Arbejdsopgaver og samarbejdsflader / Souschef

Transkript

1 Arbejdsopgaver og samarbejdsflader / Opgave Hvornår Løses af Rekruttering / Ansættelse af nye lærere: Lave tidsplan for ansættelsesproces, udarbejde stillingsopslag. Udvælge ansøgere til ansættelsesudvalg, ledelse af og deltagelse i ansættelsesudvalg. Afholde samtaler og melde tilbage til ansøgere. Ansættelse af tidsbegrænsede lærere og vikarer i løbet af semestret (evt. fra prioriteret liste over ansøgere fra sidste ansættelsesrunde eller uopfordrede ansøgninger). Evt. ansættelsessamtale med nye vikaremner. Ved ansættelse af ny lærer/vikar: Aftale kursus i Activ Board. Aftale mentor. (Samlet introduktionsplan). Modtagelse af ny lærer/vikar: Introduktionssamtale. Besvare uopfordrede ansøgninger. Jan./Feb. Marts-Maj + Sep.-Nov. (Centerchef) (Linda) Personale: Forundringssamtaler med nye lærere (efter ca. 3 måneders ansættelse). Referater af forundringssamtaler (sendes TO til Centerchef). Statussamtaler med lærerne. sparring med lærerne omkring opgaver og trivsel. Anbefalinger til medarbejdere der fratræder. Godkende ferier, frikøb o.a. frihed. Meddeles Linda (og Aase) som fører det ind i fraværslisten. April + Okt.

2 Udfærdige og løbende ajourføre aktivitetsoversigt: Udarbejde aktivitetsprognose før hvert semester. Ajourføre aktivitetsoversigt: kursistantal, holdændringer, nye opgaver og lærertimer/bemanding (kursisttal fra koordinatorer, holdoversigt fra Ludus samt StCskema). Sikre overholdelse af lærernormering / evt. bevilling af ekstranormering. April/Maj + Okt/Nov. Månedligt (input fra koordinatorer). (Holdoversigt fra Ludus) Planlægning af undervisningen / hold, bemanding, skema: Lave oversigt over Planlægning af 1./2. semester Opgaver og deadlines. Overordnet: Beslutte antal hold og bemande før nyt semester. Besked til Linda om bemanding af holdene (herefter skemalægger Linda). Dialog med Linda om skemaer. Samtaler med lærere om evt. skemaønsker, som ikke opfyldes. Oprettelse af nye hold, holddeling og -nedlæggelser i løbet af semestret samt deraf følgende ny skemalægning/bemanding. Jan.+Aug. April/Maj + Okt/Nov. (Koordinatorer) (Linda) Lærertimestyring forud hvert semester: Oprettelse/Justering af lærertimeark, opgaveoversigt og opgørelse af arbejdstid (ansættelsesgrad, feriefridage, overført ferie og seniordage i henh. til ønskesedler samt informationer fra Aase). Beregne ansættelsesgrad for tidsbegrænset ansatte. Udfærdige og rundsende ønskeseddel til lærerne. På baggrund af ønskeseddel: Beregne årsnorm for lærerne. Lærerfordeling på team og opgaver på baggrund af norm og aktivitetsprognose. Tildeling af særlige, individuelle opgaver: bibliotekar, TR, SR, eksamenshold, aftenlærermøder, specialundervisning, supervision, særlige projekter, føl, mentor, etc. Feb.-April + Okt.-Nov. Marts+Sept. April+Okt. (Aase)

3 Lærertimestyring - løbende: Dialog med lærerne (tildeling, bevilling) af timer til: nye opgaver i løbet af semestret (udtalehold, kurser og transporttid), særlige møder samt fx timer til supervision, mentor, etc. Sikre at lærerne så vidt muligt rammer deres årsnorm. Træffe udligningsaftaler vedr. over- og undertid og evt. tildele nye opgaver til lærere med undertid. Efter aftale beregne og udbetale merarbejde til deltidsansatte samt overarbejde til fuldtids ansatte. / slutningen af hvert normår Eksamenskonto Registrering af aflyste og læste timer i forbindelse med lærernes opgaver som eksaminator og censor (samt medlærer på eksamenshold). Give lærerne besked om evt. vikartimer Give Linda besked om evt. træk i vikarpuljen. Give Aase besked om evt. udbetaling ved kalenderårets udgang. Maj/Juni + Nov/Dec. Bevilling af specialundervisningstimer: Vurdere indstillinger (ILP er) til eneundervisning. Bevilge og bemande enetimer. dialog med enelærere og koordinatorer om eneforløbene (hvis fx tvivl om hvorvidt et forløb skal fortsætte). Minde koordinatorer om tidspunkt for evaluering, herunder sende oversigt over forløb der skal evalueres. Læse evalueringer og tage stilling til evt. fortsættelse. Før hvert semester samt løbende. (løbende dialog med koordinatorer)

4 Kompetenceudvikling: Planlægge intern efteruddannelse (evt. søges om tilskud). Vurdere og bevilge individuelle ansøgninger til eksterne kurser. Besked til Linda når kursus bevilget, så hun kan vikardække. (Linda) Planlægning af sprogcentermøder og pædagogiske dage: Program udarbejdes i samarbejde med koordinatorerne/teamene. Aftaler indgås uddelegeres evt. Møderne arrangeres praktisk - uddelegeres evt. Anden planlægning: Lave årskalender for sprogcentrets arbejdsdage forud for hver nyt kalenderår. 1. kvartal og løbende August /Centerchef Udviklingsarbejde: Kontrakten med Randers kommune/beskæftigelsesudvalget: Formulere, planlægge, evaluere. Lærernes udviklingsarbejde: Lav tidsplan, læse og vurdere beskrivelser af udviklingsarbejde. Sparre/følge op, planlægge fremlæggelsesdage. Jan.-Feb. Centerchef () (Centerchef) Desuden: Deltage i ledelsesopgaver: Kvalitetssikring, brugerundersøgelser, evalueringer, sparring med teamene, udvikling m.v. og ad hoc

5 Forberede, efterbearbejde og deltage i møder: MED (referat) Ledermøder m. Centerchef Koordinatormøder (Pia, Lisbeth, Charlotte og Maria) (Linda med i starten af 2018) Kontormøder (Helen, Lars, Aase, Linda og Thomas) SC-møder Ledermøder med Integration Ledermøder i det kommunale netværk af sprogcentret møder Egen kompetenceudvikling: Interne og eksterne kurser og konferencer m.v. Følge med i lovgivning, vejledninger, rapporter, tidsskrifter m.v.