Tids- og jobregistreringssystem
Vi hjælper vore kunder med at fokusere på deres kerneområder CompuClock er et brugervenligt og driftsikkert tidsregistreringssystem, der benyttes af hundredevis af firmaer i Norden. CompuClock s software er modulopdelt. Den enkelte virksomhed får dermed et system, som kan tilpasses virksomhedens behov for registrering, hvorved virksomhederne kan udnytte systemets muligheder fuldt ud. CompuClock tilbyder forskellige registreringsmuligheder. Virksomhedens medarbejdere kan registrere deres arbejdstider og fravær enten på en registreringsterminal, pr. telefon eller på nettet. CompuClock er et yderst fleksibelt system, som bruges af virksomheder i alle brancher og alle størrelser.
Du sparer tid med CompuClock Unødvendigt dobbeltarbejde i form af manuel registrering og udregning af arbejdstid og fravær undgås ved brug af CompuClock. Arbejdstiden fordeles på de takster der anvendes i virksomheden, fx normtid, dagtid, 50 % og 100 % overtid, flextid etc. Alle forskudttidstillæg og genetillæg kalkuleres. Takster, satser og lønarter defineres individuelt for hver virksomhed. Ledelsens adgang til informationer betyder kortere svartid på alle forespørgsler fra medarbejderne om arbejdstid og fraværssaldi. Du får overblik med CompuClock CompuClock gør det lettere at føre tilsyn med medarbejdernes arbejdstid, jobtider og fravær. Ledelsen har umiddelbar adgang til oplysninger om produktiviteten i virksomheden som helhed eller opdelt efter afdelinger. Du har altid de nyeste data med CompuClock Elektronisk registrering af komme/gå tider reducerer og minimerer risikoen for fejl og misforståelser. Alle oplysninger om arbejds- og jobtider, flexsaldi og fravær foreligger omgående, når registreringerne er foretaget.
Sådan bruges CompuClock Alle medarbejdere kan stemple ind og ud via en registrering s- terminal, webside og/eller telefon stemple ind på en vagt/et bestemt job registrere fravær både bagud og frem i tid Terminal PC Telefon Medarbejdere med webadgang kan se egne tidsregistreringer via en webside rette egne tidsregistreringer registrere fravær registrere forklaringer på rettelser og på fraværsregistreringer se status på ferie, sygdom og andre fraværskoder udskrive perioderapporter mv. Afdelingsledere kan gennemgå deres medarbej d eres tidsregistreringer foretage ændringer, tilføje evt. manglende stemplinger og godkende registreringer registrere forklaringer udskrive et utal af rapporter over arbejdstid og fravær Lønafdelingen kan gennemgå tidsregistreringer for hele firmaet overføre godkendte registrer inger til lønsystemet registrere fravær og holde styr på feriesaldo bruge systemet til rapportering Overordnede medarbejdere kan bruge CompuClock til omfattende rapportering sammenligne resultater mellem afdelinger eller medarbejdergrupper sammenligne resultater mellem perioder efterkalkulationer af det totale forbrug af tid opdelt på effektiv arbejdstid; fravær opdelt på fraværs koder, overtid, firmaets samlede flexsaldi mv.
Rapportering CompuClock giver mulighed for meget fleksibel rapportering over indsamlede og beregnede data. CompuClock leveres med en række standardrapporter. Derudover giver den valgte opsætning af CompuClock en række rapportmuligheder, der i vid udstrækning tillader brugeren selv at opstille de ønskede rapporter. Oplysningernes rækkefølge og detaljeringsgrad bestemmes med nogle få museklik. Rapporterne sorteres efter de kriterier, der er brug for, fx dato, job, operation, afdeling, medarbejdere, koder mm. Opstillede rapporter kan gemmes som skabeloner, der hentes frem, når der er behov for samme rapport indeholdende nye data. Komprimerede rapporter kan sendes til registreringsterminalerne, og medarbejderne kan der få vist uddrag af de data der vedrører den enkelte, fx flexsaldo, total tilstedetid i en periode, feriesaldo mm. Integration med løn- og produktionsstyringssystemer CompuClock kan integreres med alle lønsystemer, som er på markedet i Danmark, fx Axapta, XAL, Navision, SAP, Multiløn/Dataløn, Epos, Lessor, C5 mv. Elektronisk overførsel af data fra CompuClock til andre systemer sparer megen tid i forbindelse med lønafregning ligeledes når jobtimer overføres til administrative systemer. Antallet af fejltastninger og fejlberegninger reduceres betragteligt, når man ikke skal bruge kostbar tid på manuel indtastning. Eksportmodulet i CompuClock er meget fleksibelt, og opsætningen af outputfiler har meget vide grænser.
Mette Haugaard Mammen Mejeri
Med CompuClock har vi sparet tid og opnået sikkerhed for korrekt lønberegning Ved at tage CompuClock i brug har vi reduceret forbruget af arbejdstid med ca. 30-40 % i forbindelse med lønberegning. Det gik ret stærkt med at få god nytte af systemet, for CompuClock er meget nemt i brug. Nu har vi ingen manuel udregning af arbejdstid og ingen manuel indtastning i lønsystemet. Vi har fjernet en del kedeligt dobbeltarbejde og kan nu bruge tiden til noget andet og mere fornuftigt. Både virksomhed og medarbejdere har sikkerhed for, at udregning af arbejdstiden er korrekt, og så overfører vi den færdige lønkladde til Dataløn. Vores arbejdssteder ligger med flere kilometers afstand, men med terminalerne tilknyttet softwaren via intranettet, er der ingen forskel på, om medarbejderne stempler her i huset eller på vores andet mejeri i Drøsbro. Vi er meget glade for at bruge CompuClock. Vi får altid hurtig og kompetent hjælp, når vi har spørgsmål til brugen af systemet. Det er vigtigt for os, at hjælpen kommer meget hurtigt, så vi igen kan fokusere på mejeriet s kerneområder.
CompuClock s registreringsløsninger CompuClock s forskellige registreringsløsninger arbejder 100 % sammen. Medarbejderne kan fx stemple ind via internettet om morgenen, skifte job i løbet af dagen via en telefon for at slutte af med at stemple ud til fyraften på en registreringsterminal.
Registreringsterminal Registreringsterminalen er udstyret med en touch screen og er enkel og ligetil i brug. På terminalen kan medarbejderne stemple ind/ ud ved at taste direkte på skærmen. Terminalen kan forsynes med en magnetlæser eller berøringsfri læser, som kan aflæse de adgangskort der evt. er i brug i virksomheden. Telefonstempling Telefonstempling er velegnet for virksomheder, som har geografisk spredte arbejdssteder. Medarbejderne kan tidsregistrere ved brug af fastnet eller mobil. Webstempling Webstempling giver medarbejderne adgang til at foretage alle stemplinger via virksomhedens intranet. Webstemplingen er især praktisk for de medarbejdere, som har egen pc.
CompuClock giver os det fulde overblik over fremmøde og fravær Med CompuClock har jeg hele tiden fuldt overblik over fremmøde og fravær på lageret, og jeg kan hurtigt gribe ind, hvis der mangler registreringer. Registreringsterminalerne er driftsikre og simple i brug, hvilket er en nødvendighed her, hvor vi har mange medarbejdere af forskellige nationaliteter. Al arbejdstid beregnes og fordeles automatisk på dagtid, overtid og de forskellige tillæg vi opererer med. Den måde man opstiller overenskomster på i CompuClock, er meget fleksibel, og det sikrer, at selv de mest besværlige tillæg kan beregnes af systemet. Dermed er løngrundlaget hele tiden i orden, og det kan overføres elektronisk til Dansk Supermarkeds Lønsystem. Ingen dobbeltindtastning her.
Marianne Kristensen Netto s Centrallager, Køge
Moduler Webløsning Afdelingsledermodul. Ved hjælp af webløsningen kan afdelingsledere tildel es adgang til alle registreringer foretaget af den gruppe medarbejdere, der hører under dem. Lederne har således overblik over deres medarbejdere foruden at kunne tjekke og godkende disses tidsregistreringer. Medarbejdermodul. Medarbejderne kan tildeles adgang til egne oplysninger og egne tidsregistreringer ved brug af webløsningen. Herved kan de afhængig af tildelte rettigheder fx rette i deres tidsregistreringer, indberette fravær, skrive forklaring på registrering og godkende egne timer inden slutningen af en lønperiode. CompuClock s brugerflade CompuClock s brugerflade webløsning
Mødt/fraværende Vagtmodul Jobregistrering Kantinekøb Er et ekstramodul, der viser øjebliksbillede/status på medarbejdernes fremmøde og fravær. Dette modul er særdeles velegnet ved telefonomstillingen, hvor der på et skærmbillede gives overblik over den aktuelle inde/ude status for samtlige medarbejdere i virksomheden. Skærmbilledet viser medarbejdernes navn, lokaltelefon, e-mail-adresse, mobil og privattelefon samt medarbejdernes seneste stempling (inde/ude). Er et ekstramodul, som gør det muligt at lade Compu Clock beregne arbejdstid og tillæg afhængig af, hvilken vagt medarbejderen arbejder på. Vi har omfattende erfaringer med CompuClock s vagtmodul, blandt andet inden for sundhedssektoren, i produktionsvirksomheder og i servicevirksomheder, hvor der arbejdes på skiftehold. CompuClock kan integreres med det meget fleksible vagtplanlægningssystem Time Care. Er et ekstramodul, som gør det muligt at registrere med arbejdernes arbejdstid på forskellige job/ordrer. CompuClock kan hånd t ere jobregistrering på tre niveauer, fx ordre, operation og underoperation. Jobmodulet indeholder en lang række rapporter, som giver adgang til dyberegående efterkalkulationer af ordrer og operationer. Compu Clock s jobregi st rering anvendes i mange entre prenør- og produktions virksomheder mm. Er et ekstramodul, hvor med arbejdernes køb af mad og drikke mv. i virksomhedens kantine kan registreres. Når medarbejderne har registreret deres køb elektronisk ved hjælp af et medarbejdernummer eller et ID-kort, kan kantinens personale nemt og hurtigt få overblik over omsætningen på en enkel og overskuelig måde. Samtidig slipper man af med kuponer og kon tanter i kantinen!
Færre fejl og ingen systemnedbrud Vi bruger CompuClock til forholdsvis heftig jobregistrering med mange jobskift. Vi kan hele tiden følge forbruget af tid på enkeltordrer, og vi overfører data til Concorde C5 hver dag til efterkalkulation. Derfor er det vigtigt, at registreringerne er i orden, og at der ikke er fejl i datagrundlaget. Sådan som CompuClock er opbygget, kan medar b ejderne praktisk talt ikke lave fejl på terminalerne. Vi bruger i øvrigt også CompuClock til at holde medarbejderne selv ajour om deres arbejdstidsforhold og flex- og fraværssaldi ved at sende rapporter, som medarbejderne kan læse på terminalen. Løntimerne overfører vi naturligvis også elektronisk. Men ellers er der ikke så meget at sige om systemet andet end, at når det først er sat op, så virker det bare og vi har faktisk aldrig haft systemnedbrud på CompuClock.
Søren Olsen Silkeborg Maskinfabrik
Sterna ApS Øvej 17 4100 Ringsted Tel: 5760 1661 sterna@sterna.dk www.sterna.dk