Afdelingsbestyrelsens beretning for 2013 Afdelingens tidligere formand, Christina Clausen valgte at flytte fra afdelingen i foråret, hvorfor vi i april afholdt ekstraordinært afdelingsmøde for at vælge ny formand. Suppleant Elisabeth Bransmark blev valgt til formand. Suzan Krohn Crawford havde kort før ønsket at fratræde som suppleant, så ved samme anledning blev 2 nye suppleanter valgt: Lilian Hindsberg og Kent Just Christensen. Bestyrelsens primære indsats har været koncentreret omkring helhedsplanen, Etape 2 samt opfølgning på Etape 1. Christina Clausen deltager stadig i arbejdet omkring byggeriet stort tak for det. Herudover har vi behandlet stort og småt af henvendelser fra PAB, beboere og funktionærerne, samt forhandlet nye aftaler med leverandører m.v. Referater af bestyrelsens møder kan læses på PAB s hjemmeside www.pab.dk under afd. 4 afdelingsbestyrelsen. Vi holder møde hver måned på nær juli og december. Vi deltager i månedlige bygherremøder og er i løbende kontakt med byggeledelsen. Som noget nyt bliver nyhedsbreve, udsendt af bestyrelsen, også lagt på PAB s hjemmeside under afd. 4. Flere praktiske oplysninger findes på afdelingens infokanal. Kanalen vil gennemgå en nødvendig renovering af indholdet i løbet af efteråret 2013. Husorden Bestyrelsen har foretaget en omfattende ændring af afdelingens husorden, da der i forbindelse med helhedsplanen er ændret på mange ting i vores område: carporte i stedet for garager fælles vaskeri i stedet for blokvaskerier ændring i affaldshåndtering afledt af nye regler fra kommunen. Vi har samtidig benyttet lejligheden til at gøre sproget mere tidssvarende. Endelig er nogle af emnerne overført til Praktiske informationer. Vi håber, at I vil tage godt imod ændringerne og godkende den nye udgave af husordenen og ikke mindst overholde de besluttede regler. Både husorden og de praktiske informationer vil efter godkendelse kunne ses på PABs hjemmeside og på InfoKanalen. Dansk Kabel TV Afdelingsbestyrelsen er i gang med at forhandle en ny og bedre løsning om telefoni og internet. Den nye version medfører ikke huslejestigninger. Nærmere info herom, når aftalen er på plads.
Inddækning af altaner I husordenen er beskrevet regler for anvendelse af de nye altaner, der er etableret i forbindelse med helhedsplanen. Reglerne er lavet, for at vores afdeling skal fremstå pæn og attraktiv. Den tidligere leverandør af altaninddækningerne satte priserne helt urimeligt op i starten af året, så bestyrelsen har indgået aftale med en ny leverandør Moogio på Frederikssundsvej. Priserne er nu i samme niveau som før. Efter anbefaling fra leverandøren valgte bestyrelsen samtidig en bedre kvalitet stof end den tidligere. Bestyrelsen har videreekspederet ca. 15 bestillinger i løbet af sommeren. Vaskeri Indvielse af afdelingens nye fællesvaskeri foregik den 30. januar, hvor repræsentanter fra Miele og Jysk Kemi demonstrerede faciliteterne. Der var mange fremmødte beboere, og der blev stillet mange gode spørgsmål. Forinden havde bestyrelsen indrettet et opholdsområde med borde, stole og lejetøj. Efterfølgende har flere beboere suppleret med blade og legetøj tak for det! Afdelingsbestyrelsen vil gerne opfordre til, at vi alle rydder op efter endt brug af vaskeri og ophold i hyggehjørnet. Vi synes det er meget underligt, at en del beboere glemmer deres tøj ofte i flere dage, inden det hentes. Regler om benyttelse af vaskeriet er udførligt beskrevet i praktiske informationer herunder reservation af vaskemaskiner via internettet. Hjertestartere og kursus Afdelingen har indkøbt 2 hjertestartere den ene er opsat i fællesvaskeriet og den anden i det nye selskabslokale. I den forbindelse har vi afholdt 4 hjerte-lunge redningskurser for interesserede beboere, hvor brug af hjertestarteren samt førstehjælp blev gennemgået. Der var stor tilslutning til kurserne, og hvis der er behov og interesse for det, afholdes flere. Kontakt gerne bestyrelsen herom. Beboeraktiviteter i årets løb Årets fastelavnsfest blev afholdt søndag den 10. februar, hvor 50 børn og 50 voksne deltog og havde nogle dejlige timer sammen. Afdelingen afholdt loppemarked den 9. juni. Det var tørvejr, men køligt og blæsende. Der var salg af varm kaffe og pandekager. Der var ikke mange stande og ikke mange interesserede købere. Måske det skyldtes det kølige vejr.
Den traditionelle tur ud i det blå, som plejer at være en forårstur, blev i år til en sensommertur. Bestyrelsen foretog en rundspørge blandt beboerne for at lodde, om der var stemning for at afholde skovturen en lørdag, så flere beboere havde mulighed for at deltage. Men det var der ingen stor interesse for. Tirsdag den 3. september drog 24 forventningsfulde beboere af sted. Turen gik til Orø. Det var en dejlig dag. Bestyrelsen håber på større tilslutning til næste år, så en ny tur kan arrangeres. Selskabslokale i afdelingen Bestyrelsen har kæmpet for at få selskabslokalet til rådighed til årsmødet. Vi er glade for, at det er lykkedes og udlejningen starter meget snart. Yderligere informationer om selskabslokalet udsendes i et nyhedsbrev så hurtigt som muligt. Bekey-løsning Når helhedsplanen er afsluttet får vi installeret Bekey. Systemet er kort fortalt et system, der giver begrænset, kontrolleret/overvåget, elektronisk adgang til opgangene, så vi undgår reklameomdelere, der skal ringe på for at få adgang til vores opgange. Systemet etableres uden udgifter for afdelingen og kan på sigt også omfatte andre serviceydere som f.eks. hjemmehjælpere, sygepleje m.v. Udsmidning af affald Igen i år har afdelingsbestyrelsen flere gange opfordret beboerne til at overholde reglerne om henstilling af affald. Der er fra Kommunen stillet krav om sortering, og det skal overholdes. Når affaldet afsættes udenfor de opstillede containere eller lægges i de forkerte containere, giver det afdelingens funktionærer unødigt meget ekstraarbejde. Denne tid kan bruges på vigtigere ting, bl.a. til vedligeholdelse af afdelingens udearealer. Hvis I er i tvivl om, hvad I skal gøre med større affaldsmængder eller har I problemer med at forstå anvisningerne på de opstillede affaldscontainer, så henvend jer til ejendomsmesteren han hjælper meget gerne. Nye tage og vinduer i blok K og L (Voldfløjen 11-15 og 17-21) Afdelingsbestyrelsen har efter anbefaling fra PAB besluttet at udskifte tage og vinduer i disse blokke. Tagene er utætte og der har været vandskader i flere af lejlighederne, så det er nødvendigt med en udskiftning. Da stilladsleje er en væsentlig udgift har vi valgt at skifte vinduerne samtidig. Arbejdet vil blive udført i foråret 2014. Investeringen kan finansieres over hensættelserne og kan ske uden huslejestigninger. Beløbet er indarbejdet i budgettet for 2014.
Helhedsplanen Det har været en lang og hård proces for os alle. Der har været forsinkelser på aflevering af lejligheder, store forsinkelser på genetablering af affaldsskakte, larm fra håndværkere og leverandører tidligt om morgenen og i weekenden og meget andet, som vi løbende har fulgt op på og rykket for. Senest har der været problemer med varmeregnskabet, som vi har bedt administrationen gennemgå endnu engang. Heldigvis er der da også mange beboere, der er blevet rigtig glade for deres nye eller renoverede lejligheder, når de enten er flyttet til en anden lejlighed i afdelingen eller er kommet tilbage til deres egen. Nu er Etape 2 ved at være færdig, og vi glæder os til at se resultatet, især når udearealerne også står klar. Afleveringsdato for Etape 2 er 1. oktober 2013, og byggeledelsen har meddelt, at der vil være enkelte små opgaver, der vil blive afsluttet efter afslutningsdatoen. Etape 3, som starter op i løbet af efteråret, er væsentlig mindre og påvirker ikke så mange beboere, da blok H er tom og derfor ikke skal genhuse beboere i denne forbindelse. Blok I er jo allerede i gang, da renoveringen her hænger sammen med det nye selskabslokale. Vi vil her igen opfordre jer til at kontakte afdelingsbestyrelsen, hvis I har spørgsmål til processen eller har informationer, som bestyrelsen kan have gavn af at vide og kan tage med på de løbende bygherremøder. Byggepladsen er ikke for børn Vi vil endnu engang opfordre alle forældre i afdelingen til at tage en snak med deres børn om at byggepladsen og stilladser m.m. ikke er en legeplads. Det er strengt forbudt at færdes der, da det både er farligt og materialer kan blive ødelagt. Afdelingens børn Vi har fået en del nye beboere og et større antal børn i alle aldre. Det synes vi som udgangspunkt er dejligt, men afdelingsbestyrelsen modtager desværre mange henvendelser/klager fra andre beboere omkring adfærden af en gruppe af disse børn. Der har været en del hærværk i området udøvet af denne gruppe. Nogle af episoderne har medført involvering af politiet. Vi er meget bekymrede over disse episoder og håber, det vil ændre sig til det bedre, når børnene får flere muligheder og mere plads til at udfolde sig på, når udearealerne bliver klar til brug. Vi beder indtrængende afdelingens forældre om at tale med deres børn om at passe på området, legeredskaberne og boldbanen det er jo også deres og det er da skørt at ødelægge sine egne ting!! Samtidig skal børnene vide, at leg og ophold i opgange og kældre ikke er tilladt.
Afdelingsbestyrelsen vil gerne arbejde på at give børnene mulighed for flere aktiviteter i beboelsen, men hvis pengene skal gå til udbedring af skader efter hærværk, er der ikke penge til nye tiltag. Så vi må arbejde sammen om denne opgave. Det er et fælles ansvar. Vi håber i den forbindelse, at vi kan få hjælp fra beboere i området til at starte tiltag f.eks. ungdomsklub, boldspil m.v. Kontakt afdelingsbestyrelsen hvis du har lyst til at deltage. Opfordring til beboerne kom med jeres ideer Vi vil gerne opfordre jer til at komme med ideer til arrangementer i afdelingen eller andre gode forslag. Henvend jer hos afdelingsbestyrelsen i kontortiden, smid en seddel ind på afdelingskontoret, Åfløjen 5 med idéer/forslag eller send en mail til: kagshusene@gmail.com Fællesrum i afdelingen meld jer til arbejdsgrupper Vi vil stadig gerne opfordre beboerne til at komme med ideer til, hvordan vi kan anvende de forskellige fællesrum i afdelingen. Der er flere ledige rum i kældrene, som kan indrettes efter behov, og der er også det gamle selskabslokale i Åfløjen 15, når det nye bliver sat i gang. Der er tidligere kommet forslag til blandt andet et værksted, motionsrum, junglesti, syklub og billardklub. Da bestyrelsen stadig har rigeligt at se til i forbindelse med helhedsplanen, har vi brug for at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af beboere til at arbejde videre med disse ideer. Kontakt afdelingsbestyrelsen, hvis du vil være med i dette spændende arbejde. Frivilligt arbejde Vi synes at arbejdet i afdelingsbestyrelsen er både spændende, udviklende, interessant og udfordrende og temmelig tidkrævende - og vi i afdelingsbestyrelsen arbejder frivilligt/ulønnet. Der er meget at holde øje med, så vi håber, at beboerne fortsat vil bidrage med løbende indrapporteringer om både godt og skidt afdelingsbestyrelsens medlemmer er for størsteparten fuldtidsarbejdende, og det er ikke muligt for os at opfange/observere alt i dagligdagen. Så brug endelig de mange muligheder for at meddele afdelingsbestyrelsen om både store og små ting i jeres hverdag, som kan være af fælles interesse for alle beboerne eller er et problem for jer selv. Vi er der for jeres skyld og vil meget gerne hjælpe hvor vi kan. Afdelingsbestyrelsen glæder sig til nye og spændende udfordringer i det kommende år. Som skrevet i starten af beretningen læs vores referater og følg med i vores gøremål. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen i afd. 4.