Personalemøde med MED-status i Kærnehuset DAGSORDEN Møde nr. : 02/2008 Sted : Foreningslokalet Dato : 27. november 2008 Start kl. : 13.00 Slut kl. : 15.30 Deltagere Helle Thomsen - formand Anne Marie Simonsen TR - næstformand Lis Palmer SR Kate Fisker Charlotte Sommer Tove Wied Tina Laursen Lotte Andersen Åse Sørensen Anja Kjeldsen Heidi Olesen Hanne Nielsen Anne Marie Schmidt Stine Thygesen Vita B. Pedersen Anita Tatar Ginna Andersen Lone Kjærgaard Mira Bella Roos Pernille Parby Deltog X Afbud Afbud Afbud Fraværende Afbud X X X Afbud Fraværende GG Fraværende X Fraværende X X Fraværende X Afbud Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Orientering ved Helle Thomsen... 1 2. Arbejdsmiljø se også bilag vedr. overordnet arbejdsmiljøpolitik... 2 3. Ældrebolighandleplan... 3 4. Evaluering af personalemøder 2008 og mødeaktivitet samt datoer i 2009... 4 5. Evaluering af måltider.... 5 6. Frisør og fodpleje.... 6 7. Jule- og nytårsplan, A9 og indkaldelse af afløsere.... 7 8. Ferieplaner og udfyldelse af seddel... 8 9. Tryghedspolitik.... 9 10. Mobiler i arbejdstiden samt generelle almene arbejdsmæssige retningslinjer.... 10 11. Nattevagtplanen... 11 12. Medicinadministrationsskema... 12 13. Nøgler... 13 14. Alarmsystemet... 14 15. Eventuelt... 15 Norddjurs Kommune
1. Orientering ved Helle Thomsen Gennemgang af produkter og muligheder med besøg af Anne Grethe Nielsen fra Grenaa Apotek. Der afsendes i næste uge en fax med alle de tbl., der knuses med henblik på alternative forslag. Gennemgang af forholdsregler vedr. omgang med cytostatika. Sidder i borgermappen i beboerens lejlighed. Det er særligt udskillelse af affaldsstoffer samt håndtering af medicinen, der skal tages højde for. Gravide skal være ekstra påpasselig- ellers naturlig omgang. Der vil pr. 1. januar blive mulighed for at vælge vinduespudsning, køb af vaskeklude og toiletpapir på kontrakten. Når kontrakten er udfyldt skal den sidde i borgermappen i lejligheden, således alle kan se hvem der betaler til hvad og om de pårørende handler ind. Husk at team-stuen møder op gerne fuldtallig til mødet med Marianne Engel den 5. december fra 9.30-11.30. (Tove Wied sørger for gave til Hanne Nielsen og Pernille Parby) 1
2. Arbejdsmiljø se også bilag vedr. overordnet arbejdsmiljøpolitik Denne rapport er tilgængelig på opslagstavlen. Der skal i andet kvartal afleveres en rapport omkring det aktuelle arbejdsmiljø til område- MED-udvalg. Bordet rundt. Drøftelse af spørgsmål. Helle efterspørger behovet for mere ledelse, grundet det kan være svært at være to steder optimalt, særligt over en længere periode end forventet. Der udtrykkes tilfredshed med den form det kører på. Ingen ønsker det skal ændres. Aktuel fyring blev drøftet. Vi tager pænt afsked med vedkommende. Ingen nye ønsker til det fysiske arbejdsmiljø. Rie overtager Sikkerhedsarbejdet frem til Dagmar er tilbage sidst i april. Supervision for begge team den 8-9/12 i mødelokalet i stueplan på gangen her i Posthaven kl. 13.00-15.30. Godt forflytningskursus med Løfte Lars. 2
3. Ældrebolighandleplan. Nye skitser lagt på kontoret. Det ser godt ud. Flyttedatoen er fremskudt igen et år. Forventet flytning sommeren 2011. 3
4. Evaluering af personalemøder 2008 og mødeaktivitet samt datoer i 2009. Der er stemning for at vi kun har et lille MED-udvalg og der i stedet holdes et møde om året som personalemøde med MED-status. Helle udarbejder rammer til MED-udvalget og der er besluttet at TR og SR sidder med sammen med en fra hver etage som er udpeget af sit team som repræsentant. Udpeges på gruppesamtalen for team 1. sal den 8. januar og for team stuen den 12. januar. Program følger. Men det er vigtigt at alle deltager. Der skal inden overvejes hvilke ønsker grupperne har for 2009. Der er reserveres 2 dage til hver team i uge 18. Der kan ikke holdes ferie i uge 18. Vi fastholder teammøder ca. hver 5-6 uge. Supervision hver 3-4 måned i 2009. Der er søgt og bevilget 6 kursusdage til alle i 2009. Charlotte og Ginna er udpeget som kostnøglepersoner. Der vil blive planlagt kursusdage i omsorgssystemet udfra individuelle behov. Besked følger. De første to kursushold efteruddannelse af hjælpere er tilmeldt. Sidste hold bedes besættes. Helle tilmelder i januar 2009. Se seddel på væggen ved opslagstavle, Helles kontor. 4
5. Evaluering af måltider. Fungerer rigtig godt. Der er stadigvæk meget af nogle enkelte ting. Evalueres løbende med køkkenet. Alle problemstillinger drøftes individuelt med Birthe Hansen. Birthe deltager i kursus sammen med kostnøglepersonerne. Husk brug af atylet samt læs vejledninger på kontoret om særlige kostformer. Kate afleverer betaling for personalets pædagogiske måltider til Helle. Ordningen er p.t. Morgenmad eller aftensmad for 50 kr. Det varme middagsmad kan købes i cafeen. Ønsker man alle måltider er der en fastpris af 185 kr. om måneden. Det er stadigvæk ikke muligt at få det trukket over lønnen. Der arbejdes fortsat på dette. 5
6. Frisør og fodpleje. Frisøren skal have besked på, hvor mange der fortsat er kunder. Stine og Tina meddeler det til frisøren. Fodplejeseddel er lavet for 2009. Kontaktpersonen er ansvarlig for at de får fodpleje efter behov og bevilgede fodplejesedler/kopi sidder i borgermappen i lejligheden. Vi arbejder på at de to ordninger kan sende regninger til beboerne, således at vi ikke skal have penge liggende til formålet. 6
7. Jule- og nytårsplan, A9 og indkaldelse af afløsere. Der besluttes, at der udarbejdes en jule og nytårsplan frem til 2010. Charlotte og Anita melder sig frivilligt til at stå fast på plan, juleaften. A9 kan kun ønskes gennem Tina. Ingen bedes lave om i planen uden det er konfereret med Tina eller i hendes fravær, Helle. Det er et stort og svært arbejde med planerne og derfor er det nødvendig med kun en der ændre på planerne. Afløsere proceduren sidder på den sorte mappe med planerne. Der indkaldes kun vagter ind ved fravær 17-21 i aftenvagten både akut og ved planlægning af andet fravær. Øvrige vagter forlænges ved behov (til 23 f. eks). Der skal ikke være afløsere alene i vagt på en etage mellem 7-8. 3 mand skal møde kl. 7.00. 7
8. Ferieplaner og udfyldelse af seddel. Gennemgang af sedler skal afleveres til Tina snarest. Der kan tilbydes hjælp til dette.(fe) Ferietimer SKAL gå i 0. Ferie/fridagstimer 6. ferieuge (FF) timer kan overføres eller udbetales. Det hænges der sedler op om i februar/marts måned. Overført FF timer vil så næste år blive til FE timer - vil stå på ferieseddel fra kommunen. Det er vigtigt, at der på planerne står FE eller FF. Tag kalenderen fra sidste år sammen med feriesedlen fra kommunen og skriv alt din afholdte ferie ned og aflevere seddel til Tina også med hvornår du ønsker at afholde de e.v.t manglende ferietimer. Vi skal overholde ferieloven. Inden 15. januar 2009 skal der i feriebogen stå ønsker for sommeren 2009. medarb. Har krav på at kende sin sommerferie pr. 1 februar 2009. for kunne bestille rejser o.s.v. Hvis ikke der står noget kan man altså ikke forvente at få den ønskede ferie. Men må forvente ferie. når der er plads. Retningslinjer for ferie kan ses i proceduremappen på kontoret. 8
9. Tryghedspolitik. Godkendes. Sættes i mappen med voldskemaer. Sammen med retninglinier fra FOA. Der ophænges et skema op, hvor man kan sætte kryds og initialer ved små vold, bla. bid, krads og truende verbal adfærd. Der sidder fortsat de andet skema ved større voldsepisoder. Alle bedes i systemet under sig selv, gå ind i stamdata under bemærkninger og skrive navn på den de personer der kan ringes til, hvis der sker noget alvorligt hvor der kan være behov for man kontakter pårørende, veninder eller en kollega man har aftalt det med. (Der tilbydes hjælp til opgaven af Helle, ved behov) 9
10. Mobiler i arbejdstiden samt generelle almene arbejdsmæssige retningslinjer. Der er alt for meget larm fra de nye alarmer, når så også egne mobiler ringer, fylder det temmelig meget i afdelingen. Der besluttes, at der ikke tales privat i telefonerne i afdelingerne. SMS og beskeder kan checkes på kontor. Telefonerne skal som udgangspkt. opbevares i aflåste skabe i afdelingerne og kan i særlige tilfælde opbevares i lommerne, men så skal de være på lydløs medmindre det er akutte opkald. Der ønskes ikke kollektiv afstraffelse. Almene regler om brug af internet og hotline i arbejdstiden kan ske før eller efter mødetid og i perioder hvor ingen beboere er tilstede og har behov for hjælp. Alle møder til tiden og afløser på den etage, de hører til. 10
11. Nattevagtplanen. Nattevagtplanen bliver løbende revideret og ligger i nattevagtsbakken på kontor den allerøverste ud mod døren. Nattevagt referat blev drøftet og enkelte ting blev ændret. Det er vigtigt, at alle møder til tiden og afløser på den etage - de er. Der arbejdes med at alle vagter overlapper med en positiv holdning. Beboerne kommer i seng når de er trætte og står op når de ikke kan sove. Vi indretter mødetider løbende efter behov til morgenvagten. 11
12. Medicinadministrationsskema. Alle tilstedeværende udfyldte medicinadm. skema. Afleveres til Helle og gemmes i eget personalearkivmappe. ALLE der ikke var tilstede, skal gennemgå skemaet med assistent. Ligger klar på bordet. Vigtigt, at nye ikke administrere medicin før de er oplært af assistent i den afdeling de er gælder således begge etager. Der skal altid vurderes hvilken medicin i afdeling ufaglærte kan håndtere. Assistenten er ansvarlig. Ufaglærte skal også udfylde skemaet og læres op helt konkret i de opgaver, de skal varetage hos hver enkelt beboer. 12
13. Nøgler. Alle tilstedeværende fik manglende nøgler til de nye medicinskabe. Fraværende, der mangler, henvender sig til Helle. 13
14. Alarmsystemet. Der er undervisning af Rie i alarmsystemet for alle, der har behov den 10. december kl. 14.00-15.00. 14
15. Eventuelt. Der arbejdes på en vaskemaskine mere. Der planlægges pårørendesamtaler med alle i 2009.01.08 OBS at alle med behov for 126 bliver meldt til Helle som ansøger. 15