FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 13 TIRSDAG DEN 7. OKTOBER 2008, KL. 17.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 2 Fraværende: Kurt Christensen, Pia Longet, Jørgen Meier Sørensen, Kaj Andersen, Flemming Schou Christensen Freddy Larsen deltog kun i behandlingen af punkt 97 og 102. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 96. Roerslev IF - ansøgning til fifty-fifty pulje...3 97. Webportal til fremme af folkeoplysning...3 98. Klage fra Særslev Gymnastikforening - Rekvisittilskud...5 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...5 99. Udkast til Sundhedspolitik for Nordfyns Kommune...5 100. Budgetomplacering af midler til folkeoplysende voksenundervisning...6 101. Evaluering af Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning...8 102. Evaluering af Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde.9 SAGER TIL EFTERRETNING...10 103. Meddelelser...10 104. Eventuelt...11
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 96. Roerslev IF - ansøgning til fifty-fifty pulje Sagsnr. 2007100337 J.nr. 18.00.00Ø40 Ved Folkeoplysningsudvalgets behandling af Fifty-Fifty puljen 2008, i mødet den 1. april 2008, havde Roerslev IF fremsendt en ansøgning om tilskud til isolering, gulvvarme, 2 vinduer, 1 dør og solfangeranlæg. Ansøgningen blev ikke imødekommet, begrundet i, at Roerslev IF endnu ikke havde fremsendt regnskab for den bevilling på 62.568 kr. som foreningen fik fra Fifty-Fifty puljen i 2007, til renovering af omklædningsrum, baderum og gangareal, incl. 2 vinduer samt maling og gipsloft i stuen. Den 30. juni 2008 har administrationen modtaget det endelige regnskab for bevillingen fra 2007. Den 10. juli er der fremsendt ansøgning til Fifty-Fifty puljen om tilskud til en udgift på 64.663,88 kr. for isolering af gulv samt gulvvarme. Ansøgning fra Roerslev IF Notat af 25. september 2008 fra Økonomi vedrørende fifty-fifty pulje på fritidsområdet Økonomiske oplysninger: På budgettet er der afsat 400.000 kr. til Fifty-Fifty puljen. Der er pr. dags dato bevilget 336.036 kr. Der gøres opmærksom på, at Fifty- Fifty puljen er anlæg. Til udvalgets afgørelse. Ansøgningen overføres til næste ordinære ansøgning til fiftyfifty puljen. 97. Webportal til fremme af folkeoplysning Sagsnr. 2008040304 J.nr. 18.00.00
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 4 Odense Kommune har tilbudt Nordfyns Kommune og de øvrige kommuner på Fyn at være med i webportalen www.aftenskole.nu som er en søgemaskine til at finde aftenskoletilbud. Portalen går i luften med tv-reklamer til august 2008. Præsentation af webportal april 2008 Økonomiske oplysninger: Etableringsomkostning på kr. 34.680. Årlige driftsomkostninger efter følgende model: > 10 løsninger 6.384 kr. pr. løsning > 20 løsninger 5.904 kr. pr. løsning > 50 løsninger 5.424 kr. pr. løsning Til politisk drøftelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 3. juni 2008: Administrationen undersøger de tekniske forhold omkring webportalen, hvorefter sagen genoptages i Folkeoplysningsudvalget. Administrationen har undersøgt de tekniske forhold omkring webportalen. Webmaster Michael Heuing er indbudt til mødet for at fremlægge disse. Notat fra webmaster vedrørende webportal Tilbud på tilslutning til aftenskole.nu Økonomiske oplysninger: Der er ikke afsat midler på budgettet til dette formål. Til politisk drøftelse. Endelig beslutning udsættes indtil søgefunktionen for webportalen er endeligt afklaret.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 5 98. Klage fra Særslev Gymnastikforening - Rekvisittilskud Sagsnr. 2008040187 J.nr. 18.15.05Ø40 Særslev Gymnastikforening fremsender klage over Folkeoplysningsudvalgets afslag på deres ansøgning om tilskud til indkøb af 8 stk. judomåtter til en samlet pris på 4.826 kr. Af den fremsendte klage fremgår, at de 8 judomåtter udgør et kampareal og indgår som en integreret del af et større måtteareal på 100m² Begrundelsen for Folkeoplysningsudvalgets afslag er, at der ifølge Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune skal anskaffelsesprisen minimum andrage 1.000 kr. pr. rekvisit, for at være tilskudsberettiget. Klage fra Særslev Gymnastikforening Sagen forelægges til udvalgets udtalelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 5. august 2008: Udvalget fastholder sin beslutning. Kaj Andersen ønsker ikke at beslutningen fastholdes. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 28. august 2008: Folkeoplysningsudvalget anmodes om en revurdering af sagen. Til udvalgets drøftelse. Udvalget imødekommer ansøgningen med 75% af det ansøgte beløb på 4.826 kr. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 99. Udkast til Sundhedspolitik for Nordfyns Kommune
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 6 Sagsnr. 2007120036 J.nr. 00.01.00P00 Et revideret udkast til Sundhedspolitik for Nordfyns Kommune 2008-2011 blev den 28. august 2008 præsenteret for Social- og Sundhedsudvalget, der besluttede at sende udkastet til høring i kommunens fagudvalg og forskellige interessegrupper. Formålet med en sundhedspolitik er at formulere overordnede mål og prioritere indsatsområder i forhold til borgernes sundhed. Det forudsættes i sundhedsloven, at kommunens opgaver på sundhedsområdet prioriteres og iværksættes i forlængelse af den vedtagne sundhedspolitik Høringssvarene skal være sundhedschefen i hænde senest den 30. oktober 2008. Udkast til Sundhedspolitik af 19. august 2008. Administrationen anbefaler det reviderede udkast. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalgets møde den 28. august 2008: Sendes til høring i september og oktober i de politiske udvalg og hos andre interessenter. Sundhedspolitikken er godkendt. 100. Budgetomplacering af midler til folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr. 2007080058 J.nr. 18.00.00Ø04 Formand for Folkeoplysningsudvalget Jens Otto Dalhøj, har fremsendt forslag om, at de midler der resterer på området for Folkeoplysende Voksenundervisning i regnskabsår 2007, overføres til området for mindre nyanlæg under Erhvervs- og Fritidsudvalget. Forslaget er begrundet i, at der er afsat flere midler til området end der jf. Folkeoplysningsloven kan anvendes. I budget 2007 er der afsat 798.260 kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 7 Økonomiske oplysninger: Budget 2007 Forbrug/forventet forbrug/bevilget/forventet bevilget: jf. punkt 7 i FOU s møde 13. februar 2007 jf. punkt 23 i FOU s møde 11. juni 2007 jf. punkt 44 i EFU s møde 28. juni 2007 Rest 798.260 kr. 685.070 kr. *) 17.000 kr. 60.000 kr. 36.190 kr. *) Her er regnet med det maksimale tilskud der kan udbetales. Den endelige bevilling bliver sandsynligvis mindre. Formandens fremsendte forslag Sagen forelægges til udvalgets afgørelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 14. august 2007: Formandens fremsendte forslag godkendt Grundet en administrativ misforståelse er denne budgetomflytning ikke blevet foretaget. På baggrund af dette, stiller formand Jens Otto Dalhøj forslag om, at der gives en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb i 2008 på 53.190 kr. Beløbet foreslås anvendt således: 27.497 kr. tilføres området for Folkeoplysende Voksenundervisning, således at alle foreninger får det maksimale tilskud for undervisning afholdt i 2007. 25.693 kr. tilføres området for mindre nyanlæg. Økonomiske oplysninger: Se notat fra Økonomi. Skrivelse fra formand Jens Otto Dalhøj. Notat af 1. oktober 2008 fra Økonomi Hvis Folkeoplysningsudvalget anbefaler ansøgningen, henleder Administrationen opmærksomheden på, at der skal ansøges om en tillægsbevilling. Udvalget anbefaler at ansøgningen imødekommes.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 8 101. Evaluering af Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning Sagsnr. 2006060040 J.nr. 18.15.00P21 Administrationen har udarbejdet forslag til revision af Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune. Det udarbejdede forslag fremlægges til udvalgets drøftelse, før det udsendes til høring i de af Nordfyns Kommune godkendte foreninger, der tilbyder Folkeoplysende Voksenundervisning. Tilskudsregler for Folkeoplysende Voksenundervisning og debatskabende aktiviteter, godkendt i Sammenlægningsudvalget den 2. november 2006. Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune, administrationens forslag af 6. august 2008. Til udvalgets drøftelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 13. august 2008: Forslaget sendes, med enkelte redaktionelle ændringer, til høring i de godkendte aftenskoler. Høringsfrist 10. september 2008. Der er indkommet et samlet høringssvar fra 6 af de foreninger som tilbyder Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune. Med baggrund i de indkomne høringssvar har administrationen udarbejdet et nyt forslag til Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune af 19. september 2008, hvor foreningernes ændringsforslag er indskrevet (med rødt), med undtagelse af ændringsforslagene i punkterne 9 (den sidste 1½ linje) og 10. Høringssvar Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune af 22. september 2008 Det indstilles, at de ændringsforslag som er indskrevet i Regler for tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning i Nordfyns Kommune af 22. september 2008 godkendes. For så vidt angår ændringsforslagene til punkterne 9 (de sidste 1½ linje) og 10, anmodes om udvalgets stillingtagen. Forslaget inkl. alle høringssvar indstilles godkendt.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 9 102. Evaluering af Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde Sagsnr. 2007100276 J.nr. 18.14.00P00 Sammenlægningsudvalget i Ny Bogense Kommune besluttede på mødet den 1. juni 2006, at Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune skulle evalueres i 2008. Med udgangspunkt i denne beslutning og i administrationens ønske om, at Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune forenkles, således at de bliver nemmere at administrere for foreninger og administration, udarbejder konsulent Torben Knudsen forslag til ændringer af det nugældende regelsæt. Forslaget vil foreligge senest til udvalgets møde. På mødet vil konsulent Torben Knudsen fremlægge forslag til drøftelse, før de indarbejdes i regelsættet, som udsendes til høring i de af Nordfyns Kommune godkendte foreninger, der tilbyder Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde, revideret 18. oktober 2007. Til udvalgets drøftelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 13. august 2008: Det af administrationen udarbejdede forslag til Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde, revideret 11. august 2008, som er udsendt til folkeoplysningsudvalgets medlemmer forud for mødet i Folkeoplysningsudvalget den 13. august 2008, sendes til høring i de godkendte Frivilligt Folkeoplysende Foreninger. Høringsfrist 10. september 2008. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde af 11. august 2008 er af administrationen ændret i Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune af 19. september 2008.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 10 Der er indkommet høringssvar fra 18 foreninger. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune af 19. september 2008. Oversigt over høringssvar fra foreningerne. Høringssvar fra foreningerne. Diverse beregninger foretaget af konsulent Torben Knudsen. Til udvalgets drøftelse Udvalget tiltræder forslaget med følgende tilføjelser: Administrationen udarbejder notat for håndtering af nye foreninger. Der udarbejdes notat for foreningernes mulighed for flytning til andre grupper. Indplacering drøftes hvert år i 4. kvartal på Folkeoplysningsudvalgets møde. Indplacering for 2009 meldes ud j.f. forslag. Den endelige indplacering for 2009 foretages i januar kvartal 2009. Der ydes 80% i lokaletilskud for børn og unge under 25 år. Frigjorte midler fordeles ligeligt mellem lokaletilskud og medlemstilskud. SAGER TIL EFTERRETNING 103. Meddelelser Sagsnr. 2007120059 J.nr. 00.01.00 Formanden og fritidskonsulenten er inviteret til Langesø Golf.
Folkeoplysningsudvalget 7. oktober 2008 Side: 11 104. Eventuelt Sagsnr. 2008020277 J.nr. 00.01.00 Ingenting.