Arbejdsgiver Orientering Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning Dansk Erhverv Børsen 1217 København K Telefon +45 3374 6000 Telefax +45 3374 6080 Etablering af Fritvalgs Lønkonto (fase II og III) Baggrund Ved overenskomstforhandlingerne i foråret 2007 blev der som noget nyt introduceret en Fritvalgs Lønkonto i overenskomsterne. Dansk Erhverv Arbejdsgiver har i maj 2007 orienteret om den første fase i etableringen af Fritvalgs Lønkontoen. Orienteringen omhandlede overgangsordningen i perioden 1. maj 2007 frem til kontoens etablering den 2. januar 2008. Fritvalgs Lønkontoen træder i kraft senest den 2. januar 2008. Pr. denne dato ophører overgangsordningen, hvor virksomheden betaler 0,5 pct. af den ferieberettigende løn direkte til medarbejderne i forbindelse med den almindelige lønudbetaling. Fase II Selve etableringen af Fritvalgs Lønkontoen senest den 2. januar 2008 Der skal således etableres en konto senest den 2. januar 2008. De større lønsystemudbydere har oplyst, at man har tilpasset lønsystemerne til den nye Fritvalgs Lønkonto. Virksomheden indsætter fra den 2. januar 2008 0,5 pct. af den ferieberettigende løn på medarbejderens Fritvalgs Lønkonto. Beløbet skal derfor ikke længere udbetales løbende til medarbejderne, men derimod hensættes på den nye Fritvalgs Lønkonto. Beløbet forbliver altså i virksomheden som en regnskabsmæssig postering. Optikere.doc 1/7
Hvilke elementer indeholder ordningen? Etableringen af ordningen om Fritvalgs Lønkonto giver overenskomstansatte medarbejdere mulighed for at vælge mellem 1) ekstra udbetaling i forbindelse med ferie og feriefridage eller 2) øget indbetaling til pension. Pengene kommer fra 1) en fast løbende indbetaling af bidrag fra virksomheden 2) medarbejdernes eventuelle fravalg af feriefridage Ud over den faste procentsats, som virksomheden skal indbetale til Fritvalgs Lønkontoen, har medarbejderen mulighed for at konvertere feriefridage til ekstra indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen med 0,5 pct. pr. feriefridag. Inden Fritvalgs Lønkontoen sættes i drift den 2. januar 2008, skal hver enkelt medarbejder oplyse virksomheden om, hvor mange af de endnu ikke afholdte feriefridage, der ønskes afholdt på et senere tidspunkt i ferieåret, og hvor mange der eventuelt fravælges og erstattes af en indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen eller eventuelt i stedet for som ekstra pensionsbidrag. Hvornår kan der udbetales beløb fra Fritvalgs Lønkontoen? Når medarbejderen holder fri i forbindelse med ferie og feriefridage, kan medarbejderen vælge at få udbetalt beløb fra sin konto. Virksomheden fastsætter passende procedure for udbetaling, se nedenfor. Medarbejderen vælger selv, hvor stor udbetalingen skal være. Der kan dog aldrig udbetales et større beløb, end der indestår på medarbejderens konto. Praktiske tiltag op til 2. januar 2008 Virksomheden skal, inden kontoen sættes i drift, sørge for, at den administrativt kan håndtere: At medarbejderne kan oplyse virksomheden om deres valg mellem afholdelse af feriefridage, indbetaling af pension eller hensættelse til Fritvalgs Lønkontoen for resten af ferieåret frem til 1. maj 2008. Virksomhederne kan i den forbindelse udarbejde en blanket, hvor medarbejderne f.eks. inden 1. december 2007 skal angive deres valg for perioden fra 2. januar til udgangen af april 2008. En sådan blanket kan hentes på Dansk Erhvervs hjemmeside Optikere.doc 2/7
www.danskerhverv.dk. Blanketten (A) er også vedlagt orienteringen. At medarbejdere i henhold til de procedurer og frister, som virksomheden har fastsat, kan vælge udbetalinger fra deres Fritvalgs Lønkonto på ferie- og feriefridage. At nyansatte medarbejdere, som opnår ret til feriefridage, efter at Fritvalgs Lønkontoen er sat i drift, kan oplyse virksomheden om deres eventuelle fravalg af feriefridage. Medarbejderne skal inden kontoen sættes i drift, f.eks. inden 1. december 2007, oplyse virksomheden om: Hvor mange af de endnu ikke afholdte feriefridage der skal afholdes på et senere tidspunkt i ferieåret frem til 1. maj 2008, og hvor mange feriefridage der skal konverteres til bidrag på Fritvalgs Lønkontoen. Eksempel: Medarbejderen har siden 1. maj 2007 afholdt to feriefridage. Medarbejderen ønsker at konvertere en feriefridag til Fritvalgs Lønkontoen, hvorfor der indsættes 0,5 pct. af den ferieberettigende løn på kontoen for denne feriefridag. Medarbejderen kan afholde de resterende to feriefridage inden ferieårets udløb 30. april 2008. Hvis medarbejderen har afholdt alle feriefridage, kan der naturligvis ikke ske overførsel af tilgodehavende dage til kontoen. Hvor stor en andel af den samlede bidragsprocent til Fritvalgs Lønkontoen medarbejderen hellere vil konvertere til løbende pensionsindbetaling. Andelen skal angives i procent. Udbetaling fra Fritvalgs Lønkontoen: Virksomheden fastsætter passende procedurer og tidsfrister for administrationen af udbetalinger fra Fritvalgs Lønkontoen. Udgangspunktet er, at valg af udbetalinger sker løbende. Optikere.doc 3/7
Virksomheden kan dog opstille nogle modeller for udbetaling, som medarbejderen kan vælge mellem på samme tidspunkt, som de evt. fravælger feriefridage eller vælger ekstra pension. Udgangspunktet er, at der sker løbende udbetaling ved ferie og feriefridage. Der bør derfor være mulighed for, at medarbejderne kan vælge udbetalinger i løbet af året ved ferie og feriefridage. Virksomheden kan f.eks. opstille følgende udbetalingsmodeller: 1) Fritvalgs Lønkontoen tømmes på faste tidspunkter, eksempelvis 2 gange årligt ved udgangen af juni måned og ved kalenderårets udløb 2) Fritvalgs Lønkontoen tømmes en gang årligt ved udgangen af juni måned 3) Medarbejderen kan løbende vælge udbetaling. I sidstnævnte tilfælde kan der opstilles rimelige administrationsfrister for medarbejderens varsel af udbetalingen eksempelvis 1 uge inden næste lønkørsel. Ved manglende oplysning fra medarbejderen indbetaler virksomheden 0,5 pct. på Fritvalgs Lønkontoen. Blanketter til brug for udbetaling kan hentes på Dansk Erhvervs hjemmeside og er vedlagt orienteringen (B). Nyansatte medarbejdere Nyansatte medarbejdere, der først efter 9 måneders ansættelse opnår ret til feriefridage, kan vælge, om en eller flere af de 5 feriefridage ønskes afholdt efter nugældende regler. Det antal feriefridage, som medarbejderne ikke ønsker at afholde, indbetales til Fritvalgs Lønkontoen med beløbet pr. ubrugt feriefridag svarende til løn under sygdom. Eksempel: Medarbejderen er ansat 1. juni 2007 til en månedsløn på kr. 21.000, svarende til en timeløn på kr. 131. Medarbejderen opnår ret til 5 feriefridage den 1. marts 2008. Medarbejderen kan forud herfor vælge, om eksempelvis 2 af de 5 feriefridage skal konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen. Værdien af de 2 fravalgte feriefridage udgør i alt kr. 1.938,80 (131 x 7,4 x 2). Medarbejderen afholder de resterende 3 feriefridage efter de sædvanlige regler for afholdelse af feriefridage. For det næste ferieår, der starter den 1. maj, skal medarbejderen Optikere.doc 4/7
inden den 1. april vælge, om medarbejderen vil fravælge nogle feriefridage, således at de konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen. Beskatning Medarbejderne beskattes først af beløb fra Fritvalgs Lønkontoen, når de udbetales, og altså ikke ved hensættelsen på kontoen. Fase III Fortsat drift af Fritvalgs Lønkontoen I lighed med det valg som medarbejderne skal foretage inden overgangen til Fritvalgs Lønkontoen, skal medarbejdere, der er berettiget til feriefridage pr. 1. maj, inden den 1. april hvert år meddele, hvor mange feriefridage der ønskes fravalgt i det kommende ferieår. De fravalgte feriefridage kan bruges på følgende 2 måder: 1) Værdien af feriefridage kan indsættes på Fritvalgs Lønkontoen Medarbejdere, kan vælge at få indsat værdien af feriefridage på Fritvalgs Lønkontoen. Værdien af en feriefridag svarer til 0,5 pct. af den ferieberettigende løn. Da der i overenskomsterne er ret til 5 feriefridage, kan medarbejderne fravælge alle 5 feriefridage og således få indsat yderligere 2,5 pct. på Fritvalgs Lønkontoen. Eksempel: En medarbejder med en månedsløn på kr. 21.000 får fra 1. maj 2008, hvor bidraget til ordningen stiger, indsat 0,75 pct. svarende til kr. 157,50 pr. måned på Fritvalgs Lønkontoen. Herudover har medarbejderen mulighed for at få indsat op til 2,5 pct. svarende til kr. 525,- pr. måned på Fritvalgs Lønkontoen, hvis alle 5 feriefridage fravælges. De feriefridage, som ikke ønskes konverteret til opsparing på Fritvalgs Lønkontoen, afholdes efter reglerne i overenskomsten. Nyansatte medarbejdere Nyansatte medarbejdere, der først efter 9 måneders ansættelse opnår ret til feriefridage, kan vælge, om en eller flere af de 5 feriefridage ønskes afholdt efter nugældende regler. Det antal feriefridage, som medarbejderne ikke ønsker at afholde, indbetales til Fritvalgs Lønkontoen med beløbet pr. ubrugt feriefridag svarende til løn under Optikere.doc 5/7
sygdom, jf. eksempel ovenfor under fase II. 2) Mere pension Ordningen giver også medarbejderen mulighed for at vælge, at en andel af opsparingen på Fritvalgs Lønkontoen skal indbetales til pension. Medarbejdere skal senest 1. april hvert år oplyse, hvor stor en andel af opsparingen på Fritvalgs Lønkontoen, der ønskes afsat til pension i det kommende ferieår. Når der vælges pension, indbetales den aftalte andel til pensionsselskabet og ikke til Fritvalgs Lønkontoen. Indbetaling af ekstra pensionsbidrag til pensionsordningen udløser ikke arbejdsgiverbidrag. Eksempel: Medarbejderens bidragsprocent til Fritvalgs Lønkontoen udgør 1,75 pct., nemlig 0,75 pct. fra virksomhedens fritvalgsbidrag og 1,0 pct. fra to feriefridage, som medarbejderen har fravalgt. Af de 1,75 pct. ønsker medarbejderen, at 1,0 pct. overføres til pensionsindbetalingen på arbejdsmarkedspensionsordningen. Valget er bindende og skal træffes inden den 1. april Uanset om medarbejderne ønsker at fravælge feriefridage og indsætte værdien af disse på Fritvalgs Lønkontoen, eller om medarbejderne vælger opsparing til pension, skal valget foretages inden den 1. april hvert år. Valget er bindende for medarbejderne og kan ikke ændres i det løbende ferieår, med mindre andet aftales med virksomheden. Nyt valg kan derfor tidligst fortages med virkning fra 1. april i det efterfølgende år. Blanket til brug for valg for kommende ferieår kan hentes på Dansk Erhvervs hjemmeside og er vedlagt orienteringen (C). Opgørelse af Fritvalgs Lønkontoen Ved ferieårets udløb 30. april opgøres kontoen, og et eventuelt tilgodehavende videreføres til udbetaling i det følgende ferieår. Hvis en medarbejder fratræder, opgøres kontoen, og indestående på kontoen udbetales til medarbejderen sammen med sidste lønudbetaling. Medarbejderen kan også vælge at få overført beløbet til sit feriekort. Hvis medarbejderen ikke foretager noget valg, udbetales beløbet. Optikere.doc 6/7
I øvrigt På virksomheder, hvor der for medarbejdere omfattet af overenskomstens pensionsordning er aftalt et højere pensionsbidrag end 12 pct., kan virksomheden og medarbejderen aftale at indbetale det ekstra beløb til Fritvalgs Lønkontoen i stedet for til pensionsordningen. Lønseddel Ledere og elever Dansk Erhverv Arbejdsgiver anbefaler, at det fremgår af medarbejderens lønseddel, at der indbetales et fritvalgsbidrag af den ferieberettigede løn. Virksomheden er kun forpligtet af ordningen i forhold til overenskomstansatte medarbejdere. Ledere er ikke omfattet af ordningen om Fritvalgs Lønkonto. Lederaftalen har ikke en tilsvarende ordning, og Lederaftalens 9 omhandler ikke lønspørgsmål, som Fritvalgs Lønkontoen er. Derimod er elever omfattet af ordningen om Fritvalgs Lønkonto på lige fod med øvrige overenskomstansatte medarbejdere. Bidraget forhøjes den 1. maj 2008 og 1. maj 2009 Pr. 1. maj 2008 forhøjes det faste beløb til Fritvalgs Kontoen til 0,75 pct. og pr. 1. maj 2009 til 1 pct. Opsparingen til Fritvalgs Lønkontoen indeholder feriegodtgørelse samt ferietillæg af opsparingen. Om opsparingen er pensionsberettiget eller ej, afgøres ved en faglig voldgift først i det nye år. Information til medarbejderne Dansk Erhverv Arbejdsgiver anbefaler, at virksomhederne f.eks. i personalehåndbogen eller via intranet informerer medarbejderne om frister for valg og udbetalingsmodeller. Der vedlægges forslag til orientering til medarbejderne (D). Optikere.doc 7/7