Serviceminded lønsystem med ProLøn-Dansk Håndværk Introduktion til ProLøn-Dansk Håndværk. Lønsystem baseret på Dansk Håndværks overenskomst. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top med ProLøn-Dansk Håndværk ProLøn A/S og Dansk Håndværk har indgået et samarbejde, hvilket betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på Dansk Håndværks overenskomst. Ved opstart får du: Gratis oprettelse af virksomhed Gratis oprettelse af medarbejdere Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Gratis lønkørsel i op til 2 måneder ved overgang fra andet lønsystem Som kunde får du: Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på internettet Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Lønhåndbog ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år Mulighed for styring af ferie og feriefridage Mulighed for styring af afspadseringstimer ProLøn udskriver Feriekort Vi sørger for: At overføre til Skat, ATP og pension At håndtere Fritvalgskonto At indberette til eindkomst
Nemt, hurtigt og sikkert med ProArkiv Med et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge. Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer, kilometerpenge, ATP, pension og skat Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger. Eksempler du måske kender? En medarbejder har brug for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin fritvalgskonto og har brug for en detaljeret oversigt med opsparing og forbrug. Brug for et hurtigt og komplet overblik over dine løndata? ProArkiv leverer svarene i løbet af kort tid, lige til at printe ud fra pdf-filer. Mette L. Madsen, lønkonsulent hos ProLøn
Konteringsbilag Viser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i afdelinger og blive fortrykt med kontonumre. Her et eksempel på bilaget Konteringsbilag : 6990 BEDSTE SNEDKER OG TØMRE KONTERINGSBILAG V4 FOR PERIODE: 42-14 X5011735 DATO: 08/09-14 *** TOTALT **** UGE: 36-2014 - 37-2014 *** PERIODEN *** *** ÅR TIL DATO *** TEKST KONTO DEBET KREDIT DEBET KREDIT LØNART ********************............... BRUTTOTIMER......227,00......227,00... ********************............... BRUTTOSKATTEGRUNDLAG.....32861,42......32861,42... **TOTAL**.....32861,42......32861,42... AM-PENSION......3243,60......3243,60... ATP......426,60......426,60... SH-OPSPARING......1590,00......1590,00... SH-UDBET./BESKATTET.........2700,00......2700,00 SKATTEFRIE.GODTG......2633,20......2633,20... ********************............... HENSAT_A-SKAT........16617,00......16617,00 HENSAT_BRUTTOSKAT.........2629,00......2629,00...TOTAL.T&S:........19246,00......19246,00 HENSAT_FERIEPENGE.........1101,00......1101,00 HENSAT_AM-PENSION.........3243,60......3243,60 HENSAT_ATP.........426,60......426,60 HENSAT_SH......1110,00......1110,00... NETTOLØN........15147,62......15147,62 ********************............... A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:.....41864,82..41864,82...41864,82...41864,82
Skyldige beløb Ved hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler. Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet. Her 6990 et BEDSTE eksempel SNEDKER på OG bilaget TØMRE NETS-OVERFØRSLER Skyldige beløb : / PERIODE: 42-14 X2011055 DATO: 08/09-14 KL SKYLDIGE BELØB. SKYLDIGE BELØB PR.:08/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: -------------------------------------- 18/09-2014 9900 NETTOLØN 15.147,62 9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642) 2.973,11 * T O T A L T I L B E T A L I N G 18/09-2014: 18.120,73 ------------------------------------------------------------- 10/10-2014 89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER 3.243,60 9000 A-SKAT 16.617,00 8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER 2.629,00 19.246,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/10-2014: 22.489,60 ------------------------------------------------------------- 07/11-2014 8960 ATP 426,60 * T O T A L T I L B E T A L I N G 07/11-2014: 426,60 ------------------------------------------------------------- SKYLDIGE BELØB PR.:08/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA: ------------------------------------ 10/01-2015 102 FERIEPENGE 1.101,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/01-2015: 1.101,00 ------------------------------------------------------------- ***** TOTAL ***** 42.137,93
Eksempel på lønseddel 6990 BEDSTE SNEDKER- OG TØMRERM. SNEDKERVEJ 11 8900 RANDERS CVRNR: 99999998 Lønafregning ARBNR: 90003 LARS TØMRER HANSEN CPRNR: 01 01 65-9993 TEGLVANGEN 20 LØNPERIODE: 42-2014 LØNTERMIN: 36-2014 - 37-2014 8900 RANDERS C. DATO: 01/09-14/09-2014 LØNART TEKST ENHEDER SATS BELØB 1002 TIMER 79,00 130,00 10.270,00 2301 OVERTID 50%-TILLÆG 2,00 65,00 130,00 2302 OVERTID 100%-TILLÆG 3,00 130,00 390,00 2602 PRODUKTIONSTILLÆG 79,00 10,00 790,00 7200 KØRSELSGODTGØRELSE 340,00 3,73 1.268,20 7240 SKATTEFRI GODTGØRELSE 3,00 455,00 1.365,00 8641 SH-FORSKUD 2,00 900,00 1.800,00 8651 UDB. FRA SH-SALDO 1,00 900,00 900,00 8910 ARBEJDSMARKEDSPENSION 4,20% 583,63-8960 A.T.P. 1,00 47,40 47,40-8993 BRUTTOSKAT 8% 1.092,00-9000 A-SKAT 6.903,00- NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E I NETTOLØNNEN 8900 *ARBM.PENSION ARBG. 8,55% 1.188,11- OVERFØRT TIL 01865900 0101659993 1.771,74 DISP. D: 18/09-2014 BANK: 9999 KONTO: 1234567890 8.287,17 PERIODENS TAL ÅR-TIL-DATO-TAL DIVERSE SKATTEBEREGNING: BRUTTOSKATGRUNDL. 15.096,47 PERIODENS FERIEPENGE: SKATTEBER. LØN 12.556,97 BRUTTOSKAT 1.208,00 FERIEPENGE (12,50%) 1.447,50 FRADRAG A-INDKOMST 13.888,47 - BRUTTOSKAT 116,00 TRÆKGRUNDLAG 12.550,00 A-SKAT 7.635,00 - A-SKAT 732,00 TRÆK %: 55 BRUTTOTIMER 79,00 = NETTOFERIEPENGE 599,50 --------------------- FERIEBER. LØN 11.580,00 --------------------- BRUTTOSKATGRUNDL. 15.096,47 BRUTTOFERIEPENGE 1.447,50 BRUTTOSKAT 1.208,00 NETTOFERIEPENGE 599,50 A-INDKOMST 13.888,47 SH-OPSPARING 868,50 A-SKAT 7.635,00 SH-UDBETALT 2.700,00 BRUTTOTIMER 79,00 SH-SALDO 1.831,50- FERIEBER. LØN 11.580,00 ATP 47,40 SH-OPSPARING (7,50%) 868,50 AM-PENSION 1.771,74 SH-UDBETALT 2.700,00 G-DAGE SH-SALDO 1.831,50- ANTAL KILOMETER 340,00 AM-PENSION 1.771,74
Lønindberetning Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning: Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag, og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på, at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når en af vores unge medarbejdere bliver 18. TRIN FOR TRIN Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale. Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top menuen under godt i gang kan du downloade pdf-fil, der viser vej. Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel. Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ja til samtlige, der skal have løn. Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel. God fornøjelse og arbejdslyst. Husk, vi sidder altid klar til at svare på spørgsmål og hjælpe dig på vej. Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at skifte til ProLøn Online eller manuelt Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet, men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos ProLøn. Gratis starthjælp Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få fat i en medarbejder, der guider dig på vej. Når der er flere afdelinger ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så det bliver let at arbejde med i bogholderiet. Spiller sammen med andre bogføringssystemer ProLøn-lønadministration spiller sammen med blandt andre: Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og mange andre. ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon 87 10 19 30 - vi er her for at hjælpe dig i gang. ProLøn A/S Tronholmen 3 8960 Randers SØ Telefon 87 10 19 30 www.proloen.dk proloen@proloen.dk