Glostrup, den 10.02.2012 SA Referat Den 9. februar 2012 Postfunktionærernes Andels-boligforening Mødeart: PAB Bestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: 0. Stationsparken 24.2.tv. kl. 17.00 2600 Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Tor Darre næstformand (TD) Kai Dinesen bestyrelsesmedlem (KD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) fraværende Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Nikolaj Jørgensen bestyrelsesmedlem (NJ) Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Dorthe Lodberg 1. bestyrelsessuppleant (DL ) Frank Wistisen 2. bestyrelsessuppleant (FW) Lone Lund-Rasmussen direktør Kasper Nørballe teknisk chef Dagsorden: 1. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser formanden 3.2. Meddelelser direktøren 4. Eventuelt 1. Protokol fra mødet torsdag den 12. januar 2012 Protokollen blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Organisationsbestyrelsen har opfordret alle til at bruge brevhoved med PAB-logo. Ingen har bedt administrationen om logo. Det blev aftalt, at Susanne Andresen sender logo til de afdelinger, som ikke bruger logo. 3. Meddelelser Side 1 af 8
3.1. Formanden Det er aftalt, at næste års studietur går til Madrid 4.- 7. oktober 2012. Alle bedes meddele, om man deltager inkl. ægtefælle. Meddelelse bedes givet hurtigst muligt til enten SA eller LLR. Tor deltager ikke. 3.1.2 Sommerhusene Bornholm besigtiges i februar. Der skal aftales træfældning. 3.1.3. Der er week-end konference på LO-skolen den 3.- 4. marts 2012. Tilmelding kan ske til Susanne senest den 10. februar 2012 på sa@fa2009.dk. Deltagerliste udsendes. 3.1.4. Gaveregulativ pr. 01.01.2012. Under punktet frokost indføjes eller udgifter, som er godkendt på et afdelingsmøde. 3.1.5. Bestyrelseshonorar 2012 og øvrige godtgørelser for organisationsbestyrelsen er fremsendt. Booking af sommerhuse kan ske 7 dage før. 3.1.6. Mailkorrespondance om indskud/depositum Når der mailes rundt skal man huske, at man i alle forhold skal have organisationsbestyrelses kasketten på. Hvis et medlem har særlige konkrete spørgsmål, skal man rette henvendelse til administrationen. 3.1.7. Revision Der er udsendt et management letter hvor revisorerne har gennemgået husleje fraflyttere indkøb og kreditorer. Side 2 af 8
Kai Dinesen fandt, at der var stor kritik vedrørende kreditorerne. Formuleringen bør være anderledes, idet man er ved at indføre et nyt system. Lone Lund-Rasmussen gjorde opmærksom på, at dokumentet er et arbejdsredskab for ledelsen, men at man er enig i, at revisors brev er forkert formuleret. 3.2. Direktøren 3.2.1. Afdeling 01, Postparken Altaner: Det er gået godt med altanudskiftningen. Forventes færdigmonteret sidst i februar 2012, og beboerne er varslet huslejestigning pr. 1. april 2012. Entreprenøren har fået lov til at arbejde 2 lørdage, for at kunne holde tidsplanen. Byggeplads ryddes 23. februar 2012 Der har igen været vandproblemer i kælderen på erhvervslejemålet Arbejdernes Landsbank. Det har vist sig, at det gennemtærede nedløbsrør er muret inde. Ejendomsmesteren har bestilt tømrer til at lave støv-væg så VVS kan komme til at banke ned og skifte røret. 3.2.2. Afdeling 02, Brunevang 3.2.3. Afdeling 04, Kagshusene Helhedsplan etape 2 pågår med nedrivning af lejligheder samt gamle butikker. (skal ændres til fælleshus). Der er store udfordringer fra entreprenør med tidsplan vedrørende 2 tilbageflytninger i lejemålene. Miljørådgiver har besigtiget forhold, som arbejdstilsynet har haft bemærkninger til. Det foreslås bl.a., at gammel kulkælder rives ned på grund af skimmel og fugt. Nyetablerede P-pladser er blevet mærket og kan nu lejes ud. Afdelingen har været i dialog med Cowi vedrørende udbygning af Kagsåen. Dialogen går bl.a. på reetablering af grønne områder og træer. Der er bestilt nye vaskemaskiner til nyt vaskeri til levering, når den nye vaskekælder er færdig. Der skal være et informationsmøde om garagerne. Side 3 af 8
3.2.4. Afdeling 05, Hvidovrevej Afdelingen skal have nye kælderdøre i 2012 og arbejdet er igangsat. I det kommende budget bør indarbejdes etablering af gård til haveaffald. 3.2.5. Afdeling 06, Vinkelhuse Der arbejdes seriøst med at (total) renovere elevatorerne. Der afholdes ekstraordinært beboermøde i 2012, når administrationen og afdelingsbestyrelsen har gennemgået sagen og truffet beslutning om det forslag som skal fremlægges. 3.2.6. Afdeling 07, Voldgården 3.2.7. Afdeling 08, Brøndby Strand PCB: I slutningen af december 2011 har der været afholdt statusmøde med Bo-vest samt DAB vedrørende udbuddet på håndtering af rådgivning. Opstartsmøde med rådgiver afholdes i januar måned 2012. Der er nu indgået kontrakt med SBS vedrørende håndtering af PCB i Brøndby Strand. Fase 3 med renovering af rækkehusene er ved at være ved vejs ende med det arbejde der kan udføres. Der er til stadighed problemer med dårlig og mangelfuld varsling af beboerne og parkering i p-kældre. Opførelse af nye boliger pågår, og fundament og indervægge er rejst. Man kan endelig se tegningen til de nye rækkehuse. Udlejning forventes at kunne ske pr. 15. juni 2012. Den 10. januar 2012 opstod der brand i cykelkælder. Branden var hurtigt slukket, og der skete ikke de store skader. Administrationen har store problemer med at få kontakt med parabolfirma vedrørende registrering af tilmeldte paraboler. Der rykkes kraftigt for svar. Udskiftning af udtjent adgangskontrolsystem starter op i uge 6. Side 4 af 8
3.2.8. Afdeling 09, Televænget Der er et års gennemgang af øst vinduerne den 28. februar 2012. De individuelle elmålere har givet et fald på 14% i forhold til kwh forbruget i 2010. Der er problemer med udendørs belysning der skal etableres nye ledningstræk. 3.2.9. Afdeling 10, Middelgrundsvej I forbindelse med udskiftning af vinduer opsættes et vindues fag som prøve. Efter opsæt ning vil vindues faget blive besigtiget af afdelingsbestyrelsen. Krybekælder bliver isoleret i februar måned. 3.2.10. Afdeling 13, Møllen 3..2.11. Afdeling 14, Holdkærs Ager Der er fælles tur for beboerne med Vordingborg Køkkener den 2. februar 2012. Derefter skal der udarbejdes en forretningsgang på kollektiv råderet i afdelingen. 3.2.12. Afdeling 17, Højager 3.2.13. Afdeling 18 Hornemanns Vænge Der er inviteret to opgange til at deltage i energiprojektet. Til orienteringsmødet var 16 af 24 lejemål fremmødt. Beboerne var meget positive. Administrationen har fået skriftlig tilladelse til at måle og hente oplysninger hos forsyningsselskaberne fra de fleste beboere, og håber på tilladelse fra resten. Der er inviteret til kick-off møde den 1. marts 2012. Byggeriet vedrørende Helhedsplan holder tidsplanen udvendigt. Indvendigt er der en forsinkelse på 6 uger på grund af tekniske omstændigheder. Den boligsociale helhedsplan (Nålestik) fungerer stadig rigtig godt. Der arbejdes med en forlængelse til 2012-2014. Side 5 af 8
3.2.14. Afdeling 19 Springbo 3.2.15 Afdeling 20 Opførelsen af 36 familieboliger i Valby Skema-B er godkendt. Der er opstået en konflikt med entreprenøren. Arbejdet er stoppet. Afdelingen går konkurs, såfremt entreprenøren fastholder et krav på kr. 12 mill. i ekstraudgifter. Vi har måske en mulighed for at søge om forhøjelse af rammebeløbet. I så fald kan der blive tale om, at PAB skal betale en del af ydelsesstøtten. 3.2.16. Afdeling 28 Børneinstitution 3.2.17. Afdeling 29 Herman Koch gården På grund af skimmelsvamp under gulvene, renoveres der nu på facadebeklædningen i den høje bygning, da utæthed her er grunden til fugten. Selve svampen fjernes af kommunens (lejer) hovedentreprenør i renoveringsprojektet. De ekstraordinære udgifter vil måske skulle dækkes af dispositionsfonden. Da det vurderes, at det ikke er facadebeklædningen alene, der er grund til vandgennemtrængningen, skiftes alle fuger mellem facadeelementerne og vindues- og dørpartierne også. Københavns Ejendomme (KEjd) s jurist har påpeget, at såfremt deres byggesag bliver forhindret, vil de bede PAB afholde genhusning af indflyttere. Derfor er administrationen opmærksomme på denne tætningsproces. Status er p.t., at vi følger den udmeldte tidsplan, og KEjd bliver orienteret løbende. PAB skal muligvis give et lån til afdelingen. 3.2.18. Energiselskab HVIDOVREBO har godkendt at indtræde i energiselskabet. Side 6 af 8
3.2.19. A jourføring af dispositionsfond og trækningsret Listerne er under udførelse, og bliver udsendt så snart de er færdige. Punktet er udskudt til næste bestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen fandt, at det var uheldigt med udskydelsen, når man var blevet lovet, at listen ville foreligge i februar. 3.2.20. Konvertering af lån Alle lån bliver gennemgået med henblik på at vurdere, om de kan konverteres til 3,5% s lån. Der bliver formentlig tale om låneomlægninger i afdeling 2, 7, 8, 9 og 18. 3.2.21. FA09 Forligsmødet den 3. februar 2012 blev aflyst af GAB. GAB har hævet kontrakten fordi de mener, at kontrakten er misligholdt. Der er ikke kommet oplysninger om, hvad sagen handler om. 3.2.22. Karvig 2 Byggesagen afsluttes februar 2012. Byggeriet forventes indflyttet pr. 1. marts 2012. Karvig 3 Der har været licitation, og skema B er godkendt. Byggeriet forventes igangsat 1. marts 2012. 3.2.23. Lægeforeningens Boliger Boligorganisationen er nu konverteret over i FA09 s drift. Administrationen har haft en del problemer med ventelisten. Det vil blive nødvendigt at skrive til samtlige på ventelisten. Brevene sendes på mail i videst muligt omfang. Side 7 af 8
3.2.25. Siestavej Er endnu ikke udlejet. Der annonceres på Vestegnen, 4. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 8. marts 2012 kl. 17.00 er aflyst. Næste ordinære møde bliver torsdag den 12. april 2012 kl. 17.00 på Stationsparken. Regnskaberne sendes løbende ud i PDF, når de sendes til revisor. Renten for 2011 forventes at blive 3,6%. Preben Bansemer (formand) Tor Darre (næstformand) Jens Gregersen Kai Dinesen Christina Clausen Børge Stendersø Nikolaj Jørgensen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 8 af 8