D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T ( E N D E L I G T ) 28. FEBRUAR 2012 Forum: Ph.d.-udvalget (tidl. FARMA) PH.D.-ADMINISTRATIONEN Møde afholdt: Fredag 24. februar 2012 Sted: Referent: Mødesal A Marianne W. Jørgensen (MWJ) Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), suppleant Freja Jacobsen (FJA) til og med punkt 11 og suppleant Christel Barker Jensen (CBJ). Derudover deltog: Hanne Groth Hansen (sekretær for Ph.d.-udvalget, tidl. SUND) Afbud: Bente Gammelgaard (BG), Emil Meng-Lund (EML), Karen Kleberg (KKH), Rasmus Jahnsen (RJ). UNIVERSITETSPARKEN 2 2001 KØBENHAVN Ø TLF 35 33 60 00 DIR 35 33 64 49 FAX 35 33 60 01 mwj@farma.ku.dk www.farmaku.dk REF: MWJ Sag: 017-0007/10-0900 Dagsorden 1. Næstformand i Ph.d.-udvalget, medlem af KUFUR, observatør i DRA 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 10. januar 2012 4. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 5. Meddelelser 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen 7. Opfølgning på Forskningens Dag 8. Opfølgning på vejledningssituation for ph.d.-studerende ifm hovedvejleders orlov
9. Fusion 10. Arbejdsgruppe vedrørende evaluering og vejledning 11. Ansøgning om godkendelse af journal club in iglur 12. Godkendelse af kurser i ph.d.-planen 13. Eventuelt SIDE 2 AF 6 Referat 1. Næstformand i Ph.d.-udvalget, medlem af KUFUR, observatør i DRA Posterne blev fordelt som følger: Karen Kleberg (KUFUR), Emil Meng-Lund (DRA) og Rasmus Jahnsen (næstformand). 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 10. januar 2012 Referatet blev godkendt. 4. Diverse personsager (LUKKET MØDE): a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 190386-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke godkendt. MIT-kursus giver 5,5 ECTS-point. Kursusplan kan reduceres til de påkrævede 30 ECTS-point. Beskrivelse af Dancardkursus på DTU skal fremsendes. I undervisningsplanen skal følgende præciseres: MPS og udregning af undervisning på 9061. Den ph.d.-studerende skal være opmærksom på, at gentagelse giver en anden forberedelsesfaktor. Ophold i andet forskningsmiljø skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Sagen kan behandles ad hoc. b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Molekylær Lægemiddelforskning (j.nr. 240486-XXXX/632) Ansøgningen blev ikke godkendt. Beskrivelser af eksterne kurser skal fremsendes. Hercules-kursus godkendes til 12 ECTS-point. Kursusplanen skal suppleres til 30 ECTS. Der kræves mere variation i undervisningen, så der opnås erfaring med forskellige undervisningsformer, f.eks. klassetimer og forelæsninger. Sagen kan behandles ad hoc c. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (jr. 300380- XXXX/632) Ansøgningen blev godkendt. Ph.d.-udvalget får ud fra der i tidsplanens sidste side skal stå marts 2012 og juni 2012.
SIDE 3 AF 6 5. Meddelelser Ad hoc behandlinger for perioden januar til februar 2012 var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til bemærkninger. Statistik pr. 1. januar 2012 var vedlagt mødeindkaldelsen. Der udarbejdes statistik pr. 1. oktober og 31. december årligt. Ph.d.-udvalget notrede følgende: Det er et problem, at den eksterne finansiering af ph.d.-studerende fra industrien er faldende. 20-25% af bestanden af ph.d.-studerende er fra udlandet. Der mangler optælling af antal opslag og ansøgere for 2011. Antallet af uddannede fra FARMA er faldende; ligger lidt under 50%. Kineserne er den største gruppe af de udenlandske studerende. Kønsfordeling: 58% kvinder, 42% mænd. Kurser: Det skønnes, at FARMAs ph.d.-studerende tager ca. halvdelen af kurserne på FARMA. Antallet af udlandsophold er faldende. Ph.d.-udvalget spekulerede på årsager hertil (flere udenlandske studerende, kvinder på barsel, DRAs ph.d.-studerende som er på industriophold i Danmark). Varighed af ph.d.-forløbet er faldende (3,5 år). Gennemførselsprocent efter 4 år uanset diverse orlovsperioder er på 77. MWJ/FSJ har tidligere analyseret årsagerne til, at ph.d.-studerende enten har afbrudt ph.d.-forløbet før tid eller ikke har afleveret deres ph.d.-afhandling (ca 30 siden 1998/99). En stor gruppe ophørte kort tid efter start,,og 1/3 ophørte efter at have gennemgået uddannelsen men uden indlevering af afhandling. Sidstnævnte anses for et alvorligt problem, da disse ph.d.-studerende har været igennem hele forløbet. FSJ og MWJ rydder op i bestand af ph.d.-studerende, som har været indskrevet uforholdsvis lang tid, i et samarbejde med hovedvejleder. FSJ orienterede om møde i KUFUR ang. Indien og Kina strategi. Det er et paradoks, at der ikke hersker samme entusiasme på fakulteterne, som i ledelsen. På mødet meldtes om problemer med integration, administrative tunge personsager og sproglige problemer. Orpheus afholder konference i Bergen 19.-20. april 2012 om kvalitet i og evaluering af ph.d.-uddannelse. Ph.d.-udvalget ser gerne en deltager fra Ph.d.- udvalget og MWJ. MWJ hører hele Ph.d.-udvalget (http://www.orpheus2012.org/en/scientificprogrammespeakers) Slutevaluering er sendt til FARMAs ph.d.-studerende, der indleverede afhandling i 2011 (34 personer). Pt. har 53% besvaret. Undersøgelsen er ikke anonym. MWJ sender rykker i et forsøg på at få en højere svarprocent.
SIDE 4 AF 6 FSJ orienterede om en publikation Ansættelse af ph.d. er og produktivitet. Forfatter er ukendt. Undersøgelsen er baseret på tal fra Danmarks Statistik over virksomheder med og uden ansatte ph.d. ere. Løn og produktivitet er undersøgt. Rapport lægges i grupperum for Ph.d.-udvalget. Ph.d.-administrationen indkalder kursusudbud 2013 til trods for manglende kendskab til betingelser for afholdelse efter fusion. Normer for kurser er anderledes på gl. SUND. Midler overføres også på SUND til institutterne, norm 6 til 1 (på tidl. FARMA 9-10 til 1). Spørgsmålet er om undervisning på ph.d.-kruser er del af undervisning eller forskning, samt hvad der kræves i alt i undervisning og forskning. Der er forskel i disse krav på FARMAs institutter f.eks. skal der årligt undervises 625 timer på M og 840 på B. Der vil sikkert være forskelle på fakulteterne. Dansk Magisterforening har sendt beskrivelser og priser på kurser Academic writing, Poster presentations og Academic communication. Disse kurser blev tidligere udbudt på SUND. Hvis der i 2012 er midler til yderligere kurser, kan Ph.d.-udvalget overveje disse kurser. FARMA afholder igen i år (maj 2012) kurset Scientific writing med professor Tony Moffat som underviser. 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen Tildelte grader annonceres fremover på KUnet. 7. Opfølgning på Forskningens Dag FARMA holdt Forskningens Dag 27. januar 2012. Formatet for postersessionen foregik fint (2 sessioner med bemandling af henholdsvis lige og ulige numre). SUND havde udlånt postervægge, da FARMA ikke havde nok til de ca. 70 postere. Placering i gangene og med forplejningsbordet særskilt i foyer en er at foretrække med de mange deltagere. Annoncering pr. e-mail et par dage før arrangementet skal huskes. Det er vigtigt at fortsætte med et tilsvarende arrangement fremover. SUND afholder en lignende dag PhD Day 10. maj 2012. 8. Opfølgning på vejledningssituation for ph.d.-studerende ifm hovedvejleders orlov På sidste møde udtrykte Ph.d.-udvalget bekymring for ph.d.-studerende med fraværende hovedvejleder. En hovedvejleder har fremsendt en udførlig redegørelse. Sagen blev taget ad notam. Enkelte VIP (4-5) er hovedvejleder for mange ph.d.-studerende. Ph.d.-udvalget vil gerne undersøge, hvordan vejledning af så mange ph.d.-studerende håndteres med inddragelse af både hovedvejleder og involverede ph.d.-studerende.
Måske vil slutevaluering eller evaluering af coachingforløbet kunne benyttes i denne sammenhæng. SIDE 5 AF 6 9. Fusion Mødemateriale: Materiale til møde i januar 2012 for arbejdsgruppe for forskeruddannelse samt referat, status til FLT, delmateriale til møde i februar 2012 ph.d.-økonomi for FARMA. FSJ og MWJ orienterede om møderne i arbejdsgruppen for ph.d.-området. 4 møder er aftalt: 1. møde handlede om overordnet organisering, ph.d.-skoler og forskeruddannelsesprogrammer (FP). Der skal være en ph.d.-skole, en ph.d.- skoleleder, et antal FP under ph.d.-skolen på ny SUND. Alle ph.d.-studerende skal være tilknyttet et FP. 2. møde handlede om økonomi: Vi har 3 fakulteter med 3 forskellige økonomiflow. Stipendiemidler - basismidler på FARMA skal måske placeres mere decentralt? Skal stipendiemidler være øremærkede? Projektmidler blev også diskuteret. PricewaterhouseCoopers benyttes i forbindelse med bodelingen på LIFE. Næste møde er 12. marts og gruppen skal diskutere kommissorium, forløb, tidsplan for overdragelse, FSJs punkt om FP. Arbejdsgruppen skal komme med indstillinger til FLT. 10. Arbejdsgruppe vedrørende evaluering og vejledning Mødemateriale: E-mail af 9/2-2012 fra Nils Billestrup. FSJ er med i arbejdsgruppen. Andre interesserede fra Ph.d.-udvalget er velkomne. Gruppen skal diskutere den løbende evaluering for ph.d.-studerende, herunder forslag om en 1-2 evalueringer i forløbet i stedet for ½ års evalueringer. Der skal afsættes midler til midtvejsevaluering, hvis international. Ph.d.-udvalget har for nyligt revideret retningslinier for vejledning. MWJ sender e-mail om gruppen til Ph.d.-udvalget. 11. Ansøgning om godkendelse af journal club in iglur Mødemateriale: Beskrivelse af journal club Studiekreds blev godkendt. Studiekredsen uploades på Ph.d.-udvalgets grupperum på KUnet. 12. Godkendelse af kurser i ph.d.-planen Mødemateriale: Regler og retningslinjer for ph.d.-kurser og ph.d.-plansskema Ændring er tilføjet: Alle ph.d.-studerende der er indskrevet efter 1. januar 2012 skal deltage i kurset Responsible Conduct of Research, som varer 2 dage.
SIDE 6 AF 6 13. Eventuelt MWJ hører, om Ph.d.-udvalgets møde 25. april kan flyttes til enten 23. eller 24. april. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 29. februar 2012