BESTYRELSESMØDE Deltagere: Camilla, Anna B, Anna H, Anne, Diana, Gustav, Jeppe, Kristian, Magnus, Marijn, Mathilde, Simon, Thea, Stina, Theis. Afbud: Anna Franziska, Freya Referent: Anna B. Dirigent: Jeppe Dato & Tid: 20. april 2015, kl. 17:00 Location: Dansk Journalistforbund, Mødelokalet Gammel Strand 50, Kbh. K. 1) 17:00-18.15 Udvalgsmøder Brug tid på at lave jeres opgaver individuelt også 2) 18.15-18.45 Spisning 3) 18.45 Formalia (se boksen ovenfor) Valg af dirigent (referent er på runde). Opfordring til god takt og tone på mødet. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde samt arbejdsdag. Jeppe er ordstyrer. Referat godkendt. 4) 18.45-19.15 Orientering fra udvalg Orienteringer fra udvalg (punkter der skal berøres i udvalgenes orientering til resten af bestyrelsen) Medlemsudvalget: Basisarrangement og studietur er i fuld gang med at blive planlagt. Redaktionsbesøg på Berlingske er på tegnebrættet. TV2 vil have penge for det vi prøver lige at forhandle, men ellers går vi videre med DR. Praktikudvalget: I går var der konstituerende møde i det fælles praktikudvalg. Anders Michael fra KAJ er blevet formand, Simon er næstformand og bliver formand efter det. Fokuspunkter: SMD- rapporten om store match dag (bliver sendt ud på onsdag og lukker 1. maj) og praktikantvejlederprisen, som skal uddeles til Kravling (der er en vandrepokal på tale). Der er møde igen omkring 1. maj. 1
Uddannelsesudvalget: Der er aftalt et samarbejde med KommTogether gruppen. Kommunikation har hvert år en semesterstartsfest, som Journalistik kan komme med ind i. De opfordrer os til at holde introarrangementer og andre arrangementer i baren også. Også i weekenden og til spontane arrangementer. Der bliver nu oprettet et udvalg på Journalistik, som skal være med i KommTogether gruppen indtil der er fundet repræsentanter, går Thea og Marijn ind i gruppen. Vi skal kommunikere det ud via DJ RUC s facebook og alle må gerne poste det videre i de forskellige modulers facebookgrupper. Vi skal være OBS på, at vi skal kommunikere mere tydeligt ud, at man under vores generalforsamlinger ikke skal gå ned og drikke øl vi skal huske at tage dette punkt videre, når vi skal planlægge næste generalforsamling. Lukket medlemsgruppe på facebook: KommTogether initiativ/festudvalg Studienævnet: Trivselsseminar - det er ikke blevet arrangeret i dette semester, men det bliver planlagt ind i semesterplanen til efteråret. Studienævnet har tidligere lovet at holde trivselsseminar hvert semester det tager Jeppe med tilbage til studienævnet. Vi skal holde studienævnet i ørene, så vi sikrer, at de husker trivselsseminaret HVERT semester. Organisatorisk udvalg: Logo: Magnus arbejder på at få skiftet vores logo ud. Vi har fået 5.000 i støtte til en grafiker fra DJ. Vi skal overveje om vi vil smide penge oveni, hvis beløbet ikke strækker. Legatordning - nyt beløb og reklame: Magnus har opdateret legatordningen, vi giver 750 kr. i stedet for 500 som max beløb. Vi vil gerne have noget reklame for det ude på RUC (det går Gustav videre med). Anna H. er i gang med at opdatere billeder på vores hjemmeside. 7) RYKKET FREM I DAGSORDENEN: 19.45-19.55 T.O Hvad sker på delegeretmøde '15? v/ Anna og Camilla Overordnede temaer v/ delegeretmøde '15 Mathias Bay og Mathias Svane Kraft er på besøg: Delegeretmøde: Danske Mediestuderende offentliggør snart i Journalisten anbefalingen til hvilke 5 personer, de studerende skal stemme på til hovedbestyrelsen, samt hvem vi stemmer på som formand og næstformand. Kommunikationen på selve delegeretmøde og dagene op til kommer til at foregå på de delegeredes facebookside: Studerende til delegeretmøde 2015. De studerende udgør en sjettedel af alle de delegerede vi har meget indflydelse. Der er en arbejdsgruppe i gang med at lave nogle events, der skal sætte fokus på ulønnet praktik (især for kommunikationsstuderende). Vi skal også sætte fokus på fællesskab i forbundet på tværs af faggrupper. Men generelt står vi ikke alene om nogen af de sager, som vi kæmper for. Theis reserverer pladsbilletter til alle, så vi kan sidde sammen. 2
5) 19.15-19.25 Til drøftelse: Evaluering af seminaret Hvad gik godt? - Hvad gik ikke så godt? Jeppe: Det var meget uheldigt at datoen blev flyttet i sidste øjeblik Ellers ingen kritik. 6) 19.25-19.45 Til beslutning: budget forår 2015 v/ Theis På GF præsenterede jeg et budget, men pga. tidsmangel, så er det mig der selv har lavet det budget. Jeg synes, hele bestyrelsen skal inddrages, og jeg synes, vi skal have en diskussion omkring, hvad vi gerne vil bruge vores penge på. Transport: Derudover bruger vi pt. mere på transport, end der er afsat. Derfor vil det være en god idé at sætte dette beløb op. Det foreslås, at vi deler posten Udvalgsmøder og transport op i to (eller smider udvalgsmøder helt op). Prisen skal inkludere 2 personer til GF hos Kaj og KajO tur retur + en lille slat til en evt. bustur til Emdrup Beløbet hæves fra 1.500,- til 2.000. Vi skal være opmærksomme på at når der sendes folk til Store Match Dag til at stå i kagebod, så er det Det Fælles Praktikudvalg der betales gennem Danske Mediestuderende. Ligeledes er det Danske Mediestuderende, der betaler transport til Seminaret. Arrangementer: Theis foreslår at vi ændrer budgetposten Arrangementer på 15.000 kr. til mere specifikke punkter. Vi oplister vores faste arrangementer, og Theis undersøger, hvad de har kostet sidste gang. Restbeløbet vil stå til rådighed til nye arrangementer. Arrangementer: - Kommakursus: 2.400,- - Modul 1 ernes første dag: 500,- (til snacks), men vi vil gerne smide arrangementet ned til KommTogether - Introlørdag - Det foreslås, at vi indfører High Risk som et tilbagevendende arrangement => vi skal vide hvor stor tilslutning, og hvor meget det koster, før vi kan forholde os til det - Det foreslås, at vi får skrevet et fast fagligt arrangement ind i budgettet (ligesom whistleblowerkurset) - GF har sin egen budgetpost. Fagfestival: Fagfestival har vi pt. ikke bilag på, så vi ved ikke, hvor mange penge, vi har brugt på det sidste år. Det er vigtigt at holde øje med det. 3
Bestyrelsesmøder: Budgetposten Bestyrelsesmøder hæves fra 1.500,- til 2.000,- Kontor: Budgetposten er overskredet, men det er udgifter fra tidligere budget. Vi fastholder beløbet på 500,-. Støtte til medlemmer De 3.500,- som allerede er brugt af de 10.000,- skal ikke indregnes på dette semester, hvis der bliver søgt alle 10.000,-. 8) 19.55-20.10 PAUSE 10) 20.10-20.25 Orientering fra Danske Mediestuderende v/ Anna og Camilla Spørgsmål til den skriftlige orientering / referatet Det er rigtig positivt, at vi har fået en skriftelig evaluering fra mødet. Hvad koster en studentermedhjælper? Max 36.000 om året. Så længe der ikke bliver taget fra budgetposter, er det fint med os. Formandskabet laver konkrete opgavelister over både egne arbejdsopgaver og studenter- medhjælperens opgaver ellers får de ikke lov. Det bliver en prøveordning, som tages til revision til næste seminar. 11) 20.25 20.35 Evaluering af DJ RUC s arbejdsdag Hvad var godt? Det var positivt med meget tid til at udføre konkret arbejde. Også et godt supplement, når sidste arbejdsdag var mere visionspræget. God mad dårlig betjening. Vi vil tilbage til laden! Hvad var skidt? Det var hårdt at have den store Podio- tur sidst på dagen. Evt. pakke det ind mellem legene eller tidligere på dagen. Anden arbejdsrunde var lidt svær, fordi der er nogen, der er i mange grupper og nogen, der ikke er i nogle (især de nye). Sørge for, at der er noget, som alle kan foretage sig. Fx dem der ikke er i et udvalg kan eksempelvis gå i gang med at arrangere en sommerfest/julefrokost. 12) 20.35-20.45 High Risk v/ Camilla Er der nogen, der har gode kontakter til billigt spillertøj m/ tryk, eller andet fodboldgrej? Nogen der kan lave et sejt logo til tryk? Der bliver High Risk d. 23. maj i Odense. Vi mangler et godt tilbud til tøj! Det tilbud vi har nu er på 90,- i grundpris + farvetryk på 15-25 kr. Vi skal have 25 t- shirts i alt. 4
Kristian kan skaffe 2 t- shirts for 99 med 25% = 75,- for to. Muligvis kan vi få Stadium som sponsor det vil vi gerne! Magnus laver et logo til RUC united Camilla skal lave en begivenhed. Der skal laves et møde PÅ RUC S FODBOLDBANER, så man ikke mødes første gang på Hovedbanegården. 13) 20.45-20.55 Evaluering af kommunikationsindsatsen Hvordan ser det ud fra jeres andres perspektiv? Hvordan fungerer det med påmindelser til bestyrelsen om at like og retweete? Nogen fremtidige begivenheder komm.gruppen skal være opmærksom på? Vi skal være gode til at like og retweete DJ RUC s post på facebook, twitter, instagram etc. Den nye kommunikationsgruppe kører rigtig godt! Det er fedt, at det ikke kun er artikler fra Journalisten, men at der også bliver delt billeder fra udvalgsmøder etc. Vores facebookfølgere stiger! J Instagram: Skal vi sende den på runde? Instagram takeover. Camilla starter! Anne tilrettelægger en takeover- plan. Fremtidige begivenheder til kommunikation: - legater - high risk - whistleblower - kommtogether - kravlingnomineringer i dag og på onsdag 14) 20.55-21.00 Opdatering af Podioprofiler Kristian går videre med at undersøge DJ RUC trøjer. Skal vi have en deadline på legat- kampagnen? 1. maj. Gustav er tovholder, men sparrer med Magnus og må hive hjælp ind fra bestyrelsen. 15) 21.00-21.05 Eventuelt Whistleblower plakater bliver printet og hængt op på RUC på onsdag af Thea og Marijn. Anna lægger plakaterne på Podio. Vi skal huske at melde ud igen, at man skal tilmelde sig på conference manager linket!! Vi beslutter hermed at gøre det gratis for medlemmer. DJ RUC medlemmer skal huske at købe billet til Kravling 16. maj. Der er et link til billetsalg på Kravlings facebookside. 16) 21.05 Evaluering af mødet 5
5 + 4 + 5 + 4 + 4 + 5 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4 = 48. Gennemsnit = 4,36 6