Afrapporter af genopretnsplan for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune Januar Mål Handl Indikatorer Status Tid/Deadline faglighed og opfølgn Socialfaglig ledelse, opnormer Medio august Bedre tværfagligt arbejde Snitfladearbejdsgrupper afrapporterer Hør Politisk godkendelse Bedre sammenhæng i indsatser kendskab til hinandens virkeligheder Hensigtsmæssig organiser af opgaver Korrekt Sagsgenopretn i sager til umiddelbar genopretn. Børn og Unge: Umiddelbar genopretn Der redegøres løbende for aktuel status for sagsgenopretn i særskilt bilag Påbegyndelse af genopretn: faglighed Voksne: Umiddelbar genopretn Sagsgenopretn af sager ifm. opfølgn Løbende kompetenceudvikl: - ICS / VUM 2 dg. - DUBU / IT-redskab til VUM Sagsbehandleren kan opstille individuelle og operationelle mål, der er tilpasset det På møde med Task Forcen i blev der aftalt en række kompetenceudviklforløb Alle sager genoprettet: februar Genopretn af alle sager: juni Opstart: februar Afsluttes: 1
1 dg. - Børnefaglig undersøgelse - ½ dg. - Handleplaner, målformuler og opfølgn 1 dg. - Nuværende serviceniveau - ½ dg. - Temadag vedr. barnets reform - Opfølgn på kompetenceudvikl 1 dg. - Udviklsforløb vedr. arbejdsmiljø i personalegruppen enkelte barns eller den enkelte unges problemer og behov Kvaliteten af den børnefaglige undersøgelse er forbedret Der er ensartet datadisciplin, dvs. erne dokumenterer ensartet i kommunens IT-system(er) som et led i ydelsespakken fra Task Forcen. Der afholdes forberedende møde med Task Forcen i januar mhp. planlægn af 1. halvårs kompetenceudviklsforløb gældende for den del, der indebærer ydelser fra Task Forcen. februar 2014 Begrundelser i afgørelser er gode og individuelle Tidlig opspor og sammenhæn g i indsatsen Revider af den sammenhængende børnepolitik Drøftelse i direktionen Politikken klar til hør ultimo Politisk godkendelse Der er opstillet mål og succeskriterier for børnepolitikken Serviceniveauer er opdaterede et udkast til en ny sammenhængende børne- og ungepolitik. Udkastet er sendt i offentlig hør og der afholdes hørsmøde den 16. januar. Udkastet er desuden sendt i hør hos Task Forcen. februar en VUM indkøbes og implementeren påbegyndes VUM endeligt implementeret en plan for implementer af børnepolitikken De faglige redskaber i VUM er tilgængelige for erne i kommunens IT-system(er) De faglige redskaber anvendes af alle Implementersplan er under udarbejdelse VUM er indkøbt og implementeren påbegyndt Indkøb mv.: Implementerin g: februar 2
ere en Korrekt og kompetence udvikl Udbud af 600 timers konsulentbistand samt valg af ekstern konsulent 2 konsulenter fra Deloitte ansættes med hver 20 timer om ugen med henblik på sparr til erne (ledelsesstøtte) samt direkte sagsgenopretn (foreløbigt i 12 uger) Deloitte er valgt som konsulentfirma. Der er i et samarbejde mellem Deloitte og forvaltnen udarbejdet en plan for anvendelse af konsulenttimerne. Konsulenterne indgår i den daglige sagsgenopretn. oktober ultimo februar Ensartet Kvalitetsstandarder, takstblade mv. Hør Politisk godkendelse visitationskriterier og et administationsgrundlag, så målgrupperne for de forskellige ydelser er tydelige og kan anvendes ensartet Deloitte har indhentet eksisterende kvalitetsstandarder mv. Disse tilrettes pt. lige som der administrativt udarbejdes kvalitetsstandarder mv. for de resterende områder efter KeKprincipperne. februar ensartede kriterier for, hvornår der bevilliges midlertidigt eller længerevarende botilbud De administrativt udarbejdede kvalitetsstandarder vil danne grundlag for det videre medarbejderinvolverende - arbejde med administrationsgrundlaget. Kvalitetsstandarder, serviceniveaubeskrivelser og takstblade revideres løbende i denne proces. De administrativt udarbejdede kvalitetsstandarder sendes i hør i Handicaprådet i februar. Kvalitetssikr Ledelsestilsyn med 2 x 25 sager forholdsmæssigt fordelt på børn, unge og voksne Der måles på, om de opstillede mål i handleplanen altid knytter an til den konkrete indsats, som barnet et koncept for ledelsestilsyn. februar 3
Ledelsen i CFH er observatører under forløbet mhp. lær. og familien modtager Der måles på, om der er sammenhæng mellem behov, indsats og økonomi Kvalitetssikrsredskaber fra KeK-projektet er integreret i ledelsestilsynet en Kvalitetssikr Administrationsgrundlag Hør Politisk behandl Første opfølgn i alle sager der krævede umiddelbar genopretn er gennemført. Der er taget still til ledelsesmæssige behov for kulturbearbejdn og styr samt hvordan der følges op herpå september september Ledelsestilsyn med yderligere 3 x 25 sager forholdsmæssigt fordelt på børn, unge og voksne Ledelsen i CFH er observatører under forløbet mhp. lær. faglighed og kvalitetssikr Løbende kompetenceudvikl herunder opfølgn på ledelsestilsyn Der er etableret fast praksis for ledelsestilsyn, hvor det er præciseret, hvad ledelsestilsynet skal indeholde og hvor ofte det skal gennemføres september en Administrationsgrundlag implementeret Fokus på barnets reform Det er som led i den videre udvikl af området overvejet, hvorledes det sikres, at organiser, december 4
processer, retnslinjer og redskaber bidrager til en lovmedholdelig og effektiv retnslinjer for, hvornår erne skal udarbejde handleplan for indsatsen praksis for, hvordan erne dokumenterer deres overvejelser om, hvorvidt borgerne skal tilbydes en handleplan retnslinjer, der sikrer en tidlig opspor af børn og unge, der er udsat for - eller i risiko for at blive udsat for overgreb Der er etableret fast praksis, som sikrer, at barnets/den unges og familiens perspektiver inddrages og dokumenteres i den børnefaglige undersøgelse retnslinjer for, hvornår der tildeles efterværn samt hvilke typer af efterværn, der tilbydes. praksis for, hvornår erne opdaterer 5
det økonomiske dispositionsark praksis for at der altid udarbejdes en skriftlig afgørelse uanset udfaldet af afgørelsen Der er etableret ensartede retnslinjer for, hvordan handleplanen opdateres i forbindelse med opfølgnen praksis for opfølgn i alle sager inden for tidsfristerne Der er etableret fast praksis for, hvordan og hvilke oplysner der indhentes fra andre relevante aktører som led i opfølgnen Der er som led i opfølgnen altid fulgt op på både behov, mål og indsats, så det kan vurderes, om indsatsen skal justeres i forhold til varighed eller type eller om de opstillede mål skal ændres Der er etableret retnslinjer for, at opfølgnen altid indeholder en samtale med barn, familie og udfører Kvalitetssikr Første opfølgn på øvrige sager gennemført fyldestgørende udredn gældende for de genoprettede sager december 6
Kvalitetssikr faglighed Sikr af fortsat udvikl og kvalitet Stikprøveundersøgelse og statusnotat Løbende kompetenceudvikl Statusnotat med evt. handleplan politisk godkendt december december februar 2014 Læsevejledn: Indsatsen afsluttet og målet nået. Indsatsen til opnåelse af målet er i gang. Indsatsen er ikke påbegyndt. 7