KidsMonitor - manual til app en for forældre: KidsMonitor - Parent Ver. 1.0 Aug. 2016 Forårsvej 23 2930 Charlottenlund E: info@thecomeandgocompany.com M: +45 53 63 99 59 Side 1 af 10
Indledning Følgende manual skal bruges til at få et indblik i de funktioner, der er i app en til forældre: KidsMonitor Parent. Manualen beskriver KidsMonitor Parent App s forskellige funktioner, så brugen bliver så let som muligt. Har du yderligere spørgsmål kontakt vores 24/7 support på info@thecomeandgocompany.com Dette kan KidsMonitor Parent I KidsMonitor Parent er det muligt at: Tjekke elever ind (hvis det er tilladt af institutionspersonalet). Tjekke elever ud (hvis det er tilladt af institutionspersonalet). Melde elever syge eller fri. Læse beskeder fra andre forældre/personale. Skrive beskeder til andre personale/forældre. Se aktiviteter og tilmelde til aktiviteter/ferie etc Ændre standard komme/gå tider. Side 2 af 10
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Dette kan KidsMonitor Parent... 2 Indholdsfortegnelse... 3 Kom i gang med app en... 4 Tilføj et barn... 4 Navigér rundt i app en... 5 Funktioner i app en... 6 Tjekke et barn ind og ud... 6 Tjek et barn ind... 6 Tjek et barn ud... 6 Melde et barn syg eller fri... 7 Beskeder mellem børn, forældre og institution... 7 Information om forældre og beskeder mellem dem... 7 Tilmelding til aktivitet... 8 Send besked til institution... 8 Ændre komme/gå tider... 8 Dagsændring af komme/gå tiden... 8 Fast ændring af komme/gå tider... 9 Indstillinger... 9 Andre spørgsmål... 10 Side 3 af 10
Kom i gang med app en For at komme i gang med at bruge app en, skal man hente app en på AppStore eller Google Play. Derefter skal man tilføje et barn, og så er det muligt at bruge de mange forskellige funktioner på app en. Tilføj et barn For at forældre kan bruge app en, skal de først tilføje et barn. Det gør du ved at klikke på funktionen: Tilføj barn. Derefter vil du blive bedt om at indtaste elevens nøgle, som er en kode, som din institution skal udlevere til dig. Når du har indtastet koden. Vil du kunne se dit barn. Hvis du vil tilføje mere end ét barn til app en, indtaster du først koden til det ene barn, derefter kan du endnu engang klikke på funktionen Tilføj barn. Nu skal du indtaste koden til det andet barn, som din institution også har udlevereret. Side 4 af 10
Navigér rundt i app en Forside Når du åbner app en vil den se således ud, efter du har tilføjet et barn. Sidste status for barnet og institutionsinformation For at komme hen til sidste status for barnet eller institutionsinformation, skal man klikke på billedet der tilfører barnet. Menuen Klik på billedet der tilhører barnet Vælg menu i højre hjørne Side 5 af 10
Funktioner i app en Tjekke et barn ind og ud Det er muligt at tjekke et barn ind og ud ved hjælp af app en. Det er vigtigt at være opmærksom på, at denne funktion kun virker, hvis institutionen tillader denne funktion. Hvis institutionen ikke tilllader denne funktion, er det kun institutionen, der kan tjekke et barn ind og ud. Tjek et barn ind For at tjekke et barn ind, kan man klikket på funktionen Aflever. Man skal derefter angive, hvornår barnet skal hjem, om barnet hentes eller går hjem selv og eventuelt en dagsbesked. Efter det er, kan man klikke på funktionen Kommer og barnet er nu tjekket ind. Tjek et barn ud For at tjekke et barn ud, klikker man på billedet der tilhører eleven. Man har nu mulighed for at gå ind på menu. Inde i menu skal man klikke på funktionen Tager hjem, hvorefter man bliver spurgt om eleven forlader institutionen, hvor man skal angive Ja. Barnet er nu tjekket ud. Side 6 af 10
Melde et barn syg eller fri For at melde et barn syg eller fri, skal man gå ind på menuen og klikke på funktionen andet. Det er muligt at vælge om barnet skal have en fridag eller er syg, og tilføje en besked dertil. Efter barnet er meldt syg eller fri, vil det fremgå på forsiden af app en. Beskeder mellem børn, forældre og institution For at gå ind i beskeder skal man klikke på den gule taleboble på forside, hvis man har ulæste beskeder, eller vælge et barn og klikke på se alle beskeder. Man bliver derefter ført til en side der ser ud, som billedet til højre, hvor de seneste beskeder vil fremgå. Det er muligt at sortere sine beskeder ved enten at slette dem, eller markere dem som læst. Når beskeden er markeret som læst, vil den fremgå nederst på siden. Læs i øvrigt under indstillinger, hvor du tillader push beskeder så får du info på din telefon uden at åben app en, når der er beskeder. Information om forældre og beskeder mellem dem Man kan på app en få information om andre børn og sende beskeder til deres forældre gennem app en, hvis institutionen har tilladt denne funktion. Det gør man ved at klikke på information i menuen. Derefter er det muligt at vælge hvilket hold man er interesseret i, hvorefter de forskellige elever vil dukke op. Der vil forældres navne og telefonnumre være opgivet. Side 7 af 10
Skal man sende en besked til et bestemt barns forældre, skal man vælge det givne barn og der kan man skrive sin besked. Det er vigtigt man også udfylder feltet fra, da modtageren ellers ikke kan se, hvem det er der skriver. Tilmelding til aktivitet Det er muligt for institutioner at lave aktiviteter, hvor man skal tilmelde sig til aktiviteten. Hvis man skal tilmelde sig til en aktivitet, vil det også fremgå under de seneste beskeder. For at tilmelde sig, skal man klikke på gå til tilmelding, man skal derefter klikke tilmeld. Man skal nu svare på om barnet kommer og evt. knytte en besked til svaret. Send besked til institution Det er muligt at sende en besked til sin institution ved at gå ind i menuen og vælge send besked. Man skal derefter vælge om beskeden skal sendes nu eller i morgen, man skal altså vælge hvornår det er muligt for institutionen at se beskeden. Der er et felt hvor du skal skrive din besked og der er et felt, hvor du skal skrive hvem beskeden er fra. Efter beskeden er sendt, vil den fremgå under beskeder ved det givne barn. Ændre komme/gå tider Det er muligt at ændre komme/gå tider for én enkel dag og ændre faste komme/gå tider. Dagsændring af komme/gå tiden Man kan kun ændre komme/gå tider på dagen man ønsker ændringen. Det gør man inde i menuen ved at klikke på dagsændring. Det er nu muligt at vælge, hvilket tidspunkt barnet hentes og hvorvidt barnet selv går eller bliver hentet. Man kan knytte en besked til ændringen hvis man har lyst. Når dagsændring er lavet vil det fremgå på forsiden. Side 8 af 10
Fast ændring af komme/gå tider En fast ændring af komme/gå tider for en bestemt dag kan laves, hvis man klikker på tidsindstillinger i menuen. Derefter skal man vælge, hvilken dag man ønsker at ændre fremadrettet. Når man har valgt en specifik dag, kan man vælge, hvornår barnet afleveres og hentes. Det er vigtigt at være opmærksom på, at ændringen først gælder den efterfølgende dag, hvis man vil lave en ændring, der gælder den pågældende dag, skal man lave en dagsændring eller selv kontakte sin institution via besked. Indstillinger I menuen er der forskellige indstillinger til app en under indstillinger. Det er muligt at: Slette et barn, hvis du ønsker at barnet ikke skal være tilknyttet til app en længere. Skifte sprog til enten dansk, norsk eller engelsk. Vælge om du skal modtage Push beskeder fra app en. Side 9 af 10
Andre spørgsmål Har du andre spørgsmål til app en er det muligt at kontakte vores 24/7 support på: info@thecomeandgocompany.com Side 10 af 10