herunder krav til kvalitetsstyring, miljøledelse og sikkerhed mv. 21.4. Udskiftning af en eksisterende underleverandør kan ikke ske uden Teknik- og Miljøforvaltningens skriftlige samtykke. Teknik- og Miljøforvaltningen kan ikke nægte et sådant samtykke uden rimelig grund. 22. Teknik- og Miljøforvaltningens overdragelse af rettigheder og pligter 22.1. Teknik- og Miljøforvaltningen kan overdrage sine forpligtelser efter Aftalen til en anden offentlig institution, eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige direkte eller indirekte drives for offentlige midler. 22.2. Hvis Teknik- og Miljøforvaltningen overdrager sine rettigheder og forpligtelse efter Aftalen til en offentlig institution, som Teknik- og Miljøforvaltningen ikke hæfter for, forudsætter overdragelsen, at Teknik- og Miljøforvaltningen fortsat indestår for Aftalens opfyldelse. 22.3. Såfremt Københavns Kommunes geografiske område ændres f.eks. i forbindelse med en eventuel kommunesammenlægning skal Aftalen videreføres med de nødvendige tilpasninger som følge af ændringen. 23. Skadeforvoldelse 23.1. Leverandøren er ansvarlig for person- eller tingskade, som forvoldes af forhold, som kan tilskrives Leverandøren i forbindelse med Aftalens opfyldelse efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er endvidere ansvarlig for de tab og omkostninger, som Teknik- og Miljøforvaltningen måtte blive påført som følge heraf, men ikke indirekte tab i øvrigt. Side 17 af 28
23.2. Leverandøren har det fulde ansvar for gener og skader, som Leverandørens ydelser efter Aftalen eller tilknyttede ydelser i forbindelse hermed måtte påføre tredjemand eller tredjemands ejendom, og Leverandøren skal holde Teknik- og Miljøforvaltningen skadesløs, dersom denne ifalder erstatningsansvar som følge heraf. 23.3. Var eller burde Leverandøren være blevet opmærksom på tilstedeværelsen af forurening, og medfører Leverandørens håndtering af denne en udbredelse af forureningen, bærer Leverandøren ansvaret herfor. Leverandørens ansvar er begrænset til den forureningsudbredelse, som kan tilskrives Leverandørens håndtering og skal således ikke oprense forurening i øvrigt. Leverandøren bærer desuden ansvaret for forurening, som han selv forvolder. 23.4. Hvis en forringelse eller skade kræver afhjælpning, og Leverandøren ikke trods påkrav foretager det fornødne, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at foretage afhjælpning for Leverandørens regning. 23.5. Hvis Leverandørens underentreprenør i forbindelse med Aftalens opfyldelse forvolder person- eller tingskade under omstændigheder, der er ansvarspådragende for den pågældende underentreprenør efter dansk rets almindelige erstatningsregler, hæfter Leverandøren herfor både i forhold til Teknikog Miljøforvaltningen og i forhold til tredjemand. 23.6. Hvis tredjemand rejser et krav mod Teknik- og Miljøforvaltningen på grund af forhold, som Leverandøren er ansvarlig for eller hæfter for i henhold til nærværende pkt. 23, skal Leverandøren friholde Teknik- og Miljøforvaltningen for enhver deraf følgende udgift. Teknik- og Miljøforvaltningen kan i sådanne tilfælde i det omfang det er muligt kræve, at Leverandøren overtager førelsen af den pågældende sag, ligesom Leverandøren har ret hertil. 23.7. Når størrelsen af krav efter nærværende pkt. 23 kan opgøres, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at modregne dette krav i betalinger til Leverandøren, jf. pkt. 19.1. Side 18 af 28
24. Misligholdelse 24.1. Hvis Leverandørens ydelser ikke opfylder kravene i Aftalen foreligger der misligholdelse af Aftalen. I sådanne tilfælde gælder, ud over de i Aftalen specifikt anførte beføjelser, dansk rets almindelige regler vedrørende beføjelser og sanktioner samt opgørelse af tab i anledning af kontraktuel misligholdelse, herunder adgangen til forholdsmæssigt afslag og erstatning. 24.2. Fradrag og modregning i betalingerne grundet misligholdelse fritager ikke Leverandøren for hurtigst muligt at bringe ydelserne op på det niveau (udbedring af mangler mv.), der er fastlagt i Aftalen. 24.3. Erstatningsbeløb kan modregnes i Leverandørens ret til vederlag, jf. pkt. 19.1. 25. Force majeure 25.1. Leverandøren er ansvarsfri, når korrekt opfyldelse af Aftalen er umulig som følge af force majeure i form af ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kan afbøde og ikke burde have forudset. 25.2. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for de ydelser, der ikke leveres på grund af force majeure. 25.3. Teknik- og Miljøforvaltningen er ansvarsfri, hvis Teknik- og Miljøforvaltningens manglende opfyldelse af Aftalen skyldes force majeure. 25.4. Hver Part afholder endeligt egne omkostninger og/eller bærer egne tab som følge af force majeure. 25.5. I tilfælde af force majeure skal den berørte Part underrette den anden Part inden syv (7) kalenderdage om den opståede hændelse inklusive oplysninger om, hvordan hændelsen påvirker leveringen af ydelser. Underretningen skal indeholde detaljer om, hvordan force majeure hændelsen forventes at påvirke leveringen af ydelser samt forslag til afhjælpningsforanstaltninger. Side 19 af 28
25.6. Såfremt en force majeure hændelse umuliggør opfyldelse af væsentlige dele af Aftalen i halvfems (90) på hinanden følgende kalenderdage, er hver af Parterne berettiget til at opsige Aftalen med ti (10) kalenderdages skriftligt varsel, uden at det medfører et økonomisk mellemværende mellem Parterne. 26. Leverandørens forsinkelse 26.1. Leverandøren skal straks underrette Teknik- og Miljøforvaltningen om enhver forventet forsinkelse og angive forventet leveringstidspunkt. 26.2. Teknik- og Miljøforvaltningen kan ikke ved passivitet tabe sin ret til at kræve levering af Leverandørens ydelser. 27. Mangler ved Leverandørens ydelser 27.1. Afgørelsen af, om Leverandørens ydelser lider af en mangel, træffes ud fra deres beskaffenhed på tidspunktet, hvor ydelserne er leveret, jf. pkt. 8. 27.2. Lider Leverandørens ydelser af en mangel, og er manglen hidført ved Leverandørens forsømmelse efter levering, eksempelvis ved fejlbehæftet installation eller montering, foreligger der altid en mangel. 27.3. Der foreligger en mangel ved Leverandørens ydelser, hvis: a) Ydelserne ikke svarer til den betegnelse, herunder art, mængde, specifikationer, mål og kvalitet, hvorunder de er solgt. b) Ydelserne ikke har den holdbarhed og øvrige egenskaber samt emballering, som Teknik- og Miljøforvaltningen efter ydelsernes karakter og forholdene i øvrigt havde rimelig grund til at forvente. c) Ydelserne ikke er egnet til Teknik- og Miljøforvaltningens særlige formål. d) Ydelserne ikke er egnet til formål, som ydelser af den pågældende type sædvanligvis anvendes til. e) Ydelserne i øvrigt er af en anden eller ringere beskaffenhed eller brugbarhed, end den ifølge nærværende Aftale og de foreliggende omstændigheder skulle være. f) Leverandøren har givet urigtige eller vildledende oplysninger, såfremt disse kan antages at have haft betydning for Teknik- og Miljøforvaltningens bedømmelse af ydelserne. Side 20 af 28
g) Leverandøren har forsømt at give Teknik- og Miljøforvaltningen oplysning om forhold, der har haft betydning for Teknik- og Miljøforvaltningens bedømmelse af genstanden, og som Leverandøren kendte eller burde kende. 27.4. Såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker at reklamere, skal Teknik- og Miljøforvaltningen give Leverandøren skriftlig meddelelse herom inden for otte (8) kalenderdage efter, at Teknik- og Miljøforvaltningen har opdaget eller burde opdage manglen. I modsat fald taber Teknik- og Miljøforvaltningen retten til at påberåbe sig manglen. 27.5. Foreligger der en mangel ved Leverandørens ydelser, jf. pkt. 27.3, kan Teknik- og Miljøforvaltningen kræve afhjælpning af manglen eller omlevering, såfremt afhjælpning eller omlevering ikke er umulig eller vil påføre Leverandøren uforholdsmæssige omkostninger. Leverandøren skal opfylde krav om afhjælpning eller omlevering inden for fjorten (14) kalenderdage efter Teknik- og Miljøforvaltningens reklamation, uden udgift og ulempe for Teknik- og Miljøforvaltningen. 27.6. Teknik- og Miljøforvaltningen kan tilbageholde Leverandørens vederlag, jf. pkt. 17, indtil, at krav om afhjælpning eller omlevering er opfyldt. 27.7. Hvor afhjælpning af manglen eller omlevering, jf. pkt. 27.5, er umulig eller vil påføre Leverandøren uforholdsmæssige omkostninger, samt hvor Leverandøren ikke har afhjulpet manglen eller foretaget omlevering inden for fjorten (14) dage efter Teknik- og Miljøforvaltningens reklamation, kan Teknik- og Miljøforvaltningen kræve et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens vederlag, jf. pkt. 17, eller foretage dækningskøb. 28. Teknik- og Miljøforvaltningens ophævelsesadgang 28.1. Teknik- og Miljøforvaltningen kan ophæve Aftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. Ophævelse på grund af mangler forudsætter, at der er tale om en væsentlig mangel, som efter gentagne påkrav ikke er udbedret. 28.2. Teknik- og Miljøforvaltningen er berettiget til at begrænse ophævelsen til alene at angå den del af Aftalen, som er misligholdt. Side 21 af 28
28.3. Der anses bl.a. at foreligge væsentlig misligholdelse i følgende ikke kumulative tilfælde: a) Gentagen misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser og manglende efterlevelse af reklamationer, som medfører alvorlige gener for Teknik- og Miljøforvaltningen. b) Gentagne alvorlige overskridelser af de anførte krav eller manglende imødekommelse af berettiget ønske om fastholdelse af organisationen på det aftalte niveau. c) Grove fejl eller forsømmelser i forbindelse med Leverandørens gennemførelse af kvalitetsstyring samt grove eller gentagne overtrædelser af sikkerhedsprocedurer og lovmæssige bestemmelser i relation til arbejdsmiljø. d) Misligholdelse af essentielle forpligtelser i henhold til Aftalen i øvrigt, hvis dette påfører Teknik- og Miljøforvaltningen så alvorlige gener, at Leverandøren ikke rimeligvis kan kræve Aftalen opretholdt. e) Manglende overholdelse af gældende Lovgivning, såfremt der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren ikke senest tyve (20) hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Teknik- og Miljøforvaltningen dokumenterer, at den gældende lovgivning er overholdt. 28.4. Herudover er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at ophæve Aftalen i følgende øvrige tilfælde: a) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. b) Manglende opfyldelse af kravene til forsikring og sikkerhedsstillelse og dokumentation. 28.5. Teknik- og Miljøforvaltningen kan ophæve Aftalen ved Leverandørens konkurs, med de begrænsninger, der følger af Konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014). Side 22 af 28
28.6. Teknik- og Miljøforvaltningen kan straks ophæve Aftalen, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde Aftalen. Ophævelsesadgangen er betinget af, at Leverandøren ikke har stillet eller på Teknik- og Miljøforvaltningens opfordring ikke straks stiller betryggende sikkerhed for Aftalens opfyldelse. 28.7. Hvis Leverandøren er et kapitalselskab, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ophæve Aftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende national myndighed. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Leverandøren inden ti (10) hverdage fra fremkomsten af et påkrav fra Teknik- og Miljøforvaltningen dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Leverandøren stiller fuldstændig sikkerhed for Aftalens opfyldelse. 28.8. Eventuel ophævelse af Aftalen sker ex. nunc. 29. Det økonomiske opgør ved Teknik- og Miljøforvaltningens ophævelse 29.1. Ved Teknik- og Miljøforvaltningens berettigede ophævelse af Aftalen, jf. pkt. 28, vil Leverandøren skulle svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler, herunder erstatte de positivt dokumenterede udgifter som Teknik- og Miljøforvaltningen har ved, at Aftalen ophæves førtidigt samt udgifterne til fornyet udbud af Leverandørens ydelser. 29.2. Ved Teknik- og Miljøforvaltningens ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede ydelser, og Teknik- og Miljøforvaltningen betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte ydelser. Parterne leverer så vidt muligt aktiver, der er stillet til rådighed i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen. 29.3. Ud over det, der er fastsat nærværende pkt. 29, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ikke gøre krav gældende mod Leverandøren i anledning af ophævelsen, udover hvad der følger af dansk rets almindelige regler for erstatning. Side 23 af 28
30. Leverandørens ophævelsesadgang 30.1. Leverandøren kan ophæve Aftalen, hvis Teknikog Miljøforvaltningen væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen. 30.2. Der anses bl.a. at foreligge væsentlig misligholdelse, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen ikke senest tyve (20) kalenderdage efter modtagelsen af skriftligt påkrav om manglende betaling efter forfaldsdagen, jf. pkt. 18.6, har betalt det skyldige beløb til Leverandøren eller deponeret beløbet. 30.3. Eventuel ophævelse af Aftalen sker ex. nunc. 31. Det økonomiske opgør ved Leverandørens ophævelse 31.1. Ved Leverandørens berettigede ophævelse af Aftalen, jf. pkt. 30 vil Teknik- og Miljøforvaltningen skulle svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler. Ved Leverandørens ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede ydelser, og Teknik- og Miljøforvaltningen betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte ydelser. Parterne leverer så vidt muligt aktiver, der er stillet til rådighed i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen. 31.2. Ud over det, der er fastsat i nærværende pkt. 31, kan Leverandøren ikke gøre krav gældende mod Teknik- og Miljøforvaltningen i anledning af ophævelsen, udover hvad der følger af dansk rets almindelige regler for erstatning. 32. Fælles regler for ophævelse 32.1. Leverandøren anerkender Teknik- og Miljøforvaltningens væsentlige interesse i, at en ophævelse skal være til mindst mulig gene for Teknik- og Miljøforvaltningen og øvrige interessenter, herunder borgerne, og Leverandøren vil derfor loyalt bestræbe sig på at minimere sådanne gener. 32.2. Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophævelse medvirke positivt til at sikre overgang af levering af ydelserne til Teknik- og Miljøforvaltningen eller tredjemand, som anvist af Teknik- og Miljøforvaltningen. Side 24 af 28
32.3. Dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, opgørelser, data mv., som tilhører Teknik- og Miljøforvaltningen, skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Aftalens ophævelse i ajourført stand. 32.4. Leverandøren skal medvirke til at fremskaffe alt relevant dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, opgørelser, data mv., når Teknik- og Miljøforvaltningen skal udarbejde nyt udbud. 32.5. Såfremt Leverandøren ved Aftalens ophævelse ikke overholder sine forpligtelser efter pkt. 32.1-32.3 er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til på anden vis at tilvejebringe det nødvendige materiale og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren, herunder ved modregning efter dansk rets almindelige regler. 33. Pålagt ophør 33.1. Pålægges Teknik- og Miljøforvaltningen af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstituttet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget hertil med rimeligt varsel. 33.2. I det tilfælde har Leverandøren krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rimeligt vederlag for sin ophørsbistand, idet pkt. 36 finder tilsvarende anvendelse ved pålagt ophør. Derudover har Leverandøren intet krav mod Københavns Kommune. 34. Fortrolighed 34.1. Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle oplysninger fortroligt, som de bliver bekendt med som led i aftaleforholdet, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftalens ophør. 34.2. Leverandøren anerkender, at Teknik- og Miljøforvaltningen som offentlig myndighed er underlagt reglerne om aktindsigt i Forvaltningsloven (lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014) og i Offentlighedsloven (lov nr. 606 af 12. juni 2013). Side 25 af 28
34.3. Parterne er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Partens interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til Aftalen. 34.4. Videregiver Leverandøren uberettiget fortrolige oplysninger om Aftalen eller Teknik- og Miljøforvaltningen, kan 152 i Straffeloven (lovbekendtgørelse nr. 871 af 04. juli 2014) finde anvendelse. 35. Meddelelser til offentligheden 35.1. Medmindre andet konkret er aftalt eller følger af pkt. 34.3 og 35.3, er det alene Teknik- og Miljøforvaltningen, der kan udtale sig til offentligheden om forhold med relation til Aftalen. 35.2. Teknik- og Miljøforvaltningens udtalelser til offentligheden om forhold vedrørende Aftalen skal være afbalancerede og loyale i forhold til Leverandøren. Hvor det er naturligt, og hvor praktiske hensyn tillader det, skal Leverandøren så vidt muligt forinden orienteres om sådanne udtalelser. 35.3. Hvor det er afgørende for Leverandørens varetagelse af væsentlige interesser, kan Leverandøren udtale sig til offentligheden om forhold med relation til Aftalen. Leverandørens udtalelser skal være afbalancerede og loyale i forhold til Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøforvaltningen skal på forhånd orienteres om sådanne udtalelser. Side 26 af 28
36. Videregivelse af oplysninger til Teknik- og Miljøforvaltningen 36.1. Leverandøren skal straks videregive enhver oplysning, som Leverandøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af Aftalen, som er nødvendig for, at Teknik- og Miljøforvaltningen som offentlig myndighed kan varetage sine offentligretlige forpligtelser. 36.2. Leverandøren skal uden ugrundet ophold videresende klager over Leverandørens varetagelse af Aftalen til Teknik- og Miljøforvaltningen, såfremt klagen indebærer, at der skal træffes en forvaltningsafgørelse. 36.3. Leverandøren skal videregive de klager, der er omfattet af pkt. 36.2 snarest efter, at Leverandøren har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen. 37. Tvister 37.1. Retsforholdet ifølge Aftalen og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret. 37.2. Værneting er Teknik- og Miljøforvaltningens hjemting. 37.3. Alle tvistigheder herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af Aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed. Side 27 af 28
38. Underskrifter Aftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager ét (1) eksemplar. For Teknik- og Miljøforvaltningen: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] Side 28 af 28