Li&},* #@ @ffi@m % DEA RffiFffiRAT A7, maj 2014 Sag 108-654 An 2014, den 23. april kl. 18,30 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Niels Ebbesens Gade 12og 12 A, Aalborg hos DEAS, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg. Deltagere: Ejerne af følgende lejligheder var mødt eller repræsenteret iflg. fuldmagt, Lejlighed nr.1,2,3,4,5,7,8,9, 10,12,13,'15, 16, og 18. Administrator var repræsenteret ved Jens Jørn Pedersen. Der var 100 ud af 120 mulige stemmer repræsenteret, fordelt med 68/74 fra nr. 12 og 32146 fra nr. 12A. Referent: Jens Jørn Pedersen 1. Val$ af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 4. Forelæggelse af budget for 2014. 5. Bestyrelsens og medlemmernes forslag. A. Forslag om delvis gavlrenovering mod kirken inr.12 B. Forslag om delvis vinduesudskiftning mod gården i nr. 124 C. Finansiering af A - B, såfremt forstagene vedtages. 6. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af 3 suppleanter 8. Valg af revisor og suppleant for denne. 9. Eventuelt.
1. Valg af dirigent og referent. Jens Jørn Pedersen valgtes og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forrøbne år. Formanden, Martin Kragelund, aflagde bestyrelsens årsberetning. Beretningen er vedhæftet dette referat. Beretningens punkt om ændring af opkrævning ved udeblivelse fra arbejdsdage blev drøftet. På baggrund af de forslag og input der kom frem, vil bestyrelsen komme med en udmelding, som bekendtgøres på foreningens hjemmeside. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. Jens Jørn Pedersen gennemgik årsregnskabet for 2013 og besvarede spørgsmå1. Der blev stillet spørgsmål til vaskeriregnskab, og administrator opfordres til at tydeliggøre i regnskabet, at vaskeriregnskabet ikke er en del af eierforeningsregnskabet, men alene en mellemregning. Der var ikke yderligere bemærkninger til årsregnskabet som blev enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af budget for 2014. Budgettet for 2014 blev gennemgået af Jens Jørn Pedersen og blev enstemmigt godkendt. Ejerbidrag udgør uændret kr.170,57- pr. fordelingstal pr. måned for nr. 12 og kr. 174,60 pr. fordelingstal pr. måned for nr. 12A. 5. Bestyrelsens og medlemmernes forslag. 5A Drøftelse og eventuel vedtagelse af forslag om delvis renovering af gavl mod kirken i nr. 12. Forslag går på at udskifte gavlen op til 2,50 m over jorden. Der foreligger overslag på kr. 61.250,-. Efter drøitelse af forslaget blev det vedtaget enstemmigt af de fremmødte ejere i nr. 12. 58 Drøftelse og eventuel vedtagelse af udskiftning af 5 vinduer mod gården i nr. 124. Da flere af vinduerne mod gården er i så dårlig stand at en udskiftning er nødvendig, har bestyrelsen indhentet et tilbud på udskiftning 5 ud af 8 vinduer. Anslået pris på baggrund af indhentet tilbud, kr. 90.000,- Der foreligger pris på eventuel udskiftning af lysninger og bundstykker, som i givet fald sker for den enkelte ejers egen regning. Der var bred opbakning af forslaget, men flere medlemmer foreslog, at man udskiftede alle 8 vinduer når stillads m.v. alligevel var opstillet. En ændring af forslaget vil medføro en så stor udgiftsforøgelse, at dirigenten ikke kunne godkende ændringsforslaget. Det fremlagte forslag blev sat til afstemning og vedtaget enstemmigt af de fremmødte ejere i nr. 12A. Der vil hurtigst muligt blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der fremsættes forslag om, at alle 8 vinduer udskiftes. 5C Finansiering af forslagene SA-58. Der var stillet forslag om at de samlede udgifter delvis dækkes ved overførsel af kr. 100.000 fra foreningens egenkapital, og den resterende udgift indbetales kontant af de berørte ejere, jfr. den udsendte finansieringsplan. Side 2 af 3
Forslaget blev enstemrnigt vedtaget. 6. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen Følgende blev valgt til bestyrelsen. Martin Kragelund, Himmerlandsgade 132,9600Ars (Niels Ebbesens Gade 12,2.tv.), genvatgt Rasmus Damsgaard, Niels Ebbesens Gade 12A, 1,th, genvalgt Kent Michael Glinvad, Niels Ebbesens Gade 12A, 3.tv. genvalgt Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Martin Kragelund som formand. 7. Valg af 3 suppleanter. Følgende suppleanter blev valgt: Sinne Pedersen, Niels Ebbesens Gade 124, 4.sal, genvalgt Mona Schnell, Niels Ebbesens Gade 12, 4. sal, genvalgt Lourse Kragelund. Niels Ebbesens Gade 12, 1,th. nyvalgt B, Valg af revisor og suppleant for denne. Mogens Hav Christensen, Gyvelvej24,9460 Brovst (Niels Ebbesens Gade 12, st.th,), genvalgtes som revisor. Mona schnell, Niels Ebbesens Gade 12, 4., genvalgtes sonr revisorsuppleant. L Eventuelt, Et medlem oplyste at lukning for vand ved hovedhanen kun kan ske med specialværktøj. Bestyrelsen undersøger om det er muligt at aendre på dette. Et medlem klagede over affald/storskrald som sættes ved siden af contalnerne. Bestyrelsen henviste til foreningens husorden/velkomstfolder, og indskaarper at alle følger anvisningerne og at udlejere udleverer et eksemplar til lejere. Folderen kan ses og downloades på foreningens hjemmeside www.neq12-1?a.dk, Redigeret udgave af folderen vil også blive sat op på infoiavler i opgange. Ei medlem opfordrede alle til at være opmærksom på underlige cykelparkeringer, da hun havde mistanke.om at en cykel parkeret op ad muren under et vindrie håvde været bånyftet som,,stige" under et indbrud Et medlem klage over manglende varmt vand. Bestyrelsen noterede og undersøger, Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen, ;\ån" tanpedersen lt. 8/s-7 7tt/. rormano.,1u*/-; /*! Martin Kragelund '',' Side 3 af 3
Formandens beretning L. Vedligeholdelsesarbejder 2013 Udbedring af afskallinger på 12 og!2a. Termisk fotografering af bygningsdele omkring skorsten, som viste der ikl<e var nævneværdige kuldebroer og derfor ikke sandsynlig at fugt i 12A st. tv., skyldes fugtproblemer. Mere sandsynligt var det at huller til tekniske installationer iskorsten, var årsagen. Ejer er gjort opmærksom på disse udfordringer og har udbedret. 2.Serviceaftale Fra 1. maj er serviceaftale med Ejendomsservice Nord udvidet til også at omfatte græsslåning og 8Ødskning efter behov. Vi har yderligere fået 2 tilbud på serviceaftale, som endnu ikke er endelig gennemgået af bestyrelsen. Det ene omhandler også trappevask. 3. Aftale Deas Vi er overgået til Deas Premium aftale. Forskellen i henhold til den gamle aftale er at vi ikke får udsendt kvartalsbudget opfølgning mere, som tilgengæld kan ses via adgang til Web Bestyrelse. Det vi har fået iforhold til den gamle aftale, er at dirigent og referent rollen iforbindelse med generalforsamling er inkl. 4. Gasforsyning 1 lejlighed har valgt at framelde sig gasforsyning. Afmelding koster kr. d.d. 7SO,-, som betales af lejligheden. Vi skal være opmærksomme på at ved sidste frakobling, skal der ske en dementering af stil<ledning ivej som d.d. koster kr 11.000,- stikledning. Bestyrelsen er ikke pt. bekendt med om der er en eller to stil<ledninger. 5. Energiforbrug Kurven på det stigende energiforbrug ser ud til at være bøjet af og på vej i nedadgående retning. Om det skyldes den milde vinter eller installation af ny tørretrumbler i vaskeri er uvist, måske begge dele. Ny tørretrunbler skulle ifølge Kent bruge 30-40% mindre el. 6; Arbejdsdag Der er indført nogle små ændringer, som gerne skulle give en mindre administration af a rbejdsdage. Der vil i20t4 være mødepligt til en person pr. lejlighed tilen af de 2 arbejdsdage. Det vil sige at der som minimum skal være deltagelse L gang om året Ved manglende deltagelse 1 gang årligt, vil der via ejerforeningsbidraget blive opkrævet et gebyr på kr. 1000,- Der vil iforhold tiltidligere ikke blive uddelt opgaver, som skal udføres på et andet tidspunkt,
Hvor lejligheder er fremlejet er det ejers pligt og ansvar, at der vil ske fremmøde. Vores hjemmeside og informationsfolder vil i nærmeste fremtid blive opdateret. 7. Diverse Falcl< abonnement opsagt da bestyrelsen ikke ser nødvendigheden af det mere. Martin l(ragelund
\ DEAS Martin Kragelund Himmerlandsgade 132 9600 Aars EJENDOMS- ADMINISTRATION Aalborg, 16. juni 2014 Kundenummer 108-654-5-14 Direkte telefon +45 39 46 63 82 mpd@deas.dk Vedr.: 108-654 E/F Niels Ebbesens Gade 12 & 12 A - referat af ekstraordinær generalforsamling Vi sender hermed referat af ekstraordinær generalforsamling. Til orientering opkraeves / udbetales andelene i renoveringen via fællesudgifterne pr. t/7-20t4, jf. vedlagte skema. Venlig hilsen Maftin Hedegaard Pedersen afdelingsleder Ejendo msad m i n istration DEAS A/S Dirch Passers A116 76 Tel +45 70 30 20 20 Aalborg 2000 Frederiksberg info@deas.dk Aarhus www.deas.dk cvr. 20 28 34 16 Regionskontorer:
Martin Hedegaard Pedersen Fra: Sendt: 1 1. juni 2014 21:10 Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: AppServerName: esdh ArchiveStatusCode: 3 DocumentlD: 14-86413 DocumentlsArchived: -1 Martin Kragelund <martinkragelund@mail.dk> Martin Hedegaard Pedersen Kent G.; Rasmus Damsgaard Referat fra den ekstraordinære generalforsamling indkaldelse.pdf; tilbud og finansiering.pdf; Fuldmagt.pdf Hej Martin Hermed referat fra den ekstraordinære generalforsamling, se "indkaldelse" og "tilbud og finansiering" Vil du udsende referat samt få den finansielle del på plads. Vi hører gerne fra dig når vi kan gå i gang med udførelsen af opgaverne Referat: 1. Som dirigent og referent blev Martin Kragelunbd valgt. Dirigenten kunne konstatere, at den ekstra ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og beslutningdygtig. Fremmødte: 124.1.tv 12A.1.th 12L.2.th 12A.3.tv 12A.3.th, se vedlagte fuldmagt 12A.4 2. Drøftelse og eventuel vedtagelse af udskiftning af I vinduer,12a. Foreslaget om at udskifte alle 8 vinduer blev vedtaget med 4 stemmer for, I imod og 1 blank. Med venlig hilsen E/F Niels Ebbesensgade 12 & 12A www. neq 12-12a.dk Martin Kragelund Himmerlandsgade 132 9600 Aars E-mail: martinkraqelund@mail.dk