Kontraktudkast vedrørende levering af tandtekniske ydelser indgået mellem (XXXXX) og Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Sjællandsgade 40 2200 København N Bilagsfortegnelse Kontraktbilag 1: Ordregivers udbudsmateriale med kravspecifikation. Kontraktbilag 2: Tilbudsgivers pristilbud og dokumentation. 1. Kontraktens parter Mellem Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Sjællandsgade 40 2200 København N herefter benævnt SUF og (XXXXX) herefter benævnt Leverandøren og tilsammen benævnt parterne
er der indgået rammeaftale om levering af tandtekniske ydelser/produkter til tandklinikkerne i Voksentandplejen under Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune. 2. Kontraktens formål Nærværende kontrakt er indgået d.1. januar 2012 efter annoncering efter tilbudslovens kapitel 6A, Lovbekendtgørelse nr. 1410 af 07/12/2007 og EU-udbudsdirektivets bilag II B. Kontrakten giver SUF ret men ikke pligt til at bestille de af kontrakten omfattede ydelser hos Leverandøren på de vilkår, der fremgår af denne kontrakt samt bilag. 3. Kontraktgrundlaget Kontraktgrundlaget består af: 1. Dette kontraktdokument. 2. Kontraktbilag 1, SUF s udbudsmateriale med kravspecifikation. 3. Kontraktbilag 2, Leverandørens pristilbud og løsningsbeskrivelse. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem kontraktgrundlagets bestanddele, skal ovenstående rangorden følges. 4. Samarbejde Kontakt og samarbejde mellem parterne vil som udgangspunkt blive varetaget af de anførte kontaktpersoner. Kontaktpersoner for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen fremgår af Kontraktbilag 1. Kontaktpersoner for Leverandøren er: Primær kontaktperson: Navn Kontaktoplysninger Alternativ kontaktperson: Navn Kontaktoplysninger 5. Ydelsen 5.1 Specifikation af ydelsen
SUF s ydelsesbeskrivelse og kvalitetskrav for de af denne kontrakt omfattede produkter/ydelser, fremgår af Kontraktbilag 1. 5.2 Leverandørens indsats Leverandørens pristilbud og dokumentation til opfyldelse af produkt-/ydelsesbeskrivelsen og kvalitetskravene fremgår af Kontraktbilag 2. 6. Fakturering/betalingsbetingelser Samtlige fakturarer/kreditnotaer vedr. de i kontrakten indgåede ydelser skal fremsendes elektronisk i overensstemmelse med lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger og betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura. Såfremt forhold hos leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Københavns Kommune ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller væsentlige misligholdelsesbeføjelser til følge. 7. Pristalsregulering Priserne, for de i denne kontrakt nævnte tandtekniske ydelser, følger den af Leverandøren præsenterede prisstruktur jf. Kontraktbilag 2 og ligger som udgangspunkt fast i den 2-årige kontraktperiode fra 01.01.2012 til 31.12.2013. Leverandøren kan i kontraktperioden alene regulere priserne én gang årligt pr. 01.01.2013, såfremt leverandøren kan dokumentere overfor SUF, at dette sker som konsekvens af ændringer i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (jf. lovbekendtgørelse nr. 76 af 03.02.1999). En evt. pristalsregulering pr. 01.01.2013 skal varsles skriftligt/pr. mail overfor SUF minimum 30 dage før den realiseres og må kun implementeres efter at SUF centralt skriftligt/pr. mail har godkendt denne. Varslede prisreguleringer vil ikke blive regnet for gyldige, såfremt varslingen udelukkende er sendt til leveringsadresserne (Tandklinikkerne). Undtagelse vedr. prisregulering: Som undtagelse for ovennævnte prisreguleringer er de produkter, hvor prisen er direkte afhængig af godkendt dentalguld. Her kan priser reguleres efter den til enhver tid gældende guldpris. 8. Misligholdelse Misligholdelse foreligger, når Leverandøren ikke har opfyldt sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt og de leverede ydelser i øvrigt ikke er, som SUF kunne have en berettiget forventning om. Leverandøren har pligt og ret til at afhjælpe konstaterede forsinkelser og mangler ved de leverede ydelser. Afhjælpning skal ske omgående.
Såfremt Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, og såfremt forholdet ikke er udbedret inden 8 dage efter SUF skriftligt har påtalt denne misligholdelse, kan SUF hæve kontrakten uden yderligere varsel. SUF kan alternativt kræve et forholdsmæssigt afslag i aftaleprisen. SUF er desuden berettiget til at hæve kontrakten, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, kontrakten vedrører, eller der indtræder omstændigheder, som bringer kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. Der henvises i øvrigt til dansk rets almindelige regler om misligholdelse og erstatning i kontraktforhold. 9. Konkurs I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder for det, kan SUF hæve kontrakten, der er indgået med Leverandøren, eller kræve fornøden sikkerhedsstillelse, såfremt Leverandøren går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord, eller hvis Leverandørens formueforhold viser sig at være sådanne, at Leverandøren må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandøren ophører med den virksomhed, som kontrakten vedrører, eller der indtræffer andre omstændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel indenfor en frist på 10 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. 10. Forbehold Resultatet af nærværende annoncering, administrative og politiske beslutninger, samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. SUF er derfor ikke forpligtet til at sikre, at Leverandøren efter kontraktindgåelse opnår en bestemt omsætning i aftaleperioden. Oplysninger om antallet af forventede bestillinger og leveringer af tandtekniske ydelser er alene af vejledende karakter, og er derfor på ingen måder bindende for SUF. SUF forbeholder sig i aftaleperioden altid at kunne foretage hel eller delvis opsigelse af kontrakten, med et skriftligt varsel på 3 måneder til den 1. i en måned. SUF kan hæve aftalen, såfremt det fastslås ved for eksempel dom eller på baggrund af afgørelse eller udtalelse fra anden offentlig myndighed (uanset om denne måtte være appelleret), at aftalen helt eller delvis er indgået i strid med gældende ret. SUF er ikke forpligtet til at udrede erstatning for hverken negativ kontraktinteresse eller positiv opfyldelsesinteresse, såfremt SUF hæver aftalen på denne baggrund. SUF er dog forpligtet til at betale dokumenterede udførte fakturerede eller leverede ydelser, der er leveret til SUF i henhold til aftalen fra aftalens ikrafttræden indtil tidspunktet for aftalens ophævelse.
11. Overdragelse og underleverancer Leverandøren har ikke adgang til at overdrage rettigheder og forpligtelser i rammeaftalen til tredjemand uden SUF s forudgående skriftlige tilladelse. Leverandøren forpligter sig til at sikre levering til SUF alle hverdage, uanset ferie- og helligdagsperioder og i henhold til de i udbudsmaterialets kravspecifikation opstillede leveringsfrister. Såfremt Leverandøren, i kortere perioder, ikke selv er i stand til at efterleve dette krav, er denne forpligtet til at sikre levering af den aftalte ydelse til SUF gennem andet leveringssted som underleverandør. I et sådant tilfælde påhviler ansvaret for, at den leverede ydelse efterlever de i kontrakten opstillede krav til Leverandøren, der således alene hæfter overfor SUF, herunder også for underleverandører. 12. Referencer og markedsføring Leverandøren må ikke medtage SUF / Københavns Kommune på referenceliste eller bruge SUF s / Københavns Kommunes navn i markedsføringsøjemed uden forudgående skriftligt samtykke. 13. Tvister Tvister der ikke kan løses i mindelighed afgøres af domstolene efter dansk rets almindelige regler. Værneting er SUF s hjemting. 14. Ændringer Som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering kan SUF forlange ændringer i de omfattede ydelsers pris, art, omfang og leveringstidspunkt. Det gælder derudover, at der kan foretages mindre ændringer af den oprindelige ydelse. Dog gælder, at disse ændringer ikke må være af grundlæggende karakter. Ændringerne skal gennemføres i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Ingen ændringer må iværksættes, før SUF skriftligt har givet samtykke til det. 15. Varighed og ophør 15.1 Varighed Nærværende kontrakt løber i 2 år fra d. 01.01.2012 til 31.12.2013. SUF kan herefter skriftligt forlænge kontrakten i 2 perioder med 1 år ad gangen.
15.2 Forlængelse SUF er forpligtet til skriftligt at underrette Leverandøren om kontraktens forlængelse senest 3 måneder før kontraktens ordinære udløb. 16. Underskrift og originaleksemplarer Kontrakten underskrives i to originale enslydende eksemplarer, hvoraf parterne modtager hver ét. Dato: Underskrift Leverandøren Dato: Underskrift SUF