Bestyrelsen godkendte referatet uden bemærkninger.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Mandag den 16. april 2012 Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Clausen Dorthe Hindsberg Lilian Hindsberg Kim Holk Thomas Berg Nielsen Jette Bøgh Nemming Afbud: Nini Rice Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde. 4. Bygherremøde 5. Meddelelser til og fra formanden 6. Meddelelser fra bestyrelsen 7. Meddelelser til og fra varmemesteren 8. Beboerhenvendelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Ansvarlig Ad 1 Valg af referent Thomas påtog sig hvervet som referent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Bestyrelsen godkendte referatet uden bemærkninger. Ad 3 Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Gadedøre i afd. 12 Henrik har svaret, at det er Jesper, der har bestilt dørene. Jesper har meddelt, at det vil blive for dyrt at ændre på dørene. beder Jesper om at indhente tilbud, da hun mener, det er en fejl, at dørene er bestilt med vridere.

2 TV i afdelingskontor og hos Varmemesteren ISDN-forbindelsen virker ikke. Der mangler en kode. beder Jesper om at sørge for at få forbindelsen etableret. Graffiti ÅF17 Sporene er nu helt væk. sikrer sig, at regningen for udbedringen er sendt til beboeren/kunstneren. Bro ved Banestien PAB afventer svar fra Kbh. kommune, hvorefter Henrik giver svaret videre til. Henrik mangler stadig at melde tilbage. Dorthe forsøger også at få kontakt til Miljøforvaltningen Dorthe Vilde ideer Grundet Nini's afbud udsættes punktet til næste møde. Adgang til infokanal Nini En beboer, Jill har velvilligt stillet sig til rådighed, og kanalen er under store forandringer. Bl.a. blev bestyrelsen enige om, at entreprenøren, Hoffmann kan få adgang til at se kanalen og levere info via Jill til indlæggelse. Bestyrelsen var enige i de fra Jill fremførte forslag til forandringer/fornyelser. Spændende tiltag. Klage over beboer der lusker i kælderen Sagen er løst og lukket. Møde om Kagsåprojektet den 15. december 2011 Henrik Madsen har meddelt Cowi, at vi ønsker at få udbetalt et engangsbeløb til brug i forbindelse med beplantning efter Etape 2. har ikke hørt nyt fra Henrik. Tilfredshedsundersøgelse blandt nye beboere PAB laver en ny undersøgelse, idet meget få nye bebobere havde svaret. Undersøgelse blandt bestyrelsesmedlemmer Grundet ringe besvarelse udsender PAB nye skemaer til bestyrelsesmedlemmer. Det skyldes bl.a. problemer med skemaet. Indsamling af cykler Jesper har lovet en større gennemgang. I denne forbindelse vil Jesper også sørge for at få overblik over brugen af

3 barnevognsrummene. Kælderrengøring Ansvarlig Vil blive foretaget i forbindelse med indsamling af gamle cykler og gennemgang af barnevognsrummene. Fastelavn i afdelingen Fastelavnsarrangementet var en stor succes. Ca. 30 børn var tilmeldt. Tak til Nini for den store indsats. P-plads regler Efter bestyrelsen havde indsendt vores ændringsforslag til PAB, er der flere beboere, der mangler tilbagemeldinger på deres ansøgninger. har fået oplyst, at det forventes, at tildelingerne vil ske i løbet af april måned. El-bil til afdelingen har drøftet ny placering med beboeren. Beboeren indhenter nyt tilbud. LO-konference marts 2012 deltog fra vores afdeling. Der blev talt meget om helhedsplaner og Landsbyggefonden samt, hvordan vi får flere større fremmøde på vores beboer-/årsmøder. Det var en generel opfattelse, at emner så som husdyrhold var nogle af de få emner, der kunne trække mange deltagere. Ad 4 Bygherremøde Mangellister Der er stadig nogle beboere, der mangler at få udbedret mangler. Punktet vil løbende blive taget op på bygherremøderne. Mikkel drøfter emnet med Martin. Vandskade i kælderrum i Blok C. Det er aftalt, at når vaskeriet fjernes i blok C, så flyttes de 2 kælderrum dertil, og der åbnes derfor op for mulighed for fjernelse af vandet løbende, indtil det har sat sig. følger op efter sommeren, når fællesvaskeriet er igangsat. Vandtryk Det er stadig problemer. Der er foretaget test af vandtrykket 15.

4 marts 2012 i hele afdelingen inkl. vandtrykket leveret fra Københavns Kommune. Mangler tilbagemelding fra Martin om resultaterne. Ekstra rengøring Ekstra rengøring af opgange, særligt i Blok B skal også foretages og er godkendt af Enemærke og Petersen på deres møde. Martin tjekker op på dette. rykker Martin om opgaven er udført. Nyt selskabslokale Indkøb er planlagt til at finde sted sidst på sommeren, da lokalet skal være så klart, at tingene kan leveres der. Affaldsspande i området Martin mente, de var med i projektet. Det følges løbende. Friarealer D/C Dette er en del forsinket, grundet containere placeret i området. Det forventes at disse skal forblive der til sommeren Men der laves ændringer i den ene ende nok i maj og frem. Garager Der er udsendt invitation til beboerne om møde, der afholdes på afdelingskontoret torsdag den 10. maj P-skilte Der er opsat skilte i området. Bestyrelsen har kunnet konstatere en positiv effekt. Net og/eller gitter på kældervinduer Afventer svar fra Martin om, hvorledes vinduer kan sikres med net eller gitter. El skab i ÅF17 males Maling af top og bund af el-skab er stadig ikke sket. Martin følger op med E & P. Handicapparkering Opgaven er løst. Dog udestår fjernelse af blad/papircontainere. Tidsplan Nyhedsbrev med ny tidsplan er omdelt til beboerne. Bygherremøde Bygherremøde

5 Håndklædetørrer i etape 2 Alle målere på håndklædetørrerne fjernes i etape 1. Forbruget vil fremover fordeles via de fælles udgifter. I etape opsættes de ikke. Tørregård Tørregård vil blive etableret i foråret ved Blok A i første omgang. Altanpersienner Det blev aftalt, at disse sendes til vask inden tilbageflytning til de nyrenoverede lejemål. Der følges op på de allerede indflyttede renoverende lejemål. Infomøde blok I Der indkaldes snarest til blokmøde om etape 3. PAB er ikke klar endnu. Nye punkter fra Bygherremøde 13. marts 2012: havde henstillet til bedre information til beboerne omkring flytninger og opstart af nye arbejder samt besøg af håndværkere i lejemålene. Også med hensyn til opsætning af information på opgangsdørene. Disse sidder meget uhensigtsmæssigt, så eventuelle tricktyve kan holde sig orienteret. Endvidere havde også fremført krav om bedre styr på nøglerne ved flytningerne. Der havde været flere indbrud i afdelingen. PAB meddeler, at der ikke er penge til montering af 2 låse på samtlige døre, men at beboerne naturligvis er velkomne til at selv at få monteret en ekstra lås. Politiet har meddelt, at der ikke er en markant stigning, der tilsiger en øget patruljering i vores område. Der er fra bygherres side udført uacceptabelt støjende arbejder uden varsler. Dette har desværre været nødvendigt grundet forsinkelser af leverance af kældervinduerne. Postindkastene i døre fjernes i etape 2 dette giver en udfordring i forhold til de beboere, der har levering ved døren. Martin indkøber en mindre lager af mindre postkasser til disse beboere. Der har været mange nyudlejninger i Etape 2. I den forbindelse nævnte PAB, at vi burde genoverveje at skifte fra A- til B- ordning. bad PAB om at fremkomme med forslaget igen inden næste årsmøde. Mange beboere havde klaget til over standen af de renoverede lejemål ved

6 nyindflytninger. Elevatorerne fra Etape 1 mangler trin foran. Leverandøren af disse er KONE. Elevatorerne i Etape 2 leveres af OTIS. OTIS servicerer begge typer fremover. Beboermappe til Etape 2 lægges ifølge Martin på PABs hjemmeside. Der genopføres væg til erstatning for glasdør i de lejemål, der bliver til 2-værelses lejligheder. Hvor de indbyggede skabe er meget medtagne og hvor det er nødvendigt af hensyn til ny rumfordeling, fjernes disse. spurgte, om vi selv kommer til at betale for ny beplantning, hvor gartnerne har fjernet eksisterende? fremførte utilfredshed med belysningen i området. Trods gentagne henvendelser fra var det ikke afklaret alle steder. Der havde været en omfattende vandskade i Blok C, som var forårsaget af rester af byggeaffald fra Etape 1. Der er fremført erstatningskrav mod Enemærke & Petersen. Martin melder tilbage. De ugentlige morgenmøder mellem Martin Svendsen og er ændret til at finde sted hver 14. dag om eftermiddagen. Ad 5 Meddelelser til og fra formand Forårstur 2012 Der er omdelt invitation til beboerne. Der er 30 tilmeldte, hvilket er en lille nedgang i forhold til sidste år. Turen finder sted tirsdag den 15. maj Fra bestyrelsen deltager Lilian, der er ansvarlig for turen. Selskabslokalet Det er efter udbedring af omfattende vandskade klart til brug i maj Der er lavet vagtplan for sommerens udlejning som følger: Jette tager uge 28 og 34, Lilian tager uge 29 og måske også uge 30. Altaninddækning Der er kommet flere bestillinger. Der forventes yderligere efter færdiggørelse af Blok G og F. Ny driftschef i afdelingen PAB har valgt at foretage en rokering af drifscheferne. Vi takker Henrik Madsen for samarbejdet og byder velkommen til vores Alle

7 nye driftschef, Mikkel Selander, som nu er driftschef i afd. 2, 4 og 8. Varmesteren deltager i vores fremtidige bestyrelsesmøder I samråd med Mikkel Selander besluttede bestyrelsen at invitere Jesper til at deltage i vores månedlige møder. Dette for at styrke vores samarbejde og kommunikation. Markvandring i afdelingen Den årlige markvandring finder snart sted. og Kim deltager sammen med Mikkel. Repræsentantskabsmøde 24. maj 2012 deltager herfra. Organisationsbestyrelsesmøde 12. april 2012 Der er gang i låneomlægninger i flere afdelinger. Grundet helhedsplanen har vi desværre ikke mulighed herfor p.t. Heller ikke med hensyn til vores altaninddækningslån. Inspirationstur 2013 Næste års inspirationstur går til Hamburg. Der deltager 2 fra hver afdelingsbestyrelse eller 1 med ledsager. Regning for Etape 1 udearealerne Der er en regning på kr. 155 mio. på vej, hvor de 5 mio. skal fordeles på huslejerne. Flyttestatistik 23 lejemål er fraflyttet. Bl.a. grundet helhedsplanen. Ad 6 Meddelelser fra bestyrelsen Terrassesten ved blok A/B skal fjernes, da de er til fare for legende børn i området (ved legepladsen). Jesper er informeret. Loppemarked Afdelingen afholder loppemarked lørdag den 9. juni Lilian tager sig af arrangementet. Jette udfærdiger invitation til omdeling hos beboerne. Ad 7 Meddelelser fra varmesteren Intet under dette punkt.

8 Ad 8 Henvendelser fra beboerne Der er stadig en del beboerhenvendelser vedr. helhedsplanen, som besvarer løbende. Der har været en henvendelse om uacceptabel naboadfærd med racistiske undertoner. har besvaret den og henvendt sig til de involverede parter. Bestyrelsen var enige om, at der skal gribes ind straks i den slags sager. Vi vil på ingen måde acceptere racistiske udfald mod nogen beboere. Der har været en del problemer med tilslutning af TV, telefon og internet i de nyetablere 3 sals lejemål. Det er henstillet til bygherren, at dette skal forbedres. Der har været henvendelser om manglende rengøring omkring skurvognene. har kontaktet Martin herom. havde været rundt og kigge i flere nyudlejede lejligheder. Standarden for istandsættelse var ganske enkelt ikke acceptabel. har noteret de mange mangler og dårligt udførte arbejder og kommunikeret med Jesper og Martin herom. Vandnæser på 3. sal Disse er stadig ikke monteret. En beboer har oplyst, at det er en arkitektfejl. Martin er blevet rykket for monteringen. Larm fra 3. sals altaner En beboer på 2. sal har klaget over, at 3. sals altanerne ikke er godt isoleret. Tages op på næste bygherremøde. Udvendige altankasser En beboer har forespurgt om ikke det i lighed med den tidligere afdeling 12 er muligt at montere udvendige altankasser. Dette er blevet afvist af bestyrelsen grundet sikkerhedshensyn for de forbipasserende. Hærværk på cykler En beboer har klaget over dette og bedt om et kælderrum i.f.m. genhusningen. Ønsket kunne desværre ikke efterkommes. Varme/lysforbrug i Etape 2 Der er konstateret åbne radiatorer og lys i ubeboede lejemål. Dette bør være byggestrøm. Martin er informeret herom. Postkasse til Martin En beboer har ønsket en postkasse opsat til brug for meddelelser til Martin Svendsen. Dette skal lægges i Jespers postkasse.

9 Parabol En beboer havde opsat en parabol i BF8. har skrevet til beboeren om nedtagelse af denne i henhold til husordenen. Låse En beboer har ytret ønske om at bestyrelsen indhenter et fælles tilbud på 7 stiftede dørlåse samt ekstra låse. Tørrerum i Blok D fjernet Dette er i strid med aftale. tager det op med Martin. Bomme De opsatte bomme ved Blok E giver store gener for beboerne. Er meddelt Martin. Ad 9 Næste møde Onsdag den 6. juni 2012 kl på afdelingskontoret. Ad 10 Eventuelt Ingen bemærkninger til dette punkt. For referatet Thomas Berg Nielsen og Jette Bøgh Nemming