Beretning til bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC Torsdag den 10. april 2014. Nr. 3 2014

Københavns Postcenter fredag den 4. april 2014. Beretning til bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC Torsdag den 10. april 2014. Nr. 3 2014 Møde om overtallige ansatte i Brevproduktion Øst (Københavns Postcenter): Onsdag den 19. marts 2014 blev der holdt møde om overtallige i Københavns Postcenter (KHC) / Brevproduktion Øst (BPØ). Ved møderne om overtallige blev der anvendt der flere forskellige navnelister, der skulle medvirke til at skabe et godt overblik over personalesituationen. 1. Den første navneliste indeholdt informationer om antallet af ansatte, der, ansøgt eller uansøgt, var blevet afskediget på grund af overtallighed, helbredsårsager, disciplinære forseelser, ikke længere ønskede at arbejde i Københavns Postcenter (KHC / BPØ), havde fået andet arbejde, eller var afskediget med pension samt ansatte, der var forflyttet til en anden enhed eller et andet forretningsområde. Navnelisten omfattede perioden 1. januar 31. december 2014 og omfattede XXpersoner midt i marts 2014. Af de XX stillinger ville XX ikke blive genbesat. XX stillinger skulle vurderes forhold til genbesættelse. X stillinger var genbesat eller ville blive genbesat. Navnelisten omfattede alle ansættelsesformer. Der var tilføjet XX nye personer på navnelisten siden midten af januar 2014. 2. Den anden navneliste indeholdt informationer om overtallige medarbejdere, der skulle omplaceres. Navnelisten omfattede X person midt i marts 2014. Der var tilføjet X personer siden midten af januar 2014. Navnelisten omfattede produktionsmedarbejdere, ledere og specialister, der var ansat på overenskomst eller er ansat på særlige vilkår / tjenestemænd (3F). 3. Den tredje navneliste indeholdt informationer om medarbejdere, der havde ansøgt om en fratrædelsesordning i forbindelse med frivillig fratrædelse. Navnelisten omfattede x personer midt i januar 2014. Navnelisten omfattede produktionsmedarbejdere, der var ansat på overenskomst eller var ansat på særlige vilkår (3F). 1

4. Den fjerde navneliste indeholdt informationer om de overtallige medarbejdere, som var blevet omplaceret. Navnelisten omfattede X personer, der var blevet fundet nye faste stillinger til i 2014. Status pr 19. marts 2014 siden 1. januar 2014 var: XX medarbejdere var ansøgt/uansøgt blevet afskediget (med/uden pension). XX medarbejdere var stoppet i KHC / BPØ X medarbejder var overtallige. X medarbejdere godkendt til frivillig fratrædelsesordning. X medarbejdere var placeret i nye faste stillinger. Ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU): Fredag den 21. marts 2014 blev der holdt ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU). Ved mødet oplyste brevcenterchefen, at den nye administrerende direktør i koncernen Post Nord, havde besluttet at ændre virksomhedens organisation. Ændringerne trådte i kraft den 31. marts 2014. Koncernorganisationen ændres således, at: Koncernen tog sig af Strategi, politik og rammer Harmonisering samt Udvikling. Landeorganisationerne tog sig af Salg og drift Processer og arbejdsmetoder Implementering og eksekvering samt Bundlinjeansvar Post Nords landeorganisationer ville blive mere driftsrettede. Post Nord, Danmark skulle eksekvere. Post Nord, Danmark stod med betydelige muligheder og betydelige udfordringer, der krævede meget af den løbende drift og udviklingsevne. Der etableres tværgående forretningsområder som skulle udvikle produkter og services til gavn for kunder og virksomhed. Samtidig skulle der hentes synergieffekter mellem områderne. Samlet set reduceres Post Nord Danmarks ledelse og administration med XXX årsværk i 2014, heraf XX årsværk i Distribution og Produktion & Transport, XX årsværk i øvrige enheder, samt XXX årsværk i forbindelse med yderligere organisationsændringer. Driftsopgaverne i Post Nord, Danmark samles i enheden Produktion (PRO), hvor XXXXXX XXXXXXXXX blev chef. Produktion omfattede de tidligere forretningsenheder Produktion & Transport (PRT) og Distribution (DIS). Udviklingsopgaver samles i Produktionsudvikling (PUK), hvor Martin von Horsten blev chef. Der videreføres 4 stabsenheder: Kommunikation XXXXXX X XXXXXXX HR XXX XXXX XXXXXX IT XXXXXX XXXXXXXX Økonomi XXXXXXX XXXXXXXXX Derudover etableres der to nye forretningsområder. Mail & Communications, hvor XXXXX X XXXXX blev chef Logistik og ecommerce, hvor XXXXXXX XXXXX XXXXXXX blev chef. 2

Chefen for de danske aktiviteter i Post Nord Logistics, XXXXXX XXXXXX, indtrådte i Post Nord, Danmarks chefgruppe. Den nye organisation har, udover fortsat effektivisering og tilpasning, en lang række vigtige opgaver at løse. Blandt andet: Etablering af en integreret produktionsstruktur i Danmark inklusive konsolidering og sam-lokalisering i videst muligt omfang (breve, pakker og logistik). Punktet vedrørende integreret produktionsstruktur og sam-lokalisering betød i realiteten, at Post Nord, Danmark, fremover ville satse på multicentre, hvor der behandles alle typer forsendelser (pakker, breve, letgods, osv.) Det betød igen, at den nye ledelse i den nye organisation ville udarbejde planer for en ny centerstruktur, som kunne blive en realitet indenfor X år. Internationalt Postcenter nedlægges som selvstændig enhed. Opgaverne varetages fremover af Brevproduktion Øst (KHC / BPØ). Dermed blev brevcenterchefen også chef for de ansatte, der behandler udlandspost på Kystvejen ude ved Kastrup Lufthavn. Facility Service i Københavns Postcenter, hvor XXXXXX XXXXXXXXX var produktionschef, blev flyttet til Pakke- og Servicedistribution, hvor XXXXXX XXXXX blev chef. Sammenlægning af fællesklubberne i KHC og INC: Torsdag den 27. marts 2014 blev der holdt møde i 3F København mellem de to fællestillidsrepræsentanter fra INC og KHC / BPØ og to faglige sekretærer fra Postbranchen i 3F København. Ved mødet blev der udarbejdet en plan for sammenlægningen af de 2 fællesklubber for ansatte på særlige vilkår, tjenestemænd, arbejdsledere og specialister i KHC og INC. Ved det ekstraordinære møde i samarbejdsudvalget fredag den 21. marts 2014 havde brevcenterchefen bedt om at få meddelt, hvem der fremover var fællestillidsrepræsentant for den nye samlede organisation. Ved mødet i 3F København var der enighed om, at den mest fornuftige måde at sammenlægge de to fællesklubber på, ville være, at samarbejdet blev indledt ved at holde fælles bestyrelsesmøder fra maj 2014 og at man så i løbet af året fandt ud af, hvordan lovene skulle være. Forslaget til reviderede love kunne så fremlægges ved det ordinære fællesmøde i januar 2015. I praksis var der stort sammenfald mellem de to fællesklubbers love. Der var ca. XXX medlemmer af Fællesklubben KHC og ca. XX medlemmer af Fællesklubben INC. I første omgang forventes det, at fællestillidsrepræsentanten fra KHC fungerede indtil januar 2015. INC havde derimod et stærkt ønske om at besætte næstformandsposten ved den ekstraordinære konstituering ved førstkommende fælles bestyrelsesmøde. Fællesklubben KHC havde forventning om, at de tre tillidsrepræsentanter ved Internationalt Postcenter (INC) klarede mest muligt selv i forhold til behandling af sager om arbejdsforholdene m.m. på Kystvejen i Kastrup Lufthavn. 3

På lidt længere sigt ville der sandsynligvis blive drøftelser i den nye samlede organisation for Københavns Postcenter og Internationalt Postcenter om regler og lokale lokalaftaler. Blandt andet om en fælles lønaftale fælles regler for besættelse af stillinger fælles regler for gennemførelse af personalereduktioner osv. De to faglige sekretærer i Postbranchen i 3F København ville holde et møde med brevcenterchefen i begyndelsen af april 2014. Ved dette møde ville brevcenterchefen blive informeret om, hvem der var fællestillidsrepræsentant frem til det fælles fællesmøde i januar 2015, hvor de nye fælles love ville blive behandlet og godkendt og efterfølgende ville valgene blive gennemført i henhold til lovene. Ekstra ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU): Mandag den 24. marts 2014 blev der holdt et ekstra ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU) Ved mødet orienterede brevcenterchefen om ændringer for Maxibreve, som ikke blev kommunikeret ved det ekstraordinære CSU-møde fredag den 21. marts 2014. Post Nord, Danmarks chefgruppe havde truffet beslutning om, at maxibreve og pakker skulle harmoniseres. Begge dele var vareforsendelser og kunderne forstod ikke, hvorfor der var forskel på pris på pakker og maxibreve. Med stigende internethandel var det vigtigt for Post Nord, Danmark, at kunderne valgte Post Nord, Danmark som deres samarbejdspartner. Post Nord, Danmark havde besluttet en trinvis flytning af maxibreve fra Københavns Postcenter (KHC / BPØ) Fredericia Brevpostcenter (FAC / BPV) og Århus Brevpostcenter (ARC / BPV) til Brøndby Pakkecenter (BRC) og Taulov Pakkecenter (TLP). I fase 1 og 2 flyttes ca. X x X mio. maxibreve, som primært bestod af Import, PP B-forsendelser og PP C- forsendelser.fase 1 og 2 omfattede 1. og 2. halvår af 2014, De X x X mio. forsendelser svarede til ca. XX % af det samlede antal maxibreve i KHC / BPØ FAC / BPV og ARC / BPV. Der var beskæftiget ca. XXX ansatte med sortering af maxibreve ved de 3 brevcentre Københavns Postcenter (KHC / BPØ), Fredericia Postcenter og Århus Postcenter, hvilket svarede til ca. 80 årsværk. I fase 1 reduceres der med X årsværk i KHC / BPØ og med X årsværk i FAC / ARC / BPV. Ved det ekstra ekstraordinære CSU-møde i KHC mandag den 24. marts 2014 blev det besluttet, at der skulle holdes et møde med den centrale projektleder og de lokale ledelses- og tillidsrepræsentanter torsdag den 3. april 2014. Ved dette møde ville ledelsen og tillidsrepræsentanterne i samarbejde forsøge, at afdække omfanget af ændringerne, herunder de specifikke personalemæssige konsekvenser i forhold til overflytning af medarbejdere til Brøndby Pakkecenter (BRC). Ledelse og tillidsrepræsentanter ville derudover snarest muligt forsøge at udarbejde en lokal "Masterplan" for de samlede forandringsprojekter, der ville påvirke Københavns Postcenter (KHC /BPØ) i de kommende måneder og år. Således, at der i samarbejde kunne gennemføres en styret proces for forandringer, der påvirkede Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Brevcenterchefen og samarbejdsudvalget sigtede fortsat mod, at undgå afskedigelser og undgå at opgaver flyttes på kryds og tværs uden indbyrdes koordinering. 4

Møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU): Tirsdag den 11. marts 2014 blev der holdt ordinært møde i samarbejdsudvalget i Københavns Postcenter (CSU). I forbindelse med gennemgangen af referatet fra sidste møde i samarbejdsudvalget i den 11. december 2013 konkluderede brevcenterchefen følgende: I forhold til ønsket om en politik vedrørende medarbejdere og ledere, som var i et personligt forhold, var det afklaret, at virksomheden ikke har overordnet politik / retningslinjer. Foreslår, at eventuelle sager håndteres i overensstemmelse med en formuleret holdning. Enighed om, at det generelt ikke var ønskværdigt, at der var situationer, hvor ansatte dannede par privat og samtidig havde en leder- / medarbejderrelation. Hvis situationen opstod, ville man forsøge at løse den konkrete sag. Ny kantineleverandør på alle Post Danmarks kantiner fra 1. april 2014 var XXX. Der skal etableres et kantineudvalg, og B-siden anmodes om at finde to repræsentanter gerne fra henholdsvis aften og nat. 14. marts gennemføres partikelmålinger i gårdene. Resultatet foreligger ca. 1. april og præsenteres for ledelse og medarbejderrepræsentanter samtidigt. I forhold til uddannelse, må det desværre konstateres, at ønsket om at gennemføre eksterne uddannelsesaktiviteter ikke bliver muligt foreløbig på grund af virksomhedens beslutninger på dette område. Forholdsordre i forbindelse med orkan- og stormvarsler. Personalechefen havde forhørt sig om muligheden for fælles fortolkning i Aftaler og Vilkår i Post Nord, Danmark. Post Nord, Danmark havde svaret, at det forventes at de ansatte tager på arbejde i situationer, hvor kun unødig udkørsel frarådes. Hvis myndighederne fraråder al udkørsel, er det gyldig grund til ikke at tage på arbejde, men de ansatte skal selv betale frihed i den anledning. Ophæves det pågældende varsel under ens tjeneste, forventes det, at de ansatte møder frem til den resterende del af tjenesten. CSU var enige om, at E-cigaretter var omfattet af samme regler som almindelige cigaretter. Under punktet Gensidig information meddelte brevcenterchefen, at den nye Postlov gav en dag mere til B-brevs produktion. B-breve ville fremover blive sorteret på dag 1, men i øvrigt omlægges produktionen ikke her og nu som følge af postloven. Postloven gav mulighed for at indføre produktet Mandagsbrev, men der var aktuelt ingen planer om dette. Restferie skulle afvikles i forbindelse med påsken eller eventuelt på et andet tidspunkt i april. Medarbejderne var ved opstartsmøder og via Spredeposten blevet informeret om muligheden for helbredstjek for ansatte med natarbejde. Personalechefen opfordrede til, at så mange som muligt benyttede sig af muligheden. 5

Der var etableret mulighed for lokale nyhedsbreve i lighed med Spredeposten om natten. Nyhedsbrevene var også til rådighed for indlæg fra tillidsrepræsentanterne. Under punktet Status på resultater meddelte driftssupportchefen, at Københavns Postcenter (KHC / BPØ) havde gennemført den bedste juleperiode nogensinde og opnåede bedre resultater i december 2013 end i januar, februar og, marts 2013. Kvalitetsmæssigt var 2014 startet på samme høje niveau. Postområderne i KHC s / BPØ s spredningsområde var meget tilfredse. KHC s / BPØ s kvalitet og rettidighed smittede af på kvaliteten i postområderne. Prognoserne fungerede desværre ikke tilfredsstillende. Besøgsfrekvensen i spredningsområderne var meget tilfredsstillende. I forhold til realiserede brevmængder lå Københavns Postcenter ca. XX,X procent under sidste år. Der var en stigning på produktet maxibreve på ca. X,X procent i BPØ. Driftssupportchefen oplyste, at forventning til resultatet var et plus X,X mio. kr. år-til-dato. Der var styr på omkostningerne. Vikarforbruget var nedbragt med en faktor XX, hvilket var udtryk for bedre planlægning og styring. Dialogen på tværs af tidsafsnit var blevet bedre, og dette afspejlede sig i et mere fleksibelt og sammenhængende flow. Den begrænsede anvendelse af vikarer skete nu målrettet til isolerede opgaver. Personalechefen orienterede om, at sygefraværet var bragt ned. Resultaterne var meget tilfredsstillende. Personalechefen mente, at der var tale om en effekt af både sygefraværsopfølgning, bedre trivsel og mere ro i organisationen. Driftssupportchefen gennemgik status på de aktiviteter, der blev præsenteret ved sidste møde i samarbejdsudvalget. På nuværende tidspunkt var der hentet XX,X mio. kr. på besparelser - og desuden var der en række tilpasninger og projektprovenuer, der var indhentet eller stadig forventes indhentet. Driftssupportchefen konkluderede, at planen holdt, og der var økonomisk ro og robusthed til at håndtere eventuelle nye krav og udfordringer. Brevcenterchefen og personalechefen redegjorde for konceptet, Management Planning, som ikke tidligere var præsenteret for CSU. Det handlede om et system, der skulle finde og udvikle talenter. Var der ledere, som kunne udvikles til chefer? Chefer der kunne udvikles til direktører? Den 31. marts var der vurderingsmøde i Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Lederne bedømmes også for at sikre, at de var rustet til at være med til at føre Københavns Postcenter (KHC / BPØ) frem mod målet, at blive årets arbejdsplads. Personalechefen omdelte et ark med kundeløftet, der skulle udleveres til de ansatte ved udviklingssamtalerne. Brevcenterchefen mente, at de ansatte havde behov for at tænke mere i kundernes behov. Personalerepræsentanterne var ikke tilfreds med de valgte formuleringer. Det lå indirekte i spørgsmålene, at man ikke gjorde sit bedste allerede. Det var en lusket tilgang til en samtale og en mistænkeliggørelse. Driftssupportchefen mente at det var mere relevant i BPØ at have fokus på de interne samarbejdspartnere. 6

Personalechefen redegjorde for en ny proces vedrørende ansøgninger om uddannelse. Den betød, at ansøgningsblanketterne D 58 fremover skulle via personalekonsulent Anders Nicolaisen før den gik til arbejdslederen. Brevcenterchefen sagde, at det ikke fungerede optimalt i forhold til tidsanvendelse, når tillidsrepræsentanter ikke reagerede på mødeindkaldelser. Der var desværre behov for en procedure der sikrede, at alle var enige om, hvordan der kommunikeres i forhold til møder. Personalerepræsentanterne var alle enige i, at der var behov for en forbedring på dette område. Under punktet Status på udviklingsaktiviteter oplyste driftssupportchefen, at nummersortering blev iværksat søndag den 4. maj. Det medførte en stor ændring i RMP s spejle og var en opgave, der ikke måtte undervurderes. Brevcenterchefen tilføjede, at nummersortering var et skridt i retning af, at omdelernes indetid bliver kortere og kortere. Driftssupportchefen sagde, Projektet i uge 2-3 i MSI om Indtægtssikring havde ført til den konklusion, at to ansatte flyttes fra Strålfors til KHC. Driftssupportchefen oplyste, at der planlægges en større samlet omlægning i Københavns Postcenter til efteråret som konsekvens af bl.a. postlov og mængdefald. I stedet for løbende småomlægninger vurderes mulighederne for optimeringer i en større omlægning. Ønskede at skabe et overblik i efteråret, der rakte ind i 2015 og gav mulighed for langsigtet planlægning. Under punktet Lean aktiviteter orienterede Lean Office manager om 5S og Tavlemøder. Team Lean havde været hele produktionen igennem med få undtagelser. Oplevede god dialog med afdelingerne om 5S-indsatsen. Ryddeligt i huset, og standarder var synlige. I Store Breve var der gennemført 5S-walk og de implicerede personer mailede status til hinanden. Chefgruppen og Team Lean forberedte de nye tavlemøder, som skulle starte i alle team efter påske. Cheferne havde øvet sig med Tavlemøde spil. Udbredes til lederne, så både chefer og ledere blev klædt på til at gennemføre møderne. Målene for de enkelte team skulle være nærværende, og for tiden foregik der en nedbrydning af mål. Lean Office medarbejderne forberedte tavlerne, så de overholdt standard men tilpasses teamenes mål og ønsker og i dialog med afdelingerne. Der sikres en fast proces vedrørende data til tavlerne. Tavlemødekonceptet skulle ifølge Kenneth Kristensen sikre, at problemer eskaleres til rette organisatoriske niveau. Kommunikationen til medarbejderne inden opstart sker via nyhedsbreve og en folder. Det nye Tavlemøde koncept lagde op til at efterspørge medarbejdernes input og sætte aktiviteter i gang. Under punktet arbejdsmiljøarbejdet informerede personalechefen om: at en arbejdsgruppe havde planlagt opmærkning og skiltning på ØP. Deadline for færdiggørelse var den 1. april. På grund af en anmærkning fra Dansk Standard ( en afvigelse ) var der afholdt kursus i løfteteknik. Det havde været en stor succes - og ville blive bredt ud til øvrige områder. Der var afholdt en supplerende arbejdsmiljødag den 12. marts for arbejdsmiljøgrupperne og desuden afvikles et arbejdsmiljøseminar den 9. april om det psykiske arbejdsmiljø. 7

B-siden i CSU (personalerepræsentanterne) var inviteret. Der var fokus på, at arbejdsmiljørepræsentanterne udbredte deres viden til kollegerne. Brevcenterchefen sagde, at udkommet af arbejdsmiljøseminaret skulle være en overordnet plan for psykisk arbejdsmiljø. Personalerepræsentanterne prioriterede det psykiske arbejdsmiljø højt og forventede, at samarbejdsorganisationen blev tilsvarende uddannet til at kunne arbejde med disse problematikker. Brevcenterchefen ønskede med dette initiativ at opkvalificere arbejdsmiljørepræsentanterne. Personalerepræsentanterne fastholdt at tillidsrepræsentanterne forventede at blive involveret før der kunne formuleres en fælles plan. Det skulle ikke kun være arbejdsmiljøgrupperne og samarbejdsudvalget. En plan skulle udformes i fællesskab og det fordrede fælles viden og uddannelse. Brevcenterchefen konkluderede, at tillidsrepræsentanterne ønskede samme uddannelse som arbejdsmiljørepræsentanterne. Valgmøde i forbindelse med valget til Europaparlamentet (EU-valget) Onsdag den 7. maj 2014 ville der blive holdt valgmøde med europarlamentarikere i Københavns Postcenter. Informationsmøder for alle ansatte i Københavns Postcenter (KHC / BPØ): Torsdag den 13. marts 2014 blev der holdt 6 personalemøder for alle ansatte i Københavns Postcenter (KHC / BPØ). Det anslås at mere end 500 ansatte tog imod invitationen om at deltage i et af de 6 informationsmøder. I efteråret 2013 blev der holdt lignende personalemøder. Ved personalemøderne informerede brevcenterchefen om forskellige forhold. Blandt andet, at afviklingen af driften i julen 2013 var gået meget fint. Planerne havde fungeret og al post var blevet behandlet med en produktivitet og en kvalitet, der langt oversteg resultatet for julen i 2012. Brevcenterchefen beklagede, at Avisen.dk havde bragt omkring 20 artikler, som i nogen tilfælde var viderebragt af andre landsdækkende dagblade. Indholdet i artiklerne var, efter Post Danmarks opfattelse, misvisende og berørte forhold, som ikke længere var gældende. Det var beklageligt, at Avisen.dk havde anvendt navne på ansatte i Københavns Postcenter. Post Danmark havde beregnet, at artiklerne havde skadet virksomhedens omdømme i en grad, hvor det kostede flere millioner kroner. Post Danmark ville indgive en klage til pressenævnet over Avisen.dk på grund af de bragte artikler. Brevcenterchefen oplyste, at chefgruppen i Københavns Postcenter (KHC / BPØ) mente, at der var styr på økonomien og det fortsat var målet at undgå ufrivillige afskedigelser i 2014. Brevcenterchefen viste Filmen om Kundeløftet, som med ord og tale beskrev, hvor vigtigt det var for Post Danmark, at kunderne der indleverede deres forsendelser, fik bragt deres forsendelser ud til de rette modtagere indenfor tidsfristerne og uden skader på forsendelserne. Brevcenterchefen orienterede om ændringerne i Post Nords organisation. Chefen for Breve Danmark var fortsat chef for Post Nord, Danmark. 8

Chefen for Produktion & Transport (PRT) havde fået opgaven med drift af Distribution (DIS). Post Nords koncernchef og administrerende direktør havde ønsket en landestruktur, men med det samme enkle system, hvor alle opgaver kunne løses og alle forsendelsestyper kunne behandles. I Post Nord, Danmark betød det sandsynligvis, at der ville blive en X center struktur med multicentre i øst og i vest. Der planlægges med at de nye multicentre kunne etableres i løbet af X år. Et multicenter med pakker, breve, transport, m.m. på Sjælland ville være bedst placeret tæt ved motorvejene og jernbanerne til Jylland og til Tyskland. I praksis ville det være et sted syd for XXXXXXX. Post Danmark havde ikke købt en grund. Indtil videre var der tale om principbeslutninger. Det betød omvendt, at der ikke ville blive et øst-center i Malmö eller at der kun blev et multicenter i Danmark, som blev placeret ved Odense. Der var ikke konkrete beslutninger men det var angivet i hvilken retning udviklingen sandsynligvis ville gå. Efter de mange forskellige oplysninger, som brevcenterchefen informerede om, var der mulighed for at de ansatte kunne stille spørgsmål til det der var sagt eller hvilket som helst forhold, der var behov for at få et svar på. Der var udbredt tilfredshed med brevcenterchefens personalemøder blandt deltagerne i informationsmøderne. Forurening med dieselpartikler i gård 5, 7 og 9 i Københavns Postcenter: XXXX XXXXX XXXXXXXXXX fra Det Økologiske Råd har gennemført en undersøgelse af luftforureningen med dieselpartikler i gård 5, 7 og 9 i Københavns Postcenter fredag den 14. marts 2014. Målingerne har primært bestået i at måle ultrafine partikler (PM0,1) med en diameter under 0,1 mikrometer (100 nanometer). Partiklerne måles i antal partikler pr. cm3. Dieselpartikler er klassificeret som kræftfremkaldende på niveau 1 af WHO og øger risikoen for en lang række alvorlige sygdomme herunder blodpropper, hjerneblødninger, hjertekarsygdomme, rygerlunger, bronkitis, astma m.v. Der er endnu ikke fastsat specifikke arbejdsmiljøgrænseværdier for ultrafine dieselpartikler i Danmark, men på grund af de kræftfremkaldende og sundhedsskadelige egenskaber skal arbejdsgiveren træffe enhver mulig foranstaltning for at beskytte de ansatte. Ifølge AT-vejledningen kan stoffer uden specifikke grænseværdier være præcis lige så skadelige som stoffer med grænseværdier. Derfor er overholdelse af eksisterende grænseværdier ikke tilstrækkelig til at friholde arbejdsgiveren fra ansvar. Undersøgelsen forholder sig udelukkende til den nuværende forurening i Københavns Postcenter. Ud fra målingerne kan det således ikke udelukkes, at der i tidligere tider (med flere og ældre køretøjer) kan have været markant større forurening i postcenteret end de nuværende målinger afspejler. Målingerne blev foretaget fredag d. 14. marts 2014 kl. 14:00 til 24:00. Postcenterets ansatte og ledelse havde i fællesskab vurderet, at denne dag var tæt på en realistisk worst case med hensyn til trafik og derved forurening med dieselpartikler i centeret. Samme nat varslede DMI storm. Derfor blev løbende målt lokal vindhastighed for at vurdere, om stormen påvirkede luftforureningsmålingerne i centeret. 9

De ultrafine dieselpartikler blev målt med P-Trak s (Model 8525 Ultrafine Particle Counter) fra TSI. Der blev foretaget stationære målinger i gård 5 (plads 1115) i gård 7 (plads 13/14) og i gård 9 (ved Erhvervsindleveringen). Alle resultater var baseret på sekundmålinger. Et minut repræsenterer således 60 målinger og en time 3.600 målinger. For at få en mere repræsentativ vurdering af de ansattes eksponering (indåndede dieselpartikler) var dog anvendt gennemsnitsværdier i tabeller ligesom kurver er baseret på minutsnit. Folk i arbejde trak typisk vejret 15-25 gange i minuttet afhængig af aktivitetsniveau. Det fremgik af de stationære målinger i gård 5 og i gård 7, at der tydeligt kunne registreres forurening med ultrafine partikler fra køretøjer i postcenteret. Særlig ved motorstart og accelererende forbi-kørsel. I gård 9 var det derimod primært gamle varebiler og rygning, som gav anledning til forurening særligt ved gamle varebilers tomgang, start og afgang. I gård 5 blev observeret meget høje forureningsniveauer, når porten til garagen (Pakker City) mod DSB s banearealer blev åbnet, og der kom en kold vind ind i gården fra garagen. Dette var særlig tydeligt kl. 18:20 og kl. 20:30. Ved DSB-porten (i vest) ud mod DSB s arealer i gård 7 under var der tydelig forurening med ultrafine dieselpartikler fra X lastbiler. Forureningsniveauet faldt efter den sidste lastbil var kørt gennem porten. Dette skyldes gennemtræk ved åbning af porten, så der hurtigt blev blæst ren luft ind i gården. Der blev foretaget screeningmålinger i arbejdslokaler inde i postcenteret på følgende lokationer: Magasinpost, Trekanten, CFC / IRV-maskinerne på ØP, Maxibreve og FSM. Forureningsniveauerne virker på ingen måde alarmerende. Derfor blev ikke foretaget detaljerede målinger. De meget lave niveauer på under 6.000 partikler pr. cm3 skyldes sandsynligvis højeffektiv mekanisk ventilation. Endelig blev målt partikler i udstødningen fra en gaffeltruck med eftermonteret filter og en varebil med nyt fabriksmonteret filter. Der kunne ikke ses øget forurening i udstødningen fra gaffeltrucken sammenholdt med baggrundsforureningen i gård 7. Filteret på gaffeltrucken vurderes derfor at virke tilfredsstillende. Partikelniveauet i udstødningen fra varevognen var 93 % mindre end forureningen i gården, dvs. at varebilens partikelfilter teoretisk set renser luften i gården for partikler. Medarbejdereksponering for ultrafine partikler i Københavns Postcenter er blevet sammenholdt med tilsvarende eksponeringer af ansatte i Københavns Lufthavne og på to Metro-byggepladser samt målinger fra landets mest forurenede vej i myldretiden (H.C. Andersens Boulevard i København). Målingerne viser, at ansatte i Københavns Postcenter udsættes for lavere niveauer af ultrafine dieselpartikler end gennemsnitsniveauet for ansatte på Metro-byggepladser og meget lavere niveauer end ansatte i Københavns Lufthavne. Forureningsniveauet er ligeledes lavere end på H.C. Andersens Boulevard i myldretiden. Forureningsniveauet svarer til niveauet på en mellemstor gade i København i dagtimerne. Rapporten anbefaler, at de ansattes eksponering for dieselpartikler nedbringes ved: Generelt: 1) Overvej et eftermonteringsprogram for partikelfiltre på egne lastbiler. 2) Overvej at stille partikelfilterkrav til lastbiler, der leverer varer til postcenteret. 10

Gård 5: Gård 7: Gård 9: 1) Få undersøgt om forurening fra garagen mod DSB s banearealer er et mere generelt problem (dvs. også et problem, når vinden ikke kommer direkte fra banearealerne). Hvis det er et mere generelt problem, så overvej bedre afskærmning af garagen mod banearealet. 2) Overvej om der kan skabes øget luftudskiftning med forholdsvis ren luft. 3) Overvej om luftstrømmene kan styres, så luft blæses fra aflæsningsrampen mod køreområdet. 1) Overvej om der kan skabes øget luftudskiftning med forholdsvis ren luft. 2) Overvej om luftstrømmene kan styres, så luft blæses fra aflæsningsrampen mod køreområdet. 3) Begræns opholdet ved DSB-porten i gård 7 (vest), når lastbiler kører ud. 1) Flyt rygepladsen længere væk fra indleveringen. 2) Overvej et tydeligt sluk motoren skilt ved indleveringen. Sig det høfligt, når det glemmes. 3) Overvej parkeringen ved indleveringen, så tomgang og opstart ikke sker lige ud for døren. Rapportens konklusion er: De ansatte i Københavns Postcenter udsættes for ultrafine dieselpartikler under arbejdet i de 3 gårde i postcenteret. Dieselpartiklerne udledes fra vare- og lastbiler uden filtre i centeret og fra køretøjer ved indleveringen i gård 9. Under målingerne i gård 5 blev observeret et markant forureningsbidrag fra en garage (Pakker City) ud mod DSBs banearealer. Alt i alt vurderes det dog ikke, at de ansatte i postcenteret udsættes for alarmerende høje niveauer af dieselpartikler, når eksponeringen sammenholdes med andre arbejdspladser og almindelig trafikerede veje i København. Møde i Postbranchen i 3F København: Tirsdag den 4. marts 2014 blev der holdt ordinært møde for bestyrelsen i Postbranchen. Fællestillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet på grund af møde med Arbejdstilsynet i Københavns Postcenter, som var placeret på samme tidspunkt. Postbranchens vedtægter og forretningsorden blev godkendt med de foreslåede ændringer. Der var enighed om, at møderne i Postbranchens bestyrelse skulle ledes af en dirigent. Dirigenthvervet skulle gå på skift blandt de bestyrelsesmedlemmer, der havde meldt sig. Følgende havde meldt sig som dirigent: XXXXX XXXXXX, XXXXXXX XXXXXX, XXX XXXXXXXXX og XXXXXX XXXXXXXXXX. Der udarbejdes en navneliste over bestyrelsesmedlemmer. En faglig sekretær gennemgik resultatet af forhandlingerne om ny 3-årig overenskomst fra 1. marts 2014 til 28. februar 2017. Der var følgende til ansatte på særlige vilkår: Lønnen reguleres med 90 % af resultatet fra transportforliget. Mulighed for at overføre feriedage fra et ferieår til det næste. 11

Der var følgende til arbejdsleder og specialister: Bortfaldet af resultatløn for arbejdsledere. Ændring af forhandlingskompetence fra fællestillidsrepræsentant til tillidsrepræsentant for arbejdslederne. Der var følgende til postarbejderne: Ændringer i forhold til lørdagsafløsere. Ændring af opsigelsesvarslet for ophørte tillidsrepræsentanter. Mulighed for natpenge ved brug af IKUF (individuel kompetence udviklings fond delvist betalt uddannelse til korte kurser). Ændring af brugen af fritvalgskonto. Ændring af forældreorloven. Postbranchens bestyrelse konkluderer, at det samlede resultat ikke medførte større forandringer. Bestyrelsen mente at det var positivt, at det var lykkedes at få sikret postarbejdere og ansatte på særlige vilkår mulighed for at benytte IKUF med natpenge. En anden faglig sekretær informerede om konflikten mod Letz Sushi. Fra og med torsdag den 6. marts udvides konflikten med en sympatikonflikt. Folketinget havde vedtaget en ny Postlov, der blandt andet betød, at Post Danmark fremadrettet havde mulighed for at indføre et mandagsbrev, med en pris op til 50,- kr., hvilket sandsynligvis medførte, at der ikke ville være ret meget post til udbringning på mandage. B-breve var ændret fra et produkt med 3 dage til et produkt med 4 dage til omdeling af forsendelserne. Transportministeren havde derudover fået mulighed for at nedsætte antallet af omdelingsdage fra de nuværende 6 dage pr uge til 5 dage pr uge. For nuværende var der ingen planer om dette. Internationalt Postcenter (INC) var blevet præsenteret for et ekstraordinært sparekrav på X millioner kr., svarende til ca. XX årsværk. Engineering (ENG) havde sparet X millioner. En faglig sekretær meddelte, at al uddannelse i Post Danmark var stoppet. Fællesstillidsrepræsentanten for Postarbejdernes Fællesklub i Københavns Postcenter (KHC / BPØ) oplyste, at brevcenterchefen i KHC / BPØ havde meddelt, at der ikke ville blive afskediget produktionsansatte i indeværende år (2014). Tillidsrepræsentanter fra Postområde Sjælland og Postområde København og Nordsjælland meddelte, at der ikke forventes afskedigelser i postområderne, men antallet af distributionscentre ville blive reduceret, for at spare. En tillidsrepræsentant fra Postområde København og Nordsjælland oplyste, at parterne havde indgået aftale om brug af deltidsansatte med beskæftigelsesgrad 1560 timer pr år i København. I Brøndby Pakkecenter (BRC) forventes der ikke afskedigelser i indeværende år (2014). Postbranchens bestyrelse frygtede, at reduktionerne i antallet af ansatte ville forøge arbejdspresset på de tilbageværende ansatte. Postbranchens bestyrelse ville følge udviklingen nøje. 12

Konflikten mod vognmandsforretningen Kim Johansen var afblæst på grund af kendelse fra Arbejdsretten. Postbranchens bestyrelse drøftede de fortsatte problemer med 3F s IT-systemer. Problemer, der desværre havde haft negative konsekvenser for flere medlemmer. Postbranchens bestyrelse mente, at det var meget uheldigt at IT-problemerne endnu ikke var bragt i orden. Møde for fællestillidsrepræsentanter i Landsbrancheklubben 3F Post: Tirsdag den 18. marts 2014 blev der holdt møde for fællestillidsrepræsentanter i Landsbrancheklubben 3F Post. Mødet blev holdt i Rørvigcentret. Forhandlingssekretæren i 3F Post ønskede at fortsætte dialogen mellem fællestillidsrepræsentanterne og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post om Den Faglige Strategi, som også blev behandlet ved det ekstraordinære møde tirsdag den 11. februar (se beretning nr. 2 2014). Bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde som overordnet mål, at branchen var overenskomstdækket om 10 år. Det måtte ikke ende med at være GLS-modellen eller franchise, der var dominerende. Det skulle ikke ende som rent Klondike. Post Nord, Danmarks chefer skulle udvikle nye produkter og finde nye opgaver, som de ansatte kunne passe ind mellem de værende opgaver. Med den nye organisation i Post Nord koncernen var der muligheder. Derudover skulle alle muligheder for at udnytte mulig synergi på tværs i virksomheden anvendes. Det ville blandt andet ske ved den integrerede produktionsmodel med multicentre. I Distribution var ude-tiden, hvor brevbærende omdelte forsendelser, blevet større i forhold til indetiden, hvor brevbærerne indenfor i omdelingscentret forbehandlede og tilrettelagde breve, pakker, aviser og adresseløse forsendelser til dagens omdeling. Det var nødvendigt at anvende en-dags-omdeling om fredagen i Distribution. Mange kunder ønskede at få deres reklamer (adresseløseforsendelser) ud om fredagen og senest midt på formiddagen om lørdagen. For at undgå at brevbærernes ruter fremover skulle tilrettelægges med en arbejdstid på 8 8½ - eller 9 timer på de store dage, var det nødvendigt at indføre deltidsansættelse i Distribution. De ansatte med deltidsbeskæftigelse skulle selvfølgelig arbejde under ordnede forhold med den højest mulige beskæftigelsesgrad være organiseret osv. Med venlig hilsen Henrik Larsen Fællestillidsrepræsentant Fællesklubben KHC. 13