tat meddelelse 04.09.08 Erstatter: 07.01.08 J. nr. 6.3.1. Om: Barselsreglerne (2008) i oversigtsform I forbindelse med fornyelsen af aftaler og overenskomster pr. 1.4.2008 er der foretaget ændringer i aftalen om barsel, adoption og omsorgsdage. Den ny aftale, der har virkning fra den 1.4.2008 at regne er udsendt med Personalestyrelsens cirkulære nr. 014-08 af 9.6.2008. Du kan læse hele aftalen via dette link: http://www.personalestyrelsen.dk/db/filarkiv/15042/014-08.pdf Med virkning fra 1. april 2008 er lønretten under forældreorlov udvidet således: Hvis begge forældre/adoptanter er omfattet af den statslige barselsaftale har mor og far hver ret til 6 ugers forældreorlov med løn, og de har desuden ret til 6 ugers orlov med løn tilsammen. De 6 uger, de har tilsammen, kan de fordele imellem sig, som de vil. Det er dog en forudsætning for at få løn, at arbejdsgiveren kan få fuld dagpengerefusion. Hvis enten mor eller far ikke holder de 6 ugers orlov med løn, der er reserveret til vedkommende, er de tabt. Man kan altså ikke overdrage uforbrugt lønret til den anden forældre. Hvis kun den ene forældre/adoptant er omfattet af den statslige aftale har denne forældre ret til de 6 ugers orlov med løn, som tilfalder vedkommende som henholdsvis mor eller far, og vedkommende har også ret til at udnytte de 6 uger, de to forældre har tilsammen. Dette er uafhængigt af, om den anden forældre holder forældreorlov, efter de regler, der gælder for vedkommendes ansættelsesforhold. Det er dog stadig en forudsætning, at arbejdsgiveren kan få fuld dagpengerefusion. Herudover er barselsaftalen ændret således, at registrerede partnere nu har ret til 2 ugers orlov med løn i forbindelse med fødsel. Nærværende tat?meddelelse vil blive revideret, når der er udsendt ny Barselsvejledning fra Personalestyrelsen. Nedenfor i denne tat?meddelelse gengiver indholdet af den tidligere tat?meddelelse 07.01.08 med de ændringer, der følger af ovenstående, og bygger på Finansministeriets og Centralorganisationernes fælles Barselsvejledning, udsendt juni 2007.
Meddelelsen er udarbejdet på grundlag af de i vejledningen indeholdte eksempler på orienteringsbreve til henholdsvis vordende mødre og fædre. Læsevejledning: Reglerne der gælder såvel moderen som faderen - om retten til fravær findes i ligebehandlingsloven, reglerne om dagpenge findes i dagpengeloven, og endelig findes reglerne om retten til løn, pension mv. i barselsaftalen. Mødre kan læse afsnit I, mens fædre kan gå direkte til afsnit II. I. Regler for moderen Orlov før fødslen Du har ret til graviditetsorlov med fuld løn i de sidste 6 uger før forventet fødsel. Hvis du ikke udnytter alle 6 uger, kan de resterende uger/dage ikke bruges til at forlænge orloven efter fødslen. Orlov efter fødslen Barselsorlov de første 14 uger: Du har ret til barselsorlov med fuld løn i de første 14 uger efter fødslen. De 14 uger regnes fra dagen efter barnets fødsel. I de første 2 uger har du pligt til at holde orlov. Forældreorlov uge 15 og fremefter: Efter den 14. uge har du ret til forældreorlov i 32 uger. Barnets far har tilsvarende ret til forældreorlov i 32 uger. Tilsammen har I dog kun ret til dagpenge i 32 uger i alt, som I frit kan fordele mellem jer. Du har ret til fuld løn i 6 uger af forældreorloven. Det kræver dog, at du bruger 6 af de 32 uger med dagpenge - således at arbejdsgiveren kan få fuld dagpengerefusion. Hvis barnets far også er omfattet af statens barselsaftale, har I tilsammen ret til løn i 12 uger, som I frit kan for fordele mellem jer. I kan altså holde orlov samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift, men jeres samlede forældreorlov med løn kan ikke overstige 12 uger. [Hvis faderen holder forældreorlov med løn efter andre aftaler (fx den kommunale barselsaftale), har det derimod ingen indflydelse på din ret til løn, og du har derfor ret til løn i alle 12 uger]. Udstrakt orlov: I kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger (se 2
ovenfor) til 40 eller 46 uger. Eventuelt kan dagpengene udstrække tilsvarende. Dvs. at den samlede udbetaling i de 40 eller 36 uger svarer til fulde dagpenge i 32 uger. Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng. Bemærk: Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion. Du skal derfor over for kommunen sikre dig, at en eventuel udstrækning af dagpengene først får virkning fra det tidspunkt, hvor du/i har afviklet de orlovsperioder, hvor der betales løn efter barselsaftalen. I modsat fald bortfalder retten til løn fra det tidspunkt, hvor dagpengene nedsættes. Udskydelse af orlov og delvis genoptagelse af arbejdet under orlov: Ret til at udskyde orlov Du har ret til at genoptage arbejdet under forældreorloven og til at udskyde mindst 8 uger og højst 13 uger af forældreorloven på 32 uger til senere brug (indtil barnet fylder 9 år), hvis du blot varsler det (se nedenfor). Det er kun den ene af jer, der kan udnytte retten til at udskyde orlov. Aftale om at udskyde orlov Du kan også efter aftale med dit tjenestesteds personalekontor udskyde op til 32 uger af forældreorlovsperioden til senere brug (indtil barnet fylder 9 år). Delvis genoptagelse af arbejdet Endvidere kan du efter aftale med dit tjenestesteds personalekontor vælge at genoptage arbejdet delvis under orloven, evt. således at orlovsperioden forlænges tilsvarende. Der gælder en række særlige regler i disse tilfælde. Varsling af orlov: Senest 3 måneder før den forventede fødsel skal du oplyse personalekontoret om, hvornår du regner med at begynde på din graviditetsorlov. Senest 8 uger efter fødslen skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder, herunder om du vil udstrække eller udskyde forældreorloven. Der gælder ingen særlige varslingsregler, hvis du ønsker at genoptage arbejdet i perioden fra 2 til 8 uger efter fødslen, men dit tjenestested vil som oftest bede dig om en orientering så tidligt som muligt, hvis du ønsker at genoptage arbejdet i denne periode. 3
Ferie i forbindelse med orlov: Afvikling Når du har barselsorlov, forældreorlov mv., kan du ikke holde ferie (der foreligger en feriehindring). Du mister dog ikke retten til ferien, men afhængig af på hvilken tid af året du er på orlov, vil du - skulle holde ferien på et senere tidspunkt i ferieåret, eller - kunne få feriepengene udbetalt, eller - indgå aftale med dit tjenestesteds personalekontor om at overføre ferien til næste ferieår Hvis du genoptager arbejdet delvis, således at du arbejder hele dagen, foreligger der ikke en feriehindring på de dage, hvor arbejdet er genoptaget. De almindelige regler om afvikling af restferie gælder derfor for disse dage. Det anbefales, at du kontakter dit personalekontor for at få nærmere oplysninger. Optjening Du optjener ret til ferie og særlige feriedage med løn i alle orlovsperioder. Pension: Du optjener sædvanlig pensionsret i alle orlovsperioder. Hvis du udstrækker forældreorloven fra 32 til 40 eller 46 uger (se ovenfor), optjener du dog ikke pensionsret i de yderligere 8 eller 14 uger. Omsorgsdage: Du har ret til 2 omsorgsdage med løn om året pr. barn fra og med det kalenderår, hvor barnet er født, til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Dagene skal holdes inden for kalenderåret og kan ikke opspares. Du har dog ret til at overføre omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født, til det følgende kalenderår. II. Regler for faderen Fædreorlov Du har ret til fædreorlov med fuld løn i indtil 2 sammenhængende uger inden for de første 14 uger efter fødslen dvs. samtidig med, at moderen holder barselsorlov. Fædreorloven skal holdes umiddelbart i forbindelse med fødslen eller barnets hjemkomst fra hospitalet. Efter aftale med dit tjenestesteds personalekontor kan de 2 4
uger dog i stedet placeres på et senere tidspunkt i 14-ugersperioden. Forældreorlov Du har herudover ret til forældreorlov i 32 uger. Barnets mor har tilsvarende ret til forældreorlov i 32 uger. Tilsammen har I dog kun ret til dagpenge i 32 uger i alt, som I frit kan fordele mellem jer. Forældreorlov holdes som udgangspunkt efter den 14. uge. Som far har du imidlertid også mulighed for at placere forældreorloven (eller dele heraf) inden for de første 14 uger efter barnets fødsel dvs. samtidig med, at moderen har barselsorlov. Du har ret til fuld løn i 12 uger af forældreorloven. Det kræver dog, at du bruger 12 af de 32 uger med dagpenge - således at arbejdsgiveren kan få fuld dagpengerefusion. Hvis enten mor eller far ikke holder de 6 ugers orlov med løn, der er reserveret til vedkommende, er de tabt. Man kan altså ikke overdrage uforbrugt lønret til den anden forældre. Hvis barnets mor også er omfattet af statens barselsaftale, har I tilsammen ret til løn i 10 uger, som I frit kan for fordele mellem jer. I kan altså holde orlov samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift, men jeres samlede forældreorlov med løn kan ikke overstige 10 uger. [Hvis moderen holder forældreorlov med løn efter andre aftaler (fx den kommunale barselsaftale), har det derimod ingen indflydelse på din ret til løn, og du har derfor ret til løn i alle 10 uger]. Særlig lønret i 2 uger Den særlige lønret, som faderen havde efter den tidligere barselsaftale er bortfaldet. Udstrakt orlov I kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger til 40 eller 46 uger. Eventuelt kan dagpengene udstrækkes tilsvarende. Dvs., at den samlede udbetaling i de 40 eller 46 uger svarer til fulde dagpenge i 32 uger. Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng. Bemærk: Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion. Du skal derfor over for kommunen sikre dig, at en eventuel udstrækning af dagpengene først får virkning fra det tidspunkt, hvor du/i har afviklet de orlovsperioder, hvor der betales løn efter 5
barselsaftalen. I modsat fald bortfalder retten til løn fra det tidspunkt, hvor dagpengene nedsættes. Udskydelse af orlov og delvis genoptagelse af arbejdet under orlov: Ret til at udskyde orlov Du har ret til at genoptage arbejdet under forældreorloven og at udskyde mindst 8 uger og højst 13 uger af forældreorloven på 32 uger til senere brug (indtil barnet fylder 9 år), hvis du blot varsler det (se nedenfor). Det er kun den ene af jer, der kan udnytte retten til at udskyde orlov. Aftale om at udskyde orlov Du kan også efter aftale med dit tjenestesteds personalekontor udskyde op til 32 uger af forældreorlovsperioden til senere brug (indtil barnet fylder 9 år). Delvis genoptagelse af arbejdet Endvidere kan du efter aftale med dit tjenestesteds personalekontor vælge at genoptage arbejdet delvis under orloven, evt. således at orlovsperioden forlænges tilsvarende. Der gælder en række særlige regler i disse tilfælde. Varsling af orlov: Senest 4 uger før fædreorlovens forventede start skal du oplyse personalekontoret om, hvornår du forventer at holde denne. Senest 8 uger efter fødslen skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder, herunder om du vil udstrække eller udskyde forældreorloven. Der gælder ingen særlige varslingsregler, hvis du ønsker at holde (dele af) din forældreorlov inden for de første 8 uger efter fødslen, men dit tjenestested vil som oftest bede dig om en orientering så tidligt som muligt, hvis du ønsker at holde forældreorloven i denne periode. Ferie i forbindelse med orlov: Afvikling Når du er på forældreorlov mv., kan du ikke holde ferie (der foreligger en feriehindring). Du mister dog ikke retten til ferien, men afhængig af på hvilken tid af året du er på orlov, vil du - skulle holde ferien på et senere tidspunkt i ferieåret, eller - kunne få feriepengene udbetalt, eller 6
- indgå aftale med dit tjenestesteds personalekontor om at overføre ferien til næste ferieår Hvis du genoptager arbejdet delvis, således at du arbejder hele dagen, foreligger der ikke en feriehindring på de dage, hvor arbejdet er genoptaget. De almindelige regler om afvikling af restferie gælder derfor for disse dage. Det anbefales, at du kontakter dit personalekontor for at få nærmere oplysninger. Optjening Du optjener ret til ferie og særlige feriedage med løn i alle orlovsperioder. Pension: Du optjener sædvanlig pensionsret i alle orlovsperioder. Hvis du udstrækker forældreorloven fra 32 til 40 eller 46 uger (se ovenfor), optjener du dog ikke pensionsret i de yderligere 8 eller 14 uger. Omsorgsdage: Du har ret til 2 omsorgsdage med løn om året pr. barn fra og med det kalenderår, hvor barnet er født, til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Dagene skal holdes inden for kalenderåret og kan ikke opspares. Du har dog ret til at overføre omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født, til det følgende kalenderår. Yderligere information Reglerne om barselsorlov mv. er nærmere beskrevet i Personalestyrelsens og centralorganisationernes Barselsvejledning (2007), som du bl.a. kan finde på www.perst.dk Hans-Jørgen Møllegaard 7